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1 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME COMITE REGIONAL DE PICARDIE Début de réunion 9h15 Procès-verbal de la réunion du Bureau Directeur Mercredi 15 janvier 2014 Siège du Comité - AMIENS Présents : Hubert LOUVET, Jean-Louis HELY, Bernard MILLEVILLE, Colette BRANTHONNE, Guy DUHIN, Jacky CREPIN, membres élus Nicolas LOUIS, agent de développement Invité : Michel ROGER, président du CD 02 Excusés : Francis VAN LONDERSELE, Jean-François DUFOUR, président du CD Adoption PV du 05/0/2013 Sans remarque particulière, ce PV est adopté à l unanimité. 2. Organisation du siège régional Le président rappelle que les horaires doivent être strictement respectés et que tout manquement doit lui être signalé. a. Poste comptabilité (CDI : Dorothée D Hubert) i. Suivi de la trésorerie ainsi que de l accueil téléphonique et des relations avec les dirigeants (vice-présidents et présidents de commissions). b. Poste agent de développement (CDI) : Nicolas Louis i. Suivi scolaire Lycée de la Hotoie (18 h) : un aménagement des horaires sera effectué dès la fin de la période scolaire. ii. Secrétariat de l ETR iii. Fonctions d encadrement facultatives à l ETR iv. Suivi des stages, intendance du matériel v. Suivi des entretiens vélos, équipements et véhicules vi. Suivi des affiliations, licences et communication vii. Suivi des clubs, des sites VTT, des pistes BMX 1

2 c. Poste adjoint développement (CAE) : Gérard Frey i. Suivi des affiliations, licences et communication ii. Site internet, courrier aux clubs iii. Suivi des entretiens vélos, équipements et véhicules iv. Intendance du matériel v. Visite des sites VTT, validation des parcours de championnats d. Poste secrétariat général (poste non pourvu à ce jour) i. Suivi du courrier courant ii. Préparation des dossiers du président, du secrétaire général et du trésorier général iii. Suivi des comptes-rendus de commissions iv. Secrétariat de séance lors des réunions de bureau v. Suivi des D.O. et des états de résultats vi. Suivi du calendrier régional vii. Accueil téléphonique, soutien au poste comptabilité Après avoir retracé l activité du personnel sur leurs tâches respectives, le président propose que le poste de secrétaire ne soit pas attribué en janvier et février. Pendant cette période, les services territoriaux seront contactés pour préciser les aides à l emploi possibles même si plusieurs pistes ont déjà été étudiées. Les tâches dévolues à ce poste sont partagées entre les membres du personnel au cours de cette période de réflexion. Le prochain bureau directeur du 12 février pourra apporter un nouvel éclairage sur ce poste. Concernant l accompagnement scolaire des jeunes scolarisés au Lycée de la Hotoie et les conséquences liées à cet encadrement dont le coût est supporté par le comité régional, une rencontre aura lieu avec Mme LEVASSEUR, CPE du Lycée, afin d adapter lors de la prochaine rentrée scolaire les temps d étude aux entraînements spécifiques des cyclistes. Cette modification est nécessaire afin d organiser le travail de l agent de développement et d éviter des récupérations trop importantes. 3. ORGANISATIONS SPORTIVES 2014 Le programme sportif établi par le CTN, responsable de l ETR, est connu. Afin de conduire au mieux l activité sportive de nos licenciés, l ETR doit être réunie pour fixer les tâches des intervenants. Les modalités relatives aux sélections ainsi que le règlement des sélections doivent être connues de tous, soit : a) Diffusion aux clubs b) Site internet c) Signature par le sélectionné d) Règlement financier pour les frais de repas : sur ce point, le Bureau décide que l engagement financier du sélectionné figurera sur sa convocation. Pour éviter tout incident, le président a fait part à Vincent Jacquet, DTN, des problèmes rencontrés avec l emploi du temps du CTN. La lettre de mission dont la dernière échéance remonte au 31/08/2013 devra indiquer la masse horaire dévolue au comité régional. Sur le plan financier, il est précisé que chaque mission devra être budgétisée par un état prévisionnel connu du Bureau Directeur, l état définitif étant établi par l agent de développement et rendu au président et au trésorier général dès la fin de la mission. Les convocations envoyées aux sélectionnés doivent également être destinées au président du CR, au vice-président concerné par la mission et au président du club du coureur sélectionné. Des priorités souhaitées par le président ou le Bureau Directeur peuvent être signifiées au CTN sans pour autant porter atteinte au fonctionnement de l ETR. 2

3 Rappel : Le Président précise que le règlement des sélections adopté par le Comité Directeur du 30 novembre 2013 doit absolument être présenté et signé par les athlètes sélectionnés de manière à éviter toute équivoque créée par un problème survenant à un déplacement du Comité Régional. 4. POINT SUR LES MISSIONS 2013/2014 a. Cyclo-cross : i. Quelneuc : Prévisionnel : Réalisé : 1491,16 ii. Flamanville : Prévisionnel : Réalisé : 1368,69 iii. Lignières en Berry (Cht de France) : Prévisionnel : Réalisé : 2012,62 b. Récapitulatif des missions ETR 2013 : i. Missions/ 44216,59 ii. Stagiaires : 1610 iii. Remboursement organisateurs : 1134 iv. Remboursement FFC Challenges : 1811,40 v. CNDS : 1850 Les frais FFC de cyclo-cross seront remboursés au titre de frais de déplacement pour le comité à compter de la saison 2014/ BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET SPORTIF 2014 : a. Route Juniors : Canton d Aurignac, Boucles du Canton de Trélon, Classique des Alpes, Signal d Ecouves -> b. Route Elites : Mareuil Verteillac -> sachant que le LAE est annulé. c. Championnats de France de l Avenir : Saint Omer : -> d. Vienne Futuroscope (Elites) : -> Participation du comité à hauteur de 200 (facultatif) e. Dames : i. Elites : Izernore, Loudun, Sauternes ii. Cadettes : Izernore, Loudun, Sauternes -> pour ces 3 déplacements : iii. Vienne Futuroscope : Cht de France : Hommes et dames : Le Bureau Directeur décide d attribuer une aide au déplacement de 200 par coureur. (suivant quota FFC) f. Cyclo-cross : i. Quelneuc, Flamanville (challenge) ii. Lignières (Cht de France) : g. Piste : i. Cht de France de l Avenir : Hyères -> ii. Cht de France : Saint Quentin en Yvelines -> iii. Inauguration du vélodrome : h. BMX : i. Cht de France : Saint Quentin en Yvelines -> i. TFBMX : i. Saint Quentin(Aisne) : -> j. TFJC : i. Montoire-> k. TFJVTT : 3

4 i. Faute d un nombre d épreuves TRJVTT en 2014 (3 à ce jour), le Bureau Directeur décide de ne plus envoyer de sélection au TNJVTT. Le nombre minimal d épreuves au niveau régional devra s élever à 10 pour prétendre participer au TNJVTT. ii. Le Président invitera les membres de la Commission VTT afin de connaître les motivations de chacun, sachant que Monsieur BOUTTIER a décliné sa responsabilité concernant son fonctionnement dès Le Bureau constate, que malgré l investissement du Comité régional en faveur du développent de la discipline, il réside peu d enthousiasme à organiser, et ce, malgré une tarification appropriée. A ce jour, le Cht Régional X-Country n est pas connu et le nombre d épreuves spécifiques est en régression (moins de 5). Les membres du Bureau réitèrent leur volonté de progression du Vélo Tout Terrain, mais avec le concours des clubs et évidemment de licenciés de notre fédération. l. Stages : i. Dames ii. Piste (préparation au championnat de France) iii. Préformation BF : 3 modules iv. Formation arbitres route national : 3 journées + examen v. Formation arbitres EDV : 1 journée + examen m. Sélection Cht de France de cyclo-cross : n. Sélection Inauguration vélodrome de Saint Quentin en Yvelines : i. Roussel Hugo o. Diplômes-Stages de formation Le Président interviendra lors du prochain Bureau Directeur afin de clarifier le fonctionnement de l ETR. Il rencontrera le Directeur Régional Jeunesse et Sport concernant la lettre de mission du CTN et demandera que soit organisée à AMIENS une réunion avec la Direction Technique Nationale, sachant que des stages octroyant des diplômes fédéraux ne sont toujours pas programmés en 2014, que 42 postulants ont déclaré vouloir suivre les modules inhérents à la délivrance du précieux sésame : i. PSC 1 ii. Module commun entraineur club iii. Module expert route iv. Module entraineur club BMX race v. Module entraineur club route vi. Module commun expert vii. Module expert piste viii. Module club piste ix. Module expert BMX race x. Module entraineur cyclo-cross xi. Module entraineur club VTT X-Country xii. Module entraineur jeune activité cyclisme traditionnel Le Président suggère que puisse être organisé sous l autorité du Dr Pascal RIVAT un stage formation Diététique. 6. CALENDRIER REGIONAL 2014 : a. Epreuves internationales et nationales : i. 13/04 : Paris-Roubaix : 1.1 Pro ii. 16/04 : La Côte Picarde : moins de 23 ans iii. 04/05 : Prix de Nogent sur Oise : Elite amateur iv. 04/05 : Grand Prix de la Somme : 1.1 Pro 4

5 v. 16 au 18/05 : Tour de Picardie : 2.1 Pro vi. 23 au 25/05 : Paris-Arras Tour : Elite classe 2.2 vii. 29/05 : Critérium Amiens : Pro viii. 12 au 15/06 : Ronde l Oise : Elite classe 2.2 ix. 06/07 : Paris-Chauny : Elite amateur x. 28 et 29/06 : TFBMX : saint Quentin xi. 06/07 : La Cantonale : Hirson b. Championnats régionaux : 1) 08/06 et 09/06 : Beauchamps a. 08/06 : matin : Minimes et dames ; Cadets et dames b. 08/06 : après-midi : Elites (Ile de France, Champagne-Ardennes ; Picardie) c. 09/06 : matin : Pass d. 09/06 : après-midi : 2-3 juniors 2) 27/04 : Masters à Harbonnières par US Ham 3) 31/05 et 21/06 : Piste a. 31/05 : Vélodrome de Saint Quentin (Aisne) b. 21/06 : Vélodrome de Senlis 4) VTT : néant 5) 06/07 : BMX c. Journées régionales EDV : a. 01/05 : Saint Just en Chaussée par SC Val d Arrée b. 17/05 : Dives par US Ham 7. QUESTIONS D ACTUALITE a. Le cahier des charges des championnats est adopté sous réserve de la reconnaissance des parcours b. Les conventions avec les comités départementaux sont adoptées c. Congrès fédéral à Vannes : 21 au 23/02/2014 i. Groupe de travail 1 : Sport Santé : Guy Duhin (suppléant : Bernard Milleville) ii. Groupe de travail 2 : Sécurité : Jean-Louis Hély (suppléant : Arnaud Deguisne) iii. Groupe de travail 3 : Plan d excellence sportive : Sylvie Latour (suppléante Colette Branthonne) d. médaille d or Jeunesse et Sports : i. Jean-Louis Duquesnoy ii. Henri Dausse e. Récapitulatif des récompenses aux championnats : i. Pas de cumul des maillots f. Mise à disposition des véhicules : i. Sauf projet particulier du comité régional, aucun véhicule ne sera prêté. g. Caisse de secours régionale : i. Pas de modifications h. Ordre de missions : i. Tout ordre doit être signé par le président i. Engagements VTT : i. Le montant dû par le licencié est identique à celui de j. Une information est donnée sur la nouvelle compagnie d assurance «Sérénis Assurances et Mondial Assistance» k. Les Horaires de l agent de développement sont portés à la connaissance du Bureau Directeur l. Les stages VTT organisés hors programme ETR ne peuvent figurer sur le site internet 5

6 m. Un courrier sera envoyé au DTN pour préciser les contours de la lettre de mission du CTN n. Travaux du siège du comité régional : i. L acte notarié du 8 mars 1999 sera réactualisé en fonction des travaux réalisés (fenêtres, salle de réunion ). o. Réunions : i. 15/01/2014 : Bureau Directeur ii. 12/02/2014 : Bureau Directeur iii. 15/03/2014 : Comité Directeur p. Stagiaires arbitres route (niveau national) : i. 7 candidats suivent la formation ; l examen aura lieu le 8 février. q. Stagiaires arbitres rouet EDV : i. 10 candidats suivent la formation, l examen aura lieu le 25 janvier. r. Stagiaires formation aux diplômes fédéraux : i. 25 candidats suivent la formation sous l autorité d Eric Durazzi s. Mutations US Crépy : i. Droits hors période. Le Bureau Directeur maintien la règle relative au paiement par tout licencié redevable du droit de mutation. Seule la réglementation des mutations doit être appliquée. t. Championnats régionaux sur Piste 2014 i. Saint Quentin 31 mai 2014 Minimes H. D. Cadets H.D. Juniors H.D. Seniors H.D. ii. Senlis 21 juin 2014 Juniors H.D. Seniors H.D. La commission est chargée de diligenter chacun des programmes sportifs de chaque journée. Il est rappelé qu une décision du Comité Directeur n autorise pas le cumul des maillots. Le corps arbitral devra permettre l organisation parfaite de ces 2 journées. Les règles de participation des athlètes sont maintenues, selon les critères définis par le Comité Directeur Route, Cyclo-cross, BMX, VTT (5 partants Hommes, 3 partants Dames) Piste (5 partants Hommes toutes séries, 2 partantes Dames toutes séries) Le président Le secrétaire général H.LOUVET B.MILLEVILLE 6

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