Logiciel Infodons/Nouveautés/Avant Infodons Quatre

Transcription

1 Logiciel Infodons/Nouveautés/Avant Infodons Quatre Version du 1er mai 2002 Interface menus avec icônes. barres d outils dans le style de Windows pour les utilisateurs disposant de la version complète d Acrobat, le mode prévisualisation des rapports et étiquettes peut passer par Acrobat, bcp plus puissant que la visionneuse d origine. La recherche sur les doublons s effectuait sur toutes les adresses, puis ne montrait que les adresses actives : on pouvait se retrouver avec des doublons «uniques». Cette version n effectue la recherche que sur les seuls actifs. Nouvel installeur : nouveau look quand l installation est terminée, les options de départ d Infodons sont déterminées automatiquement contrôle de la présence de fichiers critiques au démarrage. Si l un d entre eux est manquant, il est réinstallé automatiquement. Fichiers d aide (administrateur et utilisateur) mis à jour. En interne : Visual Foxpro 7.0 SP1 et xcase Data model Version du 15 février 2002 Attestations fiscales Amélioration de la gestion de la mémoire RAM durant la préparation des attestations fiscales. Le couple Infodons-Microsoft Word ne demande jamais plus de 30M pour la préparation des attestations fiscales. La version précédente utilisait toute la mémoire disponible ce qui pouvait provoquer des blocages au-delà de la 800ème attestation sur des PC Windows 98 ou ME équipés de 128 M RAM. Version du 10 février 2002 Interface Options: pour les versements, nouvelle notion d'imputation svr-css.redirectme.net/csswiki/ow.asp 1/5

2 secondaire. Ex: un donateur peut verser toujours pour la même action, mais son versement se rattache au premier bulletin périodique de l'année. Donateurs: Par défaut, la recherche se fait sur les actifs et les inactifs. Remplacement des boutons par des cases à cocher. Les onglets divers (1) et (2) ont été supprimés. Accès à l'information par boutons poussoirs. Versements: Ajout et suppression de lignes par boutons. Saisie de l'imputation secondaire (si définie dans les options) Nouveaux rapports Donateurs: donateurs actifs avec étiquette n'ayant rien versé depuis le... Donateurs: Listing général des actifs avec étiquette. Avec montant versé pour l'année en cours. Donateurs: Listing des personnes inactives ayant au moins un versement pour l'année en cours Centralisation: Mensuelle par imputation secondaire (avec totalisation annuelle) Journal: Dons triés par imputation secondaire (totalisation journalière et mensuelle) Paramètres: contenu des listes déroulantes Statistiques: Montant total des versements pour chanque année jusqu'à une date déterminée Nouvelles étiquettes EXCEL Nouveau type: étiquettes en continu pour imprimantes matricielles. Nouveau critère: donateurs actifs avec étiquette n'ayant plus versé depuis le... Possibilité d'ouvrir immédiatement le fichier généré dans la troisième phase de l'assistant. Attestations fiscales ajout d'un nouveau modèle, 3 par page, sur papier vierge, coordonnées de l'association dans le modèle de document. svr-css.redirectme.net/csswiki/ow.asp 2/5

3 En interne Support intégré pour la mise à jour automatique de la structure de la base de donnée (en cas de problème ou de changement de structure). Version du 15 août 2000 Backup incorporé Voir FAQ 16, FAQ 17 et FAQ 18 pour les détails de l'implémentation. Nouveau classeur Excel Hit-Parade des donateurs, classement des donateurs selon leurs versements. Le parti que vous pouvez en tirer est décrit à la FAQ 22. Divers Le mot de passe peut être saisi sur 8 caractères. Amélioration du look du formulaire des préférences de l'utilisateur. Version du 15 juillet 2000 Par souci du respect de la vie privée des donateurs, la sortie Excel des donateurs et des attestations fiscales est maintenant limitée à l'administrateur d'infodons (maître du fichier). Version du 25 mars 2000 Nouveau modèle d'attestation fiscale: sur entête de l'assocation, une par page. Deux nouveaux documents WORD, ATTESTATION1.DOC et ATTESTATIE1.DOC vont s'installer dans le répertoire \DATA\OLEDOCS. Vous pouvez les adapter à vos besoins tout en veillant à bien respecter les signets. Veillez à remplacer les 4 zones de texte surlignées en jaune par vos données. Choix du modèle d'attestation fiscale à imprimer au départ du formulaire des attestations. Version du 11 mars 2000 Amélioré la présentation de la liste récapitulative pour l'administration des contributions. La suppression d'un donateur n'est autorisée que si personne n'a jamais effectué de don. svr-css.redirectme.net/csswiki/ow.asp 3/5

4 Version du 12 février 2000 La préparation des attestations fiscales indique l'année civile de gestion pour laquelle celles-ci sont préparées. Les traitements par lots ne sont accessibles que si aucun autre formulaire n'est ouvert. Sortie EXCEL des fiches d'attestations fiscales pour les associations souhaitant établir les attestations sur un modèle qui leur est propre. Version du 1er février 2000 Nouvelles étiquettes (Zweckform N 3474 et 3475): sélection des plusieurs valeurs du premier champ paramétrable; sélection de plusieurs valeurs du second champ paramétrable. Nouveau rapport: historique des versements par donateur entre deux dates. Suppression des donateurs simplifiée: il suffit maintenant d'aller par le menu "Fichier" / "Suppression". Il n'est plus nécessaire de supprimer les dons au préalable. Interface relative aux dons améliorée. Version du 26 décembre 1999 Fichier logo.bmp remplacé par logo.jpg Formulaire des donateurs: ajouté un critère de recherche supplémentaire sur la deuxième partie du nom. Rendu la saisie des codes postaux plus conviviale. Les formulaires se chargent plus rapidement. Saisie simplifiée des dates pour les rapports. Saisie d'un intervalle de dates: la plupart du temps, la saisie de la dernière date n'est plus obligatoire. Version du 14 octobre 1999 Changé l'ordre de saisie des paramètres dans le formulaire des attestations: le premier choix est maintenant l'année. Refait complètement le formulaire des options. Version du 2 septembre 1999 svr-css.redirectme.net/csswiki/ow.asp 4/5

5 Passage à Visual Foxpro 6. Nouveau kit de distribution. Les champs date affichent toujours le siècle. Version du 11 août 1999 Ajouté un nouveau format d'étiquettes: Zweckform # svr-css.redirectme.net/csswiki/ow.asp 5/5