PRÉ REQUIS À LA MISE EN PLACE DU COMPAGNON GETSET

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1 PRÉ REQUIS À LA MISE EN PLACE DU COMPAGNON GETSET VERSION 1.0 / DECEMBRE 2011 Rédacteurs Gilles Mankowski & François Duval 23/01/2012

2 Chapitre : Introduction INTRODUCTION Ce document a pour but de présenter les différents prérequis afin de profiter pleinement du CoMPAGNoN GetSet. Ceux-ci sont divisés en trois catégories : Prérequis Environnementaux Prérequis Matériels Prérequis Logiciels ENVIRONNEMENT L environnement de travail où seront déployées les solutions informatiques de préparation des commandes clients et réception des commandes fournisseurs devra être aménagé afin de participer à l optimisation des taches réalisées au sein de ces processus. Pour cela, 2 possibilités se présentent : Mise en place d espaces de travail spécifiques pour chaque processus du CoMPAGNoN GetSet. Mise en place d un espace de travail regroupant tous les processus du CoMPAGNoN GetSet. ESPACES DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES A CHAQUE PROCESSUS Dans le cadre de la mise en place du CoMPAGNoN GetSet dans un service des expéditions, il est conseillé de distinguer les opérations liées au contrôle et la préparation d une commande client de celles liées à l expédition de celle-ci. On peut donc organiser le service en deux espaces distincts dont l enchainement des opérations conduira à la réalisation d un processus complet de préparation et d expédition des commandes clients. Un premier espace, dédié à la préparation et au contrôle des commandes clients, sera organisé. Celui-ci permettra aux préparateurs d effectuer les opérations de manutention ou informatiques liées au ramassage, à la préparation et contrôle des préparations des commandes clients. Un ordinateur y sera donc installé de façon à ne pas occuper la place dédiée à ces opérations (par exemple, celui-ci pourra être placé sous le plan de travail). Un écran tactile et monté sur un pied rotatif sera également fixé sur ce plan de travail afin de permettre aux opérateurs de réaliser les opérations informatiques liées au contrôle d une préparation de commande client : sélection des bons de préparations pour impressions des OP, contrôle et saisie des quantités livrées, contrôle et saisie des poids des produits livrés Une douchette laser sans fil sera également connectée à cet ordinateur afin de permettre aux opérateurs de scanner les bons de préparations et les produits à livrer (produits, colis ou palette). Annexe 1 : Espaces de travail spécifiques Un deuxième espace sera dédié à l emballage des commandes clients ayant déjà fait l objet d un contrôle. Celui-ci permettra aux préparateurs d effectuer les opérations de manutention ou informatiques liées à l emballage et l expédition des commandes clients : Pesage des colis, palettes de l expédition Saisie des quantités de colis / palettes Choix du transporteur. Un ordinateur y sera donc installé de façon à ce que les opérateurs puissent valider le conditionnement (en colis ou en palettes) et pesage les produits précédemment contrôlés. Une fois ce travail effectué, les opérateurs pourront alors indiquer 2

3 Chapitre : Environnement le transporteur de son choix afin de lui communiquer automatiquement, et ceci sans aucune intervention sur le système d information de celui, une demande d expédition. Cette communication générant l impression des documents transporteurs, les systèmes informatiques (PC et imprimantes) des ceux-ci devront donc être installés dans cet espace de travail afin que l utilisateur accède facilement. Il est également fortement conseillé d installer un système KVM afin que ce même utilisateur puisse contrôler les différents postes de travail à partir d un seul ensemble clavier / écran. ESPACE DE TRAVAIL UNIQUE Dans le cadre de la mise en place du CoMPAGNoN GetSet dans un service plus petit, il est plus intéressant de ne produire qu un seul processus afin de satisfaire les expéditions des commandes clients. Un seul espace, dédié à la préparation, au contrôle et à l emballage des commandes clients, sera organisé. Celui-ci se composera des éléments de chacun des espaces de travail Préparation et contrôle et emballage définis dans la section précédente. A partir, d un seul et même ordinateur, les préparateurs pourront réaliser en un seul processus les opérations de manutention ou informatiques nécessaires à la préparation et l expédition des commandes clients. 3

4 Chapitre : Installation MATÉRIELLE INSTALLATION MATÉRIELLE L environnement matériel dans lequel fonctionne le CoMPAGNoN GetSet nécessite un poste de travail et éventuellement des périphériques de sortie. Cette partie traitera : Des différentes configurations techniques minimums Des marques préconisées Des compatibilités avec GetSet POSTE DE TRAVAIL UNITÉ CENTRALE ÉCRAN Windows XP SP3 Processeur Dual Core 2GHz 2 Go de RAM Systèmes : 32 & 64 bits Plateformes : Windows XP SP3 / Vista / 7 Dell / Compaq Type : écran tactile Résolution : 1280*1024 Sortie VGA ou DVI (suivant unité centrale) Elo PÉRIPHÉRIQUES SCANNERS (DOUCHETTE) Type : 1D ou 2D Port série (COM) Datalogic / HandHeld / Honeywell / Motorola Si le poste de travail ne possède par de port COM, il y a possibilité d utiliser un adaptateur COM / USB émulant un port COM. Ont peut également une carte additionnelle comprenant plusieurs ports COM. 4

5 Chapitre : Installation MATÉRIELLE BALANCES En fin processus de préparation, le CoMPAGNoN GetSet permet de récupérer le poids des colis préparés pesés sur des balances électroniques. Port série (COM) IMPRIMANTES Le CoMPAGNoN GetSet permet d envoyer un ensemble de documents à imprimer vers différents types d imprimantes : Type : Laser et Jet d encre et/ou codes à barres Port série (COM) ou USB HP / Dell / Zebra / DataMax Les modèles d imprimantes codes à barres supportés par le CoMPAGNoN GetSet sont ceux pris en charge par le logiciel TEKLYNX CODESOFT. 5

6 Chapitre : Installation logicielle INSTALLATION LOGICIELLE COMPAGNON GETSET : Voici les éléments logiciels nécessaires afin d installer le CoMPAGNoN GetSet sur un poste de travail : Microsoft FrameWork 3.5. Jeux d installation du CoMPAGNoN GetSet. Enregistrement des licences. (Voir enregistrement manuel). Mise en place des polices codes à barres (EAN 13 et C39). SAGE : Voici les éléments SAGE nécessaires afin d installer le CoMPAGNoN GetSet sur un poste de travail : Gestion commerciale 100. Drivers ODBC SAGE Mise en place de scripts SQL. ANNEXES 6

7 Chapitre : Annexe 1 Flux d impressions Flux transporteurs Flux SAGE Flux du processus Préparateur Bon de livraison Serveur SAGE Produits ramassés Espace de travail de contrôle des produits Produits des expéditions contrôlées 1 Scanne & Contrôle les Produits ramassés 2 Organise les Produits contrôlés 90 GetSet Scanne Dépôt Palette 4 Choisit le transporteur 3 Emballe les produits Client Livraison Transporteur 1 Transporteur 2 Ramasse Colis Etiquette transporteur 1 Etiquette transporteur 2 GetSet Espace de travail d emballage des produits Emballeur Transporteur 3 Etiquette transporteur 3 5 Informe les transporteurs 7