Présentation de l agence Travailassocié

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1 EDITO Bienvenue dans l équipe, C est toujours avec joie que nous accueillons un nouveau stagiaire dans l équipe Travail Associé. Alors bienvenue parmi nous, dans une agence à taille humaine où l être humain a toute sa place. Tu verras, nous ne sommes pas comme les agences parisiennes c est-àdire des usines à stagiaires. Nous aimons recevoir de jeunes pousses et leurs apprendre le maximum de connaissances en t offrant une expérience professionnelle enrichissante. Mais saches que nous nous complaisons à te considérer comme un collaborateur à part entière de l agence avec des responsabilités et du véritable travail. Nous te proposons de travailler avec une équipe chaleureuse qui sera t accueillir dans les meilleures conditions et qui t offrira toutes les cartes pour réussir ton stage et bien sûr, que tu es le maximum de plaisir à travailler à nos côtés. A travers ce livret d accueil tu découvriras plus en détails l agence, nos différents postes, nos valeurs, nos locaux et pleins d autres choses encore. Il nous reste plus qu à te souhaiter bon courage et bonne route avec nous. En espérant que tu appréciera le temps passé à nos côtés. Sommaire Présentation de l agence Travailassocié L équipe Travailassocié Organigramme Les différents métiers Plan de l agence Nos moyens techniques La stratégie de l agence : Développement durable La vie quotidienne à l agence La vie quotidienne à Valence Organisation des dossiers sur le serveur. Nos références Questionnaires L équipe Travail Associé Présentation de l agence Travailassocié Nous sommes une agence de communication créée en 1995 par Patrice TRAVAIL. Durant les premières années après sa création, nous avions pour vocation de donner des conseils en communication et en marketing direct aux entreprises. Notre activité a considérablement évoluée et répond aujourd hui aux nombreux besoins des entreprises. Nous avons su durant

2 ces dernières années se diversifier grâce au développement de nouvelles activités (web marketing, création de site Internet, évènementiel, communication), tout en continuant notre activité de base, le conseil en marketing direct. Nous investissons des stratégies et des domaines de communication adéquats, qui se définissent sur 5 pôles majeurs : CREATION : publicité, identité visuelle, création de nom de marques, charte graphique, signalétique, packaging, PLV, etc. EDITION : plaquette institutionnelle, plaquette produit, argumentaire, catalogue, journal, flyers, journal interne, etc. EVENEMENTIEL : conception de stand, création d évènement, sponsoring, relations publiques, inauguration, lancement d un produit, convention, séminaire, etc. MARKETING DIRECT : conseils, mailing, ing, télémarketing, jeux, concours, etc. MULTIMEDIA : site internet, intranet, videos, Newsletters. L Equipe Travailassocié Depuis 17 ans, nous accompagnons nos clients, associations, collectivités et entreprises dans la mise en œuvre de leurs actions de communication. Nous considérons nos clients comme des partenaires aux côtés desquels nous nous impliquons totalement pour obtenir des résultats concrets dans la durée. Nous sommes une structure courte de 10 personnes composée de spécialistes dans leur domaine : conseil, création, graphisme. > Côté studio : - Direction artistique - Web designer et community manager - Développeur Web

3 Tous nos postes de création sont dotés des principaux logiciels de création graphique et de mise en page (Illustrator, Photoshop, Flash, Dreamweaver, Acrobat) sous environnement MAC et PC. Connexion haut débit avec possibilité de transfert des épreuves en format Pdf. > Côté conseil : - Patrice Travail : Gérant - 2 Chef de Projets - Assistante projets - Chef de projets Nous partageons des valeurs communes de qualité d écoute, de réactivité, d imagination et de complicité Organigramme

4 Les différents métiers

5 L agence Travail Associé est constituée d une équipe de 9 personnes et réunit diverses compétences : chargés de projets communication, commerciaux, graphistes, développeurs, etc. Cette pluridisciplinarité permet à l entreprise de répondre parfaitement aux besoins en communication des entreprises et aux différentes demandes du marché de la publicité. Les chargés de projet communication : leur rôle est de coordonner la réalisation d un projet, d une démarche de communication confiée par un annonceur. Il gère la conduite d un projet de A à Z dans le respect du cahier des charges. Le Chargé de projet a un rôle central dans l élaboration des campagnes de communication. Il est l interface entre le client et l équipe en agence qui va réaliser le travail. Le directeurs artistique : travaillant en collaboration permanente avec le chargé de projet communication, le directeur artistique prend en charge la création graphique. Son objectif est de mettre en forme le produit publicitaire. Dans la phase de conception, il apporte ses idées pour la campagne en rapport avec les axes stratégiques prédéfinis par le client et/ou par rapport aux médias choisis. Il propose plusieurs pistes pour répondre au mieux aux attentes du client. Le graphiste : Il travaille sur n importe quel support, qu il soit papier, digital ou autre et fait passer le message voulu et espéré. Son objectif premier est de passer un message et de créer une identité visuelle au travers d une idée forte et originale. Pour cela, il dispose de plusieurs atouts tels que les formes, la couleur, la typographie, etc. Le responsable Pôle web : c est un chef de projet spécialisé dans le web qui assure le développement et le référencement des sites web dans le respect du cahier des charges établi par le client ou par luimême selon les besoins du client. Il est l interface entre le client et l équipe qui travaille sur le site à l agence. Le développeur web : Son travail consiste à créer des sites Internet dans sa globalité. Il effectue la réalisation technique et développement informatique du site web. A partir d un cahier des charges, il développe, programme les fonctionnalités du site, créé les pages, les onglets, les liens, etc. Il donne tout simplement vie à un site Internet en le créant de A jusqu à Z. Référenceur, webdesigner : Tout d abord, le web designer a pour objectif d imaginer et de produire des nouveaux concepts de graphisme pour un site Internet. Son but est de rendre un site Internet attractif, dynamique tout en offrant aux visiteurs du site, une navigation agréable. Son rôle est de combiner l esthétisme du site avec les nombreuses possibilités techniques. La seconde partie de son travail consiste à référencer les sites Internet créés à l agence. Le référenceur met en application de nombreuses techniques visant à améliorer la visibilité d un site web lorsque l on effectue une recherche dans un moteur de recherche. Le référencement permet donc de faire connaître plus facilement le site, mais aussi d augmenter le nombre de visites sur celui-ci. La commerciale : Son rôle est de développer le portefeuille client. Plan de l agence

6 Nos moyens techniques Nous sommes équipés des logiciels de dernière génération utilisés dans la chaîne graphique, la production Internet, la production audiovisuelle.

7 > 3 stations de travail graphiste Indesign CS5 Photoshop CS5 Illustrator CS5 > 1 station de web design Photoshop CS5 Illustrator CS5 Adobe Audition 6.0 > 1 station de développement gestion développement PHP My Sql Dreamweaver CS5 Serveur WEB dédié avec liaison FTP Flash Macromedia 8.0 Photoshop CS5 Illustrator CS5 Adobe Audition 6.0 Imprimante laser couleur La stratégie de l agence : Développement durable NOTRE ENGAGEMENT : «AGENCE DE COMMUNICATION RESPONSABLE» Par nature, notre métier de communicant génère une empreinte non négligeable sur notre environnement : fonctionnement de la structure, impression des documents, organisation d événementiels. Conscients de notre impact environnemental et soucieux de le maîtriser, nous nous engageons depuis plusieurs années déjà dans une logique d agence éco-responsable. Eco-responsable ne signifie pas parfait, mais nous mettons en œuvre au quotidien de petits gestes qui, mis bout à bout, représentent une réelle valeur ajoutée pour l équipe et pour nos clients.

8 Aujourd hui, le Développement Durable est vécu au sein de l agence comme une véritable démarche de progrès et de création de valeurs, pour répondre aux problématiques de communication de nos clients en conciliant les enjeux environnementaux, sociétaux et économiques de notre société. Pourquoi? Le développement durable est une conviction personnelle de Patrice Travail et qui est aujourd hui, partagée par toute l équipe. Cette notion qui allie environnement et valeurs sociétales est devenue une véritable stratégie pour l agence. On constate par exemple, que nombre de nos nouveaux clients partagent nos convictions et nous ont choisi pour notre position. Encore mieux, on observe un changement d habitude chez nos plus anciens clients face à ces enjeux majeurs. Notre objectif est d allier les performances professionnelles tout en créant une prise de conscience pour assurer le bien-être de notre planète. Partager avec nos partenaires, nos amis et notre famille ces notions de respect de l environnement dans lequel nous vivons est primordial pour les générations suivantes. Vie quotidienne à l agence Horaires d ouverture de l agence Du lundi au jeudi : 8h30 12h30 / 14h00 18h00 Vendredi : 8h30 12h30 / 14h00 17h00 Repas Pour le déjeuner, tu peux apporter ton repas. Une cuisine est mise à ta disposition à l agence. Cela te permet de profiter d un four, d un four micro-onde et d un plan de travail pour préparer ton délicieux repas. Si tu es comme nous, tu préfèreras sûrement les fast-foods, les sandwicheries et le centre commercial Valence 2 qui proposent un large choix de repas pas forcément diététiques. C est à toi de choisir. Dans tous les cas, c est le moment pour tous de décompresser et passer un moment agréable entre collègues. Salle de sport Si ton corps ne supporte pas toutes ces folies gastronomiques, nous te conseillons de faire quelques exercices dans la salle de sport de l agence. Mais, quand le beau temps s invite, nous préférons une petite course à pieds dans les environs. C est toujours plus agréable de profiter de l air frais et des rayons du soleil. Adresse mail

9 Une adresse mail te sera automatiquement attribuée. Pour communiquer avec tes collègues et les clients, c est tellement plus professionnel! Méthode de travail Initiative et autonomie sont les maîtres mots chez nous. On te laisse ton indépendance, à toi d en profiter et nous prouver que tu es une battante qui en veux. Tu as toute notre confiance, alors épates nous! Si tu as l a moindre question, n hésite pas à demander quoique ce soit à ton tuteur, il se fera un plaisir à t aider et à te répondre. Vie quotidienne à Valence Restaurants : La pataterie, La boite à manger, Quick (2 : Zone des couleurs, Géant casino), McDonald's (5 : Valence2, Centre Victor Hugo, St Marcel lès Valence, Soyons, Grange), KFC, Subway, Flunch, Courtepaille, Le Sassoune (libano-arménien). Bars : La casa (bar/avant-boite populaire), Le Peyroutas, Webster Café (concerts fréquents), Le Cham's (billard), Zanzibar (rhumerie), Le Caliente (rhumerie), chez Nenette et Marcel (bar/avant-boite populaire). Boites de nuit : Seven, Sunshine, Blue note, Alicante. Cinémas : Le cinéma Pathé-Gaumont, Le navire (films d'auteurs, cultes, anciens). Transports : service CTAV (bus), gare TGV (à St Marcel lès Valence), gare SNCF, Le velib'. Supermarchés : Valence2 (le plus proche), Leclerc (Victor Hugo), Géant Casino, Auchan. Shopping (habits) : La zone des couleurs, centre Victor Hugo (la fnac), avenue Victor Hugo (People paradise, Excelsior...). Salle de sport : Gambetta, Objectif forme, Fitness Avenue. A visiter : Eglise St Apolinaire, Le Kiosque Penet, Le parc Jouvet, Le château de Crussol, le centre historique de Valence, les châteaux d'eau, le parc de l épervière (à coté du rhône).

10 Cimetières : Le cimetière de Valence se trouve dans la partie nord de la ville. Il se présente sous la forme de trois enclos reliés entre eux, dont, à gauche de l entrée, l ancien cimetière et ses tombes anciennes datant de l époque napoléonienne, avec une partie qui devait être l ancien cimetière protestant, et à droite une partie plus contemporaine, dans laquelle on trouve un certain nombre de monuments commémoratifs. Organisation des dossiers sur le serveur

11 L agence Travail Associé dispose d un serveur pour mettre en commun les informations sur les clients et notamment à propos des projets. C est le lieu de partage par excellence. Sur cet espace, tu trouveras l ensemble des dossiers clients avec les devis des fournisseurs, les devis de l agence, les créations, etc. Comme tu pourras le constater, chaque personne à son dossier sur le serveur. Tu peux créer le tient dès maintenant et y mettre des fichiers qui t aiderons à mener à bien tes projets. Espace réservé uniquement pour le travail! =) Pour accéder au serveur : clique sur l icône présent sur le bureau se nommant «Travail Associé sur Serveur». Tu as accès à l ensemble des dossiers clients. Ils sont triés par ordre alphabétique dans le dossier «Client commerce» Le dossier W-outils regroupe les documents communs à toute l agence (planning, procédures, comptes rendus de réunion...). Procédure enregistrement d un dossier Clients Date + nom du projet Ex. : plaquette produits Nos références Collectivité La commune d Alixan : bulletin municipal d information «En action» Parution : 3 numéros par an Notre prestation : Participation au comité de rédaction, accompagnement, création graphique et mise en page.

12 Chambre de Commerce et d Industrie de la Drôme : rapport d activité Parution : 1 numéro par an Notre prestation : Création graphique, maquette, mise en page, iconographie. Economie drômoise Parution : 5 numéros par an Notre prestation : animation du comité de rédaction, rédaction des articles, prises de vue. Foire du Dauphiné Notre prestation : création de campagnes publicitaires. Service Agence de Développement Universitaire Drôme-Ardèche Notre prestation : charte graphique, guide pratique, dépliants). i)formations : lettre d information «La lettre d i)formations» Parution : 3 numéros par an Notre prestation : Création graphique, maquette et mise en page. Industrie E.P.S. (Equipement Peinture Service) : journal d information «Reflets» Parution : 2 numéros par an Mosadrom Notre prestation : création de catalogues, de fiches produits. Réalisation du site Internet. Notre prestation : création graphique, interviews, rédactionnel, prises de vue, maquette, mise en page, impression. Grand public Trigano Notre prestation : création de supports de communication (catalogues, brochures, etc.) EMD Ecole de management Notre prestation : création de la charte graphique et déclinaison sur différents supports tels que la papeterie. Création de publicités pour promouvoir leur établissement. Guillet Maître chocolatier Notre prestation : création de la charte graphique, réalisation du site Internet (http:// création de supports de communication (ex. : lettres d information) Association

13 Questionnaire Personnel : Prénom : Deuxième prénom : Surnoms : Genre : Date d'anniversaire : Taille : Tes qualités : Tes défauts : Portes-tu des lunettes? Où es-tu née? Signe astrologique: Quelles langues parles-tu? As-tu un pierçing? As-tu un tatouage? Prêt(e) pour un tas de questions? Animaux : As-tu des animaux? C'est quoi comme genre d'animaux?

14 Ecole : Fais-tu partie d'une équipe sportive dans ton école? Pratiques-tu des activités parascolaires? Cites un moment inoubliable passé lorsque tu étais à l'école: Cites un moment humiliant passé lorsque tu étais à l'école: Préférés: Nombres: Lettres: Chaussures: Citations: Emissions télévisées: Sports: Légumes: Fruits: Films: Magazines: Acteurs: Actrices: Parfums: Chocolats: Saveurs de crême glacée: Couleurs: Fêtes favorites: Fêtes détestées: Chanteurs: Chanteuses: Groupes: Types de musique: Choses présentes dans votre chambre: Junk Foods: Nourritures: Magasins: Moments de la journée: Pays: Prénoms de garçon: Prénoms de fille: Jeux vidéos: Shampooings: Jeux de société: Voitures: Jours de la semaine: Mois: Films d'horreur: L'un ou l'autre : Chaud ou froid?

15 Hiver ou été? Printemps ou automne? A l'intérieur ou dehors? Stylo bille ou stylo plume? As-tu déjà... Fait du saut à l'élastique? Nagé avec des dauphins? Fait de l'escalade? Mangé un truc dégueu' pour de l'argent? Dit un mensonge à tes parents? Fait du skate? Fait un road-trip? Partit en vacances avec tes potes? Eté à un concert? Eté dans un pays étranger au tien? Donné de l'argent à un sans-abri?

16 Rapport d étonnement Durant ta première semaine parmi nous, n hésites pas à nous faire part de tes impressions. Idées Livret accompagné d un cadeau : clé usb personnalisée, avec contenu personnalisé par type de stagiaire (développeur, graphiste, chef de projet...) Kit de survie : stylo, block note (pour les réunions), une tasse, un chiffon pour nettoyer les écrans, marteau brise glace, ours peluche, ours à découper, gants... Cérémonie/Rîte pour gagner le kit de survie : quel événement? Tri des déchets (poubelle plastique, bouchon, verre...) Quels sont les choses importantes à retenir pour le stagiaire : Mes outils à disposition, le planning, suivi de mission, mes limites en terme de décision, quel est mon interlocuteur principal (tuteur).

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