Guides des déposants Thèses

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1 Guides des déposants Thèses I. PROCEDURE D INSTRUCTION... 2 II. DUREE DES FINANCEMENTS... 3 III. PROJETS MENES DANS LES PAYS EN DEVELOPPEMENT (PED)... 3 IV. CONDITIONS DE RECEVABILITE ET MODALITES DE CANDIDATURE... 3 V. INITIATIVE «TOWARD AN HIV CURE»... 4 VI. DEMANDES CONJOINTES FINANCEMENT JEUNES CHERCHEURS EN THESE /AIDES AUX EQUIPES... 4 VII. CONSTITUTION D UNE DEMANDE DE THESE DE DOCTORAT... 4 VIII. DEMANDES DE FINANCEMENT EN PARALLELE... 5 IX. RESTRICTIONS SPECIFIQUES... 5 X. MODALITES D EXPERTISE SCIENTIFIQUE MULTIDISCIPLINAIRE... 5 XI. RECOMMANDATIONS POUR LA MISE EN PLACE DES CONTRATS DES JEUNES CHERCHEURS... 6 XII. ENGAGEMENT DES BENEFICIAIRES JEUNES CHERCHEURS EN THESE ET DU DIRECTEUR D ACCUEIL sur 7

2 I. Procédure d instruction La soumission des propositions se fait en deux temps : un envoi par suivi par un envoi par courrier postal. Seuls les dossiers complets seront étudiés. Adresse de correspondance : Sidaction Programmes Scientifiques et Médicaux 228, rue Faubourg Saint-Martin PARIS A réception des dossiers, un accusé de réception du dossier est envoyé par aux candidats. Les notifications de décision de financement sont communiquées exclusivement par courrier. Nous vous encourageons à nous solliciter en amont du dépôt de votre dossier, pour tout renseignement complémentaire concernant votre demande, contactez : Serawit Bruck-Landais : - Directrice des Programmes scientifiques et médicaux pour toutes questions scientifiques et stratégiques Nadia Abid : - Responsable des Financements Scientifiques pour toutes questions relatives aux demandes de financement Veronica Noseda : - Responsable de la mission sciences sociales pour toutes questions relatives aux demandes de financement en sciences sociales Sophie Lhuillier : Responsable du suivi et de la valorisation des projets financés pour toutes questions relatives aux projets en cours 2 sur 7

3 II. Durée des financements Les financements jeunes chercheurs Thèses concernent uniquement les candidats souhaitant s inscrire en première année de thèse de doctorat pour la rentrée universitaire année 2015/2016 et auront une durée de 3 ans. Les 2ème et 3ème années de financement ne seront confirmées que suite à la réception d un rapport intermédiaire annuel. Une année supplémentaire de financement pourra exceptionnellement être accordée, à condition que l université d accueil valide l inscription en 4ème année et suite à une candidature spécifique, dont les modalités seront disponibles sur demande. III. Projets menés dans les pays en développement (PED) Dans le cas de recherches dans les Pays En Développement, tels que définis par le Comité d Aide au Développement de l OCDE (v. liste au 1 er janvier 2015). Pour qu une demande de Financement jeunes chercheurs pour un projet se déroulant dans les PED soit considérée comme recevable, la collaboration scientifique entre les structures impliquées (en France et dans le/s pays concerné/s) doit être attestée par l implication dans le projet de chercheurs appartenant aux différentes structures. Par ailleurs, la gestion administrative proposée doit être assurée par une structure française, pouvant certifier d une convention de partenariat avec la structure du pays concerné, en vue d un éventuel transfert financier ou par une structure légalement déclarée dans le pays concerné, ayant une expérience reconnue de la gestion de fonds de recherche provenant de bailleurs de fonds internationaux (ANRS / Union Européenne / USAID / CDC ). Pour tout programme de recherche se déroulant dans les PED, nous invitons les chercheurs à s adresser au Service des Programmes Scientifiques avant de déposer leur candidature. IV. Conditions de recevabilité et modalités de candidature Les candidats doivent prévoir de s inscrire en 1ère année de thèse de doctorat à la rentrée 2015/2016, dans une université française. Les recherches peuvent être effectuées en France ou dans les Pays En Développement, tels que définis par le Comité d Aide au Développement de l OCDE (v. liste au 1er janvier 2015), à condition qu elles fassent l objet d une collaboration scientifique et d un rattachement administratif avec une université française. Recevabilité administrative des candidatures : Avant tout dépôt de candidature le/la candidat/e et le responsable scientifique du projet doivent contacter l établissement universitaire dans lequel le/la candidat/e sera inscrit/e dans le cadre de son doctorat, afin de vérifier si toutes les conditions administratives nécessaires à la mise en place d un contrat sont réunies. NOTA BENE : Pour les candidats ressortissant d un pays hors de l Union Européenne : Sidaction attribue des financements nominatifs indifféremment de toute considération de nationalité. Il convient que les jeunes chercheurs non ressortissants de l UE soient avertis du fait que la mise en place de leur contrat de travail par leur organisme d accueil sera subordonnée à la délivrance d une autorisation de travail par l Administration française (Direction Départementale du Travail et de l Emploi). Il est donc recommandé aux candidats de nationalité étrangère et à leur responsable scientifique, de se renseigner auprès de l organisme employeur envisagé de la procédure à suivre pour la mise en place du contrat en cas d attribution de financement. Cas non recevables : - Jeunes chercheurs souhaitant s inscrire en Master pour l année universitaire - Jeunes chercheurs déjà inscrit en doctorat pour l année universitaire 2014/ Jeunes chercheurs dont le projet de doctorat se déroule dans un pays développé, autres que la France 3 sur 7

4 - Les médecins et pharmaciens thèses entreprenant ou poursuivant un projet de recherche ne doivent pas déposer leur demande dans le cadre des financements de thèse. Ils peuvent bénéficier d un dispositif de financement spécifique. Se référer au texte de l appel d offres Scientifique et Médical V. Initiative «Toward an HIV cure» Partenaire de l initiative internationale «Toward an HIV cure», Sidaction souhaite assurer un suivi spécifique des projets soumis dans le cadre de son appel d offres, ayant un lien avec l une des sept orientations de recherche d intérêt prioritaire identifiées par le plan stratégique publié en juillet 2012 : Les projets pouvant être associés à cette démarche devrons être identifiés en cochant la case «Toward an HIV cure», du formulaire «Fiche Scientifique» et en précisant dans quelle orientation de recherche ils s inscrivent : VI. 1. Cellular and viral mechanisms involved in HIV persistence at a molecular level 2. Anatomical compartments and cellular sources of HIV reservoir 3. Immune activation and dysfunction in the presence of ART 4. Natural models of HIV/SIV control 5. Assays to measure persistent infection 6. Therapeutic and immunological approaches for eliminating persistent HIV infection 7. Enhancement of immune response to control viral replication. Demandes conjointes Financement jeunes chercheurs en thèse /Aides aux Equipes Une équipe et un jeune chercheur en thèse peuvent déposer des demandes associées, dans le cadre d un même projet à condition que cela soit justifié par rapport aux besoins du projet et de l équipe et clairement indiqué dans les différents dossiers de candidature. La demande du jeune chercheur reste nominative. Elle sera expertisée à part et doit détailler le rôle spécifique du jeune chercheur dans le projet. VII. Constitution d une demande de Thèse de Doctorat La demande doit se faire par le candidat Fiche projet* Fiche équipe* Fiche candidat/e* Dossier de demande à constituer en quatre exemplaires Lettre de motivation du candidat,* avec signature originale Curriculum Vitae du candidat* (obligatoirement sur une page) incluant, s il y a lieu, la liste des publications du/de la candidat/e Organigramme de l équipe d accueil* Liste des personnes impliquées dans le projet de recherche* (y compris le/la candidate) mentionnant pour chacune : prénom et nom, statut (en précisant, pour les non permanents, le mode de financement), fonction, temps consacré au projet de recherche, exprimé en équivalent temps plein.) Lettre de soutien co-signée par le Responsable Scientifique et le Directeur du Laboratoire*, sur une feuille à en-tête avec signatures originales Fiche grand public Fiche projet détaillé: - état des connaissances sur le sujet avec références bibliographiques - travaux antérieurs de l équipe sur le sujet - définition des objectifs du projet du candidat à la bourse 4 sur 7

5 - situation du projet du candidat au sein du projet de l équipe - méthodologies proposées pour le projet du candidat - échéancier des travaux à réaliser par le/la candidat/e à la bourse - perspectives du projet Pièce à joindre : s il y a lieu, lettre d engagement de(s) partenaire(s) Coût détaillé du salaire conformément au profil du candidat (certifié par le responsable du RH de l organisme employeur) Très important: si le projet est retenu, seul le coût transmis dans le dossier sera appliqué, il ne pourra être réévalué Lettre d engagement de(s) partenaire(s), s il y a lieu, sur une feuille à en-tête avec signatures originales *documents nécessaire pour l étape de présélection Tous les documents à envoyer par courrier postal doivent avoir déjà été fournis en version électronique VIII. Demandes de financement en parallèle En cas de demandes en parallèle à Sidaction et à d autres financeurs (même projet/même montant), il est indispensable de fournir toute précision utile à l expertise financière du dossier et notamment les dates prévues de réponse du ou des financeur(s) sollicité(s). IX. Restrictions spécifiques Potentiellement, un même jeune chercheur pourra être soutenu par Sidaction dans le cadre de sa thèse et puis éventuellement aussi - pour un travail de post-doctorat. Cependant, il ne pourra bénéficier que d un seul financement de post-doctorat par Sidaction. Au maximum, un même jeune chercheur pourra bénéficier de trois financements de Sidaction (thèse, post-doctorat et, exceptionnellement, fin de thèse. Une équipe et un jeune chercheur peuvent déposer des demandes associées, dans le cadre d un même projet. La demande du jeune chercheur reste nominative. Elle sera expertisée à part et doit détailler le rôle spécifique du jeune chercheur dans le projet. Une équipe bénéficiant de financement(s) de Sidaction encore en cours (pour l équipe et/ou pour un jeune chercheur), peut déposer une nouvelle demande de soutien (même projet ou projet différent), à condition de notifier le(s) financement(s) en cours et d argumenter la nouvelle demande. Dans le cadre de la même session de l appel d offres, une équipe ne peut pas déposer plusieurs demandes de financements pour des projets différents (pour l équipe et/ou pour un jeune chercheur. NOTA BENE : Pour une évaluation équitable, il est impératif que les financement(s) de Sidaction passé(s), soumis ou en cours, pour l équipe et/ou pour un jeune chercheur, pour un même projet ou pour projet différent, soit déclaré. X. Modalités d expertise scientifique multidisciplinaire En raison des objectifs d excellence que Sidaction s est donné pour ce type de soutien à la recherche, le processus de sélection des candidats en deux temps est extrêmement sélectif. Les décisions finales d attribution des financements seront communiquées mi juillet Trois critères fondamentaux seront suivis : 1. pertinence, originalité et orientation du projet totalement ciblé VIH ; 2. excellence de l équipe d accueil, que cela soit autant pour les compétences scientifiques que pour les capacités d encadrement du jeune chercheur ; 3. excellence du candidat et motivation à s engager dans la thématique VIH. 5 sur 7

6 ETAPE 1 : présélection des dossiers : Il est demandé aux candidats de soumettre les 3 éléments suivants : 1. fiche de présentation du candidat, faisant ressortir son parcours, sa motivation ainsi que le soutien de son futur directeur de thèse. 2. fiche de présentation de l équipe, faisant ressortir son engagement scientifique dans le VIH et son expérience réussie d accueil et d accompagnement de jeunes chercheurs ; 3. Fiche de présentation du projet, faisant ressortir de façon claire l implication et le rôle du candidat ; Les résultats de la présélection des dossiers seront communiqués à la mi-mars 2015 Seuls les dossiers présélectionnés qui auront été complétés pourront être expertisés par le Comité Scientifique et Médical ETAPE 2 : expertise finale des dossiers présélectionnés : Intégration des dossiers présélectionnés dans le processus de sélection de l appel d offres scientifique et médical. Le Comité Scientifique et Médical de Sidaction, composé de 26 experts évalue les demandes de financements nominatifs jeunes chercheurs Thèses 2015, selon les critères définis ci-dessus. Les décisions de financement sont prises par le Conseil d Administration sur proposition du Comité Scientifique et Médical. XI. La composition du Comité est consultable sur notre site Recommandations pour la mise en place des contrats des jeunes chercheurs - Les financements nominatifs attribués par Sidaction aux jeunes chercheurs visent la mise en place d un contrat au sein de l organisme employeur. - Les chercheurs doctorants auront des contrats établis automatiquement avec leurs universités de rattachement. - Il est de la responsabilité des candidats de se renseigner au préalable auprès de l employeur potentiel du barème appliqués pour la mise en place du contrat, en cas d attribution d un financement de la part de Sidaction. Très important: si le projet est retenu, seul le coût transmis dans le dossier sera appliqué, il ne pourra être réévalué - Pour les candidats de nationalité étrangère, il est rappelé qu un permis de séjour en France sera demandé par l employeur pour la mise en place de leur contrat, même si leur projet de recherche se déroule à l étranger. Il est important de noter qu'une période de carence de 2 mois au minimum est à compter entre la notification d'attribution du financement et la mise en place du contrat de travail par l'organisme employeur XII. Engagement des bénéficiaires jeunes chercheurs en thèse et du directeur d accueil Les bénéficiaires jeunes chercheurs en thèse s engagent à démarrer le projet dans les 6 mois qui suivent la notification Les bénéficiaires doivent tenir immédiatement informé Sidaction de tout événement pouvant affecter la réalisation du Projet. En fin de période de Financement, les bénéficiaires doivent transmettre à Sidaction un rapport scientifique à chaque date d anniversaire de sa prise de fonction dans le cadre d un Projet sur 36 (trente six) mois. La transmission de ce rapport conditionne le versement de la seconde annuité du Financement. 6 sur 7

7 Les bénéficiaires jeunes chercheurs-thèses participeront chaque année à la journée des doctorants soutenus organisée par Sidaction Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et d'opposition sur les données vous concernant. Ainsi, vous pouvez exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations vous concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite. Pour exercer ce droit d'accès, adressez-vous à : Sidaction, Service des Programmes Scientifiques et Médicaux Protection des données personnelles 228, rue du Faubourg Saint-Martin Paris 7 sur 7

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