MUNICIPALITÉ D OTTER-LAKE MUNICIPALITY Procès verbal / Minutes. Mardi le 7 mai 2013

Transcription

1 Mardi le 7 mai 2013 À la session régulière du Conseil de la Municipalité d Otter Lake, tenue à la date susmentionnée à 19H00, au 15, avenue Palmer (Bureau municipal), et à laquelle sont présent Son Honneur le Maire Monsieur GRAHAM HAWLEY; mesdames les Conseillères NANCY DAGENAIS, CLAUDIA DUBEAU et Messieurs les Conseillers JACQUE GAUTHIER,, CLAUDE PICHÉ tous formant quorum sous la présidence du Maire. ABSENT : LÉON LANCE (motivée) La Directrice générale Madame ANDREA LAFLEUR est aussi présente Monsieur le Maire souhaite la bienvenue aux personnes présentes, et après avoir constaté qu il y a quorum ouvre la session ET RÉSOLU A L UNANIMITÉ Adoption de l ordre du jour avec ajouts à «Divers» 1. Maire M. Graham Hawley :. 2. Siege #1 M. Victor Bisson: OUI 3. Siege #2 Mme Nancy Dagenais: 4. Siege #3 M. Léon Lance : ABSENT 5. Siege #4 Mme Claudia Dubeau: 6. Siege #5 M. Claude Piché: OUI 7. Siege #6 M. Jacque Gauthier: OUI Directrice Générale Andrea Lafleur : 1

2 CLAUDIA DUBEAU QUE le procès-verbal de la réunion régulière du conseil le 09 avril 2013 soit accepté tel que rédigé ATTENDU QU UN avis de motion était donné par Nancy Dagenais le 9 avril 2013 pour travailler sur un règlement pour établir un comité consultatif d urbanisme pour la municipalité d Otter Lake. QUE la municipalité d Otter Lake adopte le nouveau règlement Constituant le comité consultatif d urbanisme. (voir Annexe 1) 2

3 ATTENDU QU UN avis de motion était donné par Claudia Dubeau le 9 avril 2013 pour travailler sur un règlement concernant l utilisation des roulottes sur le territoire de la municipalité d Otter Lake. NANCY DAGENAIS QUE la municipalité d Otter Lake adopte règlement Règlement municipale pour roulotte. (voir Annexe 2) QUE la municipalité d Otter Lake donne approbation pour les travaux de route sur chemin King, Pine et Lafleur à un cout maximum de 75,000.00$ avant taxes comme prévu dans le budget

4 ATTENDU QUE : La municipalité a budgété dans capitale pour des équipements dans le budget 2013 ATTENDU QUE : La municipalité à décider d acheter un Rhino DB150 ditchbank mower et un York YB327 balayeuse ATTENDU QUE : La municipalité à obtenu trois prix sur les équipements : Elliott : Burnett : Bromley : 17,900$ plus taxes 17,280$ plus taxes 17,000$ plus taxes JACQUE GAUTHIER ET RÉSOLU QUE : La municipalité d Otter achète les deux pièces d équipements de Bromley a un prix de 17,000.00$ plus taxes, le meilleur prix des trois fournisseurs. 4

5 ATTENDU QUE : La municipalité a budgété dans capitale pour des équipements dans le budget 2013 ATTENDU QUE : La municipalité à décider d acheter un petit camion 4X4, automatique pour l utilisation par l Inspector municipale et le garage ATTENDU QUE : La municipalité à vérifier pour avoir un camion économique sur le gaz et un bon prix ATTENDU QUE : La municipalité à décider que le Toyota Tacoma model base est le meilleur choix parmi les options regarder ATTENDU QUE : La municipalité à obtenus trois prix sur le camion : Tony Graham Toyota : 32,000.00$ taxe inclus Mendes Toyota : 33,019.67$ taxe inclus George Jackson Toyota : 32,000.00$ taxe inclus CLAUDIA DUBEAU ET RÉSOLU QUE : La municipalité d Otter achète le camion de George Jack Toyota a Renfrew, la plus proche pour service, pour 32, taxe inclus. Financement pour 48 mois, taux d intérêt 0.9%, cout total du financement $, paiement par mois de $ taxe inclus. Un dépôt de 1,000.00$ sera émis pour commander le camion et retourner quand on reçoit le camion. La municipalité donne Andrea Lafleur l autorisation de signer tous documents nécessaires pour l achat du camion. 5

6 CLAUDE PICHÉ QUE la municipalité d Otter Lake achète des ponceaux de Dale s RONA a un montant maximum de $3, pour garder un inventaire en main QUE la municipalité d Otter Lake donne l autorisation au Club d Age D Or de superviser le projet au centre récréatif pour remplacer les fenêtres. Le Club d Age D Or a réussi d obtenir une subvention du programme Nouveau Horizons pour les ainés pour couvrir les frais. Le fournisseur sera Murdock Glass, the cout total des matériaux et installation est 12,055.12$ NANCY DAGENAIS QUE la municipalité d Otter Lake confirme les dates pour les jours au dépotoir pour amener vos ordures lourds sans frais serons le 6 et 7 juillet Aucun matériel de construction ou ordures commercial ne sera accepté. 6

7 ATTENDU QUE : La municipalité à décider de vendre deux lots sur le lac Leslie, le lot et pour défrayer les couts de réparer le pont sur le chemin du lac Serpent et aider avec les couts de rénovations au système septique du parc ATTENDU QUE : La Fondation du Parc Leslie a fournis une résolution en date du 18 avril 2013 proposée par André Loranger a cette effet CLAUDE PICHÉ ET RÉSOLU QUE : La municipalité d Otter Lake procède avec la vente de lot et du Rang A Canton de Leslie. La vente sera faite par offre fermée avec une réserve de 60,000.00$ sur chaque lot QUE la municipalité d Otter Lake autorise des travaux sur le chemin Parkview à un cout maximum de 20,000.00$ avant taxe. Les travaux son nécessaire pour donner accès aux lots et qui serons vendu sur le lac Leslie. Les couts de travaux serons déduit des montants reçu par la vente des lots. 7

8 CLAUDE PICHÉ QUE la municipalité d Otter Lake autorise des travaux sur le pont sur le chemin du lac Serpent à un montant maximum de 24,000.00$ avant taxe. Les couts de travaux serons déduit des montants reçu par la vente des lots sur lac Leslie NANCY DAGENAIS QUE la municipalité d Otter Lake engage notaire Mireille Allary pour organiser la vente de lots et Rang A Canton Leslie sur le Lac Leslie. Les offres fermée serons envoyer a son bureau et ouvert a son bureau. Le maire, Graham Hawley, et la directrice générale, Andrea Lafleur, serons présent a l ouverture des offres. Cout maximale pour les services rendus de 1,000.00$. 8

9 Divers Maire M. Graham Hawley: Résolution chemin Elsie Siege/Seat #1 M. Victor Bisson: Réunion a Gatineau sur des nouveaux produits pour les rues Résolution pour envoyer deux conseillers et le contremaitre de route Siège/Seat #2 Mme Nancy Dagenais: Siège/Seat #3 M. Léon Lance : ABSENT Siège/Seat #4 Mme Claudia Dubeau: Siège/Seat #5 M. Claude Piché: Résolution regroupement Siège/Seat #6 M. Jacque Gauthier: État du ch. Lac Murray Résolution pour réparations 9

10 ATTENDU QUE la Municipalité d Otter Lake a reçu une copie du rapport d étude du regroupement municipal CLAUDE PICHÉ ET RÉSOLU QUE le conseil d Otter Lake n accepte pas le temps limité pour le procès de communication. La municipalité d Otter Lake va continuer la consultation et être transparente avec tous ses résidents et contribuables. Le conseil va mesurer l impacte de communication et ensuite enverra les indicateurs qui doivent être pris en considération pour les nouveaux élus en novembre Copie de cette résolution sera envoyée à toutes les municipalités dans et incluant l MRC de Pontiac QUE la municipalité d Otter Lake autorise deux conseillers et le contremaitre de route d aller à Gatineau le 14 mai 2013 pour une rencontre sur des nouveaux produits pour les routes municipale JACQUE GAUTHIER QUE la municipalité d Otter Lake autorise les travaux nécessaire sur le chemin lac Murray pour éviter des dommages majeur au véhicules des citoyens et pour éviter un accident proches ne nos ponceaux ou le chemin a souffrit des dommages. 10

11 IL EST PROPOSÉ PAR MAIRE GRAHAM HAWLEY QUE la municipalité d Otter Lake autorise la municipalité d Alleyn-et-Cawood de complété des travaux de route sur le chemin lac Elsie. Le chemin lac Elsie se trouve dans la municipalité d Otter Lake mais est utiliser principalement par les contribuables de la municipalité d Alleyn-et-Cawood. Information aux membres du Conseil Rapport de l inspecteur en bâtiment Rapport du maire Correspondance 1. Herbert Zacharias ch lac Elsie 2. Doug Brandy ch lac Elsie 3. Ronald Beaudoin Buanderie 4. Michel Pilon Calcium 11

12 Que les comptes soient payés CERTIFICATS DES FONDS DISPONIBLES POUR LES COMPTES : Je soussigné, Andrea Lafleur, directrice générale, certifie par les présentes, qu il y a des fonds disponibles pour les fins pour lesquelles les dépenses au total de 99,750.92$ ont été projetées. Signé à Otter Lake, Québec Ce 7 ie jour de mai Andrea Lafleur, Directrice générale Comptes à payer: 99, $ Factures prépayées: 32, $ Salaires élus et employés: 20, $ Totale : 152,439.10$ Période de questions 30 minutes 12

13 QUE la réunion soit levée a.. GRAHAM HAWLEY, Maire ANDREA LAFLEUR, Directrice générale 13