Agence de Communication RP Sport / Forme / Bien-être

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1 Agence de Communication RP Sport / Forme / Bien-être Agence BernasCOM - Elodie Bernascon Bonnin Tél : /

2 Les Relations Presse Les Relations Presse : qu est-ce que c est? Un moyen de communication simple et efficace pour promouvoir une marque dans les médias Un outil de communication à moindre coût Une forme de communication basée sur le relationnel avec les journalistes, un réseau presse fort et l expertise de l attaché de presse Pourquoi opter pour une agence RP? Bénéficier du réseau de journalistes établi par l agence Mettre en place un plan de communication global Faire de la communication à moindre coût (honoraires mensuels bien inférieurs à de l achat d espace) Être informé des thèmes à venir de l ensemble des médias (sport, mode, grand public, ) Rencontrer les journalistes lors de temps forts tels que des présentations dédiées, des salons, des voyages de presse Obtenir des papiers dans des médias difficiles à atteindre (Top 100 OJD, PQN, TV, Radio,...) 2

3 OBJECTIFS Quels sont les objectifs d une agence RP? Communiquer sur la société et ses fondateurs Transmettre les valeurs et l univers de la marque Créer des liens entre la marque et les journalistes Positionner et donner une image claire de la marque dans l esprit des journalistes Gagner en visibilité dans la presse sport, grand public, news, professionnelle et audiovisuelle Présenter la marque tout au long de l année avec une mise en place d actions de communication adaptées 3

4 stratégie Comment atteindre ces objectifs? En déterminant en amont les cibles presse En contactant les médias clés à forte visibilité ou belle image (TV, Presse gratuite, PQN ) Grâce à des outils de communication efficaces : invitations, communiqués de presse, visuels, sites Internet, réseaux sociaux,... En maintenant la base de données à jour et le lien permanant avec les journalistes Grâce à des relances proactives et suivies En mettant en place des prises de paroles avec les représentants de la marque En organisant des moments forts pour présenter les produits, les événements, les nouveautés : conférences de presse, présentations presse, voyages de presse, soirées 4

5 L agence Spécialiste des RP SPORT, l agence bénéficie d un savoir-faire innovant basé sur la connaissance du domaine Sport, et sur les relations humaines qu elle applique auprès de son réseaux de journalistes pour assurer à ses clients une satisfaction totale. BernasCOM c est : Un réseau de journalistes (sport, forme, news, shopping, corporate, audiovisuel ) établit depuis plus de 8 ans Une réelle connaissance du domaine du sport (pratique, résultats sportifs, technicité des produits ) Capacité à valoriser chaque marque / événement dans les médias grand public et spécialisés Des résultats prouvés : 95 % de clients satisfaits Une volonté d apporter aux clients un service de qualité, basé sur des compétences techniques, de l expérience, du dynamisme et de l investissement. 5

6 L agence Directrice Agence : Elodie Bernascon Bonnin Elodie Bernascon Bonnin, directrice de l agence BernasCOM, est passionnée de sport depuis toujours. Diplômée d un Bac + 5 en Marketing et Communication (Major de Promotion), cette maman hyper active marathonienne, ex prof de salsa, aime les challenges et relève tous les défis : sportifs, professionnels. Dans sa carrière, Elodie (alias Melo), a décidé de lier l utile à l agréable : On n est jamais aussi doué que lorsque l on travaille sur des choses que l on aime. Fort de son expertise Sport, Elodie souhaite apporter aux marques une vision jeune et dynamique des RP aussi bien en presse qu en audiovisuel ou sur les réseaux sociaux. élodie Bernascon Chargée de communication/rp : Marion Rocher Marion, récemment diplômée d un Master Professionnel en Communication, est passée par des agences de communication, d événementiel et de productions d artistes avant de s investir dans l environnement au Conseil Général des Yvelines, puis de rejoindre le Groupe International AXA. Son dynamisme et son aisance relationnelle lui permettent de nouer des relations pérennes avec les journalistes et de satisfaire les exigences des clients. Cette sportive assidue passe une partie de son temps libre sur sa moto et sur les planches avec sa troupe de théâtre! Marion Rocher Resposanble Presse : Géraldine Lizard Géraldine, dans le domaine de la communication depuis plus de 6 ans est passée par de grand groupe tel que L Oréal et agence de RP parisienne. Elle est en charge des relations avec les journalistes. Sa personnalité et son aisance relationnelle lui permettent de transformer la communication en information, et ainsi d être force de persuasion. Géraldine est coach de fitness depuis 10 ans, où le contact est primordial, ce qui lui permet d avoir une pêche d enfer au quotidien. Géraldine Lizard 6

7 Une agence 360 7

8 Références Références Depuis sa création, BernasCOM a collaboré avec de nombreuses marques, orgasnisations ou athlètes. Sport : ASICS, Onistuka Tiger, Compex, Prix Brandt de la Combativité, Tour de France, Polar, Aqua Lung, Aqua Sphere, Attractive, Time, Leaderfit s Even, Crazy Jog, A.S.O, Fédération de Handball, PowerBar, Cyclism Actu, Compressport, D.TER... Personnalités : Baptiste Lecaplain, Marc Raquil, Christophe Lemaitre, Myriam Soumaré, Jackson Richardson, Romain Grosjean, Pierre Frolla... Bien-être : Seafari, Sir&Lys... Mode : Onitsuka Tiger... 8

9 Cibles RP Les pages shopping de la presse sport Auto plus, Direct sport, l Equipe magazine, Santé Sport magazine, Les pages sport de la presse grand public 20 Minutes, Le Parisien, Madame Figaro, Prima, Les pages shopping de la presse grand public Elle, Gala, Le Figaro, Modes & Travaux, Les séries portées des magazines féminins & masculins branchés GQ, FHM, Votre Beauté, Audiovisuel : Les émissions produits et sport C est au Programme, La Matinale, Telematin,... Les rubriques Corporate, Presse, TV, Radio BFM, Les Echos, LCI, Sponsoring.fr, Stratégie, Une cible digitale : sites web et blogs influents Doctissimo, aufeminin.com, Jetavenue, runners.fr La presse professionnelle Auto moto, Fashion mag, Sport Eco, Sport première, Shoes up, 9

10 outils Newsletter AGENDA AGENCE envoyé à tous nos journalistes pour leur annoncer les grands RDV des mois à venir pour chaque marque : Portes ouvertes Voyages de presse Conférences de presse Soldes presse Entrainements Soirées Objectifs : donner une vision d ensemble aux journalistes pour leur permettre de noter toutes les dates importantes dans leurs agenda. Timing : tous les 3 mois 10

11 Crée en 1977, Polar Electro a inventé le premier cardio fréquencemètre sans fil. Depuis, en alliant son expérience dans les domaines du sport, de la physiologie et de l électronique à la compréhension des besoins de ses clients, Polar est leader en matière d innovation technologique et de cardiofréquencemètre. Polar propose une gamme complète de produits adaptés à tous les niveaux de condition physique, ainsi que l assistance et les conseils associés essentiels, qu il s agisse d améliorer les performances sportives d un athlète ou d aider une personne à adopter un style de vie plus sain, à procéder à de la rééducation ou à gérer son poids. Basé en Finlande, Polar emploie actuellement personnes et compte 26 filiales à travers le monde, gère un réseau de distribution approvisionnant plus de points de vente dans plus de 80 pays. Outils Look book Catalogues qualitatifs aux couleurs de la marque présentant les produits, descriptifs, prix... accompagnés d un CD de visuels FT60 LILAS POLAR REFAIT SA GARDE-ROBE DE CARDIOFREQUENCEMETRES DE FITNESS COMMUNIQUÉ DE PRESSE ings Communiqués de presse mail, liés à l actualité de la marque ou aux thèmes rédactionnels (Noël, fête des pères, coupe du monde de rugby, ) Polar, pionnier et leader sur le marché des cardiofréquencemètres revisite son célèbre modèle de fitness FT60 en proposant un coloris Lilas destiné aux femmes. CARACTERISTIQUES : Dispose d un programme d entraînement STAR qui s adapte aux différents objectifs et réajuste l intensité et la durée des plans d entraînement hebdomadaires. OwnZone détermine à chaque séance la zone cible de fréquence cardiaque en fonction de la condition physiologique actuelle du corps. Fitness Test estime le niveau de condition physique grâce à un test de forme très facile à effectuer au repos et en 5 minutes. La fonction OwnCal calcule de façon précise le nombre de calories brûlées pendant l entraînement. Conçu pour les sportifs désirant un programme d entraînement adapté à leurs objectifs. Perdre du poids, améliorer ou même optimiser sa forme, Le FT60 permet d obtenir les meilleurs résultats. Prix public conseillé : 159,90 A propos de Polar Portage / test produits Envoi d un produit phare de la marque à quelques journalistes clés pour leur permettre de tester et d apprécier le produit 11

12 Outils Best of Parutions Création d un livre très qualitatif reprenant les plus belles parutions presse de l année Mise à disposition de la société et des commerciaux pour mettre en avant le travail de Relation Presse et les aider dans leur référencement Objectifs Montrer aux revendeurs que la marque bénéficie d une belle visibilité dans la presse Donner à la marque une image dynamique et actuelle 12

13 Présentations presse / Event Principe Inviter les journalistes cibles à venir découvrir l événement, le sujet ou les collections lors d un temps dédié tel que des présentations presse, une conférence de presse ou un événement partenaire. Objectifs Réunir les journalistes sport, mode et news pour leur faire découvrir les nouveautés de la marque Faire entrer les journalistes dans l univers de la marque Répondre à leurs besoins en terme de shoppings et visuels Leur permettre de rencontrer les responsables de la marque Sur le Tour de France avec Miss France Romain Grosjean à la soirée Compex Christophe Lemaitre à la soirée Shoes-Up et Onitsuka Tiger Interview avec Jackson Richardson lors du Coaching Compex Inauguration de la 8ème salle des Cercles de la Forme avec plusieurs médaillés olympiques 13

14 Events agence Principe Pour entretenir un lien privilégié et unique avec les journalistes, l agence met en place régulièrement des événements ouverts au plus grand nombre : Inauguration Apéro Agence sur la Terrasse tous les mois Entrainements collectifs : sortie running / séance de fitness Course => Force de proposition pour créer un vrai réseau, avec des liens privilégiés. 14

15 Des contacts privilégiés Avec plus de 8 ans d existence dans le domaine des relations presse et du sport, BernasCOM a tissé un réseau de contacts privilégiés dans dans de nombreux secteurs qu elle met à disposition de ses partenaires Objectifs : -- Faire jouer les synergies entre les différents acteurs -- Bénéficier d accès faciles à : Des Athlètes : Marc Raquil, Jackson Richardson, Gael Monfils, Christophe Guénot, Alexis Vastine, Myriam Soumaré, Stéphane Diagana, Christophe Lemaître, Laurent Jalabert, Medhi Baala, Taïg Khris, Natahlie Simon, Des équipes : Montpellier Handball Club, cyclisme tour de France (Europcar, SojaSun, Quickstep ) Des VIP : Miss France, Paul Belmondo, Sylvie Tellier, Alexandre Delperier, Des Fédérations : FFH, FFT, FFA Des associations/ organisation : Peace and Sport, Mécénat Chirurgie Cardiaque, A.S.O Des Coachs : JM Delorme (Les Maternelles), Nordine Attab (France 5) Des lieux : Colette Des événements : le Tour de France, Roland Garros, Marathon de Paris, IronMan de Nice 15

16 Placement Produit Mise en place d une campagne de placement produits en prenant contact avec les VIP pour leur proposer de porter les produits de la marque. Dotations produit VIP Prêts produits : Emission TV, Clip vidéo, Film Objectifs Toucher des leaders d opinion Donner de la visibilité à la marque Cibles Tous les VIP qui disposent d une forte médiatisation : chanteurs, acteurs, présentateurs, sportifs, Timing Tout au long de l année 16

17 réseaux sociaux Agence L agence BernasCOM bénéficie de pages Facebook et Twitter très actives : Mise à jour quotidienne Actualité des marques relayée chaque jour (produits, events ) Création d événements et envoi d invitations presse via Facebook Rédaction et publication de contenu Objectifs Accroître la visibilité des marques partenaires de BernasCOM sur la toile Créer une communauté web proactive Avoir un contenu différenciant et utile Tenir informés les journalistes Facebookers des actualités des marques S adresser au réseau journaliste de façon différente 17

18 Réseaux Sociaux Toute marque aujourd hui doit être présente sur la toile pour se développer. La réactivité des réseaux sociaux est un outil efficace pour accroître sa notoriété. Mise en place d une stratégie Virale Mise en place de supports communautaires Rédaction et publication de contenu Relation avec les bloggeurs Evénements socialisant Objectifs Accroître la visibilité de la marque sur la toile Créer une communauté web proactive Avoir un contenu différenciant et utile Ce domaine nécessite un savoir-faire particulier. Nous travaillons avec une agence spécialisée afin de vous proposer une stratégie virale pour développer votre visibilité sur Internet. 18

19 Achat d espace Grâce à notre expertise dans le domaine, nous pouvons réaliser votre media planning Objectifs Avoir une stratégie globale RP & Achat d espace Négocier le rédactionnel à chaque insertion publicitaire Assurer une cohésion entre chaque marque Bénéficier des réductions agence Accompagner et conseiller la marque Compétence En charge de l achat d espace de 3 marques depuis 2 ans 19

20 Outils L agence utilise des logiciels de bases de données afin d être toujours informée des coordonnées de tous les journalistes, de leurs rubriques rédactionnelles, de leurs thèmes à venir. Ces logiciels permettent également la diffusion et le suivi de communiqués de presse, le téléchargement de visuels Adequat Organisation et suivi des événements : invitations et relances Diffusion des documents par et sms Gestion de données : Fichiers presse, contacts journalistes Plannings rédactionnels Hors antenne Base de données RP journalistes référencés Plannings rédactionnels Connaissance individualisée des journalistes 20

21 Récapitulatif Stratégie Globale Objectif Principal Augmenter la visibilité Objectif Principal Améliorer l image Objectif Principal Faire connaitre marque et produits Toucher une cible jeune et active Fidéliser les journalistes Faire apprécier les produits Obtenir des papiers de fond sur la marque Objectifs Secondaires Prés. Presse Partenariats Soirée Event MKG Viral Endorst Sponso Voyage Presse Achat d espace Test Produit ITW One to One Conf de Presse Moyens Mix de com Look Book ing Collections produits Co Brand, Jeux Concours Film Teasing Réseaux sociaux Athlètes VIP Good will Spot, affichage Portage Produit Dotation Produit DP Corpo Outils Budget 21

22 Parutions Types Pages Shopping / Test de la presse Sport L EQUIPE MAGAZINE OUTDOOR EXPERT JOGGING INTERNATIONAL SANTE SPORT MAGAZINE 22

23 Parutions Types Pages sport de la presse Grand Public LE PARISIEN FEMME ACTUELLE GQ GLAMOUR 23

24 Parutions Types Pages shopping de la presse grand public ELLE BEN FEMME ACTUELLE METRO 24

25 Parutions Types Papiers de fond sur la marque LE JOURNAL DU DIMANCHE STRATéGIES.FR SPORT éco 25

26 Parutions Types Audiovisuel FRANCE 3 ; LE 19/20 FRANCE 5 : LES MATERNELLES M6 : 100% MAG BFM BUSINESS 26

27 Modalités de Collaboration 27

28 Besoins Pour que notre collaboration fonctionne, il nous faut : Être informés de toutes les actualités de la marque bien en amont Une interaction efficace et rapide entre l agence et la marque Pouvoir utiliser les outils existants en RP (visuels HD, Packshots, prix et descriptifs produits, catalogues, films) Disposer de produits en test et en shopping Installer l agence dans une dimension de partenariat / conseil. 28

29 Suivi de Production Chaque semaine Parutions : envoi par mail Point Production : pour déterminer les actions en cours et à venir Chaque mois Reporting mensuel : compte-rendu des contacts journalistes et des missions RP accomplies Evaluation des retombées presse Point du retro-planning détaillé de la saison Réunion de bilan mensuel en face to face ou conférence call Chaque saison Bilan complet d activité Constitution de press-books remis à chaque fin de saison Recommandation stratégique pour la saison suivante Élaboration d un rétro-planning détaillé pour chacune des phases de travail Devis des actions pour approbation 29

30 Budget Honoraires agence : Forfait Mensuel à déterminer Les honoraires comprennent Relationnel auprès des différentes cibles presse L utilisation de fichiers presse La diffusion mail et relances des différents outils de communication L organisation de réunions de travail Rédaction et diffusion des communiqués mail L organisation de partenariats Les honoraires ne comprennent pas Les frais de fonctionnement : - Coursiers / la poste - Les déplacements, déjeuners presse, cadeaux journalistes Les frais techniques : - Réalisation de communiqués de presse, et invitations L abonnement à l Argus de la Presse (à souscrire obligatoirement par la marque) La mise en place d une stratégie virale L achat d espace L organisation d événements annexes : conférence, voyage de presse, 30

31 Notre agence a conscience de la conjoncture actuelle et cherche à optimiser tous les coûts pour ses clients. Elle veille donc à réduire au maximum les frais annexes pour que l investissement financier soit utilisé pour des résultats concrets. Agence BernasCOM 39, rue de Châteaudun 1er étage à gauche, Esc A Paris Standard :

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