Compte rendu de l assemblée générale du 26 Juin 2009

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1 Compte rendu de l assemblée générale du 26 Juin 2009 Le vice président de la section Gérard Izacard avait convoqué les adhérents à l assemblée générale annuelle du club d Istres sports badminton. A 19h00 le quorum n étant pas atteint, la décision fut prise de repousser le début de l assemblée générale à 19h30, heure à laquelle le quorum fut atteint. Les personnes présentes au cours de cette assemblée furent les suivantes : Yoan Sabouraud, David Villéger, Villedieu Cédric, Spel Sylvain, Sevestre Jean-Pierre, Regimbaud Lionel, Guiramand Jérôme, Hélitas Catherine, Jacob Fabien, Julien Mickaël, Goutay Olivier, Izacard Gérard, Mr Derot, Mme Multedo-Walther Les personnes suivantes avaient donné procuration : -Stéphanie Villedieu avait donné procuration à Cédric Villedieu -Villéger Guillaume et william étant mineur la procuration était donnée à leur père David Villéger. -Quentin Lebon avait donné procuration à Olivier Goutay -Vincent Hernandez et Laurine Stéphanuto (représentée par son père) tout deux mineurs la procuration fut donné à Fabien Jacob. -Fabrice Moncel donna procuration à Mickaël Julien. -Stéphane Nony, Yann et Nathan (mineur) Payraudau avaient donné procuration à Yoan Sabouraud. -Julie Donard (mineure) fut représentée par sa mère Mme Donard Gérard fut désigné président de séance Le début de l assemblée fut donné à 19h30 L ordre du jour fut annoncé : *Rapport moral *Rapport Financier *Chapitre : futur et orientation *Questions diverses *Election du comité directeur

2 La parole parvint à Yoan pour le rapport moral : *Rapport moral Le premier mot fut prononcé pour évoquer le manque de présence à cette assemblée. Puis des remerciements pour la nouvelle équipe mise en place cette saison. Sylvain Spel fut félicité pour sa réussite au diplôme d entraîneur (major de promotion) Bravo et bonne chance à ce nouveau diplômé. Le nombre des licenciés pour cette saison est de 95 adhérents 72 adhérents pour 23 adhérentes Une amélioration sera à faire au niveau des licenciés loisirs pour la saison prochaine (peu de joueur) -Le bilan compétitions : AN n participations AN n 183 participations Un bilan des équipes L équipe Nationale 2 : L équipe termine à la 4 e place de sa poule et se maintien en nationale 2.Un bilan mitigé malgré victoire contre le leader de la poule qui fut leur seule défaite de la saison.une bonne deuxième parti de saison après l ajout d une séance supplémentaire d entraînement le mercredi et un bon investissement des participants. L équipe Départementale 1 : Un bilan négatif dû au manque de présence féminine lors de chaque rencontre. Les résultats jeunes : Très encourageants pour le futur grâce à leur participation aux diverses compétitions et leur évolution personnelle. Jeunes non compétitions : La présence d enfants jeunes au sein du club est encourageante pour l avenir. (Certain d entre eux sont poussins-2). Un petit mot des coachs : FABIEN : Assez satisfait pour ce qui est des poussins par leur envie et leur investissement personnels dans les entraînements et leur participation aux événements compétitifs.

3 SYLVAIN : Satisfait sur les participants à cette séance pour leur écoute et participation. Fabien présentera un projet au nouveau comité directeur pour les jeunes pour cette nouvelle saison Le créneau minime cadet : Une participation abondante mais avec un peu plus d enthousiasme et d envie des joueurs ce créneau aurait pu apporter aux joueurs un peu plus (techniquement et physiquement) Notre école de jeunes était labellisée 2** et la demande a été reformulée pour que la saison prochaine ce soit encore le cas ou mieux si le futur le permet au club. Entraînements compétiteurs adultes : Bonne participation sur l ensemble de la saison. A noter qu il a été voté au cours de la saison un troisième entraînement pour l équipe de nationale 2 qui a porté ses fruits car en a découlé quelques victoires. Félicitations aux joueurs pour cette saison et bonne chance pour la saison future. Suite a ce rapport quelques questions ont été posées et a été voté le rapport moral Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 26 Puis Mickaël Julien a pris la parole pour présenter le rapport financier de la saison Il a tenu tout d abord a remercier Cathy pour sa collaboration active. Malgré une saison passée assez difficile le club a réussi a redressé la barre et à avoir un bilan comptable assez satisfaisant pour cette saison. Ce grâce à une vérification plus active des cotisations des licenciés puis une gestion de la vente des volants plus accrue. L argent récupéré lors de la dissolution d Istres sport en a été pour sa part aussi.

4 Total débit Total crédit salaires 4 408,94 Cotisations +ventes volants Nationale ,27 Subventions Jeunes 828,58 Remboursements divers 110,57 Licences 3 728,70 Inscription tournois+déplacements+hôtels Fonctionnement 5 242,95 Total , ,57 Bilan Annuel 7 559,13 Quelques chiffres clé du bilan financier : Dépenses : Cette somme se divise en plusieurs parties qui sont les suivantes : 26% pour lez fonctionnement du club 18% pour la part reversée sur les licences à la fédération 22% pour la masse salariale importante mais essentielle à la vie du club 16% pour les dépenses liées à la nationale 2. Déplacements essentiellement mais avec une économie sur deux trajets pour économiser et ainsi éviter des dépenses d hébergement. 15% pour les frais de compétitions adultes (inscriptions et indemnités kilométriques). La plus petite part reste celle de nos jeunes compétiteurs avec 4% des dépenses Recettes : La plus grosse partie de nos recettes reste les subventions qui nous ont été accordées au cours de la saison à savoir 65% des recettes (Dissolution IS 9173, Subvention ville d Istres 8428, CNDS 597 ) 28% des recettes proviennent des inscriptions des licenciés 7% pour la vente de volants avec une participation du club de 3

5 Le bilan reste positif par rapport à une bonne gestion. Pour le futur il faudra trouver des volontaires ainsi que des mécènes qui pourront apporter un équilibre financier et sportif meilleur au fonctionnement de notre association. Apparaîtra très prochainement la subvention de la ville pour un montant de Mr DEROT a pris la parole et nous a affirmer qu il était impossible de savoir si les subventions accordées à l association allaient pouvoir être pérennisées ou pas. S en sont suivi quelques questions soulevées par l assemblée Après ce bilan nous sommes passés au vote du bilan financier Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 26 *Futur et orientation -Accueillir toute forme de pratique -Améliorer la communication au sein et avec l extérieur -L image de la section -Tournois et accompagnement des jeunes pour les saisons prochaines -Le nombre de licenciés (95 cette année ; 100 visés pour la saison prochaine -Equipe : D1 avoir une équipe au complet et impliquée. N2 le maintien et l investissement des joueurs pour la nouvelle saison. -Des entraînements de qualité -La mise en place de commissions : compétitions, loisirs, jeunes -Tarifs : De nouveaux volants seront proposés suite aux problèmes rencontrés lors de cette saison De nouveaux volants seront proposés suite aux problèmes rencontrés lors de cette saison sur leur solidité et durabilité. Les volants retenus pour la nouvelle année sont les YONEX AS30 et AS40, leur solidité a été testée par plusieurs joueurs et la conclusion a été sans appel sur la fiabilité de ce produit. Ces volants sont plus

6 onéreux que les précédent et le club se propose de prendre en charge 4 par boite le prix de cette dernière serait de 16. Tarification et choix des volants soumis au vote de l assemblée : -Contre : 0 -Abstention : 0 -Pour : 26 Tarification des licences : -Adultes compétiteurs 150 avec les entraînements encadrés + un tee-shirt aux couleurs du club -Adultes loisirs 120 (sans tee-shirt mais avec la possibilité de l acquérir par l intermédiaire du club) -Enfants compétitions 120 avec l acquisition du tee-shirt aux couleurs du club -Enfants loisirs encadré :-12/18ans :100-5/12 ans : 80 D autre part des réductions ont été proposées pour les familles : 1 er licencié tarif normal 2 ème licencié 20% de remise sur la licence 3 ème licencié 50% de remise sur la licence Tarification des licences soumis au vote de l assemblée : -Contre : 0 -Abstention : 1 -Pour : 25 S en est suivi une série de questions sur différents thèmes *Election du comité directeur Suite à la démission de l ensemble de l ancien comité directeur comme prévu dans les statuts nous sommes passés à la réélection du bureau : Se sont présentés pour le comité directeur de la saison 2009/2010 : -Sabouraud Yoan -Villéger David -Izacard Gérard -Villedieu Cédric -Julien Michaël -Hélitas Catherine -Sevestre Jean-pierre -Nony Stéphane -Payraudau Yann -Guiramand Jérôme -Regimbaud Lionel Mme Donard Vote de l assemblée concernant le nouveau comité directeur :

7 -Contre : 0 -Abstention : 0 -Pour : 26 Le nouveau comité directeur fut élu à l unanimité Intervention des personnalités présentes. L assemblée générale se termina à 21h30 et fut suivie d un apéritif.

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