Roger Barbeau Spécialiste en technologie

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1 Roger Barbeau Spécialiste en technologie

2 Office 2010 a été pensé pour L'expérience de productivité ultime D'un poste, d'un téléphone mobile ou du web Aujourd'hui Demain Gérer des courriers, des calendriers et des tâches Copier / coller aisément entre les applications Donner un aspect professionnel aux documents Collaborer en temps réel Utiliser le multimédia Travailler efficacement en tout lieu

3 Microsoft Business Productivity Infrastructure Office Brings Even More Value to Server & Services Capabilities Deliver the value of servers & services to users Promote faster adoption of new capabilities through tools used every day Surface LOB information in familiar applications Single-interface training helps manage support costs

4 Collaboration en temps réel Sur un même document Défi: Collaboration inefficace lors du partage d'information au sein d'un document Fonctionnalité: Co-auteur Description: Multiple personnes peuvent simultanément éditer différentes sections d'un même document provenant d'un site SharePoint Bénéfice : Une facilité exceptionnelle à collaborer sur des documents et réconcilier les modifications des documents

5 Collaboration en temps réél Sur un même document Consultant Directeur de comptes Gestionnaire de projets Un client satistafit

6 Collaboration en temps réél Sur un même document

7 Partage d applications À partir de Communicator Défi: Les déplacements et les outils de partage d'applications sont dispendieux. Les réunions sont souvent peu productives dues à la nécessité de collaborer sur un même logiciel. Fonctionnalité: Partage d'application Description: Démarrer une application instantanément à l'aide de quelques clics à l'aide d'office Communicator 2010 Bénéfice : Réduction des déplacements et amélioration de productivité des rencontres

8 Partage d applications À partir de Communicator Partager avec vos contacts < Click here Démarrer le partage à partir des applications Office Vue nette et précise

9 Prendre le contrôle de sa boîte de courriel Défi: Les utilisateurs reçoivent énormément de courriels à chaque jour et perdent un temps précieux à classer le tout. Fonctionnalité: Gestion de la boîte de courriel Description: «Mail Tips» permet d'être notifié avant l'envoi d'un message. «Calendar Preview» permet de visualiser son calendrier avant de répondre à une invitation. Bénéfice: Passer moins de temps à classer ses courriels et passer plus temps à répondre aux courriels

10 Prendre le contrôle de sa boîte de courriel Luciana Ramos;

11 Take Control of Your and Calendar With New Shortcuts and Views in Outlook 2010 Greg Smith is outside your organization. Greg Smith

12 Accès à partir du fureteur Les applications web Office Défi: Les personnes ont besoin d'utiliser les applications sur différents périphériques et d'accéder le tout en dehors de l'organisation Fonctionnalité: Les applications Office Web sont disponibles pour Excel, Word, PowerPoint et OneNote. Elles sont supportées sous IE, Firefox et Safari. Description: Visualiser les documents avec une fidélité complète de la présentation (comme sur mon poste) et permettre les modifications avec un mode d'édition limitée. Avantage: Les utilisateurs peuvent accéder à leur document en tout temps et en tout lieu. Les applications web s'ajoutent aux clients du poste et à la version pour les téléphones mobiles.

13 Accès à partir du fureteur Les applications web Office Édition Interface familière Comme sur mon poste

14 Work from Virtually any Place or Device With Office Web Apps Host on premises with SharePoint Lightweight editing Hi-Fidelity Viewing Content and formatting is maintained from PC to browser

15 Utilisation de SharePoint en mode déconnecté Défi : Les personnes désirent avoir accès à leurs documents autant en mode connecté qu'en mode déconnecté Fonctionnalité : Accès aux listes et librairies SharePoint en mode déconnecté Description : Utiliser les listes et les librairies SharePoint en mode déconnecté par l'interface web de SharePoint. Les modifications sont automatiquement synchronisées lorsqu'une connexion est détectée. Avantage : Rendre les environnements SharePoint plus disponibles en augmentant la productivité des utilisateurs. Note : SharePoint Workspace est le nouveau nom de Groove

16 Utilisation de SharePoint en mode déconnecté Synchro Déconnecté Serveur SharePoint Workspace Internet Delta

17 Utilisation de SharePoint en mode déconnecté Synchronisation des modifications seulement Choix du contenu à synchroniser

18 Gestion efficace du déploiement Virtualisation de Office avec App-V Défi : Difficultés à déployer les nouvelles versions d'office ainsi que les mises à jour Fonctionnalité : Office 2010 est la première version d'office conçue avec la virtualisation en tête Description : Office 2010 a été optimisé pour être déployée en mode virtualisé: Ajustement dans SharePoint permettant l'édition et la modification des documents sans modification au poste Windows Desktop Search intègre la recherche dans Outlook même s'il est virtualisé Avantage : La virtualisation d'office 2010 offre la possibilité de réduire les coûts de déploiement et de contrôler la gestion des applications

19 Office Professional Plus 2010 Maximiser la productivité avec Office Professional Plus 2010 Démarrage des workflows directement à partir de Office Intégration de la présence et de la collaboration avec Communicator Gestion des droits numériques Mode déconnecté de SharePoint avec SharePoint Workspace (anciennement Groove) Les nouveautés SharePoint Workspace OneNote Intégration aux serveurs accrue Applications Office Web Office Enterprise Office Pro Plus Office Small Biz = Nouveau Office Standard

20 Comment rendre un remue-méninges plus profitable Défi : Difficulté à partager ses idées lors de sessions de remueméninges à distance Fonctionnalité : Indicateurs d'auteurs et amélioration de la gestion des conflits Description : Voir qui travaille sur le document et ce qui a changé. Avoir un aperçu clair des changements effectués depuis la dernière ouverture du document. Avantage : Partager tout type d'informations

21 Comment rendre un remue-méninges plus profitable Indicateurs d auteurs

22 Partager une présentation avec les autres Instantanément Défi : Difficultés à présenter à des personnes en dehors de votre organisation Fonctionnalité : «Broadcast slide show» Description : Configurer une session de partage directement à partir du ruban. Les participants reçoivent un courriel les redirigeant vers un site web leur dévoilant la présentation. Avantage : Limiter les incompatibilités lors du partage de présentation avec des partenaires

23 Partager une présentation avec les autres Instantanément Sur le poste du présentateur Dans le navigateur

24 Créer et partager les analyses Depuis votre poste Défi : Un grand nombre de données ralentit le bon fonctionnement d'excel Fonctionnalité : Gemini pour Excel 2010 Description : Permet d'effectuer l'analyse des données en mémoire ce qui permet de travailler un nombre impressionnant de lignes (même lorsqu'il s'agit de plus de millions de lignes. Avantage : Permet d'éliminer le besoin de logiciel d'intelligence d'affaires complexes

25 Créer et partager les analyses Depuis votre poste Analyse libre service Intégration à SharePoint Nombre accru de données

26 Création de présentation aisée Défi : Difficulté à présenter les informations d'une manière professionnelle Fonctionnalité : Formatage conditionnel Description : Création de graphiques professionnels dans Access 2010 (comme dans Excel) Avantage : Présentation simplifiée des résultats

27 Création de présentation aisée Formatage conditionnel

28 Publier les documents facilement Impression Gérer les permissions Connexion aux services

29 Publier les documents facilement Preview styles before committing Options to paste charts to appear as you intended

30 Protected Viewer

31 Protected Viewer in Action

32 Client and Server Functionality Client features become richer when connected to server components Client Unified Communications Share an Office application with others in one click See presence and contact others from within your shared document with IM, voice or video See voice mail transcripts and faxes right in your inbox Communicator 2010 Word 2010 Communicator 2010 Outlook 2010 Server OCS 2010 SharePoint 2010 OCS 2010 Exchange 2010 Business Intelligence Consolidate & quickly analyze and vast amounts of data. Share & Refresh powerful BI models in SharePoint Excel 2010 with Project Gemini add-in SharePoint 2010 Collaboration Edit the same document at the same time Use & update SharePoint documents and lists when you re not connected Quickly broadcast a slideshow right from within PowerPoint Avoid sending sensitive mail to the wrong people with help from Mail Tips and keep security a priority with Retention Policy and Automated Policy Application Word 2010 PowerPoint 2010 SharePoint Workspace 2010 (formerly Groove) PowerPoint 2010 Outlook 2010 SharePoint 2010 SharePoint 2010 SharePoint 2010 Exchange 2010 Enterprise Content Management Enhance content management with smart templates that populate document metadata Easily access rich client/server capabilities with the Backstage view in Office 2010 Publish Databases using SharePoint Access Services where Data, Forms, Code supported in the Cloud Word 2010 SharePoint 2010 Office 2010 SharePoint 2010 Access 2010 SharePoint 2010

33

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