IOTC CIRCULAR / CIRCULAIRE CTOI

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1 12 March 2015 / 12 mars 2015 IOTC CIRCULAR / CIRCULAIRE CTOI Dear Sir/Madam, SUBJECT: REMINDER - STATUS OF IOTC MEMBERSHIP CONTRIBUTIONS: 2014 I have been informed by the IOTC Secretariat that, to date, it has received US$2,353,682 in contributions during the 2014 fiscal year. The IOTC 2014 budget is US$3,066,996. A total of US$1,973,336 in current and historical arrears remains outstanding (Table 1). This obviously is restricting the implementation of the IOTC Program of Work. The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) has contacted the IOTC Secretariat in regard to cash availability for extensions of IOTC Secretariat staff contracts and expenditure on the IOTC Program of Work. The FAO has described the IOTC Project as having serious over expenditures. Sufficient funding for staff contract extensions and Program of Work implementation does not currently exist and there is an immediate risk of non-issuance of extensions of IOTC Secretariat contracts and payment of any other work. Membership who have not paid their 2014 contributions (and historical arrears in contributions) are kindly requested to address the non-payments with extreme urgency to enable the on-going work of the Commission, via the IOTC Secretariat. Those Members who have obliged their contributions during or after receipt of this Circular will be notified with receipt of payment in due course. This situation cannot be overstated and it must be addressed by the Membership of the Commission. I look forward to continuing this discussion with you at the upcoming plenary in Busan, Rep. of Korea. In the meantime, I would strongly urge our non-paying Members to make an extreme effort to settle their arrears with the Commission. Madame/Monsieur, OBJET : RAPPEL ÉTAT DES CONTRIBUTIONS ANNUELLES DES MEMBRES DE LA CTOI POUR 2014 J ai été informé par le Secrétariat de la CTOI que, à ce jour, il a reçu US$ de contributions durant l année fiscale Le budget total de la CTOI pour 2014 est de US$. Les arriérés dus au titre des contributions de l année en cours et des années précédentes se montent actuellement à US$ (Tableau 1). Cela limite évidemment la mise en œuvre du programme de travail de la CTOI. L organisation pour l alimentation et l agriculture des Nations unies (FAO) a contacté le Secrétariat de la CTOI concernant les liquidités disponibles pour la prolongation des contrats des personnels du Secrétariat de la CTOI et des dépenses prévues dans le programme de travail de la CTOI. La FAO a décrit le «projet» CTOI comme accusant de «sérieux dépassement de dépenses». Il n y a actuellement pas de fonds suffisants pour la prolongation des contrats des personnels du Secrétariat de la CTOI et de la mise en œuvre du programme de travail et il existe un risque immédiat de non-prolongation des contrats du personnel du Secrétariat de la CTOI et de non-paiement pour toute autre activité. Les membres qui n ont pas payé leurs contributions 2014 (et/ou qui présentent des arriérés de contributions historiques) sont invités à régler les sommes dues de toute urgence afin de permettre à la Commission de continuer ses activités, via Distribution / Destinataires IOTC Members/ Membres de la CTOI: Australia/Australie, Belize, China/Chine, Comoros/Comores, Eritrea/Erythrée, European Union/Union européenne, France (Territories/DOM-TOM), Guinea/Guinée, India/Inde, Indonesia/Indonésie, Iran (Islamic Rep of/rép. islamique d ), Japan/Japon, Kenya, Rep. of Korea/Rép. de Corée, Madagascar, Malaysia/Malaisie, Maldives, Mauritius/Ile Maurice, Mozambique, Oman, Pakistan, Philippines, Seychelles, Sierra Leone, Somalia/Somalie, Sri Lanka, Sudan/Soudan, United Rep. of Tanzania/Rép.-Unie de Tanzanie, Thailand/Thaïlande, United Kingdom/Royaume-Uni, Vanuatu, Yemen/Yémen. Chairperson IOTC / Président de la CTOI Cooperating Non-Contracting Parties/ Parties coopérantes non-contractantes: Djibouti, Senegal/Sénégal, South Africa/Afrique du Sud. Intergovernmental organisations & Non-governmental organizations / Organisations intergouvernementales et non-gouvernementales Copy to/ Copie à : FAO This message has been transmitted by only / Ce message a été transmis par courriel uniquement

2 le Secrétariat de la CTOI. Les membres qui ont honoré leurs contributions dans une courte période encadrant l envoi de cette circulaire seront informés de la réception du paiement dans les meilleurs délais. Il convient de souligner la gravité de la situation et celle-ci doit être abordée par les membres de la Commission. J espère poursuivre cette discussion avec vous durant la prochaine session plénière qui aura lieu à Busan (Rép. de Corée). En attendant, je presse urgemment les membres n ayant pas payé de déployer tous les efforts possibles pour s acquitter de leurs arriérés.

3 Table 1. Status of Member contributions to the IOTC autonomous budget (in US$) Member Outstanding contribution as of 31 December 2013 Contribution due for 2014 Received contributions in 2014 Total contributions in arrears as of 31 December 2014 AUSTRALIA 0 147, ,674 0 BELIZE 0 37,734 37,734 0 CHINA 0 84,233 84,233 0 COMOROS 25,305 24,805 25,264 24,846 ERITREA 149,033 22, ,545 EUROPEAN UNION 0 667, ,047 0 FRANCE 0 121, ,266 GUINEA 110,682 22, ,950 INDIA 1, , ,146 0 INDONESIA 0 237, ,307 0 IRAN 540, ,349 44, ,317 JAPAN 0 185, ,793 - KENYA 33,457 22,410 40,349 15,518 KOREA, Rep. of 0 139, ,302 0 MADAGASCAR 7,856 26,550 3,609 30,797 MALAYSIA 0 63,805 64,805 (1,000) MALDIVES 0 101, ,409 0 MAURITIUS 0 50,295 50,295 0 MOZAMBIQUE 0 23, ,484 OMAN 0 144, ,032 0 PAKISTAN 185,024 77, ,716 PHILIPPINES 0 50,223 50,223 0 SEYCHELLES 0 89,756 89,756 0 SIERRA LEONE 40,214 9,739 21,795 28,158 SOMALIA 0 4,792 4,792 0 SRI LANKA 0 100, ,393 SUDAN 200,128 37, ,766 TANZANIA 0 24,308 24,308 0 THAILAND 0 60,899 50,920 9,979 UNITED KINGDOM 0 121, , VANUATU 61,154 37,715 37,690 61,179 YEMEN 52,492 66, ,383 Total 3,066,996 2,353, ,314 (2-3) Total including all Arrears 1,407,696 1,973,336 (1+4)

4 Tableau 1. État des contributions des membres au budget autonome de la CTOI (en US$) Membre Arriérés de contributions au 31 décembre 2013 Contributions dues pour 2014 Contributions reçues en 2014 Total des arriérés de contributions au 31 décembre 2014 AUSTRALIE BELIZE CHINE COMORES ÉRYTHRÉE UNION EUROPÉNNE FRANCE GUINÉE INDE INDONÉSIE IRAN JAPON KENYA CORÉE, République de MADAGASCAR MALAISIE (1 000) MALDIVES MAURICE MOZAMBIQUE OMAN PAKISTAN PHILIPPINES SEYCHELLES SIERRA LEONE SRI LANKA SOMALIE SOUDAN TANZANIE THAÏLANDE ROYAUME-UNI VANUATU YÉMEN Total (2-3) Total incluant tous les arriérés (1+4)

5 Yours sincerely / Cordialement D Mauree Chairman Attachments / Pièces jointes: Nil / Aucune