PDF en traduction. Préparer les fichiers PDF à la traduction avec Plustools. Best Practice

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1 PDF en traduction Préparer les fichiers PDF à la traduction avec Plustools Best Practice

2 Auteur Klaus Kurre, Traduction Isabelle Hofmann, Imprimé 6. août 2010 Copyright 2010 Loctimize GmbH Ce Document est la propriété de Loctimize GmbH, Fuchstälchen Gebäude 30, Saarbrücken, Allemagne. Tous les produits et toutes les marques commerciales nommés sont la propriété de leur fabricant ou du titulaire de la marque Loctimize GmbH

3 Table de matières 1 Introduction Avant-propos Le problème pratique Une solution possible Ce dont Plustools n'est pas capable Plustools de Wordfast Installer Plustools Réglages conseillés dans l'explorateur MS Windows Extraire le texte d'un fichier PDF Conditions requises Types de fichiers PDF Extraire un texte avec Plustools Préparer le fichier à la traduction Traduire le fichier Copyright 2010 Loctimize GmbH 3

4 Loctimize GmbH

5 1 Introduction 1.1 Avant-propos Ce qu'il faut savoir : le format PDF (= Portable Document Format) n'a pas été conçu pour le traitement de texte mais comme un format exclusivement dédié à l'impression et indépendant de toute plate-forme. L'objectif d'un fichier PDF n'a donc jamais été et ne sera jamais, même à l'heure actuelle, de pouvoir travailler le texte dans ce format ni même de pouvoir extraire de quelque manière que ce soit le texte pour pouvoir le travailler, par exemple pour pouvoir le traduire. 1.2 Le problème pratique Lors de nos séminaires, nos participants nous confrontent souvent à la situation très fréquente que les traducteurs ou les agences de traduction ont du fait qu'ils ne reçoivent que des fichiers PDF à traduire et que les formats d'origine, que ce soient des fichiers générés avec MS-Word ou des programmes DTP professionnels comme Adobe InDesign ou QuarkXpress, ne sont pas disponibles. Nous présentons donc ici un petit guide indiquant les possibilités existantes de préparation à la traduction de textes en format PDF. 1.3 Une solution possible La plupart des traducteurs connaissent d'innombrables outils logiciels gratuits ou non avec lesquels il est possible de convertir des fichiers PDF pour les rendre traduisibles. Ne vous faites pas d'illusions, une vraie solution à ce problème n'est pas en vue et ne pourra jamais vraiment exister. La solution présentée ici n'est qu'une voie possible parmi d'autres pour transformer avec le moins de perte de temps possible certains types de fichiers PDF dans un format éditable et traduisible avec un outil TM. Il existe un grand nombre d'autres possibilités ayant chacune ses avantages et ses inconvénients, ce dont nous discutons souvent lors de nos séminaires. Dans la pratique, je considère la voie suivant comme la plus facilement praticable, c'est pourquoi je me limiterai à la description de cette possibilité : l'extraction du texte de fichiers PDF à l'aide de la collection gratuite des macros Plustools (ou +Tools) de Wordfast. 1.4 Ce dont Plustools n'est pas capable Plustools arrive (presque toujours) à extraire le texte de fichiers PDF et cela soit le texte avec le formatage d'origine soit le texte entièrement dénué de formatage. Par contre, le layout, c'est à dire le graphisme des fichiers PDF, ne peut jamais être reconstitué. Le cas échéant, seul un programme OCR peut être une aide véritable, mais le résultat cause la plupart du temps de nouveaux problèmes lors du traitement avec un outil TM Loctimize GmbH 5

6 L'outil Plustools dispose en outre d'une vaste fonctionnalité dont l'utilisation nécessite l'installation de Wordfast, ce qui ne sera pas mon propos ici Loctimize GmbH

7 2 Plustools de Wordfast 2.1 Installer Plustools L'outil Plustools de Wordfast est une compilation de macros programmés dans MS- Word en VBA et qui est donc disponible en corrélation avec MS-Word. Elle existe sous la forme d'un modèle de document MS-Word (Document Template = fichier *.dot) et peut être téléchargée avec le manuel en anglais à partir du site Internet officiel de Wordfast. Les deux fichiers sont zippés ensemble et peuvent ainsi être téléchargés en même temps: un fichier *.dot, le programme en soi, et un fichier *.doc, le manuel correspondant. Le fichier *.dot doit être copié dans le répertoire Autostart de l'installation MS-Word locale. Ce répertoire n'est pas au même endroit dans tous les systèmes. Le meilleur moyen de le trouver est de le chercher dans les options de MS- Word ou dans les lieus d'archivage indiqués dans les options. Dans MS-Windows XP et MS-Windows 7, c'est le plus souvent tout simplement le chemin : C:\Documents and Settings\VOTRENOM\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP Sachant que VOTRENOM correspond au nom de l'utilisateur enregistré dans MS- Windows XP. Une fois le fichier copié dans le répertoire Autostart de MS-Word et le programme MS-Word redémarré, la nouvelle barre d'outils suivante apparaît : Sous MS-Word , il est possible que la barre d'icônes Plustools correspondante n'apparaisse pas directement dans la barre d'outils. Il faut alors activer celle-ci dans le menu Affichage, sous-menu Barres d'outils, par un clic droit sur l'entrée correspondante. Copyright 2010 Loctimize GmbH 7

8 2.1.1 Réglages conseillés dans l'explorateur MS Windows Si le répertoire data application n'existe pas dans votre ordinateur, mais que vous avez installé un système d'exploitation MS-Windows XP français, vous devez faire afficher les répertoires masqués. Ceci est possible à partir de l'explorateur MS Windows dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers. Passez ensuite à l'onglet Affichage : Dans MS-Windows XP et plus haut, les extensions de fichier sont normalement masquées. Mais vu qu'il est essentiel de travailler sur les bons fichiers lors de l'installation (et de l'utilisation d'outils TM en traduction), nous conseillons vivement de faire afficher les extensions de fichier. Ce qui peut également être réglé par le biais des Options des dossiers de l'explorateur MS-Windows. Dans le menu Outils de l'explorateur MS Windows, cliquez comme vu plus haut sur Options des dossiers, puis cliquez sur l'onglet Affichage ; désactivez ensuite l'option Masquer les extensions de fichiers dont le type est connu comme suit : Loctimize GmbH

9 2.2 Extraire le texte d'un fichier PDF Conditions requises Au moins MS-Word 2000 ou plus haut doit être installé sur l'ordinateur et en plus au moins l'adobe Reader ou Adobe Acrobat. En outre le template Plustools.dot, comme décrit à la section 2.1. Dans Adobe Reader (ou Adobe Acrobat), l'affichage doit être mis sur continu afin que toutes les pages puissent être extraites en une seule fois et non pas seulement la page visible Types de fichiers PDF Les fichiers PDF peuvent avoir été générés à partir de programmes ou de platesformes les plus diverses. Je me contente de décrire ici quatre types différents des fichiers en principe possibles : 1. PDFs accessibles tirés du PC le type idéal. Ici, normalement, tout fonctionne, sauf la création de mise en page, comme notifié plus haut. 2. PDFs verrouillés tirés du PC Là, rien à faire, sauf s'il est possible de désactiver la protection contre l'écriture ou en utilisant un logiciel OCR. 3. PDFs tirés de Mac Là, des problèmes peuvent se poser avec les polices de caractères. Ce cas de figure est représentatif des problèmes posés par les fichiers PDF provenant de toutes les autres sortes de plates-formes. Si une police Unicode est utilisée sur le Mac ou une police de caractères disponible sur PC, le problème peut être éventuellement contourné. 4. PDFs provenant de scanners Fax, images, dessins etc. En bref : rien à faire, seul un logiciel OCR peut aider ici. Mais malheureusement aussi vous prendre beaucoup de temps. Dans ce document, seul le premier cas est décrit en détail, car c'est celui qui est le plus fréquent. Copyright 2010 Loctimize GmbH 9

10 2.3 Extraire un texte avec Plustools Pour extraire un texte à l'aide de Plustools, procédez comme suit : Ouvrez le fichier PDF contenant le texte à extraire dans Adobe Reader ou Adobe Acrobat et vérifiez que l'affichage est sur continu : Ouvrez un document vide dans MS-Word et vérifiez que Plustools est bien installé : Cliquez sur le symbole Plustools pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante. Ouvrez ensuite dans l'onglet +Tools l'onglet subordonné Cnv (convertir) : Loctimize GmbH

11 Cliquez maintenant sur le bouton Import Current PDF to Word : Un avertissement apparaît qui vous invite à ne plus utiliser votre souris pendant la procédure d'importation : Cliquez sur OK, ne touchez plus ni au clavier ni à la souris et attendez que le message suivant apparaisse annonçant que l'extraction de texte est terminée : Copyright 2010 Loctimize GmbH 11

12 Vous avez ici la possibilité par un clic sur Oui d'effacer tous les formatages et de sélectionner votre police de caractères standard MS Word, par un clic sur Non de conserver les polices d'origine et les formatages du document PDF ou d'interrompre l'opération par un clic sur Annuler. Si vous cliquez sur Non, vous obtenez dans MS Word le résultat suivant : Une comparaison avec un texte simplement copié à partir de Adobe Reader ou Adobe Acrobat (Ctrl+A) montre que le fichier généré par Plustools a de nombreux avantages et ne contient surtout presque pas de retours à la ligne intempestifs : Loctimize GmbH

13 3 Préparer le fichier à la traduction Plustools n'est bien sûr pas en mesure de corriger les défauts de composition faits dans l'original (MS Word, Adobe InDesign etc.) et repris dans le PDF : Avant de valider les textes automatiquement extraits pour la traduction, il faut absolument y jeter un coup d'œil et vérifier qu'il ne reste pas de corrections à apporter pour éviter les effets indésirables lors du travail avec des outils TM (par exemple espaces inutiles) ou même à des problèmes techniques (comme par exemple des retours de lignes erronés repris du fichier d'origine d'où provient le PDF). 4 Traduire le fichier Il est maintenant possible de traduire le texte au moyen de l'outil TM de votre choix (ou sans outil). Comme mentionné plus haut : les formatages peuvent être conservés mais pas forcément la mise en page. Si le client souhaite un document entièrement formaté comme dans la mise en page d'origine, il est le plus souvent nécessaire de la retravailler à part. Dans un certain sens, cela peut être un avantage s'il vous est possible de compter cette étape comme une prestation de service à part pouvant (espérons-le) être facturée en sus... ou laissez le client s'occuper lui-même de cette tâche. Copyright 2010 Loctimize GmbH 13

14 Votre Notes: Loctimize GmbH

15 Votre Notes: Copyright 2010 Loctimize GmbH 15

16 Ce Document est la propriété de Loctimize GmbH, Fuchstälchen Gebäude 30, Saarbrücken, Allemagne. Tous les produits et toutes les marques commerciales nommés sont la propriété de leur fabricant ou du titulaire de la marque. Copyright 2010 by Loctimize GmbH Fuchstälchen Gebäude 30, Saarbrücken, Allemagne