Expérience d un élagage de deux fonds à la bibliothèque du FARES. Baertsoen Lindsay

Transcription

1 Expérience d un élagage de deux fonds à la bibliothèque du FARES Baertsoen Lindsay

2 Sommaire 1. Définition 2. Les besoins, la demande 3. La méthodologie 4. Les résultats

3 1 DÉFINITION

4 1. Définition de l élagage «L élagage ou le désherbage est une pratique bibliothéconomique qui s insère dans le circuit du livre. De manière générique l élagage signifie la réorganisation des collection d une bibliothèque et n est pas synonyme de retrait pur et simple.» (RÉSEAU CENTRAL. COMMISSION D ÉLAGAGE (Liège, Belgique). Elagage et retraits en bibliothèque publique : pour une meilleure gestion des collections de la bibliothèque. 1, les monographies.. Liège : Bibliothèque centrale de liège, p.14)

5 2.LES BESOINS, LES DEMANDES

6 2.1La demande exacte 1. Élaboration d un tableau de tri sur base de critères professionnels 2. Élagage physique des monographies des fonds «Tabac» et «Asthme et Allergies» 3. Suppression des fiches des documents élagués du catalogue 4. Analyse et choix de la destination des documents élagués 5. Remise à niveaux des deux fonds

7 2.2 Les objectifs Définir une politique d élagage spécifique aux fonds Amélioration de l aspect général des rayonnages Optimisation de la documentation : remise à niveau des fonds

8 2.3 Situation de départ Les différents fonds de la bibliothèque : Fonds TABAC : documents Fonds Asthme et allergies : documents Fonds BPCO et affections respiratoires : 327 documents Fonds Tuberculose : 175 documents

9 2.3 Situation de départ (suite) Fonds Tabac : 1651 monographies Fonds Asthme et allergies : 1373 monographies

10 3. LA MÉTHODOLOGIE

11 3.1Méthodologie pour l élagage 1.Déterminer les documents candidats ou non au désherbage 2. Sélectionner des critères d élagage 3. Élaborer les tableaux d élagage 4. Compléter l inventaire 5. Procéder au récolement

12 3.1 Méthodologie pour l élagage (suite) 6. Etablir une liste des documents disparus 7. Vérifier les documents disparus : articles de presse ou non 8. Effectuer un premier tri à partir de l inventaire 9. Procéder à la relégation en bloc selon le critère de la date de publication : retirer les ouvrages des rayons en cinq phases. 10. Examiner les monographies livre par livre en les soumettant au tableau de tri et à l examen d un professionnel

13 3.1Méthodologie pour l élagage(suite) 11. Prendre une décision finale pour les ouvrages qui ont été examinés par un spécialiste 12. Rangement des documents destinés aux archives au grenier 13. Etablir une liste des ouvrages à donner 14. Corriger le catalogue 15. Sélectionner et prendre contact avec des organismes qui pourraient être intéressés par les ouvrages élagués.

14 3.1 Méthodologie pour l élagage (suite) 16. Envoyer la liste des ouvrages élagués aux organismes intéressés.

15 Tableau de traitement Type de document Mémoire de tabacologie Brochure Document existant en version électronique Document réédité Document en néerlandais Autre document Traitement Maintenir en libre accès Déplacement dans une farde prévue à cet effet Un exemplaire en archive Dernière éd. en libre accès, ancienne éd. en archive Don à la VRGT Soumettre au tableau de tri

16 Tableau de tri Objectif du FARES Actualité de l information Fiabilité de la source Date d édition Destination + Avant 1995 Archives Après 1995 Libre accès + Avant 1995 Archives + - Après 1995 Don Avant 1995 Destruction - Après 1995 Don Don - Destruction + Don - Destruction

17 3.2 méthodologie pour la remise à niveau des fonds Demande de source d informations à des professionnels Recherche documentaire

18 4. LES RÉSULTATS

19 4.1 Apports de l élagage Gain d espace Amélioration de l aspect général des rayonnages Identification des ouvrages disparus

20 4.2 Quelques chiffres de l élagage 310 monographies ont été élaguées : 278 pour le fonds Tabac 32 pour le fonds Asthme et allergies 60,32 % des monographies ont été rangées aux archives La bibliothèque a gagné environ trois mètres d espace dans ses rayonnages

21 Merci de votre attention