Vade-mecum Intranet du site

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1 Vade-mecum Intranet du site Le RwDR s est doté d un nouveau site web équipé d un Intranet via lequel vous pouvez proposer du contenu, utiliser le forum ou le Cloud. En haut à droite du site web, se trouve la partie INTRANET LOGIN :

2 Table des matières 1. S inscrire à l Intranet Se connecter Mot de passe oublié? Suggestion de contenu Forum Catégorie de discussion Lire un «Sujet de discussion» Créer un «Sujet de discussion» Cloud Interface d utilisation Partie de gauche Partie «centrale» Partie de droite Outils liés aux fichiers : partager, déplacer, renommer, télécharger, etc Renommer Partager Move Téléchargement Historique Supprimer Nouveau et Upload Nouveau Upload Aide et questions

3 1. S inscrire à l Intranet Bien sur, la première fois vous devez vous créer un identifiant. Une fois que vous avez cliqué sur «S inscrire», vous arrivez à ce formulaire à remplir. Cliquez sur «S inscrire», le formulaire est envoyé vers l administration du site web et vous recevrez ce message de confirmation : 3

4 2. Se connecter Une fois l étape de compte créé, vous ne devrez plus le faire par le futur. Il vous suffira de vous loguer directement dans l INTRANET. Votre Login est l adresse que vous avez fournie à l inscription. Et le mot de passe est celui que vous avez choisi lors de l inscription. Vous cliquez ensuite sur le bouton LOGIN, le site vous reconnaîtra directement. Une fois que vous êtes logué dans l Intranet, vous aurez accès à un menu différent que pour l utilisateur normal. Ce menu est marqué par une couleur différente. Vous avez dès lors accès à : - SUGGESTION DE CONTENU - Forum - Cloud 4

5 3. Mot de passe oublié? Dans le cas où vous auriez oublié votre mot de passe, il existe un moyen de le récupérer. Une fois cliqué sur «Mot de passe perdu», vous serez redirigé vers une autre page web où l on vous demandera votre nom utilisateur (votre adresse mail donc). En cliquant sur «Réinitialiser le mot de passe», un nouveau mot de passe vous est envoyé par mail. Si celui-ci ne vous convient pas, vous pouvez accéder à votre profil en cliquant sur votre nom dans INTRANET LOGIN. Vous serez emmené sur cette page ou vous pourrez le modifier : 5

6 4. Suggestion de contenu En cliquant dans le menu sur «Suggestion de contenu», vous accéderez à la page ci-dessous. A partir de cette page vous pouvez proposer du contenu pour notre site web : news, événements, bonnes pratiques, veilles et ressources. 6

7 5. Forum En cliquant dans le menu sur «Forum», vous accéderez à la page ci-dessous. Voici la vue générale du Forum. Celle-ci peut être modifiée en fonction des différentes «catégories de discussion» créées Catégorie de discussion Il suffit de cliquer sur la «Catégorie de discussion» souhaitée pour entrer et obtenir les différents «sujets de discussions» disponibles. 7

8 5.2. Lire un «Sujet de discussion» En cliquant sur le sujet que l on veut lire, on peut ouvrir le fil de discussion. A partir de là, vous pouvez : - «Citer» : Citer le message auquel vous répondez plus spécifiquement - «Editer» : Permet de modifier votre message - «Suppr.» : Permet de supprimer le sujet voulu. MAIS attention, une fois cliqué, c est supprimé. Il n y a pas de message du type «êtes vous certain de supprimer ce message». - «Déplacer» : Permet de déplacer l ensemble du «Sujet de discussion» vers une autre «Catégorie de discussion». - Répondre au message grâce au champ disponible en dessous. 8

9 5.3. Créer un «Sujet de discussion» Dans la «Catégorie de discussion», le bouton «Créer un nouveau sujet» vous permet d ouvrir un nouveau «Sujet de discussion». Vous arrivez alors sur la page suivante qui vous permet de créer votre «Sujet de discussion». Une barre de mise en forme Wysiwig 1 vous permet de mettre en forme votre message. Et une fois celui-ci créé, il est possible d y répondre également par le même formulaire qu au point Un WYSIWYG (What You See Is What You Get) est une interface utilisateur qui permet de composer visuellement le résultat voulu. (Source : Wikipedia.org) 9

10 6. Cloud Définition : OwnCloud est un outil open source de services en ligne de stockage et d'applications diverses. Création ou perte d identifiant et mot de passe : - Ces identifiant et mot de passe sont différents de ceux de l Intranet!! - Demander à Accès : En cliquant dans le menu sur «Cloud», vous accéderez à la page ci-dessus. Ou directement via le lien 10

11 6.1. Interface d utilisation Aperçu général de l interface de travail de Owncloud Partie de gauche Sur la partie gauche de cette interface, on retrouve deux outils : Fichiers et Images. Le premier permet de naviguer dans les dossiers et fichiers. Le deuxième permet de visionner les images qui seraient dans vos dossiers Partie «centrale» C est à ce niveau que vous retrouvez listés tous vos dossiers et fichiers. ATTENTION : Par défaut, Owncloud est un outil de stockage. Il stockera donc vos fichiers et dossiers mais ne les partagera pas automatiquement. Il faudra spécifier et choisir vers qui vous voulez partager. Ceci est expliqué ci-après. Le dossier «Shared» est le dossier de partage. Vous y retrouverez tout ce qui est partagé avec vous. Ce que les autres partagent avec vous. C est ici que vous retrouverez vos dossiers de partage de documents liés aux GT. 11

12 Partie de droite Cette partie vous renseigne sur le poids du fichier ainsi que sa date de modification Outils liés aux fichiers : partager, déplacer, renommer, télécharger, etc Les différentes options disponibles pour un fichier sont : - Renommer - Partager - Move ( = déplacer un fichier) - Téléchargement Renommer Permet tout simplement de pouvoir renommer votre fichier en ligne. Remarque cette option peut ne pas être disponible sur un fichier «partagé» Partager Cette option vous permet de partager un document avec d autres personnes ou un groupe de personnes. Vous devez pour cela connaître l identifiant de la personne avec qui vous voulez partager le document ou bien connaître le nom du groupe de partage. En tapant les premières lettres du nom, Owncloud vous propose la suite si l identifiant ou le groupe existe dans sa base de données. 12

13 Il est également possible de partager un document hébergé sur Owncloud via un lien web. Cela se choisit dans la même fenêtre. Il est également possible, par sécurité, de donner une date d expiration à ce lien. Il faut bien sur ensuite faire un copier/coller du lien pour le partager via un mail ou autre moyen de communication. Un fichier qui est partagé n est pas éditable par les autres personnes. Si vous souhaitez leur donner l accès aux options d édition (renommer, supprimer, etc), vous devez cocher la case suivante une fois que vous aurez choisi la personne ou le groupe avec qui vous souhaitez partager le document Move Il s agit ici de pouvoir déplacer un fichier ou un dossier afin de pouvoir organiser vos documents en ligne Téléchargement Vous permet tout simplement de pouvoir télécharger le document sur votre ordinateur Historique 13

14 Permet d accéder à d autres versions du fichier, si celui-ci a été modifié Supprimer Permet de supprimer un fichier ou dossier ATTENTION : Il n y a actuellement pas de sécurité. Une fois cette option choisie, votre fichier est supprimé. Vous n aurez pas de fenêtre vous demandant si vous êtes bien certain de vouloir supprimer ce fichier ou dossier Nouveau et Upload Nouveau Ce bouton «Nouveau» permet de pouvoir créer : - Un «fichier texte» (éditable directement en ligne) - Un «dossier» (pour y ranger vos fichiers) - «Depuis un URL» vous permet d uploader directement sur le Cloud un document existant sur le web. En y copie/collant le lien de la source, Owncloud viendra télécharger le fichier directement dans votre Cloud Upload 2 Deux options pour uploader des fichiers sur votre Cloud : - Réaliser un glisser/déposer de votre fichier ou dossier vers la fenêtre de Owncloud - Ou bien utiliser la flèche verte qui se trouve juste à côté de «Nouveau». Une fenêtre de téléchargement s ouvrira afin de pouvoir choisir ce que vous souhaitez uploader. 7. Aide et questions Contacter 2 Alors que la langue anglaise fait la distinction respectivement par les mots download et upload, en français, télécharger est employé dans les deux sens, et pour insister sur un envoi de fichier on utilisera l'anglicisme uploader. (Source : Wikipedia.org) 14

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