Né en 1995 A l initiative de 5 associations départementales APAJH.

Transcription

1 Présentation Christian Marre Président APAJH 4 Vice Président GECA Groupement d Employeurs de Comités Apajh* et Centres médico-sociaux L efficacité d une mutualisation

2 le GECAC Sa création... Né en 1995 A l initiative de 5 associations départementales APAJH. Son statut... Groupement d employeurs Association loi 1901 à but non lucratif Adhésion après acceptation des membres existants

3 Les associations adhérentes APAJH 45 APAJH 41 APAJH 19 FACAPH 19 Croix Marine 19 ADPEI 24 APAJH 24 APAJH 69 APAJH 43 Association Saint Exupéry 03 Le CAP 03 ACCUEIL 03 ABSECJ 03 APAJH 03 PEP 01 APAJH 07 PEP 42 PEP 43

4 Son but... Les missions du GECAC Mutualiser les besoins des associations Proposer des réponses professionnelles aux besoins Ses pôles d activités... Pôle Comptabilité - Gestion Pôle Traitement des paies Pôle Démarche Qualité Pôle Conseil - Formation Pôle Externalisation des remplacements

5 Le pôle Comptabilité Gestion Comptabilité... Tenue des comptabilités Elaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des indicateurs Audit des procédures comptables et financières Contrôle, vérification des comptes Contrôle de gestion Gestion budgétaire Quelques chiffres dossiers comptables dont 12 de consolidation

6 Le pôle Traitement des Paies Gestion des paies... Etablissement t des bulletins de paye Télédéclaration et téléréglement des cotisations sociales Etablissement t des documents liés à la gestion du personnel : Demande de subrogation IJ, certificat de salaire, attestation Assedic, BIAF, Etat des congés payés... Veille et information en droit du travail Quelques chiffres dossiers de paye py et leurs déclarations sociales 72 DADS 797 bulletins de salaires traités au GECAC Avril

7 Le pôle Démarche Qualité Accompagnement... Réalisation du référentiel d évaluation interne Aide à la définition i i des indicateurs Communication autour de la Démarche Exploitation des données quantitatives et qualitatives issues des enquêtes Définition d une méthodologie pour l évaluation interne Réalisation du rapport de mission Préparation de l après évaluation interne

8 Le pôle Conseil - Formation Conception de projets... Création ou extension d établissements Recherche h de partenaires Nouvelles technologies... Cé Création de sites Internet/Intranet/Extranet /E Un portail mutualisé : Mutualisation des investissements Formation... Elaboration des PPI (Plan Pluriannuel d Investissements) Gestion financière pour les cadres du secteur médico-social Utilisation des logiciels de gestion du secteur Conseil... Mise en place d un service de contrôle de gestion Elaboration de manuel de procédures

9 Le pôle Externalisation des remplacements Gestion des remplacements... Formation... Mise à disposition auprès des établissements adhérents Optimisation de l organisation des remplacements Rapidité du traitement de la demande Acquisition d expériences professionnelles Accès à des formations qualifiantes Préparation aux diplômes du secteur Tremplin vers des emplois stables

10 L effectif du personnel en ETP Hors pôle Externalisation des remplacements ,04 4,1 2 3,34 2,5 2,5 2,

11 Le travail réalisé avec l APAJH 43 Traitement des paies Contrôle de gestion Comptabilité L association MAS CAMSP SSESD SAMSAH Démarche Qualité Logiciel de planning Bilan du fonctionnement Site Internet/Intranet

12 Veille & Application Les avantages G Mîti Maîtrise des directives du plan comptable Intégration des décrets budgétaires Suivi de la législation sociale Cohérence Uniformité des documents Partage d expériences du GECAC Maîtrise des coûts Facturation à la prestation Accès à des outils et des compétences de haut niveau Simplification de la gestion Simplification de la gestion administrative

13 Le GECAC : L efficacité d une mutualisation ti Avez vous des remarques, des questions? Merci de votre attention Groupement