Imaginarium. Festival. Dossier partenariat

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1 Imaginarium Fstival Dossir partnariat

2 ImaginariumFstival0DossirPartnariat L#mot#du#présidnt...3 L UTC#n#brf...4 Structur#d#la#manifstation...5 Résumé...5 Quand?...5 Où?...5 Pourquoicliu?...5 Notr#politiqu...7 Innovr...7 Impliqur...7 Snsibilisr...7 Rspctr...7 L équip...8 Trombinoscop...9 Pourquoi#avons=nous#bsoin#d#vous#?...10 Dvnir#Partnair...10 Untrèsgrandvisibilité...10 Lmécénat...11 Parrainag/Sponsoring...12 Nous#contactr...13 Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 2 sur 13

3 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Lmotduprésidnt Aprèsavoirprésidél associationetuvilln2012,aunomdlaqullnousavonsprivatisél ParcAstérixpour3600prsonnsàl occasiondl UTCénn,nousavonsulavolontédpoursuivr notr parcours dans l événmntil n montant un projt d touts piècs. Avc un dizain d étudiantsingéniurs,nousnoussommsalorsréunispourunbrainstormingcollctifdontl issu fut l lancmnt du projt Imaginarium, un fstival musical à proximité d l agglomération Compiégnois.Cfstivalsraitouvrtàtoustpourraitrassmblrplusiursmillirsd étudiantsdu CntrtNorddlaFranc. En qulqus mois, nous avons clarifir l projt t étudié sa faisabilité tant au nivau budgétairqu aunivaudsmoynshumains.enfft,noussommsavanttoutbénévolstilnous afallurassmblrunéquipconséquntpourprétndràl organisationd untlévénmnt.un foistoutscsgarantisobtnus,nousavonsalorsréllmntcruncprojt. Al huractull,noussavonsqulprintmpspicardsouffrd unrélmanquaunivau musicalmalgrélafortdmand.nousavons,nplusd undat,trouvéunliuadaptéauxbsoins dufstival.enfin,noustravaillonsntouttransparncavclsautoritésnportantunattntion particulièràlasécuritéquisranotrprmièrpriorité. Touscsélémntsnousprmttntdgarantirlsuccèsdl Imaginarium)Fstival)tnous vousdonnonsrndz0vouspoursaprmièréditionlsvndrdi30tsamdi31mai2014. NathanCourtir,Présidntdl ImaginariumFstival UTCénn)2012) UTCénn)2012):)scèn)principal) Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 3 sur 13

4 ImaginariumFstival0DossirPartnariat L UTCnbrf L Univrsité d Tchnologi d Compiègn, créé n 1972, st un établissmnt d nsignmnt supériur spécialisé n ingéniri t n tchnologi. Par son statut original, ll combin ls atouts d un univrsité t cux d un grandécol. Au plan national, ll st classé 2 èm #écol#d ingéniur#post=bac(l étudiant 2013) t 6 èm # touts# écols# d ingéniurs# françaiss# confondus# (L Usin Nouvll 2013). L UTC, parfaitmnt intégré dans l systèm uropén d l nsignmnt supériur, continud accntursondévloppmnttsonpositionnmntàl intrnational. Catalysurd innovationtd xcllnc,l UTCintragitavclmonddl ntrpriscomm avclsinstitutionsafind anticiprlsbsoinstrstrunacturaptàrépondrauxdmands industrillstsociétalsddmain. Un aspct important d l écol st son ngagmnt associatif. En fft, l UTC ncourag vivmntlsinitiativsétudiantsafindfavorisrl autonomitl innovation.clastraduitpar undivrsitéassociativtrèsimportant:plusd100associationsfontvivrl écol diplomés Plusd100 associations étudiants 2 nd millur écol d'ingéniur post;bac L'UTC n chiffrs 6 èm millur écol d'ingéniur 5000 étudiants 450 nsignants chrchurs Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 4 sur 13

5 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Structurdlamanifstation Résumé L Imaginarium Fstival s déroulra sur dux# jours t s articulra autour d dux scèns profssionnlls. Il comportra ssntillmnt dux gnrs musicaux: l rock t la musiqu# élctroniqu.néanmoins,l'événmntsvoulantfédératur,d autrsgnrsmusicauxtlsqula popoulrggatrouvrontégalmntlurplaclorsdl'imaginariumfstival. Notrprincipalobjctifstd attirrdsartistsdrnomménational,voirintrnational afindrassmblrtfédérrplusd10#000#prsonns. Comm dans tout fstival, un hébrgmnt d typ camping sra proposéaux fstivalirs participantàl intégralitédl évènmnt. Quand? LVndrdi#30#Mai#2014,#d#17h00#à#03h00. LSamdi#31#Mai#2014,#d#16h00#à#02h30.# Où? EnPicardi,aupôlévénmntildMargny=lès=Compiègn(60)baptisé«L#Tigr#». Pourquoicliu? LTigr,situésurunancinnbasaérinnmilitairdplus# d#5#hctars,possèdun nombrd atoutsimprssionnantspourl organisationdctévénmnt: Unscènorintésuruntarmacd8000#m² Un duxièm scèn sous un chapitau d nviron 2000# m², prmttant l rpli ds fstivalirsncasdfortspluis Unbâtimntintégralmntdédiéaustockagdumatéril Unparkingd1000#placsàdispositiondupublic Uncampingàdispositiondsfstivalirs. Actullmntntravauxdréhabilitation,lsitsraprêtpourlmoisdJanvir2014,soit plusd4moisavantlfstival. Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 5 sur 13

6 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 6 sur 13 ))) E n t r é ) d u ) p ô l ) é v è n m n t i l ) " L ) T i g r " Photographi)du)pôl)évènmntil)"L)Tigr")(n)construction) Implantation)prévisionnll)du)fstival)

7 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Notrpolitiqu # Innovr L Imaginarium Fstival st un projt ambitiux qui s affranchit ds limits ds associations étudiants classiqus. D ordinair, ls projts studiantins sont majoritairmnt dstinés aux étudiantsdnotrunivrsitétnciblntqurarmntunpublicdplusd unmillirdprsonns. Dcfait,ilsn impliquntqutrèspud actursxtériurs(public,ntrpriss,associations). Notrassociationsouhaitaucontrairproposrunévénmntàdstinationdplusiurs millirsdprsonnstimpliqurlplusgrandnombrd'acturs. Impliqur Par l intrmédiair d ct événmnt, nous# avons# pour# objctif# d# promouvoir# ls# associations,# ntrpriss# t# artists# locaux. Ainsi, un parti du sit sra dédié à un «villag partnairs» qui accuillra ls ntrpriss qui nous soutinnnt financièrmnt t un sélction d associationsrégionals. Snsibilisr Conscintsdsproblèmsliésàl nvironnmnttaudévloppmntdurabl,laqustion dl impactécologiqudnotrfstivalarapidmntétésoulvé.ilnousaalorssmbléprtinnt d inscrirl ImaginariumFstivaldansundémarch«éco=citoynn#»: gstionttridsdéchts(cndrirsportabls,judsdéchts) gobltsréutilisabls misnplacdtoilttssèchs incitationaucovoiturag navttsgratuitsntrlagartlfstival accèsauxhandicapés prévntiondsrisqusvialadistributiondprésrvatifs,bouchonsd orill,tc. Rspctr Malgré l indéniabl potntil d un tl événmnt n trm culturl t touristiqu, nous sommsconscintsqulsfstivalspuvntportrpréjudicàunpartidlapopulationlocal. NousavonsdoncvilléàcqulTigrrspctundistancminimalparrapportauxhabitations ls plus prochs. L Tigr st ainsi situé à 1600m ds prmièrs habitations d Margny0lès0 Compiègn, c qui prmt d évitr tout nuisanc sonor nocturn. D plus, n proposant aux fstivalirsunhébrgmntsurplacàunprixpuélvé,nousévitonslsmouvmntsdfoulvrs lcntrvillàdshurstardivs. Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 7 sur 13

8 ImaginariumFstival0DossirPartnariat L équip A l hur actull, l équip st constitué d plus# d# 70# bénévols# qui participnt à l organisation d l événmnt durant lur tmps libr. L ffctif sra rnforcé par d nombrux bénévolsàl approchdufstival. Lspostsdsmmbrssontdivrstvariéstrépondntàlaloi1901surlsassociations: Présidnc Trésorri Sécurité Logistiqu(Matéril,sontlumièr,transport ) Programmationartistiqu Rstauration,boissons Communication Partnariat Dplus,nouscollaboronsavcMmIsabllDufrsn,rsponsabldupôlévénmntild Margny0lès0Compiègntorganisatricduspctacl«LsNuitsdFu»à Chantilly, quinousfait partdsonxpérincdansldomaintnoussoumtsonxprtis. Pndantlfstival,nosbénévolssrontégalmntassistésparlsprofssionnlssuivants: unrégissurgénéralcoordonnantlmontag,l xploitationtldémontag unassistantrégisontlumièr unrégissurcamping Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 8 sur 13

9 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Trombinoscop Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 9 sur 13

10 ImaginariumFstival0DossirPartnariat PourquoiavonsEnousbsoindvous? Nos partnairs auront n prmir liu un rôl# économiqu# ssntil. En fft, ls subvntionsaccordésparlscollctivitéstlsbénéficsngndrésparlaprévntdbilltsn puvntpascouvrirl nsmbldsdépnssantériursàl événmnt(créationdl association, locationduliu,bookingdsartists,son&lumièr,logistiqu ).Dcfait,votrsoutinfinancir stprimordialpourl équilibréconomiqudl ImaginariumFstival. Toutfois, nos attnts nvrs nos partnairs n sont pas sulmnt financièrs: nous spérons égalmnt pouvoir obtnir un soutin# logistiqu. Nous somms particulièrmnt intérssésparlprêtouldondbinsmatérils(rstauration,barnum,chapitau,tc). Enfin,unpartnariatavcunntrprisdrnomménationalvoirintrnationalnous confèrrait un avantag# n# trms# d# communication t# un grand crédibilité auprès d nos intrlocuturs.dlamêmmanièr,unpartnariatavclsmédias(radios,prssécrit,télévision) consolidraitfortmntnotrcommunicationxtériur. Enrésumé,sousdsformsvariéstllsqu unapportfinancir,unapportnnatur,ouun apportncompétnc,lsoutindvotrntrprisnousprmttradconstruirtdconsolidr nsmbllsprojtsdl ImaginariumFstival. DvnirPartnair Untrèsgrandvisibilité Dvnirpartnaird unfstivalmusicalconstituavanttoutunmoyndcommunication puonéruxtfficac.clavousprmttraitdmttr#n#avant#l ngagmnt#d#votr#ntrpris# auprèsd unprojtjun. Nousciblonsnfftunpublicmajoritairmntétudiant,tavonsdansctobjctifsignéun contrat d partnariat avc l BREI, l association fédérant ls 5 écols d ingéniurs picards. D mêmuncontratdpartnariatstnfinalisationavclrésaupolytch,1 r résaufrançaisds écols d ingéniurs polytchniqus ds univrsités, rassmblant étudiants. D nouvaux contrats du mêm gnr sront égalmnt signés avc d autrs écols d ingéniurs/d commrc avantlafindl anné. Ainsi,l ImaginariumFstivalputnonsulmntvousoffrirungrandvisibilitéauprèsd plusiursdizainsdmillirsd étudiantspartoutnfranc,maiségalmntassocirl imagdvotr ntrprisàunngagmntsolidaird unprojtétudiant. Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 10 sur 13

11 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Lmécénat Unprmièrmodalitédpartnariats offrauxntrprissquidésirnts ngagrauprès dnous:lmécénat.dansundémarchdgstionstratégiqudl imagdvotrntrpris,vous pouvzapportrvotrsoutinaufstival.vialmécénatfinancir,tchnologiqu,nnatur,oud compétnc,votrntrprispourraêtrassociéàunévénmntculturlmajuravcunstatut valorisant:cluidmécéne. Ds#avantags#fiscaux#attractifs# Dpuis l 2 août 2003, la loi rlativ au mécénat culturl accord un défiscalisation à# hautur d 60% du don accordé n numérair ou n natur, dans la limit d 0,5% du chiffr# d affair HT. D plus, 25% du montant du don put êtr rétribué par l association n prstations divrs(communication,invitationsvip,tc). L#rport#d#l avantag#fiscal La réduction d impôt st plafonné à 0,5% du chiffr d affairs HT, mais n cas d dépassmnt du suil ou n cas d xrcic non bénéficiair, l xcédnt ou la réduction d impôt puvnt êtr utilisés t étalés sur ls 5 xrcics ultériurs. Ctt msur apport souplss aux ntrprissdontlchiffrd affairsputvarirsnsiblmntnfonctiondsxrcics. L impact#d#la#tva# # Ls dons d mécénat n sont pas soumis à la TVA, contrairmnt aux dépnss liés au parrainag qui, n raison d lur natur commrcial, doivnt fair l objt d un facturation assujttiàlatva. #Exmpls#d#don# Don#société# Défiscalisation#60%# Rétribution#25%# Coût#résidul#(15%)# 3#000# # 1#800# # 750# # 450# # 5#000# # 3#000# # 1#250# # 750# # 24#000# # 14#400# # 6#000# # 3#600# # 35#000# # 21#000# # 8#750# # 5#250# # " Lcoûtrésidul,équivalntà15%dvotrdon,rprésntdonclmontantréld votrinvstissmnt. Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 11 sur 13

12 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Parrainag/Sponsoring L parrainag/sponsoring st la duxièm modalité d partnariat: si vous souhaitz vous placr dans un démarch commrcial xplicitmnt calculé, vous pouvz égalmnt nous apportrvotrsoutintainsipromouvoirlsproduitsoulamarqudvotrntrpris. Dansl attntdvousrncontrrpourdéfinirnsmbllstypsdcontrpartislsplus adaptés à notr partnariat, vous trouvrz ci0dssous la list ds différnts srvics qu nous sommsd ors0t0déjànmsurdvousproposr: # Différntssupportspourvotrlogo: affichsdanstoutlapicardi,danslsmétropolsparisinnstlilloissainsiqu dansdnombrussécolssupériurs flyrsdistribuéspndantplusiursmoisdansdnombrussvillstllsquparis, Lill,Amins,Compiègn,Bauvais programmdufstivaldistribuéàl ntrédutigrànviron10000fstivalirs vidéosdpromotiondl événmntréalisésparunprofssionnl sitwbdufstivaltbillttri 0billts résauxsociaux(pagfacbook&twittr) gobltsréutilisablsproduitsàplusd15000xmplairs produitsdérivés(t0shirtsdl équiptdsbénévols). # Présnc sur l événmnt où nous vous fournirons un stand sur notr «villag partnairs»,placéàunndroitclédufstival. # Affichagsdutypbandrolsàl ntrédufstival. # Namingd undsduxscènsprincipalsdufstival. # Actions au bénéfic d vos salariés, d vos clints, d vos collaboraturs, d vos fournissurs,tc. # VntdplacsVIPànospartnairsntrpriss,dansunspacprivé. Slonl idntitédvotrntrpris,votrdomaindcompétnctlsvalursquvous souhaitz transmttr, nous somms égalmnt prêts à imaginr avc vous touts ls forms d contributionspossiblsauprojtimaginariumfstival. Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 12 sur 13

13 ImaginariumFstival0DossirPartnariat Nouscontactr L nsmbl d l équip Imaginarium Fstival vous rmrci pour l attntion qu vous portrzànotrprojttrstàvotrdispositionpourtoutrnsignmntcomplémntair. Ru Rogr Couttolnc Compiègn Pag 13 sur 13

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