AMICALE DES SENIORS DE NORMANDIE GOLF (ASNG) REGLEMENT INTERIEUR

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1 AMICALE DES SENIORS DE NORMANDIE GOLF (ASNG) REGLEMENT INTERIEUR Approuvé par l AG du 20/10/ LES MEMBRES ET LES CONDITIONS D ADMISSION Les conditions d admission sont définies par les statuts. Le présent article précise les modalités d application. Pour devenir membre les candidats doivent être de sexe masculin, âgé de 55 ans minimum au 1 er janvier de l année d admission, licencié à la FF Golf, cotisant en année pleine, comme semainier ou à temps complet, d un golf de Basse ou Haute Normandie affilié à l ASNG (cf. par. 2 la définition de «Golf Affilié à l ASNG), avoir fourni à leur club un certificat médical enregistré à la FFGolf autorisant la pratique du golf (en application de la loi du 23 mars 1999, art 6). Les modalités d admission sont fixées chaque année par le Bureau et sont publiées sur le site internet de l ASNG. La Commission d admission est chargée de gérer les dossiers des candidats transmis par les capitaines. Sur demande d un membre, pour un motif grave, médical ou familial, le Bureau peut accorder une mise en disponibilité pour une durée d un an. Durant cette année le membre est dispensé de cotisation. Le Bureau peut exceptionnellement prolonger la période d indisponibilité sur demande motivée du Capitaine concerné. Un membre ayant quitté l ANSG, qui souhaite revenir au delà d une période d indisponibilité, devra suivre la procédure d admission et régler le droit d entrée 2 MEMBRES DIGNITAIRES Un groupe particulier réunit, sous le titre de Dignitaire, les membres qui ont adhéré à l Amicale depuis au moins 10 ans au 31 décembre de l année précédente. Ce groupe ne constitue nullement une entité distincte et aucune cotisation particulière n est perçue. Il est représenté auprès de l Amicale par le responsable de la Commission des Dignitaires désigné par le Bureau. Sur proposition du Capitaine de Club et après accord du Bureau, les joueurs qui ont adhéré à l Amicale depuis au moins 30 ans au 31 décembre de l année précédente seront élevés au rang de Membre d Honneur. ASNG Règlement Intérieur 20/10/2015 Page 1

2 3 GOLF AFFILIE A L ASNG Les conditions pour qu un golf soit déclaré «affilié» à l ASNG sont les suivantes : Le Club doit être officiellement reconnu par la Fédération Française de Golf, et être situé en Basse ou en Haute Normandie. Il doit s être engagé envers l ASNG à accueillir au moins une compétition annuelle de l Amicale, et à l organiser en relation avec le Capitaine ASNG du Club. o Au plan sportif le Club doit : procéder à l enregistrement des participants, et à l émission des cartes de scores. Afin de garantir la conformité de l index du joueur, pris en compte pour le calcul des résultats, il effectue systématiquement la «vérification des index FFG». mettre à disposition des participants les aires annexes : practice, puttinggreen, green d approches, etc prévoir que l accès au parcours soit à la disposition exclusive de l ASNG, selon l horaire prévu par l Amicale pour le bon déroulement d un «shot-gun». enregistrer les cartes de score, émettre les feuilles de résultats de 1ere et 2eme série, en se conformant aux limites fixées pas l ASNG. transmettre rapidement les résultats à la FFG pour les compétitions en simple, ou au responsable du site internet de l Amicale pour les compétitions en double. o Au plan de la restauration le Club doit : assurer l accueil des participants à leur arrivée, servir le déjeuner des participants à 11 heures, ou selon un horaire différent défini d un commun accord entre la restauration du golf et le Capitaine. o Pour l ensemble de la prestation, le Club doit, pratiquer un tarif préférentiel tenant compte du nombre de participants et de leur fidélité annuelle. Il doit y avoir au minimum un membre senior adhérent de l ASNG dans chacun des Clubs affiliés. Pour assurer une bonne organisation il est essentiel que le Capitaine entreprenne toutes les actions nécessaires pour maintenir un effectif minimum de trois membres dans son Club. Lorsque l effectif est inférieur à trois le Capitaine devra prendre toutes les initiatives nécessaires pour recruter de nouveaux membres. Le Bureau apportera son aide pour faciliter le recrutement.. 4 ADMISSION D UN NOUVEAU CLUB ASNG Règlement Intérieur 20/10/2015 Page 2

3 Dans le cadre du fonctionnement de l Amicale, le Bureau mène les négociations pour l affiliation d un nouveau Club à l ASNG. Après avoir constaté que le Club postulant répond bien à toutes les conditions requises pour son affiliation, en dérogation des conditions statutaires, le Bureau autorise la Commission d admission à traiter les dossiers des candidats de ce Club. Ces dossiers de candidature suivent alors la procédure normale d admission. Les candidats acceptés par la Commission d admission proposent ensuite leur Capitaine qui est invité à présenter son club à l Assemblée Générale lors de sa réunion de début de saison («Réunion des Capitaines») Après approbation, le nouveau Club est affilié à l Amicale. 5 RADIATION D UN CLUB Le manquement à l une ou plusieurs des conditions prévues à l Article 3 entraîne la perte de la condition de «Golf affilié». Cette situation est actée par le Bureau et la radiation définitive est ratifiée par l Assemblée Générale suivant la décision. Les membres du Club radié peuvent rester dans l ASNG s ils s inscrivent dans un autre Club affilié. Dans ce cas ils n ont pas à repasser par la procédure d admission. 6 REPRESENTATION A L ASSEMBLEE GENERALE Afin d assurer une représentation équitable des membres de l Amicale à l Assemblée Générale, ceux-ci élisent, lors d une assemblée de leur Club, à la majorité des membres présents, pour une durée de trois ans, un Capitaine de Club et des Délégués de Club, leur nombre étant fonction de l effectif du Club. Ainsi un Club comptant jusqu à 5 membres, au jour de la première rencontre sportive de la saison, est représenté par un Capitaine, de 6 à 15, par un Capitaine et un Délégué ou Capitaine Adjoint, au delà de 15 par un Capitaine et deux Délégués ou Capitaines Adjoints. 7 LE CAPITAINE DE CLUB Chaque équipe de golf appartenant à un Club affilié à l ASNG est encadré par l un de ses membres, le Capitaine de Club. Statutairement il est membre de l Assemblée Générale à laquelle, avec les Délégués de Club, il représente ses équipiers. Etre Capitaine est une responsabilité majeure. Avec l appui du Responsable Sportif de l Amicale, il est en charge de l organisation des rencontres. Pour cela il veille, à ce que son Club reçoive les membres de l Amicale au moins une fois par an, aux meilleures conditions d accueil, de prix, de restauration, d organisation des parties, de disponibilité et d entretien du terrain, d établissement et de transmission des résultats, conformément aux engagement pris par le Club et définis à l article 2 ASNG Règlement Intérieur 20/10/2015 Page 3

4 Bien que ses équipiers puissent s inscrire individuellement aux rencontres par les moyens informatiques de l Amicale, il est responsable de leur participation vis-à-vis de son homologue recevant, notamment lorsqu il s agit d inscriptions tardives et/ou d annulations. Le Capitaine fixe le nombre maximum de joueurs qu il peut accueillir sur son parcours, ce nombre est indiqué sur la feuille d inscription à la compétition. Lorsque ce nombre est atteint le Capitaine verrouille la procédure d inscription à la compétition et ouvre une liste d attente. Les joueurs qui n ont pas pu s inscrire lui demandent par mail leur inscription sur cette liste d attente. Il attribue les places disponibles dans l ordre des inscriptions en fonction des annulations des joueurs régulièrement inscrits. Le Capitaine attribue les voiturettes, en fonction des possibilités, en priorité aux joueurs titulaires d un certificat médical. Sauf certificat médical, la non attribution d une voiturette demandée n est pas un motif de scratch. Dans la mesure du possible, il devra obtenir la position des drapeaux (couleurs ou par tiers). De même le Capitaine conserve les lots jusqu à leur attribution, s assure de la conformité des résultats et procède à la cérémonie de remise des prix à l issue de la rencontre. Afin de renforcer l esprit d équipe et de convivialité, le Capitaine réunit ses équipiers au moins deux fois par an, notamment en dehors de la saison golfique, pour les informer le l activité de l Amicale et recueillir leur avis sur les points à l ordre du jour des Assemblées Générales ainsi que des décisions prises lors de ces Assemblées. Chaque début d année le Capitaine présente à la Commission d Admission les dossiers des postulants souhaitant adhérer à l Amicale. En cas de défaillance du Capitaine, notamment pour l organisation de la rencontre de son Club, le Bureau pourra à titre exceptionnel, le remplacer en nommant un «Capitaine intérimaire». Il sera alors procédé à l élection d un nouveau Capitaine pour le début de la saison suivante au plus tard. En l absence de candidat au poste de Capitaine, le Club perd sa qualité d affilié à l Amicale. 8 TENUE ASNG Lors des rencontres sportives et afin de renforcer l esprit d équipe, il est recommandé aux membres de l Amicale de revêtir la tenue Sénior Golfeur de Normandie : polo blanc logoté, pull over bleu marine logoté, pantalon ou bermuda beige et casquette bleue marine logotée. Le secrétariat de l Amicale est à la disposition des Capitaines pour fournir ces équipements. 9 LES FORMULES DE JEU La majorité des compétitions se jouent en formule simple «stableford» brut et net. Il est toutefois prévu dans la saison environ 1/3 des rencontres en double selon diverses formules choisies en accord entre le Capitaine et le Responsable sportif de l Amicale. 10 INDEX DE JEU ASNG Règlement Intérieur 20/10/2015 Page 4

5 L index maximum de jeu est fixé à 24,4. L index pris en compte est celui détenu le jour de la rencontre. Dans un esprit de convivialité, les membres dont l index est remonté au-dessus de 24,4 pourront toujours participer en se voyant attribuer l index maximum. 11 LES SERIES Il est prévu deux séries en fonction du niveau de jeu. Pour réaliser une égalité numérique entre les deux séries le Responsable Sportif détermine en début de saison la médiane des index de tous les joueurs ( 50% audessus/50% au-dessous). C est cette médiane qui définit pour l année en cours le classement de chaque joueur en première ou en deuxième série. Cette répartition qui donne un nombre égal de joueurs dans les 2 séries permet d'attribuer la même dotation en prix pour chaque série à l'occasion de chaque compétition en simple, en considérant que sur l'ensemble des compétitions de l'année, la présence des joueurs en 1ere et en 2eme série est statistiquement équilibrée. La médiane des index sera bien entendu recalculée en début de chaque saison. Pour chaque compétition, le Capitaine du club organisateur doit veiller à la bonne indication des séries pour la préparation des cartes de score. 12 LES MARQUES DE DEPART Départ des marques jaunes pour les 2 séries, sauf cas exceptionnel décidé par le Bureau. Les Capitaines veillent à opérer un mélange raisonnable de joueurs des 2 séries dans la constitution des parties afin d entretenir l esprit de convivialité de l Amicale 13 LES HORAIRES DE DEPART Les départs ont lieu en général en «shot gun» entre 12 h 15 et 12 h 30 après le déjeuner servi en commun à partir de 11 heures. L Amicale étant un lieu de convivialité les joueurs sont tenus de participer au repas avec l ensemble des participants à la rencontre. Pour certains parcours les plus centraux le Capitaine organisateur, en accord avec le Bureau et la direction du golf, peut adopter un horaire décalé, départ à 10h00 et déjeuner au retour. 14 LA CEREMONIE DE REMISE DES PRIX ASNG Règlement Intérieur 20/10/2015 Page 5

6 LE CAPITAINE DU CLUB ORGANISATEUR EST RESPONSABLE DE TOUTE LA LOGISTIQUE LIEE A L ORGANISATION DE LA RENCONTRE. Il peut s il le souhaite se faire assister par un membre du Bureau présent à la rencontre. Il prépare notamment : Les prix qui lui ont été attribués par l Association. Les tableaux récapitulatifs des résultats, le net primant le brut Il proclame les résultats et procède à la remise des prix. L Amicale dote les prix net et brut (voir tableau des dotations en fonction de la formule de jeu) Lorsqu un joueur est en position d être primé en net et en brut, il sera primé dans le classement qui lui attribue le lot le plus favorable. Pour encourager l aspect convivial des compétitions les membres primés du club organisateur peuvent se désister pour l attribution des lots. Certaines rencontres peuvent être dotées par nos sponsors (Pro-Am, A.G., etc..). L organisation des compétitions spéciales (Pro-Am, Trophée Interclubs, Rencontre des deux Amicales, Compétition des Dignitaires, Sortie annuelle «hors les murs», Compétition de fin de saison), est supervisée par le Bureau. 15 REPORTAGE PHOTO Tous les participants sont invités à prendre des photos avant et après la compétition. Pendant la compétition les photographes doivent veiller à ne pas perturber ou ralentir le jeu. Les photographes sont invités à adresser leurs clichés, sans délai, au Responsable du site internet qui en assure la mise en page sur le site. Nota : ces reportages ont un caractère strictement privé, tout cliché sera immédiatement retiré du site sur demande de l intéressé. 16 DISCIPLINE ET RESPECT DES REGLES DE JEU Toute faute commise pour un motif grave, tel qu indélicatesse, incorrection, comportement antisportif, tricherie, par un membre de l Amicale peut être présentée, par le Capitaine de Club ou par un membre du Conseil d Administration, au Bureau siégeant en Commission de discipline. Selon l importance de la faute et après audition de son auteur, cette Commission prononce, à la majorité de ses membres, un avertissement, un blâme, une suspension ou la radiation. ASNG Règlement Intérieur 20/10/2015 Page 6

7 Tout joueur forfait après son inscription sur le site doit impérativement prévenir par mail ou téléphone son capitaine et le capitaine recevant. En cas de forfait le jour de la compétition il est redevable auprès de son Capitaine du droit de jeu et de son repas (sauf en cas de force majeure vérifiable). Outre le paiement de ces sommes, il pourra être suspendu de compétition par le Bureau pour une à trois rencontres, voire exclu en cas de récidive. Le Responsable Sportif et les Capitaines veillent particulièrement à faire respecter le temps de jeu inscrit sur les cartes de score. Ils ont la possibilité d attribuer des pénalités aux joueurs dont le temps de jeu dépasse notablement celui imparti. Les cartes des joueurs en retard pourront être exclues du tirage au sort. Un joueur contrôlé en retard sur plusieurs parcours pourra être suspendu de compétition par le Bureau pour une à trois rencontres. 17 CLASSEMENT DE CHAQUE RECONTRE Les classements brut et net sont établis pour les parties en simple ou en double selon la formule «stableford», le net étant calculé compte tenu du nombre de coups rendus le jour de la rencontre. 18 CLASSEMENT GENERAL Le règlement des compétitions est établi par le Responsable Sportif. Ils sont consultables sur le site internet de l Amicale. Les classements des Challenges Yves Morel, Grand Chelem et Challenge des 9 trous sont consultables sur le site internet après l enregistrement des résultats de chaque rencontre. ASNG Règlement Intérieur 20/10/2015 Page 7