F.O.L.A 2015 Festival Ouest Lyon Afrique 5 ème édition les mai 2015

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1 F.O.L.A 2015 Festival Ouest Lyon Afrique 5 ème édition les mai 2015 LE FESTIVAL EN CHIFFRES Budget prévisionnel : Marché africain 2 jours de marché 40 exposants 10 nationalités 50 bénévoles Animations 1 démonstration des élèves de percussion et danse africaine Plusieurs animations tout au long du festival dont 1 conteur africain pour les enfants Musique Un évènement de l association SEMBE 1 scène de 7m par 5m 1 régie son et lumière 10 groupes de musiques depuis sa création Le festival F.O.L.A, créé et organisé par l association Sembe de Grézieu-La-Varenne, a pour but de faire partager la culture africaine sous toutes ses formes le temps d un week-end. Il regroupe marché africain, animations, restauration et concerts gratuits. A cette occasion nous présentons un spectacle de fin d année avec les élèves des cours de percussion et de danse africaines. Nous invitons les autres écoles à nous rejoindre, et la soirée se poursuit avec les concerts de musique africaine traditionnelle ou métissée. Restauration 1 stand de repas africains (150 à 200 plats servis) 1 stand restauration rapide (saucisses, frites, accras, 200 sandwichs chauds) 1 stand de crêpes 1 buvette avec différentes boissons africaines (bières africaines, bissap, jus de gingembre)

2 LE SITE Le festival est organisé sur la commune de Grézieu La Varenne dans l ouest lyonnais. Durant deux jours nous investissons la halle du marché en plein centre de la commune. LE MARCHE AFRICAIN Le marché est l activité historique de la manifestation. Nous accueillons tous les ans des exposants, commerçants ou organisations à but humanitaire sur demande. L activité principale est la vente de produits africains originaires de tous les pays. On y trouve aussi bien de l artisanat que de l alimentaire. Nous centralisons toutes les candidatures et aménageons les espaces de stand selon les demandes des exposants.

3 LES ANIMATIONS ET SPECTACLES Traditionnellement, nous présentons le spectacle de fin d année des élèves de percussion et de danse de l association. Le partage avec le public présent et les autres cours de la région est notre priorité. Et si la connexion avec les spectateurs les encourage à devenir acteur, le plaisir devient total. Notre mot d ordre «divertir et donner envie». LES CONCERTS La relève des spectacles est assurée par la soirée de concerts. Le format actuel et notre budget nous permet de programmer deux groupes de musique le samedi soir pour quatre heures de musique sur une scène équipée avec éclairage et matériel de sonorisation professionnel. Chaque année, nous recevons de nombreuses candidatures de groupes de musique de différents pays. Nous cherchons toujours à promouvoir un groupe peu connu du grand public ainsi qu une tête d affiche. Doni Doni Voici quelques-unes des formations que nous avons reçues ces deux dernières années. BKO Quintet Kass et Gnangara sound system

4 ORGANISATION PLANNING Juin-juillet : bilan du festival passé et choix de la date pour la prochaine édition. Septembre : communication du bilan aux adhérents et partenaires. Septembre à janvier : définition du programme et des besoins, choix des groupes et animations. Définition du budget. Janvier à avril : recherche de partenaires, recherche des moyens techniques et humains. Avril à mai : bouclage de l organisation (emploi du temps, définition des postes et des référents) MOYENS TECHNIQUES ET HUMAINS TECHNIQUE : Matériel pour les stands Matériel pour la restauration et la buvette Matériel de sonorisation/éclairage et scène Autre besoins matériels en location ou propriété de Sembé MOYENS HUMAINS Installation (bénévoles et techniciens) Restauration (bénévoles) Sécurité (prestataire) MISE EN PLACE SCENE ET ECLAIRAGE Installation la veille du festival avec les bénévoles encadrés par des techniciens pros. MARCHE Le samedi matin par les bénévoles et les exposants. STANDS RESTAURATION ET BOISSONS Samedi matin par les bénévoles. BUDGET PREVISIONNEL marque le cinquième anniversaire du festival. Nous souhaitons nous en servir de tremplin pour que le festival prenne une dimension plus importante. COMMUNICATION La communication autour de cet évènement reste relativement faible. Pour cette édition nous avons défini un budget communication pour augmenter la fréquentation de la manifestation. Création et fabrication des supports de communication (affiches, flyers, banderoles, médias) Création et fabrication des supports et signalisation sur le festival (t-shirts, badges, signalisation) MARCHE Tables et fonds de stand prêtés par la mairie de Gézieu la Varenne. Tentes pour l installation en extérieur en location. SPECTACLE ET ANIMATIONS ANIMATEUR pour les annonces micro ANIMATIONS ET SPECTACLES GROUPES DE MUSIQUES TECHNICIENS SON ET LUMIERE SECURITE RESTAURATION Achats des fournitures de la nourriture et des boisons pour la buvette et la restauration.

5 DEPENSES RECAPITULATIF COMMUNICATION (externe et interne) 1000 euros MARCHE 500 euros CONCERTS ET ANIMATIONS Animateur permanent sur le marché 200 euros Groupes 2000 X 2 soit 4000 euros Conteur pour enfant 500 euros Prestation sonorisation 5000 euros Sécurité 500 euros RESTAURATION ET BUVETTE Achats 1800 euros TOTAL : euros PARTENAIRES FINANCIERS Mairie de Grézieu la Varenne Transiscène (remise sur tarif) Tous nos partenaires bénéficient d une visibilité sur le festival ainsi que sur les supports de communication. En outre nous les citons sur le site internet de l association, radio, journaux, affiches «assosembe.jimdo.com» Chaque année, un ou plusieurs partenaires financiers privés nous rejoignent dans cette belle aventure. Cette année, nos besoins en sponsoring s élèvent à LES AIDES CONTACTS BENEVOLES Tous les ans une cinquantaine de bénévoles participent au festival (installation, vente de boissons et nourriture, rangement et nettoyage du site) SUBVENTIONS Mairie de Grézieu la Varenne, 1200 euros en plus du prêt de matériel. PARTENAIRES BESOINS MATERIELS Caroline Pastre : Présidente de l association. Tel : Eric Pastre : Trésorier de l association. Tel : Amidou Lankoandé : Membre actif de l association. Tel : Mairie de Grézieu la Varenne Boulangerie Duquesnoy Transiscène Kiloutou Arborea

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