Pilotez votre activité comptable et commerciale. Informations? Démonstrations?

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1 Ciel_Quantum_Plaquette_Recto.pdf 16/01/09 10:29:32 Intégrale de Gestion Ciel Quantum Gérez l intégralité de votre activité avec un seul logiciel. Pilotez votre activité comptable et commerciale Pour tout savoir sur Intégrale de Gestion Ciel Quantum, contactez votre revendeur ou connectez-vous sur le site C M J CM Pilotez efficacement votre activité grâce aux tableaux de bord prêts à l emploi. MJ CJ CMJ CACHET MAGASIN N _DOC QUANTUM Assurez la traçabilité de vos articles durant tout leur cycle de vie avec la fonction "série lot". 11, rue de Cambrai Paris Cedex 19 Tél. : Fax : Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de euros - Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor, Paris Cedex 17 RCS Paris La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC, Ciel, Adonix et XRT. Informations? Démonstrations? Gérez l intégralité de votre activité avec un seul et même logiciel : achats, ventes, stocks, comptabilités analytique et budgétaire, immobilisations et trésorerie. Pilotez efficacement votre activité comptable et commerciale à l aide des 90 tableaux de bord prêts à l emploi : palmarès des ventes, états détaillés des stocks, flux de trésorerie Maîtrisez vos coûts d exploitation grâce à la gestion de la contremarque et minimisez significativement vos coûts de stockage. Bénéficiez d une version réseau performante et obtenez des gains de productivité importants. Gérez le cycle de qualité de vos produits et assurez la traçabilité de vos articles grâce à la gestion des lots et numéros de série. Offrez la possibilité à vos clients de commander 24h/24, 7j/7 en toute sécurité depuis la France ou l étranger grâce à votre site de e-commerce. Exploitez un logiciel riche en fonctionnalités et simple d utilisation.

2 Ciel_Quantum_Plaquette_Recto.pdf 16/01/09 10:29:32 Intégrale de Gestion Ciel Quantum Gérez l intégralité de votre activité avec un seul logiciel. Pilotez votre activité comptable et commerciale Pour tout savoir sur Intégrale de Gestion Ciel Quantum, contactez votre revendeur ou connectez-vous sur le site C M J CM Pilotez efficacement votre activité grâce aux tableaux de bord prêts à l emploi. MJ CJ CMJ CACHET MAGASIN N _DOC QUANTUM Assurez la traçabilité de vos articles durant tout leur cycle de vie avec la fonction "série lot". 11, rue de Cambrai Paris Cedex 19 Tél. : Fax : Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de euros - Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor, Paris Cedex 17 RCS Paris La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC, Ciel, Adonix et XRT. Informations? Démonstrations? Gérez l intégralité de votre activité avec un seul et même logiciel : achats, ventes, stocks, comptabilités analytique et budgétaire, immobilisations et trésorerie. Pilotez efficacement votre activité comptable et commerciale à l aide des 90 tableaux de bord prêts à l emploi : palmarès des ventes, états détaillés des stocks, flux de trésorerie Maîtrisez vos coûts d exploitation grâce à la gestion de la contremarque et minimisez significativement vos coûts de stockage. Bénéficiez d une version réseau performante et obtenez des gains de productivité importants. Gérez le cycle de qualité de vos produits et assurez la traçabilité de vos articles grâce à la gestion des lots et numéros de série. Offrez la possibilité à vos clients de commander 24h/24, 7j/7 en toute sécurité depuis la France ou l étranger grâce à votre site de e-commerce. Exploitez un logiciel riche en fonctionnalités et simple d utilisation.

3 Gérez l intégralité de votre activité avec un seul logiciel. Pilotez efficacement votre activité grâce aux tableaux de bord prêts à l emploi. Assurez la traçabilité de vos articles durant tout leur cycle de vie avec la fonction "série lot".

4 INTÉGRATION Gérez toute votre activité avec 1 seul logiciel Avec l Intégrale de Gestion Ciel Quantum vous accédez rapidement à l information grâce à une intégration parfaite entre les fonctions de comptabilité et de gestion commerciale. Un doute sur une écriture comptable? D un simple clic, vous accédez à la facture correspondante. Vos écritures comptables sont directement liées à vos factures, vos comptes à vos fiches clients ou fournisseurs. Vous bénéficiez de nombreux automatismes, vous gagnez du temps et évitez les risques d erreurs, d oublis ou de doublons. Grâce à l exploitation optimale des outils bureautiques, vous réalisez directement depuis votre logiciel des courriers de relance et mettez en place des opérations marketing ciblées via la génération automatique de mailings. PILOTAGE Pilotez votre activité avec plus de 90 tableaux de bord prêts à l'emploi Avec l Intégrale de Gestion Ciel Quantum, vous anticipez et pilotez efficacement votre activité. Vous disposez de plus de 90 tableaux de bord prêts à l emploi et accédez en un clic à vos données commerciales et comptables. Vous disposez d une vision synthétique des indicateurs clés de votre activité : maîtrise de vos stocks, développement de votre activité commerciale... Grâce aux tableaux de bord comptables, vous obtenez une analyse détaillée des charges et produits, de la rentabilité mensuelle et de la trésorerie. Vous maîtrisez ainsi efficacement votre activité commerciale et vos équilibres financiers pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

5 a PERFORMANCE Travaillez simultanément à plusieurs utilisateurs en réseau local ou distant Vous souhaitez travailler simultanément en réseau avec plusieurs utilisateurs? Vos collaborateurs ont des profils différents? Vos commerciaux sont itinérants? Vous possédez plusieurs sites ou dépôts distants? Que ce soit sur un même site géographique ou à distance, vous partagez les mêmes informations en temps réel et en toute sécurité. Pour gagner toujours plus de temps, la fonction traitement par lot vous permet de transférer d un simple clic plusieurs devis en factures. Vous gagnez ainsi un temps précieux et évitez les risques d erreurs. Avec l Intégrale de Gestion Ciel Quantum, vous conjuguez simplicité et efficacité. Vous travaillez sur une version réseau performante vous offrant des gains de productivité importants. OUVERTURE SUR INTERNET Créez votre site de e-commerce en quelques clics Allez plus loin dans la gestion de votre activité, créez en quelques clics un site de e-commerce et développez votre notoriété sur Internet. Vous offrez ainsi à vos clients la possibilité de commander 24h/24, 7j/7 depuis la France ou l étranger. Grâce à une intégration parfaite des données, toutes les commandes passées sur votre site sont automatiquement synchronisées avec votre gestion commerciale. Finies les ressaisies inutiles! L Intégrale de Gestion Ciel Quantum, donne une nouvelle dimension à votre entreprise.

6 PILOTAGE COMPTA Accédez directement aux indicateurs clés de votre comptabilité : flux de trésorerie, rentabilité mensuelle, évolution des charges... PILOTAGE GESTION Analysez votre activité commerciale avec précision : segmentation clients, évolution des ventes, stock à date...

7 FONCTIONS CLÉS Ventes, achats, clients, fournisseurs, stock en multi-dépôts Gestion de la relation client Gestion des lots et numéros de série Bilan, compte de résultat, TVA Comptabilité analytique et budgétaire, immobilisations Trésorerie prévisionnelle Intégration de la comptabilité et de la gestion commerciale : lien direct entre les écritures et les factures, entre les comptes et les fiches clients/fournisseurs Plus de 90 tableaux de bord de pilotage prêts à l emploi Création et mise en ligne de site marchand ou institutionnel Réseau local et distant GÉNÉRALITÉS Moteur de recherche Ciel Trouvtoo intégrant Google : pour tout retrouver en un clic : , factures, documents MiniCiel : affichage des indicateurs clés en permanence sur le bureau de l ordinateur Vérification d adresse, de solvabilité des clients et fournisseurs, accès à toute l information légale grâce au lien Infogreffe GESTION COMMERCIALE Achats, ventes Prospects, clients, fournisseurs, représentants Devis, commandes, bons de livraison Factures multilingues, avoirs Abonnement clients, fournisseurs Articles, codes barres Nomenclature multi-niveaux, capacité de fabrication Règlements multi-échéances, LCR Stocks multi-dépôts, inventaire Lots et numéros de série Gestion de la contremarque Lien avec les logiciels Point de Vente Traitements par lot optimisés : transfert de devis en facture, validation, duplication Mise en vente des articles sur ebay.fr Mode aperçu pour consulter simplement l ensemble des données via un volet de visualisation (clients, prospects, activités, factures) COMPTABILITÉ Saisie des écritures, lettrage Pointage, rapprochement bancaire Balance, Grand Livre, Journaux Déclaration de TVA, Bilan Analytique multi-niveaux Gestion budgétaire Trésorerie multi-banques Historique des relances Gestion des immobilisations Inventaire par localisation par scan de codes-barres INTÉGRATION Intégration entre les données de gestion commerciale et de comptabilité Lien direct entre les écritures et les factures, les comptes et fiches clients/fournisseurs Lien Word, Excel et Outlook Imports automatiques de listes et tableaux Excel TABLEAU DE BORD Pilotage avec plus de 90 tableaux de bord prêts à l emploi Graphiques, comparatifs N et N-1 Synthèses commerciales et comptables Evolution sur plusieurs années Analyse détaillée de l'activité et de la rentabilité Analyses comptables multi-exercices Evolution des charges Flux de trésorerie Analyses détaillées des stocks Stocks à la date de votre choix, par article ou par dépôt Stock prévisionnel Gestion rupture, surstockage Taux de rotation Analyses détaillées des ventes et des clients Répartition des ventes par client, par représentant Progression mensuelle des ventes Palmarès clients Comparaison des prix de vente Historique des clients inactifs Evolution des ventes Analyse du CA PERSONNALISATION Gestion puissante des droits d accès Interface de travail adaptée au profil de l utilisateur : comptable, commercial, décideur Ajout de champs personnalisés, création de documents et tableaux de bord personnalisés Paramétrage de traitements en tâche de fond grâce au scripting Ciel RESEAU Version réseau puissante Accès réseau optimisé grâce à l installation de Ciel Serveur en service sur tout type de configuration (serveur dédié, Windows Server) Utilisation en réseau distant avec Microsoft TSE CONFIGURATION MINIMALE REQUISE Nécessite Windows 2000, XP, Vista (Service Pack à jour) - Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) Mo de Ram Mo d'espace disque disponible. Fonctions réseaux : Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps, protocole TCP/IP installé - Ne nécessite pas de serveur dédié - Ne nécessite pas de système Windows Serveur*. * Excepté pour l utilisation de plus d une session en mode TSE. Microsoft est une marque déposée et Windows et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Pour consulter la configuration détaillée, rendez-vous sur notre site

8 Ciel Quantum, c est... UNE VERSION RÉSEAU TRÈS PERFORMANTE : 40% de gain de productivité grâce aux traitements par lot (transfert de devis en facture, validation de pièces ), des accès réseau optimisés grâce à l installation de Ciel Serveur en service, sur tout type de configuration (serveur dédié, Windows Server), le réseau distant grâce à la compatibilité avec TSE (Terminal Server Edition). UNE INTÉGRATION TOTALE ENTRE LA GESTION COMMERCIALE, LA COMPTABILITÉ ET LES OUTILS BUREAUTIQUES : lien direct entre la gestion et la compta, entre les écritures et les factures, entre les comptes et les fiches clients/fournisseurs, gestion commerciale puissante : ventes, achats, prospects, clients, stocks comptabilité intégrée : analytique et budgétaire, trésorerie, immobilisations imports automatiques de tableaux Excel grâce aux liens COM accès en lecture et en écriture sur la base de données), liens Word, moteur de recherche Ciel Trouvtoo intégrant Google. PLUS DE 90 TABLEAUX DE BORD DE PILOTAGE PRÊTS ÀL EMPLOI : synthèses commerciales et comptables, analyses détaillées des stocks et des clients, graphiques, comparatifs N et N-1, évolution sur plusieurs années UN LOGICIEL PERSONNALISABLE : adaptation de l interface de travail selon le profil de l utilisateur (comptable, commercial, décideur ), ajout de champs personnalisés, création de documents (modèles de factures, éditions comptables et commerciales ), création de nouveaux tableaux de bord, paramétrage de traitements en tâche de fond grâce au scripting Ciel. DES FONCTIONS INTERNET UTILES : site e-commerce automatiquement créé et synchronisé avec la gestion commerciale : intégration automatique des commandes en gestion, suivi de l avancement des commandes, gestion des conditions tarifaires clients site institutionnel, site marchand, version bilingue, hit parade des articles, avis des internautes tout est géré. UNE MISE À JOUR FACILE DE CIEL VERS CIEL QUANTUM : Si vous êtes équipé d un logiciel Ciel (Compta, Gestion Commerciale, Millésime ou Évolution), vous installez Ciel Quantum comme une mise à jour, conservez vos habitudes de travail et retrouvez l intégralité de vos données. CONFIGURATION TECHNIQUE Configuration minimale requise : Ciel Quantum : Nécessite Windows 2000, XP, Vista (Service Pack à jour) Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) 256 Mo de Ram 150 Mo d'espace disque pour l'installation Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom Imprimante laser, jet d'encre Carte graphique et moniteur de résolution 1024 x 768 ( couleurs ou 16 bits). Ciel Pilotage : Nécessite Windows 2000 (SP3/SP4), XP (SP2), Vista Edition Intégrale Pentium Mhz 512 Mo de Ram (1 Go pour Vista) 250 Mo d'espace disque pour l'installation Etre administrateur local du poste sur lequel on réalise l'installation Police de caractères Wingdings 3 (installée par défaut avec MS Word). Ciel directdéclaration et Ciel e-commerce : 512 Mo de Ram 150 à 400 Mo d'espace disque pour l'installation. Fonctions réseaux : Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou plus, protocole TCP/IP installé Plateforme Windows obligatoire Ne nécessite pas de serveur dédié Ne nécessite pas de système Windows Serveur. Fonctions internet : Internet Explorer 6.0 (SP2 conseillé), une connexion Internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). Microsoft est une marque déposée et Windows et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. ZOOM sur le pilotage Vos avantages MAÎTRISEZ VOS STOCKS : stock à la date de leur choix, par article ou par dépôt stock prévisionnel avec le détail des commandes clients et fournisseurs attendues taux de rotation des stocks risque de rupture immédiate ou à terme, risque de surstockage DÉVELOPPEZ VOTRE ACTIVITÉ COMMERCIALE : répartition des ventes par client progression mensuelle des ventes palmarès des meilleurs clients, ceux qui représentent 80% du CA et de la marge comparaison des prix de vente historique des clients inactifs PRENEZ LES BONNES DÉCISIONS AVEC LES TABLEAUX DE BORD COMPTABLES : rentabilité mensuelle analyse des charges sur 5 ans évolution des comptes (charges, produits ) entre 2 dates avec comparatif N-1 flux de trésorerie 7 bonnes raisons de choisir Ciel Quantum Travaillez 40% plus vite, sur un réseau puissant, et même à distance! Gérez tout dans un seul logiciel! Accédez rapidement à l information : tout est intégré! Analysez et anticipez avec plus de 90 nouveaux tableaux debord! Développez vos relations commerciales grâce à Internet! Adaptez le logiciel à vos besoins! Installez Ciel Quantum comme une mise à jour, conservez vos habitudes et retrouvez toutes vos données Ciel.

9 Pourquoi choisir Caractéristiques Prospects, clients, fournisseurs, représentants Achats, ventes Devis, commandes, bons de livraison Factures multilingues, avoirs Abonnements clients, fournisseurs Articles, codes barres Nomenclatures multi-niveaux, capacité de production Règlements multi-échéances, LCR Stocks multi-dépôts, inventaire Création de site e-commerce marchand Saisie des écritures, lettrage Pointage, rapprochement bancaire Balance, Grand Livre, Journaux Déclaration de TVA, Bilan Télédéclaration de TVA et Bilan Analytique multi-niveaux Gestion budgétaire Trésorerie multi-banques Historique des relances Gestion des immobilisations Intégration compta/gestion Génération directe des écritures en compta Lien direct entre écritures et factures Lien des comptes aux fiches tiers Version réseau puissante Utilisation en réseau distant avec TSE Ciel Serveur en service Traitements par lot optimisés Pilotage avec 90 tableaux de bord Stock prévisionnel, rupture, surstockage Analyses des ventes clients, représentants Analyses comptables multi-exercices Évolution des charges, flux de trésorerie Gestion puissante des droits d accès Interface adaptée pour chaque utilisateur Récupération automatique des données Ciel Gestion Commerciale Évolution Artisan, petite entreprise + Compta Évolution Petite Entreprise Quantum

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