PROCÈS-VERBAL. Membre sans droit de vote Conseillère municipale, district de la Chute- Montmorency

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1 DES CHUTES-MONTMORENCY PROCÈS-VERBAL Quatrième assemblée régulière de l année 2014 du conseil d administration du conseil de quartier des Chutes-Montmorency, tenue le lundi 14 avril 2014, à 20 h 30, à la salle des Chevaliers de Colomb Montmorency, 4579, boulevard Sainte-Anne. PRÉSENCES : Membres avec droit de vote : M. Carl Bouchard Administrateur M me Micheline Boutin Administratrice M me Louise Côté Administratrice M me Lynda Falardeau Administratrice M. Gaston Lebel Administrateur M. Lucien Lévesque Administrateur M me Yelitza Rojas Administratrice M. Marc Vermette Administrateur IL Y A QUORUM ABSENCES Membre sans droit de vote M me Julie Lemieux Conseillère municipale, district de la Chute- Montmorency ÉTAIENT AUSSI PRÉSENTS : M me Pascale Forget Secrétaire à la rédaction, Conseil de quartier des Chutes-Montmorency M me Marie Lagier Conseillère en consultations publiques, Arrondissement de Beauport Outre les personnes mentionnées ci-dessus, 1 personne assiste à l assemblée.

2 ORDRE DU JOUR Lecture et adoption du projet d'ordre du jour 20 h Nomination d un président d élection 20 h Élection des officiers (dirigeants) Élection à la présidence Élection à la trésorerie Élection d un ou d une secrétaire Élection d un ou d une vice-président(e) 20 h Nomination des signataires des effets bancaires 20 h Varia 20 h Levée de l assemblée 20 h 55 Conseil de quartier des Chutes-Montmorency - Procès-verbal de l assemblée régulière du 14 avril 2014, 20 h 30 2

3 LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D'ORDRE DU JOUR M. Gaston Lebel ouvre l assemblée à 20 h 30 et propose d inscrire les points suivants à l ordre du jour : - Nomination d un président d élection - Élection des officiers (dirigeants) - Nomination des signataires des effets bancaires - Varia SUR PROPOSITION DE M me Louise Côté DÛMENT APPUYÉE PAR M me Lynda Falardeau, IL EST RÉSOLU PAR le conseil d administration du conseil de quartier des Chutes-Montmorency d adopter l ordre du jour tel que proposé. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ NOMINATION D UN PRÉSIDENT D ÉLECTION RÉSOLUTION 14-CA-16 Concernant la nomination d un président d élection SUR PROPOSITION DE M me Micheline Boutin DÛMENT APPUYÉE PAR M me Lynda Falardeau, IL EST RÉSOLU PAR le conseil d administration du conseil de quartier des Chutes-Montmorency de nommer M me Marie Lagier à titre de présidente d'élection. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ. M me Marie Lagier présente les rôles des dirigeants et leurs fonctions. Elle mentionne que selon le règlement de fonctionnement des conseils de quartier, les postes de président, secrétaire et trésorier doivent obligatoirement être pourvus. Le poste de vice-président est quant à lui facultatif ÉLECTION DES DIRIGEANTS Élection à la présidence M. Carl Bouchard et M. Gaston Lebel sont intéressés par la présidence. Il y a scrutin. M. Carl Bouchard obtient 4 voix et M. Gaston Lebel obtient 2 voix. M. Carl Bouchard est élu à la présidence à la majorité. Conseil de quartier des Chutes-Montmorency - Procès-verbal de l assemblée régulière du 14 avril 2014, 20 h 30 3

4 Élection à la trésorerie M me Micheline Boutin se montre intéressée par le poste de trésorière. M me Micheline Boutin est élue par acclamation à la trésorerie. Élection du ou de la secrétaire M me Louise Côté se montre intéressée par le poste de secrétaire. M me Louise Côté est élue par acclamation au poste de secrétaire. Élection du ou de la vice-président(e) M. Lucien Lévesque se montre intéressé par le poste de vice-président. M. Lucien Lévesque est élu par acclamation au poste de vice-président NOMINATION DES SIGNATAIRES DES EFFETS BANCAIRES RÉSOLUTION 14-CA-17 Concernant la nomination des signataires des effets bancaires CONSIDÉRANT le résultat de l élection du conseil d administration lors de l assemblée générale annuelle du 14 avril 2014; CONSIDÉRANT que lors de l assemblée du conseil d administration du 14 avril 2014 à 20 h 30 : - M. Carl Bouchard a été élu président du conseil de quartier des - M me Micheline Boutin a été élue trésorière du conseil de quartier des - M me Louise Côté a été élue secrétaire du conseil de quartier des CONSIDÉRANT que l article 128 du règlement sur le fonctionnement des conseils de quartier stipule que les signataires des effets bancaires du conseil de quartier sont le président, le secrétaire ou le trésorier; Conseil de quartier des Chutes-Montmorency - Procès-verbal de l assemblée régulière du 14 avril 2014, 20 h 30 4

5 VARIA SUR PROPOSITION DE M. Lucien Lévesque, DÛMENT APPUYÉE PAR M. Marc Vermette, IL EST RÉSOLU par le conseil d administration du conseil de quartier des Chutes-Montmorency de nommer M. Carl Bouchard signataire des effets bancaires, en remplacement de M. Gaston Lebel. Cette nomination est effective à compter de la date d entrée en vigueur de cette résolution, soit le 14 avril Mmes Micheline Boutin et Louise Côté demeurent signataires bancaires en tant que trésorière et secrétaire du conseil de quartier. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ M. Lévesque propose que les membres du conseil d administration se nomment chacun responsable d un dossier qui les préoccupe. M me Rojas pense que le conseil de quartier devrait se doter d un plan d action. Les membres du conseil expriment leur inquiétude concernant le dossier des cavernes de Courville. M. Lévesque mentionne qu il connait un citoyen qui serait intéressé à être coopté LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L'ordre du jour étant épuisé, SUR PROPOSITION DE M me Micheline Boutin, DÛMENT APPUYÉE PAR M. Carl Bouchard, IL EST RÉSOLU PAR le conseil d administration du conseil de quartier des Chutes- Montmorency de lever l assemblée à 20 h 56. (S) CARL BOUCHARD (S) LOUISE CÔTÉ M. Carl Bouchard M me Louise Côté Président Secrétaire Conseil de quartier des Chutes-Montmorency - Procès-verbal de l assemblée régulière du 14 avril 2014, 20 h 30 5