BORDEAUX QUEBEC BORDEAUX

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1 La Victoire L action caritative pour «Sauver» vies Dossier Mécénat BORDEAUX QUEBEC BORDEAUX Lions Club International Bordeaux La Fayette Zone 42 - District France lavictoire@lions-club-bordeaux-la-fayette.org

2 Les Mécènes et Partenaires officialisés au 1 er septembre 2013 Le Parrain : partenaire de TF1 EVENTS (en cours) Animateur de la soirée : GERARD BAUD de TF1 EVENTS & chroniqueurs de TF1 Vente animée par : CHRISTIAN JEAN DIT CAZAUX Expert en vin : Jean-Christophe LUCQUIAUD Institutionnels Mairie de Bordeaux Bordeaux Grands Evènements Bordeaux fête le vin 2014 Office de Tourisme de Bordeaux Chambre de Commerce et d Industrie Grands Vins de Bordeaux Conseil Interprofessionnel des Vins de Bordeaux Média & Communication Presse locale TF1 TV7 Agence13 Architects of your communication Spectacle de la Soirée : Spectacle de 25 comédiens : MECENAT de TF1 EVENTS Hôtel d exception Le Grand Hôtel de Bordeaux Une grande banque internationale (Top 10 mondial) La LCIF (Lions Club International Foundation) Les associations Bordeaux-Gironde-Québec Aladin33 CHU Les entreprises Les DCF de Gironde Grandes entreprises de Bordeaux et sa région Les écoles IDRAC Bordeaux Lions Club Bordeaux Universités BEM Wine MBA

3 SOMMAIRE Introduction 1 L action caritative 1. L architecture du projet caritatif a. Les différentes étapes et le planning b. Les piliers de LA VICTOIRE, Bordeaux 2014 c. Quels organismes pour réaliser le projet 2. Le brief LA VICTOIRE Comment? 1. Les 3 piliers du financement BORDEAUX 2014 a. Mécénat b. Vente aux enchères i. Vente ii. Logistique du vin c. Appel aux dons 2. Gestion et suivi du budget : a. Le prévisionnel b. Le suivi des actions c. Préparation de Québec 2015 : 3 - Le management de l événement jusqu au jour J REMERCIEMENTS Annexes Annexe 1 Modèle CERFA Annexe 2 Statut du Lions Club Bordeaux La Fayette Annexe 3 Descriptif du Lions Club

4 Introduction Venir en aide à l enfance en péril. Le Lions Club International de Bordeaux La Fayette (Lions Club International- 1 ère ONG mondiale) crée une action caritative internationale sur trois ans ( ), nommée «LA VICTOIRE», dont le but est de : «Sauver» vies d enfants LA VICTOIRE a pour mission de collecter des dons : 1. pour lutter contre le fléau de la rougeole au niveau local et dans le monde LA VICTOIRE avec la LCIF (Lions Club International Foundation, et son programme «Un Vaccin, Une Vie», aide les plans de vaccinations pour la lutte contre cette maladie qui reste l'une des causes importantes de décès du jeune enfant, alors qu il existe un vaccin sûr et efficace (chiffre OMS : plus de 450 décès par jour en 2012) ; NB : Plus de 50% des cas recensés de rougeole en Europe sont en France. 2. pour soutenir des associations locales et internationales venant en aide aux enfants en péril et contribuant à les «sauver» dans tous les sens du terme. LA VICTOIRE soutient financièrement les actions d aide à l enfance dans les hôpitaux, de lutte contre le désespoir, et d accès à l éducation et de lutte contre l illettrisme. Les dons sont reversés à des associations locales Bordelaises (2014/2015/2016) et Québécoises (2015/2016), mais également internationales (2014/2015/2016) qui poursuivent ces ambitions. LA VICTOIRE comporte trois étapes (Bordeaux 2014, Québec 2015, et une dernière étape internationale en 2016). Des manifestations sont organisées afin de récolter des dons et améliorer les synergies entre action humanitaire, institutionnels, monde de l entreprise et des services, et enfin les étudiants.

5 LA VICTOIRE est managée par un comité de pilotage dont les membres sont issus du Lions Club Bordeaux La Fayette, d autres Lions de la zone 42, du Lions Club International, et de nombreux consultants (TF1, commissaire-priseur, CCI de Bordeaux, MEDEF, DCF Gironde, Bordeaux- Gironde-Québec, etc.). Ce dossier MECENAT a pour vocation non seulement de donner une vision précise des détails liés aux manifestations de l étape 1 BORDEAUX 2014, et d en livrer le cahier des charges et procédures, mais également d avoir une vision globale du projet. CONTACTS Pour soutenir l action et devenir Mécène et/ou Partenaire To support La Victoire Action and become Patron and/or Partner Contact : lavictoire@lions-club-bordeaux-la-fayette.org Comité de Pilotage Action «La Victoire» Lions Club International Bordeaux La Fayette : Jean-Charles Carbonnié (Président du Comité de Pilotage La Victoire) +33 (0) jc.carbonnie@yahoo.fr François-Xavier Fournier (Coordinateur - Président de Zone Lions Club International) +33 (0) fxf33_2@hotmail.com Carole Bourgade (Pôle Mécénat/Coordination comité de pilotage) +33 (0) bourgadecarole@gmail.com Helen Savarieau (Pôle Mécénat/Coordination comité de pilotage) +33 (0) helen.savarieau@yahoo.fr Jean-Pierre Letourneux (Coordinateur - Pôle Mécénat) +33 (0) jean-pierre.letourneux@orange.fr Nicky Fournier (Présidente du Lions Club International Bordeaux La Fayette/COM) +33 (0) nickyfournier@hotmail.fr

6 1 L action caritative 1. L architecture du projet caritatif a. les différentes étapes et le planning La première étape : LA VICTOIRE - BORDEAUX le 25 juin 2014 La Victoire, action caritative d envergure et inédite se déroulera le 25 juin 2014 à Bordeaux en collaboration avec la CCI de Bordeaux, la Mairie de Bordeaux et la Fête du Vin de Bordeaux Cet évènement à ne pas manquer sera composé de : Une vente aux enchères internationale caritative de vins de Bordeaux : Au profit de l enfance en péril : «SAUVER» vies; Animée par Christian JEAN DIT CAZAUX assisté par Jean-Christophe LUCQUIAUD, expert en vin; Avec des vins de partenaires généreux et de renoms ; Dans les salons de la CCI de Bordeaux en cours ; Sur invitation et sur Internet a/c de juin Suivie par Une soirée de bienfaisance unique: Animée par Gérard Baud de TF1 Events et le Lions Club International avec un parrain exceptionnel; Pôles de la Gastronomie & du Vin organisés avec la collaboration du Grand Hôtel de Bordeaux et des artisans de la région ; Un spectacle avec 25 comédiens offert par TF1 Evènement; Les québécois et leur ville mis à l honneur.

7 La seconde étape : LA VICTOIRE - QUEBEC Août/Septembre 2015 La ville de Québec est très chère dans le cœur des Bordelais et les liens d amitiés et de collaboration sont nombreux. C est donc naturellement que cette action s est tournée vers nos cousins outre-atlantique. Il n est pas non plus un hasard que cette action caritative du LIONS CLUB INTERNATIONAL BORDEAUX L A FAYETTE car chacun aura remarqué que LA VICTOIRE était le nom du premier bateau de La Fayette dans sa campagne pour sauver, pour la liberté, les américains. La Victoire Québec 2015: la synergie des savoir-faire Faire voyager La Victoire Bordeaux 2014 à Québec Une manifestation d envergure à Québec construite en partenariat avec les Lions de Québec Un Forum synergie entreprises avec des étudiants de Bordeaux et de Québec Business School, Universités Objectifs : Des écoles supérieures de commerce comme IDRAC de Bordeaux, le BEM et les Universités de Bordeaux (Lions Club International Bordeaux Universités) auront des projets pédagogiques de conception et suivi de projet. Des passerelles entre écoles seront à construire avec le Québec (HEC Montréal, Université de Québec). La recherche de la Synergie pour GAGNER ENSEMBLE sera mise en valeur. Le but est de sensibiliser les managers de demain à l action humanitaire, au mécénat d entreprise, et à la réalité du manager international. Le contenu du Projet pédagogique: Les étudiants seront chargés de se mobiliser autour de deux forums SYNERGIE Entreprises Québec-France 2015 et France-Québec 2016 sur les thèmes suivants: o Comment améliorer le pôle de compétitivité Bordeaux-Aquitaine-Québec? o Le développement des synergies pour faciliter l activité économique croisée et augmenter la compétitivité aussi bien dans le secteur privé que public? o La place de l action humanitaire dans les entreprises? Un échange culturel mêlant amitié et générosité au cœur de l évènement Avec qui? Les partenaires québécois et le Lions Club International Les mécènes français à bord du navire LA VICTOIRE à la rencontre de nos amis québécois

8 Entreprises liées à LA VICTOIRE ainsi que les entreprises choisies par le maire de Bordeaux, le président du conseil régional, la CCI, et l association des DCF. La troisième et dernière étape : LA VICTOIRE - BORDEAUX 2016 La Victoire de La Fayette accoste de nouveau à Bordeaux en 2016 avec cette fois nos amis québécois. Une manifestation caritative valorisant l amitié, la simplicité et l échange Les Bordelais et Québécois se rencontrent Programme en cours de développement qui sera à valider en septembre 2014 avec les institutionnels et les châteaux concernés (festivité dans les vignes) En continuité de l étape 2 de Québec «Oser Bordeaux et Québec» Un programme culturel de découverte de Bordeaux et sa région Un forum synergie entreprises : faciliter et optimiser les partenariats Consolidation des ambitions et des synergies (Québec Bordeaux Aquitaine) Valorisation des atouts de la région Nos partenaires au premier plan Ouverture au monde des étudiants Une soirée caritative valorisant l amitié et l échange

9 b. Les piliers de LA VICTOIRE, Bordeaux 2014 La ville de Bordeaux, la richesse de son patrimoine, son vin exceptionnel, le dynamisme de ses entreprises, les citoyens et l envie d agir de tous. La ville de Québec jumelée à Bordeaux. Le Lions Club International Bordeaux La Fayette, le Lions Club international DISTRICT 103 Sud-Ouest, le Lions de Québec et la Fondation Internationale (LCIF) Des mécènes et partenaires importants seuls capables de répondre à ce niveau d ambition l action caritative La Victoire: Mairies, Offices du Tourisme, CCI et CCIF, Bordeaux Grands Evènements, Bordeaux fête le vin Grandes institutions du vin de Bordeaux : CIVB, grands crus classés, et autres institutions en cours de contact. TF1 Events, et les médias bordelais. Grandes entreprises de Bordeaux, d Aquitaine et du Québec, des Fondations françaises et québécoises majeures, une grande banque internationale, deux grands Hôtels (un à Bordeaux et un à Québec), un grand chef étoilé, des mécènes de la gastronomie et du vin (pôles de dégustation), deux grandes compagnies aériennes, Etudiants et leurs écoles (Business School de Bordeaux et Québec, Universités de Bordeaux et Québec) : Projets pédagogiques Synergie écoles et universités forums entreprises c. Quels organismes pour réaliser le projet 1. La LCIF (Lions Club International Foundation) Les Lions du monde entier sont unis par leur esprit de solidarité et de dévouement qui les incitent à aider leur prochain. En tant qu'organisme caritatif officiel du Lions Clubs International, la Fondation du Lions Clubs International (LCIF) soutient les projets altruistes des Lions en accordant des subventions visant à financer les actions humanitaires qu'ils déploient aux niveaux local et international.

10 L initiative mondiale des Lions : One Shot, One Life: Lions Measles Initiative A New Partnership and Challenge for Lions and LCIF The GAVI Alliance and Lions Clubs International announced a unique partnership at the Hamburg Convention that will help to protect tens of millions of children in the world s poorest countries against measles, a highly infectious disease that kills an estimated 430 people every day, mostly in developing countries. Under the partnership, Lions Clubs International will deploy its network of 1.35 million volunteers to raise US$30 million and to improve access to vaccines through the GAVI Alliance, a public-private partnership whose mission is to save children s lives and protect people s health by increasing access to immunization in the world s poorest countries. The funds raised by the Lions will be matched by the UK s Department for International Development (DFID) and the Bill & Melinda Gates Foundation, bringing the total to US$60 million. The announcement was made at the Lions Clubs 96th annual convention in Hamburg, Germany. Lions Clubs International and its members are excited to continue our commitment to the fight against measles and rubella, said Lions Clubs International Foundation Chair Wing-Kun Tam. Through our joint efforts with GAVI and other partners, we will increase access to quality immunization services at every level globally, nationally and locally to benefit children in all countries. Social mobilization boost Lions Clubs and GAVI will work with ministries of health in developing countries to ensure children are vaccinated against measles and rubella. Lions will also play a key role in social mobilization efforts by working work with local leaders, coordinating community-level publicity and serving as volunteers at vaccination centers. Measles kills about 160,000 people annually, mostly children under age five. GAVI provides the measles vaccine in a single shot with the vaccine against rubella (German measles). This new partnership will bring us another step closer to effectively tackling measles and rubella, two serious infectious diseases, said Dr. Seth Berkley, CEO of the GAVI Alliance. Teaming up with the vast network of Lions Clubs worldwide will allow GAVI to immunize more children with the measles-rubella vaccine, ultimately reducing the number of measles deaths and cases of Congenital Rubella Syndrome. Lions Clubs has committed to raising US$30 million for GAVI immunization programs by 2017, when Lions Clubs celebrates its 100th anniversary. Under the GAVI Matching Fund, the UK and Gates Foundation match contributions to GAVI from corporations, foundations, their members, customers, employees and business partners with a goal of raising US$260 million for immunization through We are grateful for the continued and generous commitment of Lions Clubs International and its members to improving the health of the world s poorest children, said Bill Gates Sr., co-chair of the Bill & Melinda Gates Foundation. This partnership will help us urgently reach all children, no matter where they live, with the vaccines they need. The partnership makes Lions Clubs the largest member of the GAVI Matching Fund, which now has secured more than US$145 million in private sector gifts and donor matches. Lions Clubs is the Matching Fund s 10th member. Giving the measles vaccine to children is one of the simplest things we can do to protect them from the disease and its dreadful consequences, said Justine Greening, the UK s Secretary of State for International Development. The funds raised by Lions Members and matched by the UK will mean that millions of children will lead healthier and happier lives, able to better contribute to their communities.

11 Measles is a highly infectious and deadly disease, killing an estimated 430 people daily, according to the World Health Organization (WHO), by weakening the immune system, making young children vulnerable to pneumonia, blindness, diarrhea and encephalitis. But measles can be prevented with a safe and inexpensive vaccine. The measles-rubella vaccine funded by GAVI costs around 50 US cents per dose. According to the WHO, measles deaths have been reduced by 71% since GAVI and Lions Clubs have worked with the Measles & Rubella Initiative to support campaigns that have contributed to this reduction. Recent experience shows that failure to give enough children their first dose of measles vaccination through routine immunization can result in serious outbreaks. As a result, the GAVI-Lions Clubs partnership will focus on support of routine immunization and strengthening health systems. By 2020, more than 700 million children in 49 countries are expected to be immunized against measles and rubella. These additional resources will help countries reach the 20 million children who have yet to receive measles vaccine, and will provide further momentum to bring us closer to eliminating measles, said Dr. Stephen Cochi, a senior advisor on immunization at the US Centers for Disease Control and Prevention, on behalf of the Measles & Rubella Initiative. 2. Quelles associations locales? «Sauver» des vies, dans tous les sens du terme. LA VICTOIRE a pour mission d aider les enfants en difficulté également au niveau local. Ces associations doivent avoir des actions dans ce sens. Exemple d association soutenue : L association Aladin33 de BORDEAUX qui a pour objectif de : soutenir les enfants gravement ou longuement malades du CHU, en les aidant à réaliser un projet qui les fait rêver: o Le rêve illumine la vie de l'enfant dans les moments rendus difficiles par la lourdeur des soins médicaux et permet de ressouder la famille éprouvée et déstabilisée par la maladie, o Le rêve s'inscrit dans le parcours thérapeutique de l'enfant pour aller vers la guérison, et apporte un élan d'optimisme dans la vie de l'enfant et lui donne envie de se projeter dans l'avenir (il est important de réunir la famille proche autour du projet chaque fois que cela est possible). Participer à l'amélioration des conditions de séjour à l'hôpital, en collaboration étroite avec le personnel soignant afin de connaître les besoins des enfants : o Pour améliorer le confort des enfants et rendre une hospitalisation longue moins pénible en proposant des activités ludiques, o Pour rendre les soins médicaux plus supportables par des actions visant le bien être de l'enfant (décoration colorée des services, socio-esthéticienne...).

12 2. Le brief LA VICTOIRE 2014 Afin que soit synthétisé LA VICTOIRE 2014, le brief ci-dessous servira de repère aux futurs mécènes. QUI Leader du Projet : le LIONS CLUB INTERNATIONAL Bordeaux La Fayette Association Loi 1901 reconnue d intérêt général Partenaires : o Les grandes institutions de Bordeaux et le Région capables de répondre à cet appel et ayant la capacité d aider à la réussite de l action caritative (Mairie de Bordeaux, Office de Tourisme, Bordeaux fête le vin 2014, CCI, etc.) o Les représentants des grands vins de Bordeaux qui par leur relai contribuent à l élan de générosité des grands châteaux, et aident ainsi à rapprocher cité et grands crus. o Une organisation et une animation d évènement confiées à des professionnels (TF1 Events, Lions Club International Foundation, CCI) o Des mécènes qui refusent l immobilisme et qui souhaitent être acteurs dans notre société. L excellence française au travers d une belle action caritative. QUOI OU o Les étudiants, futurs managers, et dont la mission sera de créer de la synergie entre business et action humanitaire au sein et en dehors de l entreprise. Une série d actions caritatives sur 3 ans définies dans un projet nommé LA VICTOIRE. LA VICTOIRE est organisée par un comité de pilotage issu du Lions Club International de Bordeaux LA FAYETTE et de consultants BORDEAUX Palais de la Bourse de la CCI : grand hall (soirée) 20h15/23h45 et salons (vente aux enchères) 17h00/20h00

13 2015 Québec Ville de Québec Avant ou pendant la fête du vin et de la gastronomie Bordeaux Le lieu sera à définir par le comité avec l équipe municipale et les partenaires. QUAND Le 25 juin BORDEAUX 2014 Début avec cocktail de bienvenue: Vente aux enchères: Soirée Gastronomie et vins / Spectacle : 16h30 17h00 à 20h00 20h15 à 23h45 COMMENT Vente et Soirée uniquement sur invitations numérotées (non ouverte au grand public) Conditions d accès : être invité par un mécène ou le comité de pilotage LA VICTOIRE ; Invitations : Les invitations sont données aux MECENES FINANCIERS contre versement d un don défiscalisable pour l action LA VICTOIRE. Entreprises : 1 invitation pour deux personnes contre un don de 200 défiscalisable à hauteur de 60 %. Exemple : 20 invitations = DON de 200 x 20 = 4000 Nbre d invités = 20 invitations x 2 pers = 40 Défiscalisation avec CERFA = 4000 x 60% = 2400 Coût réel = = 1600 ou 40 / invité Particuliers : 1 invitation pour deux personnes contre un don de 200 défiscalisable à hauteur de 66 %. Exemple : 2 invitations = DON de 200 x 2 = 400 Nbre d invités = 2 invitations x 2 pers = 4

14 Défiscalisation avec CERFA = 400 x 66% = 264 Coût réel = = 136 ou 34 / invité Les invitations pour les MECENATS en NATURE et de COMPETENCE sont données en contrepartie des services, location, matériel en tous genres, de matières premières, de denrées alimentaires, de vins, etc., apportés. Exemples : Un château faisant un don de x bouteilles d une valeur de 4000 pourra défiscaliser avec CERFA ce don à hauteur de 60%, c est à dire : Défiscalisation avec CERFA = 4000 x 60% = 2400 CONTENU : Une vente aux enchères internationale caritative de vins de Bordeaux : Au profit de l enfance en péril : «SAUVER» vies; Animée par Christian JEAN DIT CAZAUX assisté de M. Jean-Christophe LUCQUIAUD, expert en vin; Avec des vins de partenaires généreux et de renoms ; Dans les salons de la CCI de Bordeaux; Sur invitation et sur Internet a/c de juin Des lots (une ou plusieurs bouteilles) LUCQUIAUD et Christian JEAN DIT CAZAUX. seront préparés Jean-Christophe Chaque enchère acquise est un don à l association au profit de LA VICTOIRE et est ainsi défiscalisable par le donateur (entreprises à hauteur de 66% du don, et particuliers à hauteur de 60% du don). Les lots sont stockés chez un grand négociant en vins de Bordeaux, et seront à retirer chez ce négociant avec l imprimé donné lors de la soirée par l équipe gérant la vente aux enchères (sauf process particulier lié à l international). Le transport entre le château et le lieu de stockage est assuré par un transporteur mécène agréé pour ce type d opérations (qui travaille avec le négociant logisticien). NB : tous les vins de la vente sont stockés chez le négociant afin de préserver une traçabilité sans faille jusqu à remise du lot dans des conditions optimales de stockage.

15 Suivie par Une soirée de bienfaisance unique: Animée par Gérard Baud de TF1 Events, un parrain exceptionnel et le Lions Club International ; LA VICTOIRE Les MECENES Les québécois et leur ville mis à l honneur. Pôles de la Gastronomie & du Vin organisés avec la collaboration du Grand Hôtel de Bordeaux et des artisans de la région ; Dégustation de mets et vins Un spectacle avec 25 comédiens offert par TF1 Events; COMBIEN LA VICTOIRE n est pas ouverte au grand public pour des raisons règlementaires et de logistique. L entrée n est cependant pas payante. Elle est soumise à possession d une invitation numérotée suivant une procédure définie de dons. Le nombre de convives attendus est aux alentours des 600 personnes ce qui correspond à la capacité du grand Hall du palais de la Bourse. POURQUOI «Sauver» vies d enfants LA VICTOIRE a pour ambition de collecter des dons : 1. pour lutter contre le fléau de la rougeole au niveau local et dans le monde LA VICTOIRE avec la LCIF (Lions Club International Foundation) et son programme «Un Vaccin, Une Vie», aide les plans de vaccinations pour la lutte contre cette maladie qui reste l'une des causes importantes de décès du jeune enfant, alors qu il existe un vaccin sûr et efficace (chiffre OMS : plus de 450 décès par jour en 2012) ; 2. pour soutenir des associations locales et internationales venant en aide aux enfants en péril et contribuant à les «sauver» dans tous les sens du terme. LA VICTOIRE soutient financièrement les actions d aide à l enfance dans les hôpitaux, de lutte contre le désespoir, et d accès à l éducation et de lutte contre l illettrisme. Les dons sont reversés à des associations locales Bordelaises (2014/2015/2016) et Québécoises (2015/2016), mais également internationales (2014/2015/2016) qui poursuivent ces ambitions. LA VICTOIRE comporte trois étapes (Bordeaux 2014, Québec 2015, et une dernière étape internationale en 2016).

16 2 Comment? 1. Les 3 piliers du financement PILIER 1 : le MECENAT a. Mécénat : législation Le mécénat au profit d une association régi selon la loi de 1901, est encadré par la loi. Mention légale liée au Mécénat : Une opération de mécénat consiste à apporter : un soutien matériel (produit, service, main d'œuvre), ou financier, à une association loi 1901 ou à une manifestation particulière. Les sommes versées au titre du mécénat sont considérées comme un don et permettent donc l'octroi au mécène d'un reçu fiscal ouvrant à réduction d'impôt. Le mécénat sa caractérise par l'absence de contrepartie pour le mécène. Son nom peut simplement être associé aux opérations réalisées par l'association, c'est-à-dire : être intégré dans la communication de l'association loi 1901 ; être intégré sur un support (panneau d'un stade, nom ou logo du mécène sur des affiches, plaquettes, programmes ) ; être signalé oralement (remerciements au cours de la manifestation). Attention, il ne s'agit pas de faire de la publicité pour les produits et les services du mécène. L'opération passerait alors d'une opération de mécénat (aucune contrepartie à part le signalement du nom du mécène) à une opération de sponsoring (contreparties pour le mécène) et ne bénéficierait plus de la réduction d'impôt. En outre, cela entraînerait des conséquences fiscales pour l'association. La loi n'impose aucun montant minimal de chiffre d'affaires ou de don pour le mécène. Une petite entreprise peut donc être mécène. Le système du mécénat est applicable aux entreprises suivantes : celles assujetties à l'impôt sur les sociétés ou à l'impôt sur le revenu selon un régime réel d'imposition ; celles exonérées d'impôt partiellement ou temporairement par application d'un abattement sur le montant du résultat imposable. Les entreprises ou exploitants soumis au régime de la micro-entreprise et les entreprises exonérées de l'impôt sur les sociétés ne peuvent pas en bénéficier.

17 Le Lions Club Bordeaux La Fayette a choisi de conclure (solution préférable mais pas obligatoire) une convention avec l ensemble des mécènes afin de délimiter les contours des engagements mutuels. La convention fait apparaître notamment l'identité des signataires, l'objet, la définition du projet, les obligations de chacun des signataires (dont le montant du don et ses éventuelles échéances de versement, nature du soutien matériel), la durée de la convention, etc. Dans l'éventualité d'un contrôle fiscal, il faut conserver l'ensemble des pièces justificatives (convention, CERFA, pièces comptables, etc.). En annexe 1, se trouve un modèle de convention de MECENAT pour LA VICTOIRE Bordeaux Chaque mécène reçoit une convention personnalisée décrivant les engagements de chacun. b. Mécénat en nature LA VICTOIRE conclut un certain nombre de conventions avec des partenaires publics et privés qui consistent à apporter un soutien matériel (lieu, produit, service, main d'œuvre), un don de matières premières, de denrées alimentaires, de vins, etc. à l association loi 1901 Lions Club Bordeaux La Fayette. Le don qui a bien entendu un coût, ouvre également droit à défiscalisation, modèle CERFA. Les mécènes invitent un certains nombres d invités en faisant un don en nature ou de compétence à LA VICTOIRE Lions Club Bordeaux La Fayette. Les invitations sont numérotées car en nombre limité. Ce don donne droit à une défiscalisation, modèle CERFA. Le mécène fournit à l association LIONS CLUB BORDEAUX LA FAYETTE un document portant valorisation des dons en prestations effectués dans le cadre de la présente convention. Chaque invitation est faite pour deux personnes.

18 PILIER 2 : la vente aux enchères a. Vente aux enchères Lors de la première partie de LA VICTOIRE Bordeaux 2014, est organisée une vente aux enchères internationale privée de grands vins de BORDEAUX. Cette vente caritative sera animée par CHRISTIAN JEAN DIT CAZAUX, commissaire-priseur honoraire, assisté de Jean-Christophe LUCQUIAUD, expert en vin. L objectif de cette vente est de vendre aux alentours de 600 bouteilles (entre 200 et 250 lots). Organisation : b. La logistique du vin de la vente Aucune bouteille ou aucun lot, ne sera physiquement présent lors de la vente. Ils seront décrits dans le CATALOGUE publié. Ce dernier sera disponible fin mai/début juin Les bouteilles sont données par les châteaux (contre remise de CERFA) au transporteur mécène de LA VICTOIRE 2014 et stocker à l entrepôt du négociant en vin mécène. Tous les lots seront à retirer chez le négociant sauf cas particulier de l international. Les bouteilles des donateurs devront avoir une capsule CRD. PILIER 3 : l appel aux dons des particuliers Lors de la soirée animée par Gérard Baud et TF1 Events, les invités présents pourront s ils le souhaitent faire un don à LA VICTOIRE sous forme de promesse de dons. Les étudiants des écoles et universités se chargeront de noter les adresses postales ou s des généreux invités avec leur promesse de dons. Ils recevront par la suite un courrier pour confirmer leur don, puis un CERFA attestant du don. Ce don de particuliers ouvre droit à défiscalisation à hauteur de 66% du don. Exemple : 30 de dons équivaut à un coût réel de 10 après déduction fiscale.

19 2. Gestion et suivi du budget : a. Le prévisionnel : les objectifs DONS : MECENAT financier 300 invitations (600 personnes) Exclusivité banque internationale MECENAT en nature Location des salles (vente aux enchères, et soirée), et logistique Ventes aux enchères o > à 600 bouteilles > à Appel aux dons lors de la soirée o ~ 600 personnes TOTAL des dons : FRAIS : Communication événement Sécurité du site Frais logistique Hôtellerie 25 comédiens et parrain (avec réduction du mécène hôtelier) Frais internationaux Frais divers TOTAL des frais : Total du bénéfice de LA VICTOIRE pour sauver vies :

20 b. Le suivi des actions Le comité de pilotage charge une commission spécifique du LIONS CLUB INTERNATIONAL BORDEAUX LA FAYETTE d assurer un suivi des actions vis-à-vis des associations ayant reçu de l argent de LA VICTOIRE. Ce suivi sera envoyé régulièrement aux mécènes et particuliers par et sera disponible sur le site internet de LA VICTOIRE. 3. Préparation de Québec 2015 : La préparation de l étape 2 au Québec a débuté courant 2013 grâce aux réseaux du LIONS CLUB INTERNATIONAL et des institutionnels mécènes pour Bordeaux Un groupe de travail interne sera lancé au printemps 2014, pour finaliser les premiers contacts et accords, et préparer le travail du comité pour 2014/2015. D ici là, le bureau du gouverneur Michel Delbrel et Madame Claudette Cornet, past-directrice internationale du Lions Club International, œuvrent pour la préparation des partenariats. 3 Le management de l événement jusqu au jour J 1. Le Comité de Pilotage Le comité de pilotage gère un plan d action qui a pour but d anticiper et répondre à un ensemble de problématique. Le comité est organisé en un certain nombre de pôles. Organisation du comité a. Avant l évènement i. Travail en Pôles b. Pendant l évènement i. Feuille de route ii. Scénario iii. Check-lists et planning soirée iv. Task Force en temps réel pour gestion imprévu. c. Après l évènement i. REX de l évènement pour mieux aborder étape 2 1. Coordination avec Québec ii. Communication vis-à-vis des mécènes et partenaires des résultats iii. Evaluation globale et mise en œuvre des correctifs pour 2015

21 Organigramme des responsables du Comité de Pilotage Pôle 0: Coordination Jean-Charles Carbonnié - Président du comité - Vice Président Lions Club Bordeaux La Fayette François -Xavier Fournier - Président Adjoint du comité - Président de Zone 42 - Lions Club International Secrétariat Comité Helen Savarieau Carole Bourgade Pôle 1: Communication et Logistique Nicky Fournier prsidente Lions Club Bordeaux La Fayette Pôle 2: MECENAT FINANCIER Jean-Pierre Letourneux Pole 3 VENTE aux enchères VINS François-Xavier Fournier Pôle 4: PROTOCOLE SOIREE Marie Fabre Loisel Pole 5: SOIREE Animation Soirée, Gastronomie et vins Gérard Baud Pole 6: Ventes aux enchères Christian Jean Dit Cazaux Océane Durand Les membres du comité (en bleu), membres du club, et consultants. Nom Prénom BAHUAUD Colette BASILIO Agathe BAUD Gérard BOURGADE Carole BRU Alain CARBONNIE Jean-Charles Président CHATEAU Christophe CHEREL Françoise COCQUEREL Patrice CORDIER Jeannine DANO Franck Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette Past-Présidente Lions Club International Bordeaux Universités Responsable Pôle Animateur soirée Secrétaire Comité Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette Commission Action Sociale Chef d entreprise à la retraite Président Comité Vice-Président Lions Club International Bordeaux La Fayette CIVB Commission extension effectif Bordeaux-Gironde-Québec Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette Agence13

22 DECONINCK Christine DUPLAA Jean-Charles DURAND Océane FABRE LOISEL Marie FOURNIER François Xavier FOURNIER Nicky GARNAUD Alexandre GIRARD Michel HOCK Bryan JEAN DIT CAZAUX Christian KREMER Jacques LETOURNEUX Jean-Pierre LUCQUIAUD Jean-Christophe LUX Bertrand MASSONIE Michel Pierre MINET Frédérique PERON Sylvie RODRIGUES José SAVARIEAU Helen SEITER GODARD Anne Marie TEULIERE Margaux WYBO François WYBO Carole Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette CCI, MEDEF, DCF, AFIB Pôle vente Membre Lions Club International Bordeaux Universités Pôle Protocole Past-Présidente du Lions Club International Bordeaux La Fayette Coordinateur Comité Président de Zone Lions Club International Président fondateur du Lions Club International Bordeaux La Fayette Trésorier Comité Présidente du Lions Club International Bordeaux La Fayette Pôle Communication et Logistique Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette DCF Gironde Président Lions Club International Bordeaux Universités Pôle vente Animateur vente aux enchères IDRAC Pôle MECENAT Trésorier du Lions Club International Bordeaux La Fayette Expert en vin Secrétaire du Lions Club International Bordeaux La Fayette Responsable des questions juridiques - AVOCAT Past-grand maître du grand conseil du vin de Bordeaux Château Perron Secrétaire-adjointe du Lions Club International Bordeaux La Fayette Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette Secrétaire Comité Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette Bordeaux Gironde Québec Membre Lions Club International Bordeaux Universités Commission Communication Protocole Lions Club Membre Lions Club International Bordeaux La Fayette

23 Remerciements Le Lions Club International de Bordeaux La Fayette, et les membres du comité de pilotage de La Victoire, remercient chaleureusement l ensemble des mécènes et partenaires qui soutiennent ce projet par leur don et qui ont apporté également leur expertise afin d en garantir sa réussite. Les Lions ont un impact mondial en améliorant les actions des communautés locales - et dans le monde. Agir en tant que Lions, c est faire partie de quelque chose répondant à de grandes problématiques. C'est pourquoi nous travaillons sur les initiatives mondiales pour la jeunesse, la santé et au secours de victimes de catastrophes qui affectent les communautés locales partout. Grâce à vous, LA VICTOIRE mobilise non seulement la générosité mais aussi les savoir-faire de chacun pour SAUVER vies d enfants. «On ne va pas bien loin si l'on ne fait pas quelque chose pour quelqu'un d'autre», c est notre sentiment. LA VICTOIRE est un acte concret. Dans un monde troublé, le LIONS CLUB INTERNATIONAL BORDEAUX LA FAYETTE est très reconnaissant de votre mobilisation qui montre que le combat contre le renoncement et l envie d agir sont bien des valeurs que nous partageons ce qui contribue à aller «vers un monde nouveau», devise de notre club. A vous tous, Merci. Pour le comité Le président du Comité de Pilotage LA VICTOIRE Jean-Charles Carbonnié Pour le Lions Club International La Fayette La présidente Nicky Fournier Ce n'est pas l'impossible qui désespère le plus, mais le possible non atteint. Robert Mallet

24 ANNEXES

25 ANNEXE 1 - CERFA «RECU POUR DONS AUX ŒUVRES» LA VICTOIRE est déposée auprès de l INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) au nom du Lions Club Bordeaux La Fayette. Le Lions Club Bordeaux La Fayette, association membre du Lions Club International, est régi selon la loi française du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association, et est reconnu d intérêt général. A ce titre, le Lions Club Bordeaux La Fayette délivre aux particuliers et aux entreprises leur faisant un don, un justificatif (reçu fiscal) leurs permettant de bénéficier d'une réduction d'impôts. Tout mécénat est accompagné d une convention. Pour bénéficier de son avantage fiscal, l entreprise (son expert-comptable) doit remplir le Formulaire «mécénat» n 2069-M-SD1. Cet imprimé constitue la seule obligation fiscale des mécènes. La loi de 2003 ayant institué un régime, plus avantageux, de réduction d impôt, l entreprise doit réintégrer le montant du don au résultat comptable, sur le tableau 2058-A, puis déduire 60 % de ce don, éventuellement plafonné, de l'impôt sur le relevé de solde de l impôt sur les sociétés n 2572 ou sur la déclaration 2044-C pour les personnes physiques. Pour les dons en nature (matériel, véhicule, etc.) ou en compétences, l'entreprise fournit à l'association un document d évaluation, en Euros, de la prestation ou de la mise à disposition (fiche de travail, devis, etc.) au vu duquel l'association peut établir un reçu de don selon le modèle habituel. Double du document d évaluation et reçu de don permettront de passer les écritures comptables et fiscales ci-dessus. Quelques éléments contribuent à la réussite d une opération de mécénat, notamment s il s agit de mécénat de compétences: Obtenir l adhésion des salariés (qu ils soient à l initiative du projet ou associés au choix de celui-ci) ; Mobiliser l encadrement dans la mise en œuvre d une décision prise par le dirigeant ou la direction générale ; Communiquer en interne (journal interne, séminaires, etc.). Reconnaître l engagement, même si la démarche du salarié ou des salariés est désintéressée. Les associations partenaires de La Victoire qui reçoivent les dons doivent être reconnues d intérêt général ou d utilité publique, et pouvoir présenter un suivi régulier de l utilisation des fonds. Le don doit financer la cause et ne peut servir à la fourniture d un salaire, ou du financement propre d une autre association. Chaque dépense (frais) doit être accompagnée d un justificatif (Ethique du Lions Club International). Les comptes sont consultables auprès du trésorier en charge de LA VICTOIRE, membre du comité de pilotage LA VICTOIRE, et vérifier par un commissaire aux comptes.

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28 Annexe 2 Statut du Lions Club International Bordeaux La Fayette Association régie selon la loi du 1 er juillet 1901 relative au contrat d association. Association reconnue d intérêt général. Identité Nom : Lions Club Bordeaux La Fayette Adresse de son siège social: 41 rue Morton. Villa 15. Code Postal : Commune : BORDEAUX Caudéran Téléphone : +33 (0) Mobile : +33 (0) présidente Mme Nicky Fournier : nickyfournier@hotmail.fr Comité de Pilotage LA VICTOIRE : lavictoire@lions-club-bordeaux-la-fayette.org Membre du Lions Club International France reconnu d utilité publique Numéro Club : Responsable de l association et des personnes chargée du dossier Le représentant légal : Madame NICKY FOURNIER Qualité : Présidente du Lions Club Bordeaux La Fayette présidente Mme Nicky Fournier : nickyfournier@hotmail.fr Téléphone : +33 (0) Mobile : +33 (0) Personnes en charges du dossier Président du Comité de Pilotage : Monsieur Jean-Charles CARBONNIE Qualité : Vice-Président du Lions Club Bordeaux La Fayette Personnel jc.carbonnie@yahoo.fr Professionnel jean-charles.carbonnie@aviation-civile.gouv.fr Comité lavictoire@lions-club-bordeaux-la-fayette.org Téléphone : +33(0) Président-Adjoint du Comité : Qualité : Monsieur François-Xavier FOURNIER Président de la Zone 42 du LIONS CLUB INTERNATIONAL Trésorier de LA VICTOIRE

29 Personnel fx33_2@hotmail.com Comité lavictoire@lions-club-bordeaux-la-fayette.org Téléphone : +33 (0) Mobile : +33 (0) Secrétariats : Secrétaires Comité : et Tél.: Madame Helen SAVARIEAU Madame Carole BOURGADE lavictoire@lions-club-bordeaux-la-fayette.org helen.savarieau@yahoo.fr +33 (0) bourgadecarole@gmail.com +33 (0) Secrétaire Club Bordeaux La Fayette : Monsieur Bertrand LUX En charge des questions juridiques AVOCAT. Personnel b.lux@piximel.com Professionnel b.lux@kpdb.fr +33 (0) COORDINATEUR du Pôle MECENAT : Monsieur Jean-Pierre LETOURNEUX Qualité : Trésorier du Lions Club Bordeaux La Fayette Personnel jean-pierre.letourneux@orange.fr +33 (0) Renseignements administratifs: Le Lions Club Bordeaux La Fayette a ses statuts déposés auprès de la préfecture de la Gironde comme association dite Loi Elle est reconnue d intérêt général. Elle appartient au Lions Club International qui est en France reconnue d utilité publique. Elle respecte la charte de fonctionnement défini par les règlements du Lions Club International. Le Conseil d Administration Président, Nicky Fournier Past-Président, Marie Fabre Loisel Président Adjoint, Jean-Charles Carbonnié Secrétaire, Bertrand Lux Président des effectifs, Françoise Cherel Trésorier, Jean-Pierre Letourneux Chef du protocole François Wybo Le Bureau

30 Présidente: Nicky Fournier Vice-Président: Jean-Charles Carbonnié Trésorier: Jean-Pierre Letourneux Trésorier-Adj.: François-Xavier Fournier Secrétaire: Bertrand Lux Secrétaire-Adj.: Frédérique Minet Protocole: François Wybo Protocole-Adj.: José Rodrigues

31 Annexe 3 Rappel historique En 1917, Melvin Jones, un homme d'affaires de Chicago âgé de 38 ans, propose aux membres de son club d'entreprise local de dépasser leurs considérations purement professionnelles pour s'engager en faveur de l'amélioration de leur communauté et du monde en général. Il reçoit l'approbation de son groupe, le Business Circle of Chicago. Après qu'il a pris contact avec des groupes homologues aux quatre coins des États-Unis, une assemblée constitutive est organisée le 7 juin 1917 à Chicago, dans l'illinois aux États-Unis. Ce nouveau groupe prend le nom de l'un des groupes invités, l'«association des Lions Clubs», et une convention nationale se tient à Dallas, au Texas en octobre de la même année. Une constitution, des statuts, des objectifs et un code de conduite sont approuvés. Trois ans après leur création, les Lions deviennent une organisation internationale. Depuis, ils sont reconnus pour leur intégrité et leur transparence. Ils constituent une organisation efficacement gérée, rassemblée autour d'une philosophie établie, d'une mission claire et d'une histoire longue et prestigieuse. Généralités 1 - PRESENTATION GENERALE: Le LIONS CLUB INTERNATIONAL est le plus important et le plus actif "club service du monde avec, dans 202 pays et territoires, I membres répartis dans Clubs et 815 Districts. LE LIONISME EST UN HUMANISME DES TEMPS MODERNE. C est un groupe d'hommes et de femmes responsables, d'origine et de formations différentes, unis par l'amitié et animés du désir de servir. Sa devise est : WE SERVE (Nous servons)

32 Le lionisme est une manière d'être et de se comporter, une ouverture du cœur et de l'esprit, une attention portée à l'homme sans considération de race, de nationalité ou de religion. ÊTRE LIONS, C EST Considérer l amitié comme une fin et non comme un moyen. Apporter son soutien moral et matériel à ceux qui sont : dans la peine dans le besoin. Rechercher dans ses activités la qualité du service rendu et l efficacité. Signification du sigle : L. I. O. N S (décliné en 1920 par A. Ritter). ce sont les initiales des mots anglais Libertv lnteliigence Our Nations - Safety, dont la traduction libre est Liberté et Compréhension sont la Sauvegarde de Nos Nations Le Lions Club International est le seul club service qui dit dans son sigle sa raison d'être Les LIONS sont fédérateurs de générosité 2 - ORGANISATION MONDIALE GENERALE: L'existence et le fonctionnement de l'association internationale des Lions clubs sont définis et organisés par deux textes fondamentaux la Constitution et les Statuts LA CONSTITUTION: Elle organise le lionisme dans son esprit et dans ses activités en définissant les buts et les objectifs, en officialisant les clubs reconnus sous le nom de Lions Clubs par la remise de leur charte. La constitution définit le recrutement des membres, elle établit l'organigramme général en établissant les postes officiels et en organisant les élections à ces postes. Elle détermine la composition et le rôle du conseil d'administration international appelé BOARD, qui constitue l'organe exécutif de l'association. Elle traite enfin de la convention internationale. LES STATUTS: Ils complètent la constitution et en règlent les modalités d'application et les problèmes matériels en définissant les devoirs, les fonctions, les prérogatives et le travail des officiels de l'association et des commissions. 3 - LES OBJECTIFS Créer et développer un esprit de compréhension entre les peuples du monde Promouvoir les principes de bon gouvernement et de civisme Participer activement au bien-être social et moral de la communauté Unir les membres des clubs par des liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle Créer un forum pour la pleine et libre discussion de tous les sujets d'intérêt général, sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire Encourager la compétence professionnelle et le respect des principes moraux dans les relations d'affaires, sans avoir pour but de procurer des avantages financiers aux

33 membres des clubs 4 - LES REGLES DE CONDUITE DES LIONS: Avoir foi dans sa vocation professionnelle et s'efforcer de mériter une réputation sans reproche. Rechercher dans son activité, la qualité du service rendu plus que le profit. Faire preuve de loyauté et compréhension dans ses rapports avec autrui. Considérer l'amitié comme une fin et non comme un moyen. Apporter aide et sympathie à ceux qui sont dans la peine ou le besoin. Adopter en toutes circonstances une attitude généreuse et se montrer réservé dans ses critiques. Garder à l'esprit ses obligations de citoyen d'une nation de membre d'une communauté et ne pas oublier que outrees droits nous avons des devoirs. Se rappeler que pour réussir il n'est pas nécessaire de nuire aux autres ou de leur porter préjudice. Critiquer avec modération, encourager avec générosité, construire et non détruire. 5 - EMBLEME ET COULEURS DU LIONISME: Notre emblème et nos insignes représentent un «L» entouré de deux têtes de lions. Le «L» représente notre lionisme d aujourd hui que nous vivons bien équilibrés et en bonne harmonie car nous avons un passé qui nous sert de référence et qui est représenté par le lion de gauche qui regarde derrière, et un futur nous permet de prévoir l'avenir et qui est représenté par le lion de droite qui regarde devant Les couleurs de l'association et de tout club ayant reçu sa charte sont le pourpre et l or. Cela depuis le congrès de district de l'oklaoma en 1919 où, à cette occasion, le sigle LIONS fut inscrit par hasard sur des banderoles de couleurs pourpre et or, et l'assemblée décida d'adopter ces couleurs officiellement. Nous connaissons Nous regardons notre passé notre avenir Nous vivons notre présent LE LIONS EN FRANCE: Le lionisme est apparu en FRANCE en 1948 avec la création du premier club français, PARIS DOYEN, qui a reçu sa charte 1e13 octobre La FRANCE porte le nom de DISTRICT MULTIPLE 103 District multiple parce qu elle est divisée en 15 Districts eux même divisés en plusieurs Régions elles même divisées en plusieurs Zones.

34 103, le 1 parce que l Europe a été le deuxième continent à accueillir le lionisme après l'amérique dont les numéros commencent par O, et 03 parce que la France a été le troisième pays d'europe à créer un Lions Club. Chacun des 15 districts est placé sous la responsabilité d un Gouverneur. Les quinze gouverneurs forment Le Conseil des Gouverneurs qui dirige le district multiple. Chaque district porte le nom de DISTRICT 103 suivi d'un qualificatif Chaque région est identifiée par un numéro et dirigée par un président de région Chaque zone est identifiée par un numéro et dirigée par un président de zone A l'échelon national, il existe des commissions chargées de réfléchir sur des thèmes définis par le conseil des gouverneurs et de proposer des solutions aux questions posées. Chaque gouverneur nomme pour son district un délégué par commission. L'ensemble des délégués constitue la Commission Les LIONS DE FRANCE représentaient plus de membres répartis dans 1197 clubs. Chaque année en France les Lions représentent heures de bénévolat et donnent d euros. Qui sont les Lions Club Chaque fois qu'un Lions club s'attelle à une tâche, les problèmes s'estompent et le quotidien des communautés s'améliore. Pourquoi ce résultat? Parce qu ils apportent leur aide à tous ceux qui en ont besoin, dans communautés locales et à travers le monde, avec une intégrité et une énergie incomparables. La plus grande organisation de clubs service au monde : Avec clubs et 1,35 million de membres, le Lions Club International demeure la plus grande organisation de clubs philanthropiques (dits clubs-service) au monde qui est également reconnu par l ONU comme l'une des plus efficaces. La Fondation LCIF Les Lions du monde entier sont unis par leur esprit de solidarité et de dévouement qui les incite à aider leur prochain. En tant qu'organisme caritatif officiel du Lions Clubs International, la Fondation du Lions Clubs International (LCIF) soutient les projets altruistes des Lions en accordant des subventions visant à financer les actions humanitaires qu'ils déploient aux niveaux local et international. La LCIF aide les Lions à améliorer l'existence des populations du monde entier, en menant des actions allant de la lutte contre les problèmes de vue à l'intervention en cas de catastrophes