U P A. 66 ème Session du Comité Exécutif 14 ème Conférence Parlementaire Afro-Arabe ABIDJAN (Côte d Ivoire), JUIN 2015 INFORMATIONS GENERALES

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1 U N I O N P A R L E M E N T A I R E U P A A F R I C A I N E 66 ème Session du Comité Exécutif 14 ème Conférence Parlementaire Afro-Arabe ABIDJAN (Côte d Ivoire), JUIN 2015 INFORMATIONS GENERALES

2 1 - ENREGISTREMENT DES DELEGUES 2 Les Parlements invités à participer à la 66 ème Session du Comité Exécutif et à la 14 ème Conférence Parlementaire Afro-Arabe qui se tiendront à Abidjan, Côte d Ivoire, respectivement les 10 et 11 juin 2015, et les 12 et 13 juin 2015 sont priés de faire connaître la composition de leur délégation sur le formulaire n 1 ci-joint et l envoyer, le plus tôt possible, au Secrétariat Général de l UPA à l adresse suivante : Secrétariat Général de l Union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél : (225) à Fax : (225) à 09 upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci 2 FORMALITES D ENTREE EN COTE D IVOIRE Lorsqu il est exigé, le visa d entrée sera délivré aux délégués par les représentations diplomatiques ou consulaires de la Côte d Ivoire. A titre exceptionnel, le visa sera délivré aux délégués à leur arrivée à l aéroport international Félix HOUPHOUET- BOIGNY à Abidjan au cas où leurs pays n abritent pas de mission diplomatique ou consulaire de la Côte d Ivoire. Aussi, les délégués sont-ils priés de communiquer au Secrétariat de l UPA, le numéro et la nature de leurs passeports ainsi que le numéro de vol, la date et l heure d arrivée à Abidjan. 3 CONDITIONS CLIMATIQUES La température à Abidjan, pendant le mois de juin, oscille entre 28 et 31 C. 4 TRANSPORT DES DELEGUES Un service de navette assurera le transport des délégués à leur arrivée et à leur départ ainsi qu entre les hôtels et le lieu de la réunion. Aussi, est-il recommandé aux délégués de choisir parmi les hôtels proposés. 5 LIAISONS AERIENNES Les délégués peuvent se rendre à Abidjan à partir de plusieurs capitales africaines ou européennes. Pour plus d informations, il leur est demandé de prendre contact avec leur compagnie aérienne ou leur agence de voyage. 6 LIEU DE REUNION Les travaux de la 66 ème Session du Comité Exécutif et ceux de la 14 ème Conférence Parlementaire Afro-Arabe auront lieu au Palais de l Assemblée Nationale de Côte d Ivoire à Abidjan.

3 7 REGLEMENTATION DES CHANGES 3 La monnaie en cours en Côte d Ivoire est le franc CFA. Ci-après les cours de change enregistrés au 15 mai 2015 : - 1 $ US = 577,105 F CFA - 1 Euro = 655,957 F CFA 8 DISPOSITIONS SANITAIRES Il est recommandé aux délégués d avoir un certificat international de vaccination en cours de validité. 9 HÔTELS Les délégués sont priés de transmettre leurs formulaires de réservation (formulaire n 2) dûment remplis, le plus tôt possible, directement à l hôtel choisi, avec une copie au Secrétariat Général de l UPA. Les hôtels suivants sont recommandés pour le séjour des délégués: 1. SOFITEL (Hôtel Ivoire) Chambre Standard : FCFA / 305 Chambre Supérieure : FCFA / 328 Suite Prestige : FCFA / 410 Petit déjeuner/ FCFA Pour vos réservations, abidjan.reservation@accor.com Tel : / PULLMAN Chambre Standard : FCFA (Côté Ville) FCFA (Côté Lagune) Suite Junior : FCFA Suite Présidentielle : FCFA Petit déjeuner : FCFA/personne Pour vos réservations, abidjan.reservation@accor.com Tel :

4 3. NOVOTEL Chambre Standard : FCFA (Côté lagune) FCFA (Côté ville) 4 Suite : FCFA (Côté lagune) FCFA (Côté ville) Petit déjeuner (Buffet) : FCFA/personne Pour vos réservations, abidjan.reservation@accor.com 4. HOTEL TIAMA Chambre Standard : FCFA Chambre Supérieure : FCFA Suite Junior : FCFA Suite Exécutive : FCFA Petit déjeuner : FCFA/personne Pour vos réservations, reservation@hotel.tiama.ci reservation.tiama@gmail.com Tel : IVOTEL Tarif spécial UPA pour tout type de chambre : FCFA Petit déjeuner inclus Pour vos réservations, p.kakou@ivotel.com Mobile : IBIS - Petit déjeuner (Buffet) : FCFA Chambre Standard : FCFA (1 Petit déjeuner) FCFA ( 2 Petits déjeuners) Pour vos réservations, H0732@accor.com Fax : Tél : /

5 5 U N I O N P A R L E M E N T A I R E U P A A F R I C A I N E 66 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF 14 ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRO-ARABE ABIDJAN (Côte d Ivoire), JUIN FORMULAIRE N 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES PARLEMENT OU ORGANISATION :. CHEF DE DELEGATION (Nom, Prénoms) MEMBRES DE LA DELEGATION : NOM PRENOMS FONCTION SECRETAIRES ET CONSEILLERS : DATE ET SIGNATURE :. Veuillez compléter ce formulaire et l envoyer, le plus tôt possible, à : Secrétariat Général de l Union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél : (225) à Fax : (225) à 09 upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci

6 6 U N I O N P A R L E M E N T A I R E U P A A F R I C A I N E 66 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF 14 ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRO-ARABE ABIDJAN (Côte d Ivoire), JUIN FORMULAIRE N 2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL NOM ET PRENOM (S) : PARLEMENT (PAYS) ou ORGANISATION :.. RESERVATION D HOTEL (Veuillez indiquer le nom de l hôtel) TYPE DE CHAMBRE (Veuillez indiquer le type de chambre) HOTEL : CHAMBRE : DATE D ARRIVEE : HEURE :.. N DE VOL :. PROVENANCE : DATE DE DEPART : HEURE :.. N DE VOL : DESTINATION. Date & Signature. Veuillez compléter ce formulaire et l envoyer, le plus tôt possible, à l hôtel choisi avec une copie au Secrétariat de l UPA à l adresse suivante : Secrétariat Général de l Union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél : (225) à Fax : (225) à 09 upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci