RPX AVI - L I V E A N I M A L F O R W A R D I N G

Transcription

1 RPX AVI - L I V E A N I M A L F O R W A R D I N G EXPORT FRANCE HKG 1

2 Chère Cliente, Cher Client, Merci d avoir choisi les services RPX. Pour un service de qualité, merci de bien vouloir prendre connaissance des procédures en vigueur ci-après concernant le transport des animaux vivants. Pour tout complément d informations, Contactez-nous par mail à info_cdg@rpxonline.com ou par téléphone au Votre équipe RPX 2

3 PREPARER LE VOYAGE 1. CHOISIR LA CAGE : HOMOLOGUEE IATA (IATA container requirements for dogs and cats) DIMENSIONS DE LA CAGE Elles sont déterminées par celles de l animal. Pour calculer ces dimensions, 4 mesures sur l animal sont nécessaires : A LONGUEUR de la pointe du museau à la queue B HAUTEUR du sol au poitrail C LARGEUR en son point le plus large D HAUTEUR du sol au sommet de la tête Avec ces mesures, les dimensions de la cage se déterminent de la façon suivante : LONGUEUR. A + ½B LARGEUR.. 2C HAUTEUR.. D CARACTERISTIQUES DE LA CAGE - La cage doit être bien ventilée devant, derrière et sur les côtés. - Le système de verrouillage doit être par vis de serrage et non par boucle. Vis de serrage (accepté) Boucles de verrouillage (refusé) 3

4 - Elle doit être munie de deux récipients fixes, l un destiné à l eau, l autre destiné à la nourriture, avec accès extérieur. - Pour signaler qu un animal vivant est transporté, elle doit correctement être étiquetée avec les étiquettes IATA suivantes : LIVE ANIMALS THIS WAY UP Nota : Ces étiquettes sont fournies par nos soins. TRANSPORT DE PLUSIEURS ANIMAUX ANIMAUX ADULTES - 2 animaux adultes de tailles comparables peuvent être transportés ensemble dès lors que le poids de chacun est inférieur à 4kg. Au-delà de ce poids, ils devront voyager individuellement. ANIMAUX DE MOINS DE 6 MOIS, ISSUS DE LA MEME PORTEE - Un maximum de 3 animaux peut être transporté dans la même cage. Nota : les animaux de moins de 2 mois ne sont pas autorisés DIMENSIONS DE LA CAGE - En longueur et en hauteur, les dimensions de la cage seront les mêmes que pour le transport d un seul animal mais la largeur sera calculée à partir de la largeur (C) de l animal le plus large : 2 ANIMAUX. LARGEUR DE LA CAGE = 3C 3 ANIMAUX. LARGEUR DE LA CAGE = 4C 4

5 SCHEMAS 5

6 2. DOCUMENTS NECESSAIRES Tous les documents ci-après demandés doivent être visés par la DDPP (direction départementale de la protection des populations) à la charge de l expéditeur. GENERAL - copie de la fiche d identité de l animal mentionnant le n de tatouage ou puce - certificat de propriété et/ou éventuellement contrat de cession de l animal entre deux parties - formulaire de la compagnie aérienne «shipper s certification for live animals» HYGIENE ET SANITAIRE - copie de carnet de vaccination à jour - certificats antirabiques (vacciné depuis plus de 6 mois contre la rage + rappel de moins de 3 mois) - certificat de bonne santé de moins de 14 jours avant la date de départ (en anglais/français) Ce certificat doit mentionner le n de puce de l animal pour une meilleure identification. (formulaire téléchargeable à l adresse suivante : c_dc2_jul13e_v1.pdf) PERMIS SPECIAL Cette autorisation est normalement valable pendant 90 jours et pour une seule expédition. Elle est délivrée par le : Hong Kong Agriculture Fisheries Department 5/F, Cheung Sha Wan Government Offices 303 Cheung Sha Wan Road Kowloon Tel : (852) / (852) Fax : (852) mailbox@afcd.gov.hk Site internet : Sans ce document, il est conseillé de ne faire aucune réservation ferme. Sans ce document (original ou copie par fax), aucun animal ne peut être embarqué. Sans l original, aucun animal ne peut transiter ni être débarqué à Hong-Kong. LE «SPECIAL PERMIT» donne le détail des conditions du transport et des documents qui doivent accompagner l animal, et c est lui fait référence. DEMANDE DU PERMIS SPECIAL Pour obtenir cette autorisation, il est nécessaire d en formuler la demande par écrit, en anglais, sur un imprimé «Form AF240» (ou équivalent) disponible en ligne à l adresse suivante : df Les informations suivantes sur l animal, son propriétaire et les moyens de transport sont nécessaires : - description complète de l animal : espèce, race, âge, sexe, couleur (robe), etc - nom et adresse du propriétaire 6

7 - nom et adresse de l agent de transport dans le pays d origine - nom et adresse de l agent/du destinataire à Hong-Kong - date prévue d arrivée - moyens de transport DELAIS Il faudra prévoir un délai raisonnable d un mois pour recevoir ce permis (minimum de 5 jours à partir de la date où les taxes ont été acquittées et la demande d autorisation déposée). Il vous sera ensuite envoyé par le ministère par courrier ordinaire (aérien s il s agit d un correspondant d outre-mer) à l adresse indiquée sur la demande d autorisation. Attention : une demande d envoi par fax n est pas recevable EXEMPLAIRES 2 jeux sont délivrés : - BLANC : original qui devra être présenté pour pouvoir débarquer l animal ou le transférer - JAUNE : copie qui devra être présentée pour que l animal puisse être embarqué par la compagnie aérienne 7

8 ASPECT DES FORMULAIRES formulaire «shipper s certification for live animals» (fourni par nos soins) RECTO 8

9 VERSO 9

10 Exemple du permis spécial 10

11 11

12 3. PREPARER L ANIMAL DOMESTIQUE AU VOYAGE AERIEN AVANT LE JOUR DU VOYAGE Procurez-vous une cage pour le voyage : pages précédentes pour en déterminer la taille et la qualité. Habituez l animal à sa cage quelques jours avant, sans jamais le brusquer pour qu il y rentre. Par exemple, il est possible de lui mettre un de ses jouets préférés ou son couchage habituel. Cela le sécurisera sur son nouvel environnement. 6 HEURES AVANT LE VOYAGE C est le moment où vous devez cesser de l alimenter et de lui donner à boire. Cela lui permettra de voyager le plus confortablement possible. Celui lui évitera de devoir voyager sur une litière salie. Nota 1 : Un chat ou un chien en bonne santé peut normalement effectuer un voyage de plus de 30 heures sans boire, sans que cela risque d altérer sa santé. Nota 2 : Il est recommandé d éviter au maximum l utilisation d un sédatif, lequel ne sera à utiliser que dans des cas extrêmes, sous le contrôle d un vétérinaire. 12

13 1. DEPOT DE L ANIMAL TRANSPORT DE L ANIMAL Dès la réservation faite auprès de la compagnie aérienne par nos soins, nous vous attribuerons une heure de RDV en nos locaux pour le dépôt de l animal. Notre adresse est : LINEX RPX 3 rue du Té, zone de fret 4 Bât AB ROISSY CDG (si vous venez avec un GPS, entrez «Tremblay-en-France» en tant que localité) Les horaires d accueil sont : 8h30 12h30 / 13h30 17h (du lundi au vendredi) Pour toute demande d informations, n hésitez pas à nous contacter au ou par à : info_cdg@rpxonline.com. Lors de votre arrivée, l animal devra déjà être dans sa cage, prêt pour l embarquement. En aucun cas nous ne sommes habilités à ouvrir la cage pour alimenter ou soigner l animal. Les documents requis (y compris les originaux) devront être fournis. 2. LA REMISE EN COMPAGNIE AERIENNE Suite au contrôle et à la validation par nos soins des éléments remis, nous prendrons en charge l animal et nous procéderons à la remise en compagnie aérienne. Nota : la remise en compagnie doit se faire 5h avant le départ du vol 3. TRANSPORT Votre animal sera chargé sur la compagnie aérienne Cathay Pacific, dont nous sommes l agent cargo exclusif. Via son service animaux vivants., Cathay Pacific offre une attention particulière pour les Grâce à son personnel expérimenté et spécialement formé pour assurer les plus hauts standards des soins relatifs au voyage des animaux vivants, Cathay Pacific vous garantit une manipulation professionnelle. Aussi, toutes les procédures d acceptation et de manutention demeurent en totale conformité avec les normes IATA et répondent aux exigences des juridictions locales. Tous les compartiments de vol dédiés aux animaux vivants sont climatisés et à température contrôlée. Des équipements spéciaux, tels que des stalles pour les chevaux, peuvent être fournis au cas échéant. Il faut noter qu'il ya des exigences particulières concernant le transport du bétail, des chèvres, des moutons et des porcs. 13

14 PROCEDURE DE RECUPERATION DE L ANIMAL A HONG-KONG AU MOINS 2 JOURS OUVRABLES AVANT 1) Assurez-vous que quelqu un sera bien à l arrivée pour réceptionner l animal. 2) Transmettez les détails et documents de l expédition à : AFD IMPORT CONTROL OFFICERS (AFD : Agriculture and Fisheries Dept) Cette information peut être transmise sfoa@afcd.gov.hk ou par fax au : (852) A L ARRIVEE Il faut compter, en moyenne, une attente de 120 minutes pour le déchargement des animaux accompagnés des documents. 1) Présentez-vous à la «CATHAY PACIFIC CARGO», service IMPORT (au Hong-Kong airport cargo terminals) pour récupérer les documents nécessaires à la mise à disposition de votre animal : - AIRWAYBILL - SHIPMENT RELEASE FORM - AIRLINE CERTIFICATION 2) Présentez les documents obtenus aux «AFD DUTY IMPORT CONTROL OFFICERS» (à la «ROOM AND GROUND FLOOR» au «AIRPORT CARGO OFFICE») Vous y établirez la documentation douanière et celle concernant la quarantaine. 3) Présentez ces documents au «SUPERVISOR OF THE HONG-KONG AIR CARGO TERMINALS» LTD (HACTL). Ils vous délivreront un «SHIPMENT RELEASE FORM». Votre animal vous sera confié pour l inspection sanitaire et douanière. 4) Présentez votre animal au «CUSTOMS EXAMINATION HALL» pour l inspection sanitaire et douanière de l animal. Si rien n a été oublié et que tous les documents sont en ordre par rapport à ce qu exige le «SPECIAL PERMIT», l animal sera mis à votre disposition. Dans le cas contraire, il sera transféré à l hôtel pour animaux de l aéroport («AIRPORT ANIMAL HOTEL») ou au chenil approprié pour sa mise en quarantaine («APPROVED QUARANTINE KENNELS»). 14