Un suivi allégé des évolutions de la législation et des conventions collectives. Une mise en place rapide des dossiers. Une production rapide, souple

Transcription

1 Sommaire Un suivi allégé des évolutions de la législation... p 4 Une mise en place rapide des dossiers... p 5 Une production rapide, souple et contrôlée... p 6 Toutes les (télé) déclarations périodiques... p 11 Les documents annexes sous Word... p 16 Les états de contrôle et de gestion... p 18 MessengerPaie... p 29 Azur Conception Suite Expert 1

2 Mise en place et suivi Un suivi allégé des évolutions de la législation et des conventions collectives Une mise en place rapide des dossiers Maintenance automatisée des constantes, caisses, taux, rubriques, mis à jour par Internet. Gestion multi dossiers avec différenciation hiérarchique nationale / convention collective / dossier / employé. Gestion complète par date d effet Alertes programmables, changements de profils automatisés. Via la reprise de fichiers TDS ou DADSU Via la copie sélective d un dossier Via la copie d employés existants Bulletins préparatoires, import des éléments variables du client, pré Une production rapide, souple paie et traitements par lots des bulletins. et contrôlée Saisie rapide, avec accès à toutes les fonctionnalités en ligne (employé, congés, absences & évènements, profils, rubriques, ) Paie à l envers : sur Net à payer ou Coût global, depuis n importe quelle rubrique de brut (salaire de base, Indemnités journ.ss, ) Production La prépaie automatisée avec MessengerPaie Tous les états de contrôle et de gestion Automate de communication cabinet ' client, couplé à la messagerie : Envoi «presse-bouton» des données de paie au client Saisie autonome chez le client, intégrant planning des congés, absences, évènements et historique employés Retour et intégration automatisés dans la prépaie au cabinet Tableau de bord dynamique multi dossiers pour le suivi des échanges. Avancement des paies, fiches individuelles, livres de paie. Temps de travail effectifs (contrôle 35h) avec décompte optionnel des heures par type d heure ou d absence. Etats des effectifs en fonction du destinataire (Urssaf, formation continue, déclaration handicapés, effort à la construction, ) Etats annexes de contrôles, en cumul ou tableau mensuel : heures suppl., repos compensateurs, ARTT, absences, congés, DIF, suivi des jours / travailleurs occasionnels, retenues à la source, Provisions de congés payés OD de salaires, états des paiements, et transfert en comptabilité Etats des charges et annexes Etats des charges sur une sélection de caisses, ou toutes Etats annexes des exonérations : zones franches corses, zones franches urbaines, lois Fillon, aides ARTT, réductions repas hôtellerie, état préparatoire à la TVTS Etat justificatif des réintégrations sociales et fiscales 2 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

3 Les + de DiaPaieExpert Communication Etats Archivage (Télé) Déclarations Toutes les (télé) déclarations périodiques Documents annexes sous Word Edition et archivage à volonté Ouverture et Communication intégrée D.U.E., attestations MALADIE et A.T., déclarations A.T., directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé. D.U.C.S. URSSAF, MSA, C.R.C., ASSEDIC agréées, automatisées et révisables à l écran, avec récapitulatif annuel intégrant les ajustements périodiques. DUCS-EDI Déclarations ASSEDIC agréées, entièrement automatiques et révisables à l écran, déclaration H.C.R., attestations A.E.M. Congés Payés Bâtiment (déclarations annuelle et individuelles) Congés Payés Spectacle (éditions papier et pré imprimé) Attestations Droits Individuels à la Formation automatisées, avec recalcul à la demande en fonction des évolutions conventionnelles. D.A.D.S.U. automatisées et entièrement révisables à l écran, avec reprise des honoraires d une année sur l autre. > TDS, IRC, IP, Caisses Congés Payés, Sociétés d Assurance > Déclarations : complète (TDS+IRC/IP), combinée(irc/ip), rectificatives et complémentaires Télé déclarations. Contrats, certificats de travail, soldes de tout compte, attestations DIF, etc directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé. Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté. (ré)edition de tous les états ou documents à la demande, quelque soit la période, exercices antérieurs inclus. Archivage automatique des documents produits par employé. Archivage au format image (PDF) de tous les états à la demande, avec classement automatique dans GEDExpert. Reprise dossiers via TDS ou DADSU Télé déclarations «presse bouton» au portail de votre choix Envoi «presse-bouton» par fax ou par , au format image (PDF), de tous les états et documents, directement depuis la production. CD-Rom archive client et publication Web avec GEDExpert. Intègre nativement la Gestion Electronique de Documents Suite Expert Azur Conception 3

4 Mise en place et suivi Un suivi allégé des évolutions la législation Í Plans de paie fournis et mis à jour via Internet Près de 300 profils livrés en standard Suivi de la législation et maintenance automatisée des plans de paie, par mise à jour logiciel, ou en téléchargement sur notre site Internet. Calculs puissants et personnalisables sur les rubriques Í Caisses et suivi des taux Gestion multi dossiers des caisses, avec différentiation des seuls éléments nécessaires par dossier. Suivi daté de l'évolution des taux, avec mise en application automatique, sur tous les dossiers concernés, à la date effet. Í Gestion complète par date Toutes les constantes, données employés, taux, plafonds, calculs, sont mémorisés par date et peuvent être renseignés à l'avance. Calcul en fonction des dates de valeur Í Alertes programmables, changements de profils automatisés 4 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

5 Mise en place et suivi Une mise en place rapide des dossiers Í Par un import TDS ou DADSU Reprise des fichiers TDS ou DADSU, issus de votre ancien logiciel Ö création des dossiers Ö des fiches employés Ö des cumuls présents dans le fichier Í Par reprise d'un dossier existant Mise en place automatique des paramétrages du dossier : Ö conventions collectives, Ö constantes, Ö emplois, contrats, profils, Í Par reprise d'un employé existant Suite Expert Azur Conception Mise en place automatique des éléments de paie : Ö emploi, contrat, Ö conditions salariales, Ö paramétrages bulletin, 5

6 Production Saisie du bulletin Une saisie riche de fonctionnalités, automatisée et rapide : Accès contrôlé à tous les modules depuis le bulletin: fiche employé, congés payés, absences et évènements, cumuls, documents, profils, rubriques Insertion modification suppression de lignes de calcul et de commentaires, avec recalcul automatique ou à la demande. Paie à l'envers depuis n'importe quelle rubrique de brut / Net à Payer ou Coût global Recopie période précédente Accès a la fiche employé avec : alertes, cumuls, congés, évènements, documents, 6 Accès aux congés payés avec insertion automatique commentaire CP Gestion automatique des congés payés, y compris les congés conventionnels (HCR, ) Dossier de présentation DiaPaieExpert á

7 Production Suivi détaillé des évènements : Accès aux évènements : maladies, accidents, absences, formations, retard, avec génération automatique et archivage par employé du document associé, fusionné sous Word (attestation maladie, AT, reprise, ) Gestion automatique des réintégrations sociales et fiscales avec contrôle à l écran : réintégrations sociales réintégrations fiscales Gestion automatique du Droit Individuel à la Formation (DIF), en fonction de la convention collective. Possibilité d établir plusieurs bulletins par mois : Suite Expert Azur Conception 7

8 Prépaie et traitement par lot Pour une sélection d employés à l écran, avec visualisation de l'état des opérations pour chacun d eux, le traitement par lot vous permet : L impression de bulletins préparatoires, ou leur envoi direct par au client, l import ou la saisie des variables de paie, la saisie des congés, absences et autres évènements, la recopie des éléments d un mois antérieur, le pointage des employés absents (sans bulletin), le calcul en chaîne des bulletins, ou le recalcul des bulletins à posteriori, après un changement de taux «oublié» par exemple, l annulation des bulletins la saisie des ventilations analytiques + avec MessengerPaie Dynamisez vos échanges clients et maitrisez vos délais en automatisant complètement l envoi, le suivi et l intégration en retour des données saisies par le client. voir page 29 Í Enchaînez les opérations avec une productivité optimale c Sélectionnez les employés à traiter (ou tous) 2 Adressez les bulletins préparatoires au client imprimés par courrier, ou directement par + avec MessengerPaie : adressez automatiquement le fichier d échange au client. 8 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

9 Production e Intégrez automatiquement le fichier réceptionné par MessengerPaie, ou Importez un fichier de prépaie fourni par le client, puis complétez ou Saisissez : les éléments variables les rubriques à saisir les évènements : absences, formations, les congés payés pris les entrées / sorties 4 Enchaînez le calcul des bulletins Ö la paie du mois est réalisée. g Imprimez les bulletins produits, - archivez les en PDF sur votre réseau ou dans GEDExpert, - adressez les directement au client par fax ou Suite Expert Azur Conception 9

10 Contrôlez l avancement des paies c Sélectionnez les dossiers à contrôler (ou tous) 2 Visualisez / imprimez l état d avancement 10 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

11 Production Toutes les déclarations périodiques Í Charges sociales : la D.U.C.S. Agréments nationaux pour l URSSAF, la MSA, l ASSEDIC, l AGIRC et l ARRCO Complètement automatisée, elle est révisable à l écran et rééditable à la demande, avec calcul du récapitulatif annuel qui intègre les ajustements périodiques : c Sélectionnez la période : nouvelle D.U.C.S., ou rappelez une déclaration antérieure, ou le récapitulatif annuel (y compris sur des exercices antérieurs) 2 Contrôlez la à l écran, saisissez les acomptes versés, ou les régularisations. e La D.U.C.S. est prête pour l impression, ou l envoi EDI Suite Expert Azur Conception 11

12 Í Déclarations ASSEDIC Agrément national UNEDIC Complètement automatisée, elle est révisable à l écran et rééditable à la demande c Sélectionnez l employé, pour une nouvelle attestation, ou rappelez une attestation existante (y compris sur des exercices antérieurs) 2 Contrôlez la et complétez la directement à l écran. 3 L attestation est prête pour l impression, agréée auprès de l'unedic. ) DiaPaieExpert automatise également la production des attestations agréées : - ASSEDIC A.E.M. version 3 (Intermittents du spectacle) - ASSEDIC H.C.R. 12 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

13 Les déclarations périodiques Í D.A.D.S.-U Télé déclarations aux caisses & listes prud homales Entièrement automatisée, elle s alimente directement à partir des données de la paie, en découpant rigoureusement les périodes d emploi selon les critères imposés par la norme (changement de contrat, de statut, de taux d activité, cas d absences précis, ). 1 Sélectionnez une nouvelle déclaration selon son type (TDS/IRC/IP, caisse CP, Assurance) et la période à déclarer : ou positionnez-vous sur une déclaration existante : les déclarations sont automatiquement archivées et présentées à l écran sur une arborescence / période / type. 2 Le calcul est effectué en temps réel et les contrôles vous signalent les anomalies éventuelles sur chaque élément (établissement, employé, honoraire) de la déclaration : 3 Passez aisément d un enregistrement à l autre, visualisez et corrigez les anomalies, complétez les éventuelles données non renseignées. Suite Expert Azur Conception 13

14 4 Générez le fichier DADS-U, et transmettez le simplement au portail de votre choix. 5 Imprimez éventuellement la DADS papier format simple ou Cerfa, ou l un des autres états de contrôle ou institutionnels : - archivez le document en PDF sur votre réseau ou dans GEDExpert, - adressez le au client ou à l organisme concerné directement par fax ou . Í D.A.D.S. MSA Complètement automatisée, elle est entièrement révisable à l écran, et bénéficie de la même ergonomie que la DADS-U : positionnement rapide sur un établissement ou un employé, saisie des honoraires (conservée d une année sur l autre), (ré)édition papier à la demande, génération disquette pour envoi à la DGI 1 Sélectionnez l année, et lancez le caclul pour une nouvelle DADS, ou rappelez une déclaration existante (y compris sur un exercice antérieur) 2 Contrôlez et complétez la DADS directement à l écran, avec possibilité d insérer ou supprimer des employés ou des honoraires. 3 Le contrôle des anomalies vous assure de la cohérence des données. Un rapport détaillé vous signale les éventuelles corrections à apporter. 4 Imprimez la DADS papier, ou générez le fichier (disquette). Nota : une même disquette peut recevoir plusieurs établissements, et vous pouvez à tout moment imprimer la liste normalisée des établissements déclarés sur le support. 14 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

15 Les déclarations périodiques Í Congés Payés du bâtiment (état annuel ou fiches nominatives) 1 Sélectionnez le certificat nominatif et son type (départ en congés, ou définitif) sur pré imprimé ou la déclaration annuelle. 2 Confirmez la période proposée par défaut, ou modifiez la. ( y compris sur des exercices antérieurs) 3 «Refaire les certificats» permet de ne pré sélectionner que les employés déjà traités. 4 Sélectionnez éventuellement les employés (présélection automatique par la caisse) Í Congés Payés du spectacle (sur pré imprimé listing de la caisse) 1 Sélectionnez le type de certificat nominatif (départ en congés, ou définitif) 2 Confirmez la période proposée par défaut, ou modifiez la. ( y compris sur des exercices antérieurs) 3 «Refaire les certificats» permet de ne pré sélectionner que les employés déjà traités. 4 Sélectionnez éventuellement les employés (présélection automatique par la caisse) Suite Expert Azur Conception 15

16 Documents annexes Tous les documents annexes, fusionnés sous Word, et archivés par employé Fusion des données de paie : contrats, certificats de travail, soldes de tout compte, attestations DIF, Jour de solidarité, Modèles enrichissables à volonté, avec vos propres documents Word, Archivage des documents produits, par employé, et (ré)édition à la demande, Classement normé au DA ou au DP social dans GEDExpert 1 Sélectionnez le modèle du document à générer 2 Sélectionnez le ou les employés concernés. 3 Lancez la fusion des données. 4Complétez/modifiez éventuellement le document sous Word: 5 Imprimez le document généré, ou adressez le directement par fax ou . 6 Retrouvez le document automatiquement archivé par employé : 16 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

17 Les documents annexes Suite Expert Azur Conception 17

18 Tous les états de contrôle et de gestion à volonté Tous les états, sur n'importe quelle période Í Contrôles et gestion ) Le détail des fiches employés, les cumuls individuels ) Les fiches individuelles en option : bases, charges patronales, absents ) Les bulletins ) Les livres de paie détaillés ou résumés en option : récapitulatif, décompte des effectifs, employés absents ) Les temps de travail effectif (35h) avec décompte optionnel des heures par type d heures et d absences ) Etats des effectifs en fonction du destinataire Urssaf, formation continue, déclaration handicapés, effort à la construction, ) Les états annexes de contrôles en cumul sur une période, ou en tableau mensuel sur 12 mois heures supplémentaires, repos compensateurs, jours et heures ARTT, absences, congés payés pris et acquis, DIF, suivi des jours effectués pour les travailleurs occasionnels, montant des retenues à la source, ) Les états des paiements par mode de paiement. ) Les provisions pour congés payés ) Les OD de salaires 2 schémas types, avec charges patronales et analytique en option Í Charges et annexes ) Les états des charges sur une sélection de caisses, ou toutes ) Les états annexes des exonérations zones franches corses, zones franches urbaines, lois Fillon, aides ARTT (loi Aubry I), réductions bas salaires, réductions repas hôtellerie, ) Les états justificatifs des réintégrations sociales et fiscales 18 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

19 Les états de contrôle et de gestion >> Quelque soit l état : c Sélectionnez la période à traiter (y compris sur des exercices antérieurs) d Sélectionnez les employés à traiter, et leur ordre de tri e - Visualisez votre état, - Imprimez le, - Archivez le sur le réseau (PDF) ou dans GEDExpert, - Adressez le directement par fax ou . Suite Expert Azur Conception 19

20 Le détail des fiches employés 20 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

21 Les états de contrôle et de gestion Les cumuls individuels Suite Expert Azur Conception 21

22 Les fiches individuelles 22 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

23 Les états de contrôle et de gestion Les bulletins Suite Expert Azur Conception 23

24 Le livre de paie détaillé 24 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

25 Les états de contrôle et de gestion Le livre de paie résumé Les temps de travail effectif (35h) Les états annexes de contrôles exemple : L état des Absences ¾ pour une période : ¾ ou récapitulatif mensuel sur l année : Suite Expert Azur Conception 25

26 Les état des paiements Les provisions pour congés payés Les OD de Salaires 26 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

27 Les états de contrôle et de gestion Les états des charges Suite Expert Azur Conception 27

28 Les états annexes des exonérations exemple : Réductions Fillon II ¾ pour une période : ¾ ou récapitulatif mensuel sur l année : 28 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

29 MessengerPaie MessengerPaie Maîtrisez vos délais et renforcez l efficacité et le confort de vos collaborateurs, grâce à cet automate de communication cabinet ' client, couplé à votre messagerie, qui dynamise les échanges et optimise la préparation de la paie du mois. c Envoi Prépaie Cabinet c Réception automatique Tableau de bord suivi des échanges Historique employés. Saisie prépaie d Réception automatique d = données employés, + historique congés et évènements, + éléments de paie du mois précédent. Client Renvoi Prépaie Intégration au module Client Intégration dans la paie au Cabinet Fidélisez vos clients en leur proposant le suivi de leurs salariés, via un outil simple et performant. = éléments de paie du mois en cours, + éventuels congés et évènements, + éventuels commentaires et alertes. Aucun abonnement à un portail nécessaire! AU CABINET Automate de communication cabinet ' client, couplé à la messagerie, avec tableau de bord pour le suivi des échanges : Envoi des données de paie au client Réception automatique des retours client Intégration «presse-bouton» en prépaie. CHEZ LE CLIENT Module autonome, couplé au cabinet via la messagerie pour une automatisation complète des échanges, intégrant : Consultation des historiques employés, Consultation et saisie des éléments de paies, Avec planning des absences et évènements. Í Au Cabinet en 2 clics depuis DiaPaieExpert Etape 1 envoi au client Cliquez sur le bouton [Envoi Prepaie] et le programme se charge du reste : génération du fichier destiné à alimenter le module client, envoi automatique au client, intégration automatique de l A.R. client Etape 2 intégration retour client Les éléments retournés par le client ayant été réceptionnés automatiquement par MessengerPaie, cliquez simplement sur le bouton [Intégration Prepaie] pour : intégrer la saisie du client dans la paie du mois en cours. acquitter le statut de l échange dans le tableau de bord état «Traité». Suite Expert Azur Conception 29

30 Avec suivi dynamique des échanges Le tableau de bord multi clients vous permet de suivre mois par mois l historique et l état horodaté des échanges effectués : Envoyé ARclient Retour client reçu Traité + prochainement : possibilité d envoi groupé de courriels de «relances», pré-formatés et personnalisables, à une sélection de clients. Í Chez le Client en 4 étapes depuis MessengerPaie Etape 1 réception données cabinet Le client reçoit un du cabinet, avec sa pièce jointe identifiée. Un simple double-clic (exécuter) sur la pièce jointe génère automatiquement : les fichiers destinés à alimenter le module client, l envoi de l accusé de réception au cabinet. Etape 2 intégration données cabinet Un simple double-clic sur MessengerPaie : détecte automatiquement la présence de nouveaux éléments en provenance du cabinet propose spontanément leur intégration. Etape 3 saisie données de paie ) Saisie des évènements (congés, absences, ), à travers le planning graphique, avec une représentation colorée par motif : 30 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

31 MessengerPaie ) Saisie des éléments variables, sur une grille simple, présentant les employés en liste, avec : possibilité de filtres (service, catégorie, contrat, emploi, ) et tris par colonne consultation en ligne des valeurs du mois précédent, et possibilité de recopie sur : - sur un éléments du mois en cours ou sur l ensemble des éléments variables, - pour un seul employé ou pour une sélection d entre eux. validation employé / employé pour contrôle. ) Saisie d informations complémentaires, sur chaque fiche employé, où le client peut : modifier des informations (coordonnées, emploi, statut, entrée, sortie,.) ajouter un commentaire consulter l historique évènementiel Æ ces informations ou commentaires seront automatiquement communiqués au collaborateur en charge du dossier au cabinet, à travers les alertes employés de DiaPaieExpert. Etape 4 tableau de bord et envoi Après contrôle des saisies effectuées à travers un tableau de bord récapitulatif, un simple clic suffit à MessengerPaie pour générer : les fichiers de prépaie destinés à alimenter la paie du mois, l envoi au cabinet, où le message et sa pièce jointe seront automatiquement identifiés et réceptionnés, prêts à être intégrés dans DiaPaieExpert. Suite Expert Azur Conception 31

32 La communication Cabinet Client CLIENT Bulletins, Documents annexes, Etats de gestion, Saisie des éléments variables de paie 2 Boîte aux lettres Client PDF Internet 4 1 Boîte aux lettres Cabinet CABINET 3 Bulletins préparatoires ou fichier d échange Intégration fichier Calcul bulletins La communication Cabinet Organismes sociaux DUCS-EDI DADS-U CABINET caisses Organismes sociaux Internet 32 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

33 La communication intégrée La gamme SuiteExpert Suite Expert Azur Conception 33

34 6 Avenue du P arc B esanç on T él : / Fax : / w w w.isiconcept.fr AZUR Conception 390 rue Claude Nicolas Ledoux ZI Les Milles Aix en Provence Cedex 3 Tél Fax info@azurconception.fr Site