PROCES-VERBAL DU CONGRES ORDINAIRE DE LA FIJ Vendredi 23 août 2013 Salle Rio Sofitel Hotel, Rio de Janeiro, Brésil

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1 INTERNATIONAL JUDO FEDERATION FEDERATION INTERNATIONALE DE JUDO FEDERACION INTERNACIONAL DE JUDO ASSOCIATION UNDER SWISS LAW ASSOCIATION DE DROIT SUISSE - ASOCIACION SUIZA PROCES-VERBAL DU CONGRES ORDINAIRE DE LA FIJ Vendredi 23 août 2013 Salle Rio Sofitel Hotel, Rio de Janeiro, Brésil ORDRE DU JOUR 1. Validation de la composition du Congrès et quorum M. Rougé 2. Ouverture du Congrès de la FIJ (Droit Suisse) M. Vizer 3. Election d un Président du bureau de vote et de 3 scrutateurs M. Rougé 4. Approbation de l Ordre du Jour du Congrès Ordinaire 2013 de la FIJ M. Rougé 5. Approbation du procès-verbal du Congrès 2011 de la FIJ à Paris M. Rougé 6. Rapports Statutaires 6.1 Rapport du Président M. Vizer 6.2 Rapport du Secrétaire Général M. Rougé 6.3 Rapport du Trésorier Général M. Al-Tamimi 6.4 Rapport de l Auditeur officiel de la FIJ 7. Election du Président de la FIJ M. Rougé 7.1 Présentation des candidats 7.2 Vote 8. Budget prévisionnel et cotisation FIJ M. Al-Tamimi 8.1 Cotisation FIJ 8.2 Budget prévisionnel 9. Interventions et propositions des Directeurs 9.1 Sportif M. Barta Rapport du Directeur Sportif Informations sportives 9.2 Arbitrage M. Barcos Rapport du Directeur de l Arbitrage Informations arbitrage 9.3 Education et Entrainement M. Meridja Rapport du Directeur de l Education et Entrainement Informations sur l Education et Entrainement 1

2 10. Rapport des Unions Continentales 10.1 Rapport du Président de l Union Africaine de Judo M. Palenfo 10.2 Rapport du Président de l Union Asiatique de Judo M. Al-Anzi 10.3 Rapport du Président de l Union Européenne de Judo M. Soloveychik 10.4 Rapport du Président de L Union d Océanie de Judo M. Nitt 10.5 Rapport du Président de la Confédération Pan Américaine de Judo M. Wanderley 11. Secrétariat Général M. Rougé 11.1 Informations Secrétariat Général 11.2 Modifications statutaires et réglementaires 12. Propositions des Unions Continentales et des Fédérations Nationales M. Rougé 13. Rapports Divers 13.1 «From good to great» M. Van de Walle 13.2 Media M. Marinescu 13.3 Championnats du Monde Junior à Ljubljana M. Sindic 14. Distinctions Président de la FIJ 15. Clôture du Congrès de la FIJ 2013 Président de la FIJ 2

3 Ouverture de la séance à 09 heures. Point 1. Validation de la composition du Congrès et quorum M. ROUGE rappelle que, conformément à l article 8.15, le Président du Congrès ne peut déclarer l ouverture de celui-ci que si au moins le tiers (1/3) des Fédérations Nationales membres sont présentes ou représentées, et à condition que le Congrès comprenne des représentants d au moins trois (3) Unions Continentales différentes. M. ROUGE précise que la FIJ compte 189 pays affiliés sur 5 continents. Par conséquent, le quorum minimum pour pouvoir délibérer est de 63 pays répartis sur au moins 3 continents. La Commission de contrôle du droit de vote, après examen, a validé les membres enregistrés lors de l émargement: soit 125 pays répartis comme suit : - Pan Amérique 23 - Europe 40 - Afrique 31 - Océanie 05 - Asie 26 Le quorum est largement atteint, les conditions d ouverture du Congrès sont remplies. Il est à noter que, lors des modifications statutaires, la décision devra obtenir la majorité des deux tiers (2/3). M. ROUGE cède la parole à M. VIZER pour l ouverture du Congrès. Point 2. Ouverture du Congrès de la FIJ 2013 (Droit Suisse) M. VIZER souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes à l occasion du Congrès et des Championnats du Monde de Rio de Janeiro, dans la même ville qu il y a 6 ans et celle qui accueillera le prochain grand challenge Olympique. M. VIZER souhaite à tous une grande réussite et, en particulier lors des Championnats du Monde à tous les athlètes participants. Point 3. Election d un Président du bureau de vote et de 3 scrutateurs M. ROUGE propose à l approbation des congressistes, l élection d un Président et de trois scrutateurs, ceux-ci ne pouvant être de même nationalité qu un candidat au poste de Président de la FIJ ou qu un membre de sa liste : - M. DHOUIB (Président), - M. FAISSAL (Fédération Djiboutienne de Judo), - M. TELEMAQUE (Fédération Haïtienne de Judo) - M. ANGWE (Fédération Gabonaise de Judo) Première résolution Les représentants des fédérations nationales membres approuvent à l unanimité les candidats scrutateurs. 3

4 Point 4. Approbation de l ordre du jour du Congrès Ordinaire 2013 de la FIJ M. ROUGE propose à l approbation des congressistes l ordre du jour du congrès ordinaire 2013, en ajoutant la cooptation d un nouveau membre M. Arkadiy ROTENBERG en remplacement de M. Haruki UEMURA juste après les élections du Président et de sa liste. Deuxième résolution Les représentants des fédérations nationales membres approuvent à l unanimité l ordre du jour du Congrès ordinaire 2013 de la FIJ. Point 5. Approbation du procès-verbal du Congrès Ordinaire 2011 de la FIJ à Paris M. ROUGE propose à l approbation des congressistes le procès-verbal du Congrès Ordinaire de la FIJ qui s est tenu le 20 août 2011 à Paris. (Annexe 1) Troisième résolution Les représentants des Fédérations Nationales membres approuvent à l unanimité le procès-verbal du congrès ordinaire 2011 de la FIJ du 20 août à Paris. Point 6. Rapports statutaires 6.1 Rapport du Président : M. VIZER Présentation du rapport voir Annexe 2 - Aperçu général - Activités depuis Événements majeurs - Primes - Résultats Olympiques - Classification Olympique - Compétition par équipe - TV - Coopération - Partenariat - Développement - Judo pour les enfants - Sponsors - Finances - Séminaires - Media - Technologies de l information - Nouveaux logiciels - Projets futurs - Nouvelles informations - Divers 4

5 En conclusion : M. VIZER est fier de la progression du Judo à travers le monde qui, grâce au travail et à l implication de tous, a accédé à la troisième catégorie du classement des Sports Olympiques. La belle image du Judo lui a permis d atteindre la présidence de SportAccord. M. VIZER annonce qu à partir des Championnats du Monde, les droits d inscription pour les compétitions organisées par la FIJ seront annulés. M. VIZER remercie l ensemble des membres de la famille du Judo impliqués dans le mouvement Olympique qui, de par leur engagement participent pleinement au rayonnement du Judo, et à ce titre M VIZER remercie tout particulièrement M. HICKEY et M. PALENFO. M. VIZER annonce la première édition du Gala «Hall of Fame», l occasion d honorer les héros et légendes de notre sport et de leur faire part de notre respect et de notre gratitude. M. VIZER exprime sa volonté de poursuivre au sein de la famille du Judo le programme entrepris ces précédentes années en cherchant à améliorer la qualité du Judo. M. VIZER précise qu à l avenir, la Fédération devra se concentrer sur un travail qualitatif afin de consolider le travail quantitatif de ces dernières années. M. VIZER se félicite de la relation de confiance établie avec la famille du Judo, remercie l assemblée et exprime son souhait de continuer à œuvrer ensemble pour le Judo afin qu il soit encore d un meilleur niveau. 6.2 Rapport du Secrétaire Général : M. ROUGE Présentation du rapport : Annexe 3 Administration : - Communication avec les fédérations nationales membres de la FIJ - Envoi des documents relatifs aux activités de la FIJ aux fédérations membres de la FIJ - Mise à jour du fichier d information des pays membres de la FIJ - Communication avec les membres du CE et des commissions - Notifications des votes urgents par mail aux membres du CE Réunions : - Préparation des réunions du Comité Exécutif de la FIJ - Elaboration des procès-verbaux des réunions (Congrès de la FIJ 2011 à Paris, réunion du CE de la FIJ 2011 à Paris, réunion de travail de la FIJ 2011 à Londres, réunion du CE de la FIJ 2012 à Londres, réunions du Bureau à Budapest, Lausanne et Rio) - Participation aux réunions CIO, Sport Accord, Solidarité Olympique, représentation de la FIJ lors des Jeux Olympiques (Test Event) Coordination administrative et actions avec les autres secteurs de la FIJ : - Elaboration des documents relatifs aux compétitions de la FIJ - Suivi et gestion des déplacements (WHO GOES WHERE) - Calendrier FIJ - Gestion des listes de participants aux évènements FIJ (officiels, staffs, invités), contact avec les organisateurs - Invitation aux compétitions de la FIJ - Gestion des pays invités par la FIJ aux compétitions - Elaboration des questionnaires et des rapports : Questionnaire post-olympique (en collaboration avec le bureau du Président, les directeurs sportifs de la FIJ) - Rapport annuel «CIO développement» - Contrôle des judogis lors des compétions FIJ avec la commission éducation - Statistique contrôle de poids 5

6 Suivi juridique et statutaire : - Mise à jour des Statuts de la FIJ - Élaboration du Code Disciplinaire et Code d Ethique de la FIJ - Vérification de la conformité des statuts de fédérations nationales avec les statuts de la FIJ - Aide à la mise en place d une nouvelle fédération en collaboration avec le cabinet du Président - Coopération à l élaboration des statuts des Unions Continentales - Procédures disciplinaires Partenariat économique (Suivi avec le Trésorier Général) : - Suivi des partenariats (judogi et tatami) - Gestion des labels FIJ pour les judogis - Relation avec les laboratoires officiels FIJ sur les rapports de tests des équipements Grades : - Validation des demandes de grades FIJ - Suivi et élaboration de dossiers avec le Cabinet du Président : - Sportel - World Judo Day - Road of Safety - Assurance - Académie des coaches : documents sur la culture, l histoire et l organisation du judo En conclusion : M. ROUGE précise que c est son premier rapport en tant que Secrétaire Général et fait part de la fierté qu il a de travailler avec la FIJ. Aujourd hui la FIJ est en progression, elle est reconnue dans le monde du sport grâce à l implication de son Président M. VIZER et de la plupart de ces membres dans les instances olympiques et sportives. M. ROUGE souligne la notoriété croissante du judo et l importance que nous avons à ce qu il soit toujours cité en exemple. M. ROUGE fait part des bons contacts du Secrétariat Général avec les Fédérations Nationales et les remercie, pour les actions qu elles mènent et confirme le plaisir qu il a, à travailler avec le président M VIZER pour son dynamisme et son esprit d entreprise. 6.3 Rapport du Trésorier Général : M. AL-TAMIMI Présentation des comptes : Annexe 4 M. ALTAMIMI présente le rapport financier et remercie les membres du Comité Exécutif, le personnel de la FIJ et l ensemble des Fédérations Nationales membres pour leur soutien et bonne collaboration. 6.4 Rapport de l Auditeur officiel de la FIJ - Annexe 5 et Annexe 6 Dans le cadre de sa mission d auditer et contrôler les comptes de la FIJ, le cabinet Ernst & Young donne les conclusions de son audit pour les exercices des comptes annuels 2011 et Suite au document de synthèse distribué aux congressistes à l entrée du Congrès, M. MALIK, représentant le cabinet Ernst & Young, déclare que les exercices des comptes annuels 2011 et 2012, au regard des règles internationales, sont réguliers et sincères ; il propose aux congressistes de valider ces exercices (Art. 23 des statuts de la FIJ). 6

7 Après avoir entendu le rapport du Président, le rapport du Secrétaire Général, le rapport du Trésorier Général et pris connaissance des comptes des exercices 2011 et 2012, M. ROUGE soumet pour approbation au Congrès lesdits rapports. Quatrième résolution Les représentants des Fédérations Nationales membres approuvent à l unanimité le rapport du Président, du Secrétaire Général, du Trésorier Général et les comptes et donne quitus au Comité Exécutif. Point 7. Election du Président et de la liste du Président Annexe 7 M. ROUGE rappelle que, conformément à l article 11.4 des statuts, le dépôt des candidatures a été fait dans les délais impartis et cède la parole au Président par intérim, pour la partie élective du congrès, au vice-président M. PALENFO. M. PALENFO propose, conformément à l article 8.19 des statuts de procéder à un vote par acclamation, M. VIZER étant le seul candidat. Cette proposition est votée à l unanimité des Fédérations Nationales membres. M. VIZER et les membres de sa liste sont élus par acclamation. Point 8. Budget prévisionnel et cotisation FIJ 8.1 Budget prévisionnel Présentation du budget : Annexe 8. M. ALTAMIMI présente le budget prévisionnel de la FIJ. Cinquième résolution Les représentants des Fédérations Nationales membres approuvent à l unanimité le budget prévisionnel de la FIJ. 8.2 Cotisation FIJ Le Comité Exécutif de la FIJ propose de maintenir le montant de la cotisation des Fédérations Nationales membres due à la FIJ à 0. M. VIZER informe les congressistes que le Comité Exécutif de la FIJ a décidé d annuler les droits d engagement aux compétitions FIJ (Grand Prix, Grand Slam, Master, Championnats du Monde). Les fonds déjà versés pour ces Championnats du Monde seront remboursés. Précision : les compétitions Vétérans et Kata ne sont pas concernées par cette mesure. Sixième résolution Les représentants des Fédérations Nationales membres approuvent à l unanimité le montant de la cotisation des Fédérations Nationales membres due de la FIJ maintenu à 0 et prennent note de l annulation des droits d engagement aux compétitions FIJ citées ci-dessus. 7

8 INTERRUPTION DU CONGRES ORDINAIRE DE LA FIJ DE DROIT SUISSE 10h20 Pause-café REOUVERTURE DU CONGRES ORDINAIRE DE LA FIJ DE DROIT SUISSE 10h40 7 bis Ratification de la cooptation d un nouveau membre du CE M. VIZER propose au Congrès de ratifier la cooptation de M. ROTENBERG comme membre du Comité Exécutif. M. ROTENBERG est élu par acclamation. (Suite à la démission de M. UEMURA, M. ROTENBERG vient en remplacement de ce dernier sur la liste, cf. Article 11.2 des statuts de la FIJ). Point 9. Interventions et propositions des Directeurs 9.1. Sportif : M. BARTA M. BARTA présente le rapport de la Commission Sportive : Annexe Arbitrage : M. BARCOS M. BARCOS présente le rapport de la Commission d Arbitrage : Annexe 10 M. BARCOS rappelle que le test sur les nouvelles règles d arbitrages se terminera après ces Championnats du Monde à Rio de Janeiro et qu il sera décidé, par la suite, de leur application permanente ou non Education et Entrainement : M. MERIDJA M. Meridja présente le rapport de la Commission d Education et Entrainement : Annexe 11 Point 10. Rapports des Unions Continentales Rapport du Président de l Union Africaine de Judo : M. PALENFO Présentation du rapport du Président de l Union Africaine de Judo : Annexe Rapport du Président de l Union Asiatique de Judo : M. AL-ANZI Présentation du rapport du Président de l Union Asiatique de Judo : Annexe Rapport du Président de l Union Européenne de Judo : M. SOLOVEYCHIK Présentation du rapport du Président de l Union Européenne de Judo : Annexe 14. 8

9 10.4 Rapport du Président de l Union d Océanie de Judo : M. NITT Présentation du rapport du Président de l Union d Océanie de Judo : Annexe Rapport du Président de la Confédération Pan Américaine de Judo : M. WANDERLEY Présentation du rapport du Président de la Confédération Pan Américaine de Judo : Annexe 16. Point 11. Secrétariat Général 11.1 Informations Secrétariat Général M ROUGE informe les Fédérations Nationales membres qu elles ont 1 an pour mettre leurs statuts en conformité avec les statuts de la FIJ. Pour les aider, un document nommé «dispositions statutaires obligatoires» a été rédigé (Annexe 17) et le Secrétariat Général de la FIJ se tient à leur disposition pour toute question. Commentaires : M. TELEMAQUE, Président de la Fédération Haïtienne, propose d envoyer une correspondance formelle à toutes les Fédérations Nationales membres afin de les inviter à respecter les dispositions statutaires obligatoires. M. ROUGE informe qu à partir de mai 2014, en collaboration avec le secteur sportif, de nouvelles normes seront mises en place concernant les Judogis (taille des manches et revers) Modifications Statutaires (Annexe 18, 19 et 20) M ROUGE précise que certaines modifications statutaires sont dues au passage de la FIJ sous droit suisse, et sont donc imposées par l administration suisse. Les autres modifications ont pour objectif la mise en conformité et la simplification du système disciplinaire de la FIJ. M ROUGE présente les Codes Disciplinaires et d Éthique. Septième résolution Les représentants des Fédérations Nationales membres approuvent à l unanimité les modifications statutaires et les Codes Disciplinaire et d Ethique de la FIJ. Point 12. Propositions des Unions Continentales et des Fédérations Nationales - M. ESTERHUYSEN (Swaziland) : Annexe 21 - M. BAJRACHARYA (Népal) : Annexe 21 - Mme ATHANASE (Seychelles) : Annexe 21 Les réponses à ces trois questions ont été données par écrit par le Bureau du Président avant l ouverture de ce Congrès. 9

10 Point 13. Rapports divers 13.1 Présentation de M. VAN DE WALLE «From good to great» : Annexe Présentation des prochains Championnats du Monde Junior à Ljubjana en octobre 2013 : Annexe Présentation de M. MARINESCU Media : Annexe Intervention de M. HICKEY M. HICKEY exprime son plaisir d être présent à ce Congrès de la FIJ et félicite M. VIZER pour son élection à la Présidence de SportAccord, dont il relève l importance au sein du mouvement sportif international. Point 14. Distinctions - M. Hedi DHOUIB - Médaille d Or de la FIJ. M DHOUIB quitte le Comité Exécutif, mais pas la FIJ puisqu il sera, désormais, en charge des Affaires Internationales. - M. Jos HELL - Médaille d Or de la FIJ. - Fédération Népalaise de Judo, Président M. DEEPAK - Plaquette d Or de la FIJ. - Mme Estony HATTINGH IOC Achievement Diploma Women and Sport Point 15. Clôture du Congrès de la FIJ 2013 M. VIZER remercie vivement les congressistes pour leur attention, leur soutien, leur solidarité et leur collaboration pour cette période écoulée en espérant que le futur soit tout aussi efficient. M. VIZER remercie spécialement les médias, les sponsors et les spectateurs qui participent au rayonnement du Judo à travers le monde. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 13H00. 10