Guide Technique Exposants

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1 Guide Technique Exposants Convention d Affaires européenne du domaine médical 23 & 24 octobre 2012, Espace Tête d Or - LYON 1

2 SOMMAIRE CONTACTS... 3 ADRESSE... 3 PROGRAMME DE LA CONVENTION... 3 ACCUEIL SUR PLACE... 4 VOTRE RESTAURATION... 4 BUSINESS CENTER... 4 PAUSE CAFE... 4 VOTRE STAND... 4 FORMULE DE PARTICIPATION STANDARD :... 4 OPTION "PARTICIPANT PLUS" :... 4 PERSONNE SUPPLEMENTAIRE :... 4 FICHE DE PRESENTATION ADDITIONNELLE :... 5 AUTRES EQUIPEMENTS... 5 LA DECORATION DE VOTRE STAND... 5 LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE... 5 LOCATION D ECRAN PLASMA... 5 LIVRAISON... 6 COMMENT SE RENDRE A CIAMED... 6 VENIR PAR ROUTE... 6 VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN... 6 VENIR PAR AVION... 6 VENIR PAR TRAIN... 6 REDUCTION SNCF... 7 REDUCTION AIR FRANCE... 8 TAXIS LOCATION DE VOITURE... 9 LISTE INDICATIVE D HOTELS

3 CONTACTS Pour toute question, merci de contacter : Directeur de Projets M. Denis TIREL Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Contacts France M. Djamil LOUNES Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact International M. Antonio FERREIRA-RAPOSO Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Responsable Logistique Mlle Nadia SHEPOVALOVA Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Responsable Marketing Mlle Mariana MIU Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) , rue des Abondances Boulogne Tél : Fax : Sites Internet : ADRESSE ESPACE TÊTE D OR CIAMED Boulevard Stalingrad LYON VILLEURBANNE Tel : +33 (0) / Fax : +33 (0) PROGRAMME DE LA CONVENTION Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mardi 23 octobre 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences 18h30 : Cocktail Mercredi 24 octobre 08h30 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 16h30 : Rendez-vous et/ou conférences 17h00 : Fin de la convention 3

4 ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Votre plan de la convention VOTRE RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invité à déjeuner avec l ensemble des participants. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. BUSINESS CENTER Pour votre confort, nous vous mettons à disposition un Business Center pour tout besoin en connexion à Internet. PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition le matin de 8h00 à 12h00 et l après midi de 14h00 à 18h00 chaque jour. VOTRE STAND L accès au stand se fera le 22 octobre 2012 à partir de 16h00 et jusqu à 19h30 maximum. Le montage général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L espace sera ouvert le 23 octobre dès 8h00. En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) Formule de participation standard : 1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d ordres, qui vous auront sélectionnés, ou avec d autres spécialistes. 1 stand de 6m² équipé -1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots. 1 page de présentation détaillée dans le catalogue CIAMED exemplaire du catalogue CIAMED Les déjeuners des 23 et 24 octobre 2012 et le cocktail apéritif du 23 octobre au soir. L assistance de l équipe CIAMED pendant toute la convention. L accès pour 2 personnes. Option "Participant Plus" : Les services de la formule de participation standard + 1 stand de 12m² équipé - 2 tables, 8 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots. L accès pour 3 personnes. Personne supplémentaire : Accès à la convention, repas, assistance. Mais ne donne pas lieu à un planning supplémentaire. 4

5 Fiche de présentation additionnelle : Une seconde fiche de présentation dans le catalogue technique. C est la possibilité de présenter le savoir-faire ou la complémentarité d un partenaire ou d une division de votre entreprise. Ne donne pas lieu à un second planning. Les demandes de rendez-vous seront intégrées au premier planning. AUTRES EQUIPEMENTS LA DECORATION DE VOTRE STAND Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE Si vous souhaitez compléter votre équipement, vous pouvez contacter notre prestataire «Lign Expo» (la location du mobilier supplémentaire reste à votre charge). LIGN EXPO Marie-Ange 10 chemin de Fondeyre TOULOUSE Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Site Internet : LOCATION D ECRAN PLASMA Si vous souhaitez louer des écrans plasma : - 42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD - 32 pouces 82cm à poser sur une table Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d écrans plasma reste à votre charge) : NAPAKEO IT Support & Services 8, rue du Château d Eau BLAGNAC Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : 5

6 LIVRAISON Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante, en indiquant le nom de la société et le nom de l événement «CIAMED 2012» : ESPACE TÊTE D OR CIAMED Boulevard Stalingrad LYON VILLEURBANNE Tel : +33 (0) / Fax : +33 (0) Date de livraison à partir du lundi : 22 octobre 2012 Date impérative de reprise du matériel : 24 octobre 2012 (fin de convention) COMMENT SE RENDRE A CIAMED VENIR PAR ROUTE Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lyon met les grandes villes de la région à moins d'une heure, et relie directement Genève en 1 heure ½ (180km), Turin en 3 heures (210 km), Paris en 4 heures (400 km) ou Barcelone en 5 heures (480 km) VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Les lignes n 59 et n 70 assurent la liaison directe avec la gare TGV de la Part-Dieu, arrêt "Stalingrad- Parc" à 150m de l'espace TETE D'OR. Aéroport Lyon Saint Exupéry Aéroport Lyon-Bron VENIR PAR AVION Le trajet entre l'aéroport de Lyon Saint Exupéry et le centre ville prend en moyenne 20 minutes. Informations Aéroport Lyon Saint Exupéry Depuis la France : Depuis l étranger : Site : Informations Aéroport Lyon-Bron Tel : Site : VENIR PAR TRAIN Gares TGV : Lyon part-dieu ; Lyon Perrache, Lyon Saint Exupéry. Avec deux gares en centre ville (Gare Part Dieu et Gare Perrache), et une gare située à proximité de l aéroport (Gare Lyon Saint Exupéry), le TGV place aujourd'hui Lyon au cœur de l'europe. A 2 heures du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à 3 heures de Lille, 5 heures de Londres par l'eurostar, le TGV relie également Chambéry, Annecy, Marseille ou Bruxelles. Informations TGV Gare Part-Dieu, Perrache et Lyon Saint Exupéry Tel :

7 REDUCTION SNCF Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : qui vous les enverra par courrier. Les horaires de trains sont consultables sur Départ Paris Gare de Lyon Paris Lyon Arrivée Lyon Part Dieu Durée de voyage 06 :57 08 :56 01 :59 07 :27 09 :24 01 :57 07 :37 09 :31 01 :54 07 :53 09 :57 02 :04 08 :57 10 :56 01 :59 09 :37 11 :33 01 :56 10 :57 12 :56 01 :59 11 :53 13 :56 02 :03 12 :57 14 :56 01 :59 13 :53 15 :56 02 :03 14 :57 16 :56 01 :59 15 :53 17 :56 02 :03 16 :27 18 :24 01 :57 16 :57 18 :56 01 :59 17 :19 19 :19 02 :00 17 :37 19 :30 01 :53 18 :19 20 :11 01 :52 18 :57 20 :56 01 :59 19 :37 21 :30 01 :53 19 :53 22 :00 02 :07 20 :57 22 :56 01 :59 Départ Lyon Part Dieu Lyon - Paris Arrivée Paris Gare de Lyon Durée de voyage 06 :52 08 :49 01 :57 07 :36 09 :33 01 :57 08 :29 10 :23 01 :54 09 :18 11 :11 01 :53 10 :04 12 :07 02 :03 11 :04 13 :03 01 :59 11 :36 13 :33 01 :57 13 :04 15 :03 01 :59 14 :04 16 :07 02 :03 15 :04 17 :03 01 :59 15 :10 17 :07 01 :57 16 :04 18 :07 02 :03 16 :29 18 :25 01 :56 16 :36 18 :33 01 :57 17 :36 19 :33 01 :57 18 :29 20 :25 01 :56 18 :47 20 :41 01 :54 19 :04 21 :03 01 :59 20 :29 22 :25 01 :56 21 :04 23 :03 01 :59 7

8 REDUCTION AIR FRANCE Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. 8

9 TAXIS LOCATION DE VOITURE Compagnies de taxis Allo Taxi : + 33 (0) Espace Taxi : + 33 (0) GIE Aéroport : + 33 (0) Taxi Radio : +33 (0) Taxi Lyonnais : +33 (0) Taxi Villeurbannais : +33 (0) Location de voitures Gare ADA 42 Quai de Gailleton LYON +33 (0) A 5 mn à pied de la Gare Perrache AVIS Gare de Perrache et Satolas TGV LYON EUROPCAR Centre Lyon Part Dieu 40 rue Villette LYON Aéroport AVIS Aéroport Saint Exupéry LYON HERTZ Aéroport de Lyon Saint Exupéry BP LYON

10 LISTE INDICATIVE D HOTELS Hôtels Adresses Tél/Fax Hôtel des Congrès (2 min à pied) Place de Cdt Rivière VILLEURBANNE +33 (0) Hôtel Mercure (10/15 min à pied) Place Charles Hernu VILLEURBANNE +33 (0) Holiday Inn (15/20 min à pied) bd des Belges LYON +33 (0) Hôtel Foch (15/20 min à pied) Hôtel Olympique (15 min à pied) 59, avenue du Maréchal Foch LYON 62, rue Garibaldi LYON +33 (0) (0) Hôtel au Logis de Vendôme (15/20 min à pied) 110, rue Vendôme LYON +33 (0)

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