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1 Au nom de l Association of Canadian Ergonomists/Association canadienne d ergonomie (ACE) et du comité organisateur du 45e congrès annuel, nous vous invitons à soutenir l ergonomie au Canada en participant à notre congrès annuel de Le 45e congrès annuel de l ACE rassemblera un groupe diversifié et influent de 300 professionnels de l Amérique du Nord et de l Europe ayant comme objectif commun l optimisation du rendement humain et des systèmes dans les milieux de travail en constante évolution. Des conférenciers de renommée internationale, des ergonomes praticiens, des chercheurs et des étudiants présenteront leurs récents travaux dans le cadre de communications orales, de débats d experts, d ateliers de formation et de conférences thématiques. Le congrès offrira également de nombreuses occasions pour établir des contacts. Le congrès ACE 2014 saura intéresser les praticiens, les chercheurs et les étudiants du domaine de l ergonomie de même que les professionnels œuvrant dans les domaines connexes comme la sécurité, la santé, la réadaptation, l hygiène du travail, la conception industrielle, la physiothérapie, l ergothérapie, la kinésiologie, les ressources humaines, la psychologie, l ingénierie, la convivialité, l expérience utilisateur, l architecture et la planification des installations. Plus grande ville de langue française en Amérique du Nord, Montréal est une destination idéale pour attirer à la fois une clientèle nord-américaine nombreuse et des participants en provenance de l Europe francophone. Votre participation à titre d exposant et/ou de commanditaire vous permettra de faire connaître votre entreprise, vos produits et votre personnel. Le programme est conçu afin d offrir de multiples occasions pour établir des contacts, tisser de nouvelles relations professionnelles, élargir les débouchés d affaires et partager des expériences et des solutions concernant des problèmes courants. Le congrès de l ACE constitue un excellent cadre pour explorer de nouvelles pistes de développement et présenter vos produits ou services tout en démontrant votre soutien et votre engagement à l égard de l ergonomie au Canada. Les pages suivantes décrivent les différentes possibilités pour commanditer une activité ou présenter vos produits ou services. Si vous ne pouvez pas assister au congrès, mais souhaitez annoncer vos produits ou services, il est possible de faire insérer un encart publicitaire dans le sac des congressistes. Veuillez prendre le temps de consulter les renseignements portant sur les commandites et les exposants. Nous vous invitons à nous contacter pour toutes questions relatives aux différentes possibilités de partenariats et d exposition. Isabelle Gagné ergothérapeute-ergonome CCPE Présidente Réadaptation Intergo Bureau : (450) poste 222 Cellulaire : (514) Christian Pinsonnault, M. Sc.,CCPE Ergonome, chargé de projet L équipe Entrac Bureau : (450) poste 235 Cellulaire : (514)

2 POSSIBILITÉS DE COMMANDITE Voici les différents forfaits de commandite qui ont été créés dans le cadre de notre événement. En vous y associant, vous obtiendrez une visibilité pour votre entreprise, vos produits ou services et votre personnel. Le programme du congrès est conçu expressément pour offrir de multiples occasions visant à établir des contacts, tisser de nouvelles relations professionnelles, élargir les débouchés d affaires et partager des expériences et des solutions à propos de problèmes courants. Quels que soient vos objectifs, le congrès 2014 de l ACE vous offre une excellente tribune pour les réaliser. Les forfaits de commandite ci-dessous décrivent le niveau de visibilité et de reconnaissance pour chacune des catégories de commandite. Les membres du comité organisateur se feront un plaisir de répondre à votre demande et de s assurer que votre investissement à l ACE 2014 porte ses fruits. Afin de reconnaître le soutien continu des membres corporatifs de l ACE, un rabais peut s appliquer sur certains forfaits de commandite (voir le tableau ci-dessous pour les détails). FORFAITS DE COMMANDITE Catégories de commandite Coûts Coûts - membres corporatifs Partenaire du congrès (1 seul) 20,000 $ 20,000 $ Commanditaire Platine 10,000 $ 9,000 $ Commanditaire Or 7,500 $ 7,000 $ Commanditaire Argent 5,000 $ 4,500 $ Commanditaire Bronze 3,000 $ 3,000 $ Commandites supplémentaires Montants divers (250 $, 800 $, $ ou $) Collaborateur 2,000 $ 2,000 $ Parrainage d un étudiant 150 $ 150 $ Commandite en biens Selon la valeur de l échange Encart dans le sac des congressistes* 250 $ 250 $ Aire d exposition (voir page 7) 800 $ 800 $ *Les exposants peuvent ajouter 1 encart publicitaire dans le sac remis aux congressistes (350 exemplaires par encart). Pour les commanditaires, le nombre d encarts pouvant être insérés varie selon les catégories cidessous.

3 TABLEAU DE VISIBILITÉ - FORFAITS DE COMMANDITE Partenaire du Platine Or Argent Bronze congrès La commandite comprend : $20,000 $10,000 $7,500 $5,000 $3,000 Adhésion membre corporatif de 1 an x x x - - Aire d exposition x x x X - Priorité de l emplacement Priorité Par ordre de Par ordre de Par ordre de confirmation confirmation confirmation - Inscription au congrès Invité au cocktail dinatoire Reconnaissance - programme Pleine Demi-page Quart de Format carte Mention officiel page page de visite Reconnaissance - site Web du Nom, logo Nom, logo et Nom, logo et Nom, logo et congrès et lien lien lien lien Reconnaissance cocktail dinatoire x Reconnaissance - affichage x Nom et logo de l entreprise - actes du congrès x x x - - Nom et logo de l entreprise sur article promotionnel x x x - - Encart publicitaire - sac des congressistes Reconnaissance - site Web de l ACE x Reconnaissance - publicité du congrès ACE dans le magazine Ergonomie Canada (seulement pour ¼ page ¼ page commandite achetée avant le 1er juin 2014 Choix d une commandite supplémentaire d une valeur maximale de : Max $ Max $ Max. 800 $ Max. 800 $ Nom, logo et lien Max. 250 $

4 COMMANDITES SUPPLÉMENTAIRES Ces commandites sont offertes aux commanditaires Partenaire du congrès à Bronze jusqu à ce qu elles aient toutes été attribuées ou jusqu au 13 juin Après cette date, les commandites seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi (à l exception de l inscription au congrès à prix réduit). Description des commandites supplémentaires Valeur de la commandite Aire d exposition : Espace d exposition additionnel 800 $ Plénière : Reconnaissance comme principal commanditaire d une plénière. Autorisé à placer des documents sur les tables/chaises. (3 commandites) Dîner : Reconnaissance comme principal commanditaire d un dîner. Autorisé à placer des documents sur les tables/chaises. (2 commandites) Cocktail dinatoire avec exposants (7 octobre) : Reconnaissance comme principal commanditaire du cocktail. Autorisé à placer des documents sur les tables/chaise. (1 commandite) Cocktail évènement (8 octobre): Reconnaissance comme principal commanditaire du cocktail pour souligner le lancement d un livre en ergonomie et les 15 ans de la revue PISTES. Autorisé à placer des documents sur les tables/chaises. (1 commandite) Sessions parallèles : Reconnaissance comme principal commanditaire d une session parallèle. Autorisé à placer des documents sur les tables/chaises. (nombre limité) 750 $ 750 $ 750 $ 750 $ 500 $ Inscription au congrès : Inscription à prix réduit pour une personne. 500 $ Pause-santé : Reconnaissance comme principal commanditaire d une pause-santé pendant le congrès. (2 commandites) 250 $

5 COLLABORATEUR (2 000 $) AUTRES POSSIBILITÉS DE COMMANDITE Commandite s appliquant à l une des activités suivantes : Atelier de formation d une demi-journée (le lundi 6 octobre 2014) Concours étudiant Cordons porte-nom (aux frais du partenaire) Cadeaux pour les conférenciers invités Activité sociale ou récréative Services de traduction simultanée Duplication des actes du congrès sur CD-ROM La commandite comprend: Reconnaissance dans le programme officiel; Reconnaissance sur le site Web du congrès; Logo et hyperlien de l entreprise sur le site Web du congrès; Un encart publicitaire dans le sac des congressistes. PARRAINAGE D UN ÉTUDIANT (150 $) Association Canadienne d'ergonomie Les étudiants représentent l avenir et leur participation à un congrès professionnel peut s avérer une expérience très enrichissante et stimulante pour eux. C est pourquoi l ACE leur offre un tarif réduit ainsi que des possibilités de bénévolat pour réduire davantage les coûts. En parrainant un étudiant pour la somme de 150 $, l ACE garantit que ce montant lui sera entièrement afin de l aider à payer les frais d inscription au congrès. La priorité est accordée aux étudiants ayant besoin d une aide financière. COMMANDITE EN BIENS En plus des possibilités de commandite susmentionnées, l entreprise ayant prêté ou donné l équipement ou les articles suivants sera reconnue dans le programme officiel du congrès ACE Les biens peuvent comprendre: Ordinateurs (pour l inscription et les salles de communications orales); Imprimantes à laser; Projecteurs ACL; Bloc-notes et stylos pour sac des congressistes.

6 ENCART DANS LE SAC DES CONGRESSISTES (250 $) Association Canadienne d'ergonomie Les exposants peuvent ajouter 1 encart publicitaire dans le sac remis aux congressistes (350 exemplaires par encart). Pour les commanditaires, le nombre d encarts pouvant être insérés varie selon le type de partenariat. Des frais s appliquent pour des insertions supplémentaires ou pour un encart non associé à une commandite.

7 OPPORTUNITÉS POUR LES EXPOSANTS Association Canadienne d'ergonomie Le comité organisateur du congrès souhaite vous accueillir à titre d exposant de l ACE 2014 et travaillera avec vous pour faire en sorte que votre investissement soit avantageux. Le salon des exposants offrira une visibilité une heure avant les plénières du mardi et mercredi matin (des boissons seront servies dans la salle d exposition), la période du dîner du mardi (période de 2 heures 30 minutes, le repas sera servi dans une autre salle), les pauses-santé du mardi après-midi et du mercredi matin et le cocktail dinatoire du mardi soir. Les frais d exposition sont de 800 $ et comprennent : Un espace de 10 pi de large par 8 pi de profondeur, une table, deux chaises, rideaux séparateurs et identification; Deux (2) laissez-passer pour le salon des exposants (des billets peuvent être achetés pour assister aux séances du congrès); Deux (2) cartes-repas pour les dîners avec les congressistes les 7 et 8 octobre (des cartes supplémentaires peuvent être achetées); Insertion d un encart dans le sac des congressistes (350 exemplaires); Deux billets pour la Cocktail dinatoire le 7 octobre (des billets supplémentaires peuvent être achetés); Ajout du nom de votre entreprise dans la Liste des exposants du programme préliminaire envoyé à plus de participants potentiels. (Si la location de l espace est faite avant le vendredi 13 juin 2014); Logo et brève description de votre entreprise dans la rubrique «Participants au salon des exposants» sur la page Web du congrès et dans le programme officiel remis aux congressistes. Accès gratuit, pour le public et vos clients, au salon des exposants le 7 octobre 2014 en après-midi. Nous encourageons les exposants à faire tirer un prix de présence lors du dîner du 8 octobre. La location d un espace est attribuée en premier aux membres corporatifs de l ACE puis aux commanditaires du congrès. Pour toute information ou question concernant une commandite ou la réservation d un espace d exposition, n hésitez pas à contacter : Isabelle Gagné ergothérapeute-ergonome CCPE Présidente Réadaptation Intergo Bureau : (450) poste 222 Cellulaire : (514) Christian Pinsonnault, M. Sc.,CCPE Ergonome, chargé de projet L équipe Entrac Bureau : (450) poste 235 Cellulaire : (514)

8 Association Canadienne d'ergonomie 45e Congrès annuel Plan du salon des exposants Les membres corporatifs, suivis des commanditaires Platine, Or et Argent, ont priorité pour le choix des aires d exposition (selon l ordre de confirmation) si l emplacement est loué avant le 13 juin Après cette date, les espaces seront attribués selon l'ordre de confirmation et la préférence de l'emplacement. Suite 1003, croissant Crowfoot, N.O., Calgary, Alberta, Canada, T3G 3T2 Service sans frais : , ou Calgary (403) , Télécopieur : (403)

9 La dimension des aires d exposition est de 10 pi de large par 8 pi de profondeur. Une table de 6 pi, deux chaises, des rideaux séparateurs et une identification seront fournis sans coût additionnel. L accès internet et l électricité sont également inclus dans les frais de location de stand. Il est possible de louer d autres équipements (p. ex., tables, chaises, mobilier) moyennant des frais supplémentaires. Afin d assurer une visibilité maximale, le salon des exposants sera ouvert une heure avant les plénières du mardi et mercredi matin (des boissons seront servies dans la salle d exposition), durant la période du dîner du mardi (période de 2 heures 30 minutes, le repas sera servi dans une autre salle), les pauses-santé du mardi après-midi et du mercredi matin et le cocktail dinatoire du mardi soir. L ACE ne pourra être tenue responsable des pertes. Les exposants doivent être assurés de manière adéquate. Remarque : Veuillez indiquer le numéro correspondant au diagramme ci-dessus lorsque vous indiquez vos emplacements préférés sur le contrat de location d espace.

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