Introduction. Ce document est rédigé afin d aider les entraîneurs à savoir quoi faire en regard de (des) : La gestion des fonds d équipe

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2 Introduction Ce document est rédigé afin d aider les entraîneurs à savoir quoi faire en regard de (des) : La gestion des fonds d équipe L inscription à un tournoi La préparation du permis de voyage L utilisation du PTS La prise de photo d équipe La réception de documents en début de saison La procédure à suivre pour la réservation des terrains Récompenses de fin de saison Communications avec la registraire Communication avec les Coordonnateurs Bilan de fin de saison Le Festival Récréatif de Laval Festival 4 X 4 Festival fin de saison L académie U7 à U12 Programme bout de choux (U4 à U6) 2

3 Gestion des fonds d équipe Gestion du fond d équipe procédure à suivre : Les équipes qui désirent avoir un fond d équipe doivent faire une demande d ouverture de compte de banque par courriel au registrariat à l adresse courriel : clubdesoccerdeltadelaval@hotmail.com Les levées de fonds doivent être faites en fonctions des besoins de l équipe pour la participation à des tournois ou à des activités et non pour payer les inscriptions des joueurs. Delta ne permet pas d afficher de logo de commanditaires sur l équipement porté par les joueurs (chandail, short, bas, survêtement et sac) Les commanditaires doivent toujours respecter le bon sens et la moralité (exemple une brasserie qui commandite une équipe U-12) Un bilan démontrant les revenus et les dépenses doit être préparé et remis aux membres de l équipe et au Delta à la fin de la saison et le compte de banque devrait toujours être remis à zéro. Inscription à un tournoi Il existe une liste des tournois sur le site de la Fédération québécoise de soccer. Pour y accéder choisir Compétition, Tournois au Québec. Une liste des tournois de soccer pour la saison d été et la saison d hiver est aussi disponible dans le système PTS TOURNOIS. Pour s inscrire au tournoi désiré appuyez sur le logo du tournoi et suivez les instructions. Il est important de faire parvenir votre paiement le plus rapidement possible car souvent les places sont limitées. Note : UNE ÉQUIPE EST CONFIRMÉE LORSQUE LE PAIEMENT EST REÇU 3

4 Demande de Permis de voyage Note : La demande de permis de voyage doit être complété et remis au registrariat du Club Delta au moins 1 mois avant la date du tournoi et ce, afin d obtenir les différents niveaux d approbation requis. Le coût du permis de voyage est de 20 $ pour les tournois qui ont lieu au Québec et de 70 $ pour ceux qui ont lieu dans les autres provinces et de 100 $ pour les Etats Unis (la demande doit être présenté à la Région pour les tournois au Canada et aux USA 30 jours avant la date du tournoi), pour l international 230 $ et la demande doit être présentée à la Région 60 jours avant la date du tournoi. Ces coûts sont à la charge de l équipe. Toutes les demandes qui ne respectent pas ces délais occasionnent des frais de délais où pourraient être refusées. Le formulaire de demande de permis de voyage est sur le site Delta Soccer, sous la rubrique REGISTRARIAT. 4

5 Utilisation du PTS Le système PTS League est utilisé pour la préparation des feuilles de match. Au début de la saison un code d utilisateur et un mot de passe sont attribués à chacune des équipes. Il est de la responsabilité de l entraîneur ou du gérant d équipe de préparer les feuilles de match à partir de ce système et d inscrire les résultats des matchs. Pour ce faire vous devez suivre la procédure suivante : 1. Allez sur le site PTS Sports Inc. ou TSI sports ( 2. Choisissez la ligue dans laquelle votre équipe évolue 3. Entrer votre code d utilisateur et votre mot de passe et appuyer sur login 4. Dans le menu déroulant choisissez : Feuille de match 5. Cocher les joueurs qui participeront au match et imprimer la feuille de match. Pour imprimer la feuille d identification des joueurs : Même étape 1, 2, 3 Allez dans l onglet «ENTRAÎNEUR» Sélection JOUEUR/ÉQUIPE Vérifier si tous les joueurs sont bien inscrits Imprimer (S il y a des modifications, faire la modification et enregistrer) par la suite imprimer. Photo d équipe Il est de la responsabilité de l entraîneur de communiquer avec le photographe pour prendre la photo des joueurs de son équipe. Seul le photographe retenu par le club est autorisé à prendre la photo des joueurs et des équipes. Le photographe retenu cette saison est : OLIVIER GUINDON Note : Il est préférable de le contacter dès le début de la saison afin de prendre rendezvous. 5

6 Procédure à suivre pour la réservation des terrains Voir les horaires d entraînements sur notre site dans la rubrique ÉTÉ 2015 ; Pour des besoins additionnels, les terrains pour les entraînements ou les matchs hors concours doivent se faire auprès du responsable des réservations de terrain du BML4 au ; Les réservations peuvent se faire une semaine à l avance. Documents remis par le Club en début de saison Les passeports ont été remplacés par une liste de joueurs avec photos Récompenses de fin de saison Seules les catégories U4 à U10 (équipes jouant sur les petits terrains) recevront une récompense de participation. Pour communiquer avec la registraire Les communications avec la registraire peuvent se faire par : Téléphone au : Courriel : Club de Soccer Delta clubdesoccerdeltadelaval@hotmail.com En personne selon l horaire suivant : Mardi, mercredi et jeudi de 9h00 à 14h30 Mardi de 18h00 à 21h00 Pour communiquer avec les coordonnateurs Vous devez envoyer un courriel à la registraire du delta qui l acheminera au coordonnateur demandé. 6

7 Bilan de fin de saison Pour les équipes qui évoluent dans les ligues AA et A, l entraîneur doit préparer un bilan d équipe qui devrait comprendre : Les thèmes d entraînement touchés ; Le nombre d entraînements ; Le nombre de matchs joué (matchs hors concours, de championnat et de tournois) ; L évaluation individuelle des joueurs (selon la fiche d évaluation individuelle) ; Les effectifs utilisés (présence au match et aux entraînements) ; Commentaires généraux (déroulement de la saison, problèmes rencontrés, son appréciation et suggestions). Ce bilan de fin de saison sera présenté aux Directeurs techniques et au Responsable du développement. Le Festival Récréatif de Laval Ce festival s adresse aux équipes de la ligue Laval D3 de catégories U-07 à U-18. Date : Voir site Internet DELTA Endroit et calendrier des matchs voir site ARS LAVAL (soccer-laval.qc.ca) dans évènements Pour l inscription de votre équipe par courriel au Club de Soccer Delta <clubdesoccerdeltadelaval@hotmail.com> date limite d inscription voir sur le site Delta. Festival 4X4 Catégories: U-5 et U-6 (F/M) Le soccer 4 contre 4 c est l Éveil ", une initiation au soccer, un état d esprit. C est redonner à l enfant le droit d être un enfant et de s amuser. C est avant tout le plaisir de jouer qui pousse les enfants à se retrouver au soccer. Le 4 contre 4 offres les moyens pour amener le jeune enfant débutant à développer une réelle passion pour le soccer. 7

8 Dans le jeu, on retrouve la liberté, la spontanéité, où les résultats et les postes occupés sur le terrain ont une importance secondaire et, surtout le plaisir de se retrouver entre amis et, la découverte continuelle de nouvelles habiletés. Le festival 4 x 4 regroupe tous les clubs de Laval et la durée des parties est de 55 minutes. Des médailles seront remises à la fin. Date : Voir site Internet Delta Lieu : Centre Sportif Bois-de-Boulogne (terrain intérieur) Heures : 8h00 à 16h00 Pour l inscription de votre équipe par courriel au Club de Soccer Delta <clubdesoccerdeltadelaval@hotmail.com> date limite d inscription voir site Internet Delta. L académie U07-U12 L académie du samedi c est pour les U7 à U12 et débutera le 11 avril 2015 Voir le site : L académie du samedi a pour but de former les joueurs de U7 à U12 avec les meilleurs entraîneurs de Delta sous la supervision du directeur technique. Programme bouts-choux Garçons et Filles nées en Parc St-Antoine Dates mai et juin L horaire sera sous la forme de calendrier avec le nom de l équipe et une horaire variante de 8h00 à 12h00 d une durée 1h00 L école des bouts-choux se tiendra sur 6 semaines le samedi matin à partir de la fin mai. L école est incluse dans la saison des bouts choux, elle a pour objectif de former les entraîneurs de cette catégorie et de rendre agréable la pratique du soccer. 8

9 Les 6 séances et matchs seront sous la supervision d entraîneurs formés, ces derniers travailleront avec les nouveaux entraîneurs. Comme résultat, les nouveaux entraîneurs auront à la fin de l école, 6 entraînements qu ils pourront répéter tout au long de la saison. Nous croyons ainsi que nos jeunes joueurs et joueuses seront mieux encadrés. Programme U4 Garçons et Filles nées en 2011 Parc Laval-Ouest Pour la catégorie U4 féminin et masculin, un programme d initiation au soccer a été mise en place, ce programme s échelonnera sur dix (10) séances et se tiendra le samedi matin soit du 23 mai au 25 juillet 2015 inclusivement. 9