Consortium des bibliothèques universitaires suisses

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1 Newsletter No. 2 1/2011 Approvisionnement coordonné en information électronique pour les hautes écoles suisses L équipe du Bureau central du Consortium. De g. à dr.: Susanne Manz, Christian Stutz, Darja Dimitrijewitsch, Pascalia Boutsiouci, Mohamed El-Saad Chères Lectrices, Chers Lecteurs, Cela fait une année que nous avons lancé notre première Newsletter dans le but d informer sur les diverses activités du Consortium des bibliothèques universitaires suisses et le moment est venu aujourd hui de faire à nouveau le point. Nous aimerions surtout, dans cette deuxième livraison, saisir l occasion de vous présenter les collaborateurs du Bureau central de Zurich. Découvrez ci-après les visages et les attributions des cinq personnes qui y travaillent actuellement sur les quatre postes à plein temps qu elles se partagent. Bonne lecture, et grand merci pour votre intérêt. 1

2 Sommaire Impressum 2 Personnel 3 Nouveaux partenaires depuis Nouveaux produits depuis Sondage 2011 et nouveaux produits à partir de Le Bureau central du Consortium se présente 5 Manifestations 9 Projets e-lib.ch du Consortium 10 Varia 11 Dates à retenir / Calendrier 13 Impressum Responsable de Consortium des bibliothèques universitaires suisses, Bureau central la publication: c/o ETH-Bibliothek, Rämistrasse 101, 8092 Zürich Rédaction: Pascalia Boutsiouci, Susanne Manz, Dr. Wolfram Neubauer Traduction: Hubert A. Villard Téléphone: , contact@consortium.ch Site web: 2

3 Personnel Maurizio Toneatto représente depuis août 2010 le Secrétariat d Etat à l éducation et à la recherche (SER) au sein du Comité de pilotage. Susanne Benitz, coordinatrice de projets e-lib.ch, représente depuis novembre 2010 e-lib.ch au sein du Comité de pilotage. Berty Haueter a quitté le Consortium à fin février 2011 pour jouir d une retraite bien méritée. Céline Saudou a été engagée au Bureau de février à juillet 2011, et l a quitté en août pour la BCU Fribourg. Au 1er juillet 2011 Darja Dimitrijewitsch a pris la succession de Céline Saudou. Nouveaux partenaires depuis 2011 En 2010 à nouveau, le Consortium a reçu de nombreuses demandes d adhésion. Trois institutions l ont rejoint en 2011: Le Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt (BZGBS) Le Secrétariat d Etat à l économie (SECO) La Fondation Kalaidos Fachhochschule Nouveaux produits depuis 2011 Le portefeuille des produits du Consortium s est enrichi des produits suivants depuis le début de l année: Art Index on Retrospectives (achat de données pour 2 partenaires, licence pour 1 partenaire) BioOne (licence pour 5 partenaires suisses dans le cadre d un Knowledge Exchange Group avec l Autriche) Cambridge Companions Online (licence pour 4 partenaires) CRC netbases (achat de paquets de e-books pour 2 partenaires) Elsevier ScienceDirect (licence pour 10 partenaires) Germanistik Online / Romanische Bibliographie Online (achat de données pour 5, resp. 4 partenaires) Nouvelles licences pour les produits d Oxford University Press: Berg Fashion Library (1 partenaire) Oxford Bibliographies Online (2 partenaires) Oxford Dictionaries Online (1 partenaire) Oxford Handbooks Online (1 partenaire) Political Science Complete (licence pour 3 partenaires) SAGE Reference Online (achat du paquet de e-books pour 1 partenaire) SpringerMaterials (licence pour 5 partenaires) 3

4 Sondage 2011 et nouveaux produits à partir de 2012 Le sondage du printemps 2011 sur les produits désirés concernait plus de 60 objets. Sur la base des résultats du sondage, le Consortium a entrepris des évaluations pour les bases de données et les journaux électroniques suivants: Academic OneFile (Gale) Cambridge Books Online (Cambridge University Press) De Gruyter Journals & Yearbooks (De Gruyter) Ebrary Academic Complete (ProQuest) Hein Online (Willliam S. Hein & Co) JSTOR Current Scholarship Program (JSTOR) Multi-Science Database (Multi-Science Publishing) ProQuest Central (ProQuest) SRMO (Sage Publishing) Il n a pas été nécessaire d effectuer des tests sur les e-books du Project MUSE car ceux-ci peuvent être testés gratuitement tout au long de l année par les institutions intéressées elles-mêmes sur le site bêta Les tests sont maintenant terminés. Dès réception des options des bibliothèques, le Consortium va négocier les prix des produits souhaités pour 2012 et communiquer les offres aux partenaires dès que possible. 4

5 Le Bureau central du Consortium se présente Cinq personnes travaillent actuellement au Bureau central à Zurich. Ils négocient les licences pour le portefeuille de produits, accomplissent toute une série de tâches pour les bibliothèques partenaires et les accompagnent de leurs conseils. Les pages qui suivent vous feront découvrir qui nous sommes et quelles sont nos attributions respectives au sein du Consortium. Pascalia Boutsiouci J ai un nom qui vient de Grèce, où je suis née dans une ville d environ habitants située à l est de Thessalonique, Serres. A l âge de quatre ans, je suis partie pour l Allemagne où j ai grandi dans le Rheinland, dans la région d Aix-la-Chapelle. J y ai obtenu ma maturité pour ensuite étudier les langues romanes (littératures française et italienne, linguistique) au RWTH d Aix-la- Chapelle. C est en juillet 2006 que je suis venue en Suisse et j y suis employée depuis cette date à la Bibliothèque de l ETH Zurich. J avais auparavant travaillé durant cinq ans sur différents projets à la Technische Informationsbibliothek (TIB) à Hanovre. Mes débuts à la bibliothèque de l ETH l ont été en tant qu assistante de projets pour M. Neubauer. J y ai rédigé plusieurs mandats de projets, notamment celui de e-lib.ch: Bibliothèque électronique suisse, et conduit jusqu en mai 2009 le projet pilote de l ETH Zurich sur l archivage à long terme des données numériques. Depuis janvier 2008, je dirige le Consortium des bibliothèques universitaires suisses. Mes tâches y sont multiples. Je conduis avec mon équipe les négociations de licences avec les fournisseurs jusqu à la conclusion des contrats. Je supervise toutes les activités opérationnelles du Consortium exécutées par mes collaborateurs, conseille les partenaires sur toutes questions relatives aux publications électroniques, prépare le budget, l audit annuel de la CBU ainsi que les rapports annuels et les séances des instances supérieures (Présidence élargie et Comité de pilotage). Il m incombe aussi de participer aux séances de la Présidence élargie et du Comité de pilotage, de préparer l évolution stratégique du Consortium à partir de 2013 et de représenter le Consortium à l extérieur. La participation aux séances de GASCO à Francfort ainsi que la présentation de conférences sur le Consortium à différentes manifestations internationales font naturellement partie de mon large éventail d attributions. 5

6 L essentiel de ma vie privée est consacré à ma famille. Je suis depuis mai 2009 l heureuse mère d une petite fille, Fenia Marie, qui a maintenant plus de deux ans et dont le tempérament si vif nous maintient constamment en éveil. Nous avons plaisir à voyager, surtout en Italie du Nord, sur les pentes italiennes du Lac de Lugano. A part cela, je passe le peu de temps qui me reste à m initier au golf, ce qui me procure un immense plaisir. Darja Dimitrijewitsch Je m appelle Darja Dimitrijewitsch et je travaille depuis début juillet 2011 dans l équipe du Bureau central. Je m y occupe essentiellement de contracter des licences de produits électroniques, ce qui englobe le conseil aux bibliothèques intéressées, la préparation des offres, les négociations avec les fournisseurs et en fin de compte la mise en service des produits pour les partenaires. Par ailleurs je suis aussi la personne de contact pour toutes les questions qui touchent les adresses IP et AAI/Shibboleth, et suis responsable de la plate-forme Sharepoint, de la tenue à jour de diverses listes (par exemple celle des utilisateurs simultanés, de GASCO, etc.) ainsi que de la brochure du Consortium qui paraît une fois par an. C est à Meggen près de Lucerne que je suis née et que j ai grandi avec mes trois sœurs. Je dois mon nom aux consonances russes à mon père serbe qui a rencontré et épousé ma mère en Suisse au début des années 60. J ai passé ma maturité type B à Lucerne avant d accomplir un stage pratique d une année à la Stadtbibliothek Luzern en vue des études en sciences de l information à Coire, études que j ai terminées avec succès à l automne J ai fait mes premières expériences professionnelles au département interne d information de Novartis Pharma AG à Bâle, puis à la Zentralbibliothek de Zurich. Avant de rejoindre le Bureau du Consortium, je travaillais à la bibliothèque de l ETH en tant qu assistante de projet aux services à la clientèle. Je consacre mon temps libre au sport, à l écoute de musique, à la lecture, au cinéma et aux visites d expositions. 6

7 Mohamed El-Saad Je m appelle Mohamed El-Saad et travaille depuis août 2010 au Bureau central. Mon domaine d activités englobe tous les aspects de l acquisition de licences pour des produits électroniques. Je coordonne en outre les sondages sur les produits et assiste la direction pour tout ce qui touche le calcul des coûts de l infrastructure centrale et les opérations de controlling et de reporting annuelles. C est en été 2001 que j ai achevé ma formation d assistant I+D (aujourd hui spécialiste I+D) à la bibliothèque de l ETH. Au terme de cette formation, j ai débuté au département des périodiques et du prêt des Archives sociales suisses, où j ai passé un peu plus de six ans, devenant adjoint du chef du prêt et adaptant les procédures de traitement du département des périodiques aux nouvelles exigences. Au terme d un long voyage à l autre bout du monde, j ai suivi un cursus de formation continue dans le domaine I+D à la Haute école de Lucerne et passé le Cambridge Certificate in Advanced English. Après quelques emplois de courte durée dans les bibliothèques du WSL, de l EAWAG/EMPA et du PSI, je suis employé depuis une année au Bureau central où les tâches exigeantes me procurent un réel plaisir. Je dois mon nom arabe aux racines palestiniennes de mon père. Ma mère, elle, vient du Sud de la Finlande. Mais j ai grandi dans les environs de Zurich, dans l Oberland zurichois. Après plusieurs années en ville de Zurich, j habite depuis quelques temps dans l Unterland zurichois. Mes loisirs me portent volontiers vers la nature, la montagne, le jardinage, les voyages les plus divers ou bien à des concerts et autres manifestations culturelles. Je me réjouis de faire votre connaissance lors d une de nos manifestations ou à toute autre occasion. 7

8 Susanne Manz Je m appelle Susanne Manz et travaille depuis août 2009 au Bureau central du Consortium. Ma principale activité concerne les contrats de licence pour les produits électroniques. A côté de cela, je m occupe aussi de l organisation de nos journées d information, de la tenue à jour annuelle des décomptes des ETP et de la Newsletter. En outre, j ai été impliquée jusqu à mi-2011 dans le projet E-depot et travaille maintenant, en suite logique, plus précisément sur les offres de LOCKSS et Portico. C est à Geuensee dans le canton de Lucerne que j ai grandi, et après quelques années à Lucerne et à Coire, j habite depuis deux ans à Zurich. Après ma formation de libraire à la librairie Untertor à Sursee, j ai exercé ma nouvelle profession à la librairie Hirschmatt Buchhandlung à Lucerne avant d étudier de 2006 à 2009 les sciences de l information à la HTW de Coire. Mes loisirs préférés sont la lecture, jouer et écouter de la musique et cuisiner. J apprécie aussi d aller au cinéma, au théâtre ou au concert. Sans compter qu on me rencontre fréquemment à l extérieur, en hiver sur les pistes de ski et les autres saisons en randonnée. Christian Stutz On peut m appeler aussi bien le poussin (je suis le plus jeune de l équipe) ou Mathusalem (je suis le plus ancien en service). Car je travaille en effet depuis fin 2007 au Consortium, à côté de mes études en histoire et en économie à l Université de Zurich. En parallèle aux tâches qui m ont été initialement confiées, la gestion des statistiques d utilisation, j ai dû aussi endosser des projets passionnants comme par exemple la conception de notre plate-forme collaborative sur Microsoft Sharepoint. Et j ai consacré un temps considérable à la planification et à la conduite de la Journée d information de cette année sur les statistiques d utilisation. Au privé je ne tiens pas en place. Je cours souvent les concerts et autres manifestations culturelles, voyage en terres lointaines et me passionne de football. Je vais remettre en octobre de cette année mon travail de licence sur le moyen-âge et terminer si tout va bien mes études en mars prochain. 8

9 Manifestations Jubilé du Consortium Le 6 décembre 2010, le Bureau a organisé à l ETH Zurich une manifestation de jubilé pour les dix ans du Consortium à laquelle quelque 50 personnes de Suisse et de l étranger ont pris part. Cette rencontre internationale était placée sous le thème Beyond Licensing? Library Consortia in the Digital Age. Des représentants des consortia européens venus d Allemagne, de France, de Hollande et d Autriche ont débattu des enjeux à venir et des nouveaux défis que doivent relever les consortia. Toutes les présentations de cette journée sont disponibles sur le site web du Consortium. Journée d information 2011 La Journée d information de cette année sur le thème Nutzungsstatistiken - Theorie und Praxis bei Verlagen und Bibliotheken s est tenue le 5 avril 2011 à la bibliothèque centrale de la Bibliothèque universitaire de Berne. Une soixantaine de personnes y ont participé. Le thème des statistiques d utilisation a été abordé selon trois points de vue: celui des éditeurs, qui produisent des statistiques d après COUNTER (Elsevier), celui du Consortium, qui se charge de les mettre en forme, et enfin celui des bibliothèques, ce qui a permis notamment à l Université de Genève de rendre compte de ses expériences suite à l introduction d un outil ERM. Les maisons Swets et Serials Solutions ont clos la manifestation en présentant leurs outils statistiques. Toutes les présentations de cette journée d information sont disponibles sur le site web du Consortium. Conférences Plusieurs conférences ont donné au Consortium l occasion de se présenter durant l année: Le consortium des bibliothèques universitaires suisses (Pascalia Boutsiouci) Présentation à la HES Genève, Filière Information Documentaire Statistiques d utilisation - Usages au Consortium et dans les bibliothèques (Pascalia Boutsiouci et Christian Stutz) Conférence à la Bibliothèque universitaire de Berne lors de la Journée d information 2011 du Consortium 9

10 Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses (Pascalia Boutsiouci) Présentation à l Università della Svizzera italiana, Biblioteca universitaria di Lugano Rechtliche Aspekte des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken (Pascalia Boutsiouci) Archivrechte bei Datenbanken und ejournals. Zukunft der digitalen Bestandeserhaltung? (Susanne Manz) Conférences données à Berne lors du congrès Digitale Bibliotheken und Recht de l Association des bibliothèques juridiques suisses Toutes ces présentations sont disponibles sur le site web du Consortium. Projets e-lib.ch du Consortium Dans le cadre de e-lib.ch: bibliothèque électronique suisse, le Consortium pilote trois sous-projets qui se rapportent tous au projet global E-Archiving. En voici un rapide aperçu. retro.seals.ch Le projet retro.seals.ch a pour but de rétronumériser des revues scientifiques suisses et de les rendre accessibles au monde entier via la plate-forme homonyme. Plus de 90 publications des domaines les plus divers sont disponibles à ce jour. La partie la plus ancienne de ces archives remonte à la première moitié du 19e siècle, alors que les numéros les plus récents ont paru il y a tout juste quelques mois. On peut y effectuer aussi bien une recherche par balayage qu une recherche pointue à travers l intégralité du texte. Retro.seals.ch s enrichit continuellement en collaboration avec les éditeurs et d autres partenaires pour devenir un portail national des périodiques. Plus de deux millions de pages numérisées sont accessibles en ligne à ce jour. E-Depot Dans le cadre du projet E-Depot (mise en place d un service pour l archivage pérenne centralisé de contenus numériques pris sous licence), on a chargé dans DigiTool tous les contenus d Elsevier de 1995 à 2004 (y compris Academic Press de1993 à 2004). La mise en œuvre de ce projet a cependant montré que vouloir maintenir un système propre pour l archivage et la conservation des contenus en vue d un Post Cancellation Access (PCA) exigeait un énorme investissement. 10

11 C est pourquoi la CBU a décidé, en janvier 2011, de ne plus introduire de nouveaux contenus dans DigiTool et de désactiver complètement le système en cours d année. Pour le remplacer, le Consortium doit évaluer d ici fin 2011 les offres de Portico et de LOCKSS et informer les partenaires sur ces alternatives potentielles. Serveur de métadonnées On a mis en œuvre, dans le cadre du projet E-Archiving, un serveur articulé autour du logiciel open source CDS Invenio qui consolide les métadonnées des serveurs institutionnels des universités suisses et les rend accessibles via un point d entrée unique. Le recours au protocole Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) permet le moissonnage des données. Les documents eux-mêmes restent sur leur serveur d hébergement et en sont déchargés à la demande. Le projet s est achevé avec succès par l intégration de ces métadonnées dans swissbib à fin Varia Audit 2010 L audit annuel de la CBU s est déroulé le 24 mars 2011 au Bureau central du Consortium. Les dépenses effectives comme les recettes nécessaires à l infrastructure centrale ont été évaluées et communiquées dans un rapport adressé à la CBU. Continuation du Consortium en 2012 Lors de sa séance du 28 avril 2008, la CBU avait décidé de maintenir l activité du Consortium pour l année Les partenaires consortiaux d origine (universités, hautes écoles spécialisées, hautes écoles pédagogiques, ETHZ, centres de recherche du domaine des ETH et Bibliothèque nationale) ont confirmé par engagement écrit qu ils assumaient les coûts de fonctionnement du Bureau central pour toute l année Infrastructure centrale 2013 La CUS a prévu pour la période le financement de projets dans le cadre des projets de coopération et d innovation (KIP). Un point fort en sera la thématique accès à l information scientifique, qui touche partiellement les bibliothèques et se subdivise en plusieurs axes de travail tels que l organisation au niveau national, les Discovery Tools, la poursuite de e-lib.ch, les licences, l Open Access, l archivage à long terme et la suite de la mise en œuvre de AAI/AAA. L organe de planification de la CRUS prépare à cet effet un pré projet qui sera soumis à la CUS en septembre

12 Décisions Comité de pilotage/cbu Effectifs du Bureau central: l effectif du Bureau pour le module licences a été augmenté pour 2011 de 325 ETP à 365 ETP. Cette accroissement en personnel de 0,4 ETP sera financé via des crédits disponibles non dépensés. La CBU a par ailleurs décidé, lors de sa séance du 1er juin 2011, de prolonger jusqu à fin 2012 le règlement qui courait jusqu à fin Statistiques d utilisation Les audits de 2008 et 2009 avaient révélé le souhait que le Consortium exploite de manière régulière les statistiques. Le Bureau central a donc lancé un sondage au milieu de l année dernière auprès des bibliothèques afin d évaluer leurs besoins. Il en est résulté que la majorité des bibliothèques se sont dites satisfaites de l exploitation des statistiques pratiquée jusqu ici par le Bureau central. Le Comité de pilotage a alors décidé, en séance du 29 novembre 2010, de laisser le Consortium préparer les statistiques comme jusqu ici mais de ne pas en effectuer le dépouillement. Le Consortium a cependant évalué ce printemps dans quelle mesure l introduction d un SUSHI-Client pourrait rendre plus aisé le déchargement des statistiques d utilisation. On a utilisé à cet effet l outil gratuit développé par EBSCO SUSHI Harvester for Consortia. De multiples problèmes ont empêché d introduire sans accrocs les SUSHI-Clients dans nos procédures. Si les données SUSHI nécessaires pouvaient bien être identifiées correctement chez la plupart des éditeurs compatibles avec COUNTER, leur implémentation dans les clients SUSHI en cous d évaluation échouait la plupart du temps. Nos essais ont hélas montré que la standardisation n est pas encore assez avancée dans ce domaine et qu il subsiste bien des problèmes d implémentation chez les fournisseurs eux-mêmes. Comme EBSCO a entre-temps cessé le développement de son SUSHI Harvester for Consortia, le Consortium a décidé de surseoir à l intégration de SUSHI et d attendre les développements à venir. Une liste comportant les données SUSHI actualisées est disponible sur notre home page. Et c est bien volontiers que nous répondrons à toute question à ce sujet. 12

13 Nouveaux documents sur le site web du Consortium Le Rapport annuel 2010 du Consortium a été déposé sur notre site web en versions allemande et française. S y sont ajoutés les documents nouveaux suivants mis à disposition de tous les partenaires: Liste des produits acquis par le Consortium Liste des pourcentages ETP actuels de tous les partenaires Plate-forme Sharepoint Le Consortium travaille en ce moment à la mise en place d une plate-forme destinée à ses membres partenaires, poursuivant par là un double objectif: d une part faire de cette plate-forme un nouvel outil de travail interne pour les bibliothèques partenaires, et d autre part réserver l actuel site web du Consortium uniquement aux informations publiques. Il est donc prévu de migrer tout l environnement protégé par mot de passe du site actuel sur la nouvelle plate-forme, à côté d informations et de fonctionnalités nouvelles. On y trouvera dorénavant une page d information à propos de chaque produit, qui renseignera aussi bien sur l état des négociations de licence en cours que sur l historique des contrats le concernant signés durant les dernières années. C est Microsoft Sharepoint qui sert de support à cette plate-forme. Il s agit d une technologie collaborative de type groupware qui a été installée pour tous ses services par la bibliothèque de l ETH et qui est déjà utilisée par le Bureau central à sa plus grande satisfaction. De ce fait le développement de cette plate-forme n entraîne aucun coût puisqu on recourt au savoir-faire acquis par la Bibliothèque de l ETH et par le Consortium. Afin de configurer cette plate-forme au mieux et selon les vœux et besoins des partenaires, le Consortium va lancer un sondage auprès d eux en les invitant à y répondre après avoir testé l outil. D autres informations vont suivre tout bientôt avec l invitation à participer à l enquête. Dates à retenir / Calendrier Séance de la Présidence élargie du Consortium à Zurich: 5 septembre 2011 Journée e-lib.ch à Berne: 15 septembre 2011 Journée Swets à Fribourg: 23 septembre 2011 Foire du Livre de Francfort: octobre 2011 Séance du Comité de pilotage du Consortium à Berne: 3 novembre