PROD WINE & SPIRITS. La solution dédiée à la filière boissons, vins, alcools et spiritueux

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1 PROD WINE & SPIRITS La solution dédiée à la filière boissons, vins, alcools et spiritueux

2 PROD WINE & SPIRITS PLUS DE 10 ANS D EXPÉRIENCE AU SERVICE DE LA FILIÈRE BOISSONS, VINS, ALCOOLS ET SPIRITUEUX PROD WINE & SPIRITS : La réponse adaptée aux métiers du vin et de la boisson Conçue et développée par Prodware, Prod Wine & Spirits est une solution prête à l emploi dédiée à la filière boissons, vins, alcools et spiritueux. Issue du partenariat stratégique entre Prodware et Sage, Prod Wine & Spirits vous fait bénéficier de toute l efficacité d un progiciel métier, tout en disposant de la puissance technologique de la solution Sage ERP X3. SAGE ERP X3 : Un progiciel complet, un socle puissant et efficace pour Prod Wine & Spirits. Sage ERP X3 couvre de façon standard les fonctions clés de l entreprise : gestion commerciale, achats, production, gestion de la relation client, traçabilité, comptabilité et finance. Multi sociétés, multi sites, Sage ERP X3 est particulièrement performant dans la gestion des flux des structures et organisations complexes propres aux métiers du vin et de la boisson. PROD WINE & SPIRITS : Une couverture exhaustive et efficace des spécificités boissons, vins, alcools et spiritueux Configurateur d articles spécifiques vins et alcools Gestion des différentes catégories d articles (Produits Finis, Tiré Bouché, Matières sèches ) Gestion des différents processus de production (2OP / 4OP) Traçabilité et contrôle qualité œnologique Gestion des différents canaux de vente (Export, Grande Distribution, CHR, Négoce) Gestion des primeurs Gestion des échantillons, gestion des réserves multi-niveaux Gestion règlementaire (Régie, documents de douane) Prêt pour GAMMA/EMCS Interface Sage douane

3 UNE RICHESSE FONCTIONNELLE AU SERVICE DE LA FILIÈRE BOISSONS, VINS, ALCOOLS ET SPIRITUEUX Témoignages clients : François Lurton Négociant & château : M. Thomas LALANNE Directeur des achats : «Sage ERP X3 Prod Wine & Spirits a été pensé et conçu pour les métiers du vin. L aspect règie a bien été intégré. L aspect multi-société/ multi-site a été finement pensé et nous apporte un vrai confort». M. Tobias LASSAK Responsable planification et stock :«Prod Wine & Spirits me permet de mieux anticiper mes besoins de stock et de ne plus être en rupture sur les produits» Acteur majeur dans le déploiement de solutions de gestion depuis 1989, Prodware a créé un progiciel prêt à l emploi. Il associe les fonctionnalités d un grand ERP et l efficacité d une mise en œuvre rapide. Prod Wine & Spirits intègre les spécificités clés des métiers du vin, des alcools et spiritueux telles que : Un configurateur d articles avancé : Configurateur personnalisable par catégories articles Génération automatique des caractéristiques par catégorie Création automatique des nomenclatures associées Prise en compte des spécificités d habillages clients Une gestion des différents processus de production : Constatations de mises, gestion de la sous-traitance Circuits 2 OP + Habillage TB, Circuits 4 OP Gestion des kits et coffrets Une traçabilité et un contrôle qualité œnologique : Traçabilité sur l ensemble des éléments de la chaîne (VRAC/TB/PF/Matières sèches) Gestion des fiches techniques Gestion des certificats d analyses Gestion des questionnaires qualité Une gestion règlementaire : Gestion des droits et taxes Gestion des documents d accompagnements Gestion de la régie Dématérialisation des documents Une gestion des échantillons et réserves : Flux dédié à la gestion des échantillons Suivi commercial des échantillons Gestion des différents types de réserves Une gestion des primeurs : Flux adaptés aux problématiques négoce et châteaux Gestion des allocations et courtiers Gestion des offres / Proforma / Factures définitives Gestion des Mises Suivi d avancement des campagnes Primeurs Une gestion des différents canaux de ventes (Export/GD /CHR/Négoce) : Ecrans de saisie adaptés aux différents canaux Flux adaptés à chacun des canaux de vente Prise en compte des particularités tarifaires des différents canaux Gestion des contraintes légales liées Une gestion adaptée aux ressources humaines : Gestion des saisonniers Interface MSA

4 SAGE ERP X3 SIMPLIFIEZ-VOUS L ERP GRÂCE À SAGE ERP X3 Une solution pensée pour vous! Une technologie utile au service de votre entreprise Sage ERP X3 couvre l ensemble des besoins de gestion de production, de distribution (achats, ventes, stocks), de CRM, de finance (comptabilité générale, analytique, budgétaire, tiers) et d analyse décisionnelle (business intelligence) de l entreprise. Il s adresse aux entreprises, en croissance, qui souhaitent engager un budget ERP raisonnable et maîtrisé. Sage ERP X3 étant modulaire et intégré, sa capacité d adaptation est optimale. Il allie richesse fonctionnelle, simplicité, rapidité et aide les entreprises à réduire les coûts et les risques, améliorer leur productivité et faire croître leur activité, en France comme à l international. Sage ERP X3 est simple à utiliser, rapide à mettre en œuvre et économique grâce à un coût de possession parmi les plus performants du marché. Une plateforme technologique déjà plébiscitée par entreprises dans le monde. Une offre web native conçue pour un accès sécurisé, en temps réel, à votre Système d Information. Un portail Web 2.0 dynamique et intuitif, facilitant l accès aux informations issues de l ERP et d applications extérieures. Une puissante gestion de la notification pour contrôler et automatiser tous vos processus (workflow). Les standards technologiques à votre service (OS, SGBD). Une plateforme technologique SAFE* X3 : paramétrage, éditeur de processus, outil de développement. Une intégration simple au système d information de votre entreprise : web services, SOA, e-commerce. * SAFE X3 : Sage Application Framework for the Enterprise

5 SIMPLIFIEZ-VOUS L ERP GRÂCE À SAGE ERP X3 Progiciel de gestion intégré, Sage ERP X3 couvre l ensemble des besoins opérationnels des entreprises : finance, achats, ventes, CRM, production, logistique et ressources humaines. ERP simple d utilisation, économique et rapide à mettre en œuvre, Sage ERP X3 garantit des bénéfices concrets pour votre entreprise : pilotage de l ensemble de vos activités réduction des coûts et des délais garantie d un retour sur investissement rapide amélioration de la satisfaction client saisie de nouvelles opportunités de croissance Sage ERP X3, un large périmètre fonctionnel FINANCES Comptabilité générale Comptabilité analytique et budgétaire Comptabilité tiers Comptabilité groupe et reporting Comptabilité analytique industrielle Tableaux de bord Immobilisations ACHATS Gestion des appels d offre Gestion des conditions d achats Gestion des engagements de dépenses et des visas Suivi des approvisionnements Contrôle facture Analyses statistiques VENTES Gestion des conditions commerciales Gestion des devis et des commandes Gestion des options et variantes Gestion logistique et expédition Gestion de la facturation Analyses et statistiques CRM Gestion des forces de vente Gestion du support client Gestion des campagnes marketing Gestion de l historique client Analyse d activité WMS HRM M u l t i l i n g u e Multi-législation orkflow Web Application Processus Stocks Finance Portail Web 2.0 Server Bi Plateforme SAFE X3 Développeme n t To o l B ox graphiques PRODUCTION Gestion des données techniques Configurateur de données Planification et ordonnancement Suivi de production Contrôle de gestion Analyse de performances STOCKS Gestion des dépôts, magasins, emplacements Gestion de l assurance qualité i n terac tifs Achats Multi-société Web services Production M u l t i - s i t e Ventes CRM Valorisation des stocks Gestion des inventaires Gestion des réapprovisionnements Analyses statistiques WMS Gestion dynamique des emplacements Planification et exécution des réceptions Gestion des litiges Planification des préparations Gestion des opérations post-préparation Informatique embarquée, gestion des missions, communication vocale Analyse de charge et planification des ressources HRM Paie Administration du personnel Temps et activités Formation Compétences Carrières

6 PRODWARE EDITEUR, INTÉGRATEUR, ET HÉBERGEUR DE SOLUTIONS POUR PME ET MGE Une réponse claire et adaptée à vos besoins Prodware est un acteur très actif dans l intégration de solutions de gestion auprès des Petites et Moyennes Entreprises (PME) comme des Moyennes et Grandes Entreprises (MGE). Grâce au référencement des éditeurs qui nous accompagnent dans cette démarche, nous ne vous proposons pas une solution mais la solution répondant à vos attentes. Notre expertise en intégration nous a naturellement amené à procéder à certains choix stratégiques. Parmi les éditeurs, nous avons privilégié la performance des solutions dans un souci de couverture fonctionnelle, de pérennité technologique et financière. Disposer d une offre évolutive et pérenne Intégrer les bonnes règles métiers Intégration d offres standards Edition de logiciels sectoriels Prodware a conçu et développé pour l ensemble de ses solutions de gestion des outils de Reporting et de Business Intelligence indispensable au pilotage de votre activité. Exploiter au mieux les données Intégration des solutions décisionnelles Il est désormais capital pour votre société de disposer d un équipement réseau fiable, performant et sécurisé. Garantir la disponibilité et la performance Expert en sizing, déploiement et infogérance Afin de vous accompagner, de vous proposer le meilleur de la technologie, Prodware développe en permanence ses compétences et privilégie les produits leaders du marché. Nos ingénieurs sont ainsi certifiés et dotés d une solide expérience dans l installation, la maintenance et la gestion des réseaux d entreprise. Diminuer les risques et assurer la sécurité Accéder au SI à l extérieur de l entreprise Solutions de sécurité, plans de continuité De nombreuses offres de mobilité Pour répondre aux attentes des offres dites «On Demand» qui permettent notamment de rationaliser la gestion des outils informatiques et de réduire le coût d utilisation de certaines solutions, Prodware a développé un catalogue «SaaS» (Software as a Service) couvrant tous les domaines technologiques, fonctionnels et métiers de l entreprise. Rationaliser la gestion et réduire les coûts Offres On Demand et locative SaaS

7 PRODWARE UN SERVICE CLIENT À VOTRE ÉCOUTE, LA GARANTIE D UNE EXPERTISE MÉTIER Prodware place la qualité de ses services au cœur de sa politique client. Un Service Client à votre écoute L expertise Métier de Prodware se décline à tous les niveaux de services : du consulting à l assistance hot line, en passant par la gestion de projet ou la formation. Nos équipes expérimentées sont issues du monde du transport et des métiers de la gestion. Les offres d assistance de Prodware ont été conçues pour mieux répondre aux impératifs de votre métier et pour vous accompagner efficacement au quotidien. La garantie d une expertise métier Nos équipes peuvent répondre à vos besoins et opportunités en fournissant les prestations suivantes : LES OFFRES Conseil gicielle dans le temps à un tarif préférentiel Une analyse critique de vos processus métiers, nous permettra de tirer le maximum de votre Système d Information tout en conservant les éléments qui constituent le socle de votre avantage concurrentiel. Disponibilité maximale et réactivité accrue Formation Garantie de l évolution de votre solution pro- (Horaires d accueil téléphoniques adaptés en fonction de la formule de services choisie / accès privilégié 24h/24, 7j/7 via notre extranet) Suivi fonctionnel et technique par des experts de vos métiers. Services d information métier et règlementaire associés Assistance flexible, à la carte (système de jetons de prestations) Nos spécialistes certifiés offrent des prestations personnalisées, directement assimilables et exploitables par vos collaborateurs. Développement de solutions Des équipes dédiées par produit sont chargées d améliorer votre solution applicative : développement de règles de gestion complémentaires, personnalisation, intégration et migration de données Hébergement Sécurité renforcée (suivi pro-actif journalier des sauvegardes et des espaces disques) Vos applications Prodware sont accessibles depuis toutes vos implantations (territoire national ou étranger). Elles sont hébergées sur nos systèmes (salles blanches dédiées) et gérées par nos spécialistes pour optimiser la disponibilité des systèmes et limiter le TCO.

8 LES FONCTIONS CLÉS DE PROD WINE & SPIRITS Configurateur d articles spécifiques vins et alcools Gestion des différentes catégories d articles (produits finis, tiré bouché, matières sèches,...) Gestion des différents processus de production (2OP/4OP) Traçabilité et contrôle qualité œnologique Gestion des différents canaux de ventes (Export, Grande Distribution, CHR, Négoce) Gestion des primeurs Gestion des échantillons, des réserves Gestion règlementaire (régie, documents de douane) Prêt pour GAMMA/EMCS - Interface SAGE Douane QUELQUES RÉFÉRENCES DANS LES VINS, ALCOOLS ET SPIRITUEUX tel :

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