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1 VILLE DE KIRKLAND PROCÈS-VERBAL D UNE SÉANCE ORDI- NAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE KIRKLAND, TENUE À L HÔTEL DE VILLE, BOULEVARD HYMUS, KIRKLAND, QUÉBEC, LE LUNDI 9 SEPTEMBRE 2013 À 20 H. TOWN OF KIRKLAND MINUTES OF A REGULAR SITTING OF THE MUNICIPAL COUNCIL OF THE TOWN OF KIRKLAND HELD AT THE TOWN HALL, HYMUS BOULEVARD, KIRKLAND, QUÉBEC, ON MONDAY, SEPTEMBER 9, 2013 AT 8 P.M. SONT PRÉSENTS : Son Honneur le maire, John W. Meaney, qui préside la séance, et ARE PRESENT: His Worship the Mayor, John W. Meaney, presiding, and Les conseillers : André Allard Tony Di Gennaro Paul Dufort Michel Gibson John Morson Luciano Piciacchia Brian Swinburne Domenico Zito Councillors: André Allard Tony Di Gennaro Paul Dufort Michel Gibson John Morson Luciano Piciacchia Brian Swinburne Domenico Zito formant quorum. SONT ÉGALEMENT PRÉSENTS : Monsieur Joe Sanalitro, directeur général Monsieur Tim Seah, greffier qui agit comme secrétaire de l assemblée RÉSOLUTION CM ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposé par le conseiller J. Morson Appuyé par le conseiller P. Dufort «D ADOPTER, tel quel, l ordre du jour de la séance ordinaire du conseil municipal du 9 septembre 2013 à 20 h.» RÉSOLUTION CM RATIFICATION D UN PROCÈS-VERBAL Proposé par le conseiller A. Allard Appuyé par le conseiller B. Swinburne «DE RATIFIER, tel que déposé, le procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Kirkland tenue à l Hôtel de Ville, le lundi 5 août 2013 à 20 h.» forming quorum. ARE ALSO PRESENT: Mr. Joe Sanalitro, Director General Mr. Tim Seah, Town Clerk acting as Secretary of the Assembly RESOLUTION CM ADOPTION OF THE AGENDA Moved by Councillor J. Morson Seconded by Councillor P. Dufort TO ADOPT, as submitted, the agenda of the Regular Sitting of the Municipal Council of September 9, 2013 at 8 p.m. RESOLUTION CM APPROVAL OF MINUTES Moved by Councillor A. Allard Seconded by Councillor B. Swinburne TO APPROVE, as submitted, the Minutes of the Regular Sitting of the Municipal Council of the Town of Kirkland held at the Town Hall, on Monday, August 5, 2013 at 8 p.m.

2 Le 9 septembre 2013 Page 2 September 9, 2013 RÉSOLUTION CM CONFIRMATION ET APPROBATION DE PAIEMENTS Proposé par le conseiller A. Allard Appuyé par le conseiller P. Dufort «DE CONFIRMER ET D APPROUVER le paiement des montants suivants, conformément à la liste des chèques émis pour la période du 1 er au 31 août 2013 : CHÈQUES ,85 $ Chèques nos à inclusivement Le chèque no au montant de 172 $ a été annulé. PAIEMENTS PRÉAUTORISÉS ,59 $ salaires - août 2013 ; 452,00 $ Standard Life ; ,63 $ Hydro-Québec ; 6 920,21 $ Gaz Métropolitain ; 5 080,00 $ Obligations d épargne du Canada ; ,32 $ Receveur General & Ministre du revenu ; 3 537,15 $ Banque Royale du Canada; ,75 $ Remboursement des intérêts sur la dette.» RESOLUTION CM PAYMENT CONFIRMATION AND APPROVAL Moved by Councillor A. Allard Seconded by Councillor P. Dufort TO CONFIRM AND TO APPROVE the payment of the following amounts, in accordance with the list of cheques issued for the period of August 1 to August 31, 2013: CHEQUES $ 2,340, Cheque Nos to inclusively Cheque No in the amount of $172 has been cancelled. PRE-AUTHORIZED PAYMENTS $ 466, Salaries - August 2013; $ Standard Life; $ 57, Hydro-Québec; $ 6, Gaz Métropolitain; $ 5, Canada Savings Bonds; $ 265, Receiver General and Minister of Finance ; $ 3, Royal Bank of Canada; $ 68, Debt interest repayment. RÉSOLUTION CM ADOPTION DU RÈGLEMENT NO ATTENDU qu une copie du Règlement no intitulé Règlement modifiant le règlement no sur l utilisation de l eau potable (Stratégie québécoise d économie d eau potable) a déjà été distribuée aux membres du conseil ; ATTENDU que tous les membres du conseil déclarent, conformément à l article 356 de la Loi sur les cités et villes, avoir lu le règlement et renoncer à sa lecture ; ATTENDU que le greffier mentionne tous les renseignements pertinents à la dispense de lecture de ce règlement ; et no ; Proposé par le conseiller B. Swinburne Appuyé par le conseiller M. Gibson RESOLUTION CM ADOPTION OF BY-LAW NO WHEREAS a copy of By-Law No entitled By-Law amending By-law No on the use of drinking water (Quebec Strategy for Drinking Water Conservation), has already been distributed to the members of Council; WHEREAS all the members of Council state, in accordance with section 356 of the Cities and Towns Act, that they have read said By-Law and waive the reading thereof; WHEREAS the Town Clerk mentions all the information relevant to the waiving of the reading of this By-Law; and Report No ; Moved by Councillor B. Swinburne Seconded by Councillor M. Gibson

3 Le 9 septembre 2013 Page 3 September 9, 2013 «D ADOPTER le Règlement no intitulé Règlement modifiant le règlement no sur l utilisation de l eau potable (Stratégie québécoise d économie d eau potable) ; QU il soit promulgué selon la loi.» RÉSOLUTION CM ADOPTION DU RÈGLEMENT NO ATTENDU qu une copie du Règlement no intitulé Règlement relatif à la circulation des camions et des véhicules-outils, a déjà été distribuée aux membres du conseil ; ATTENDU que tous les membres du conseil déclarent, conformément à l article 356 de la Loi sur les cités et villes, avoir lu le règlement et renoncer à sa lecture ; ATTENDU que le greffier mentionne tous les renseignements pertinents à la dispense de lecture de ce règlement ; et no ; Proposé par le conseiller D. Zito Appuyé par le conseiller J. Morson «D ADOPTER le Règlement no intitulé Règlement relatif à la circulation des camions et des véhicules-outils; DE le soumettre aux approbations nécessaires afin qu il puisse être promulgué.» RÉSOLUTION CM APPEL D OFFRES PROJET REMPLACEMENT ET AJOUT D UNITÉS DE CLIMATISATION ET MODIFICATION AUX RÉSEAUX DE DISTRIBUTION D AIR ATTENDU QUE lors de la séance du 5 août 2013, le conseil a rejeté la seule soumission proposée dans le cadre de l appel d offres GÉNIE pour le remplacement et l ajout d unités de climatisation et modifications aux réseaux de distribution d air, car le prix soumis était plus élevé que le prix estimé ; ATTENDU QU un autre appel d offres a été lancé pour ce projet ; et no ; TO ADOPT By-Law amending By-law No on the use of drinking water (Quebec Strategy for Drinking Water Conservation); THAT it be promulgated according to law. RESOLUTION CM ADOPTION OF BY-LAW NO WHEREAS a copy of By-Law No entitled By-Law respecting trucks and tools vehicles traffic, has already been distributed to the members of Council; WHEREAS all the members of Council state, in accordance with section 356 of the Cities and Towns Act, that they have read said By-Law and waive the reading thereof; WHEREAS the Town Clerk mentions all the information relevant to the waiving of the reading of this By-Law; and Report No ; Moved by Councillor D. Zito Seconded by Councillor J. Morson TO ADOPT By-Law No entitled By-Law respecting trucks and tools vehicles traffic; THAT it be submitted for the necessary approvals so that is may be promulgated. RESOLUTION CM CALL FOR TENDERS PROJECT REPLACEMENT AND ADDITION OF AIR- CONDITIONING UNITS AND MODIFICATIONS TO THE AIR DISTRIBUTION NETWORKS WHEREAS at the meeting held on August 5, 2013, the Council rejected the only tender submitted through call for tenders GÉNIE for the replacement and addition of air-conditioning units and modifications to the air distribution networks, the submitted price being higher than the estimated price; WHEREAS another call for tenders has been launched for this project; and Report No ;

4 Le 9 septembre 2013 Page 4 September 9, 2013 Proposé par le conseiller L. Piciacchia Appuyé par le conseiller J. Morson «D AUTORISER une dépense globale de $, dans le cadre de l appel d offres public Génie pour le remplacement et l ajout d unités de climatisation et modifications aux réseaux de distribution d air; D ACCEPTER la plus basse soumission conforme déposée dans le cadre de cet appel d offres par LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE au montant de $, toutes taxes applicables incluses; D OCTROYER le contrat Génie à LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE au montant de sa soumission ; D IMPUTER cette dépense au poste budgétaire no » RÉSOLUTION CM APPEL D OFFRES T.P NETTOYAGE DES CONDUITS DE VENTILATION DES BÂTIMENTS MUNICIPAUX no ; Proposé par le conseiller M. Gibson Appuyé par le conseiller T. Di Gennaro «D AUTORISER une dépense globale de ,08 $ dans le cadre de l'appel d'offres T.P pour le nettoyage des conduits de ventilation des bâtiments municipaux ; D ACCEPTER la plus basse soumission conforme déposée dans le cadre de cet appel d offres par LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE au montant de ,08 $, toutes taxes applicables incluses; D OCTROYER le contrat T.P à LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE au montant de sa soumission ; D IMPUTER cette dépense au poste budgétaire no » RÉSOLUTION CM APPEL D OFFRES GÉNIE PEINTURE DE BORNES-FONTAINES (DÉPENSES ADDITIONNELLES) no ; Moved by Councillor L. Piciacchia Seconded by Councillor J. Morson TO AUTHORIZE a total expenditure of $390,915. through call for public tenders Génie for the replacement and addition of air-conditioning units and modifications to the air distribution networks; TO ACCEPT the lowest conforming bid submitted through this call for tenders by LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE in the amount of $390,915., all applicable taxes included; TO AWARD contract Génie to LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE for the amount of their bid; TO CHARGE this expenditure to budget code No RESOLUTION CM CALL FOR TENDERS T.P CLEANING OF DUCTS OF MUNICIPAL BUILDINGS Report No ; Moved by Councillor M. Gibson Seconded by councillor T. Di Gennaro TO AUTHORIZE a total expenditure of $49, through call for tenders T.P for the cleaning of air ducts of municipal buildings; TO ACCEPT the lowest conforming bid submitted through this call for tenders by LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE in the amount of $49,034.08, all applicable taxes included; TO AWARD contract T.P to LES INDUSTRIES GARANTIES LIMITÉE for the amount of their bid; TO CHARGE this expenditure to budget code No RESOLUTION CM CALL FOR TENDERS T.P PAINTING OF FIRE HYDRANTS (ADDITIONAL EXPENDITURES) Report No ;

5 Le 9 septembre 2013 Page 5 September 9, 2013 Proposé par le conseiller A. Allard Appuyé par le conseiller D. Zito «D AUTORISER une dépense additionnelle n excédant pas 3 835,57 $ toutes taxes applicables incluses, pour des travaux de peinture additionnels de 24 bornes-fontaines; D ACCORDER un surplus contractuel n excédant pas 3 835,57 $ à ÉCO-GRAFFITI INC., adjudicataire du contrat Génie en vertu de la résolution no CM en date du 6 août 2012, majorant ainsi le montant du contrat de ,83 $ à ,40 $, toutes taxes applicables incluses ; D IMPUTER cette dépense au poste budgétaire no » RÉSOLUTION CM APPEL D OFFRES GÉNIE REPAVAGE DE SENTIERS DE PARCS ATTENDU QUE lors de la séance du 10 juin 2013, le conseil a autorisé une dépense globale de ,14 $ dans le cadre de l appel d offres publiques Génie pour le repavage des sentiers des parcs Letarte, Basset-Spiers, Canvin et Harris et a accordé le contrat à la compagnie LES PAVAGES ULTRA INC.; ATTENDU QUE le contrat Génie avait été accordé à LES PAVAGES ULTRA INC., et no ; Proposé par le conseiller J. Morson Appuyé par le conseiller A. Allard «D ACCEPTER que les travaux de repavage planifiés pour les parcs Héritage (445 m 2 ) et Houde (275 m 2 ) soient effectués au lieu de ceux planifiés au parc Harris (832 m 2 ) dans le cadre de l appel d offres Génie pour le repavage des sentiers de parcs; D AUTORISER un montant supplémentaire d approximativement $ au contrat Génie en raison des travaux de fondation à certains endroits avant la pose du pavage; D IMPUTER cette dépense au poste budgétaire no » Moved by Councillor A. Allard Seconded by Councillor D. Zito TO AUTHORIZE an additional expenditure, not exceeding $3, all applicable taxes included, for the painting of 24 additional fire hydrants; TO GRANT a contractual surplus not exceeding $3, payable to ÉCO-GRAFFITI INC., holder of contract Génie by virtue of resolution CM dated August 6, 2012, thus increasing the contract amount from $ 19, to $23,013.40, all applicable taxes included; TO CHARGE this expenditure to budget code No RESOLUTION CM CALL FOR TENDERS GÉNIE REPAVING OF THE PARKS PATHWAYS WHEREAS at the meeting held on June 10, 2013, the Council has authorized a total expenditure of $152, through call for tender Génie for the repaving of the park s pathways for Letarte, Basset-Spiers, Canvin and Harris parks and has granted the contract to LES PAVAGES ULTRA INC.; WHEREAS contract Génie has been awarded to LES PAVAGES ULTRA INC.; and Report No ; Moved by Councillor J. Morson Seconded by councillor A. Allard TO AGREE that the work of repaving scheduled at Harris park (832 sq metre) be carried out instead at Heritage park (445 sq metre) and Houde park (275 sq metre) through call for tenders Genie for the repaving of the park s pathways; TO AUTHORIZE an additional amount of approximately $6000 to contract Génie as a new foundation has to be built at certain places before the installation of paving; TO CHARGE this expenditure to budget code No

6 Le 9 septembre 2013 Page 6 September 9, 2013 RÉSOLUTION CM FOURNITURE DE SEL DE DÉGLAÇAGE DES CHAUSSÉES (SAISON HIVERNALE ) no ; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Kirkland a participé en tant que municipalité liée à l appel d offres publiques no de la Ville de Montréal, pour la fourniture de sel de déglaçage des chaussées pour la saison hivernale ; CONSIDÉRANT QUE la Ville de Kirkland accepte de faire partie de l Entente no pour la fourniture de sel de déglaçage des chaussées au prix de 58,50 $ la tonne métrique plus 4,25 $ en frais de transport par tonne métrique; Proposé par le conseiller P. Dufort Appuyé par le conseiller M. Gibson «AUTORISER une dépense approximative de $, toutes taxes applicables en sus, pour la fourniture de sel de déglaçage des chaussées pour la saison hivernale ; IMPUTER cette dépense au poste budgétaire no » RÉSOLUTION CM LIVRES NUMÉRIQUES EN LANGUE FRANÇAISE no ; Proposé par le conseiller A. Allard Appuyé par le conseiller L. Piciacchia «D'AUTORISER monsieur Mike Klaiman, directeur des loisirs et de la bibliothèque, à signer au nom de la Ville de Kirkland une entente, avec Bibliopresto.ca, en vue d'utiliser la plateforme Pretnumerique.ca., pour pouvoir offrir le service de prêt numérique en langue française aux utilisateurs.» RÉSOLUTION CM PROGRAMME D INFRASTRUCTURES QUÉBEC - MUNICIPALITÉS, SOUS-VOLET 1.5 CONSIDÉRANT QUE la Ville de Kirkland a pris connaissance du guide sur les règles et normes du PIQM; RESOLUTION CM SUPPLY OF PAVEMENT DE-ICING SALT ( WINTER SEASON) Report No ; CONSIDERING THAT the Town of Kirkland participated as a related municipality in call for tenders No of the City of Montreal, for the supply of pavement de-icing salt for the winter season; CONSIDERING THAT the Town of Kirkland agrees to be part of Agreement No for the supply of pavement de-icing salt at the cost of $58.50 per metric ton plus $4.25 in transport costs per metric ton ; Moved by Councillor P. Dufort Seconded by Councillor M. Gibson TO AUTHORIZE an approximate expenditure of $175,500 all applicable taxes extra, for the supply of pavement de-icing salt during the winter season; TO CHARGE this expenditure to budget code No RESOLUTION CM FRENCH E-BOOKS Report No ; Moved by Councillor A. Allard Seconded by Councillor L. Piciacchia TO AUTHORIZE Mr. Mike Klaiman, Director of Recreation and Library, to sign in the name of the Town of Kirkland, an agreement with Bibliopresto.ca, in order to use the Pretnumerique.ca platform, thus offering numerical loan service in French language to the users. RESOLUTION CM PROGRAMME D INFRASTRUCTURES QUÉBEC- MUNICIPALITÉS, SOUS-VOLET 1.5 CONSIDERING THAT the Town of Kirkland has acquainted itself with the guide on the rules and standards of the PIQM;

7 Le 9 septembre 2013 Page 7 September 9, 2013 CONSIDÉRANT QUE la Ville désire présenter une demande d aide financière au ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire pour des travaux de réhabilitation de conduites d'aqueduc par gainage structural ; et no ; Proposé par le conseiller B. Swinburne Appuyé par le conseiller D. Zito «QUE le préambule fasse partie intégrante de la présente résolution; QUE le conseil de la Ville de Kirkland autorise la présentation d une demande d aide financière dans le cadre du Programme d infrastructures Québec- Municipalités, volet 1 - Aqueduc et égout, et plus précisément dans le sous-volet 1.5 Infrastructures d aqueduc et d égout - Renouvellement de conduites, relativement au projet Génie réhabilitation de conduites d'aqueduc par gainage structural; QUE la Ville s engage à payer sa part des coûts admissibles et l ensemble des coûts d exploitation continus du projet, le coût total du projet étant estimé à ,26 $ ; QUE madame Nadine Bassila, Trésorière et directrice des services administratifs, soit autorisée à signer les documents de demande de subvention relatifs au projet Génie réhabilitation de conduites d'aqueduc par gainage structural dans le cadre du volet 1, sous-volet 1.5 du PIQM.» RÉSOLUTION CM SOLLICITATIONS ADDITIONNELLES Proposé par le conseiller M. Gibson Appuyé par le conseiller L. Piciacchia «D AUTORISER les ajouts suivants à la liste de sollicitations approuvées par le conseil municipal pour l année 2013 (résolution CM en date du 14 janvier 2013) : CONSIDERING THAT the Town wishes to present a request for financial assistance to the ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire for the rehabilitation of a water main using a structural liner; and CONSIDERING the whole of the decisional file No ; Moved by Councillor B. Swinburne Seconded by councillor D. Zito That the preamble be an integral part hereof; THAT the Town of Kirkland authorizes the presentation of a financial assistance request through the Programme d infrastructures Québec- Municipalités, volet 1 - Aqueduc et égout, and more precisely le sous-volet 1.5 Infrastructures d aqueduc et d égout - Renouvellement de conduites, for the project Génie rehabilitation of aqueduct using a structural liner; THAT the Town agrees to pay its share of the eligible cost and all the ongoing exploitation project costs, the total cost of the project being estimated at $681,429.26; THAT Mrs Nadine Bassila, Treasurer and Director of the Administrative Services be authorized to sign the subsidy application documents relating to the project Génie rehabilitation of aqueduct using a structural line within section 1, subsection 1.5 of the PIQM.» RESOLUTION CM ADDITIONAL SOLICITATIONS Moved by Councillor M. Gibson Seconded by Councillor L. Piciacchia TO AUTHORIZE the following additions to the list of solicitations approved by the Municipal Council for the year 2013 (resolution CM dated January 14, 2013): 337,50 $ Marche Myélome Multiple 5 800,00 $ location du chalet Ecclestone - Becket Players 250,00 $ location de l aréna de Kirkland - Escadron de Lakeshore $ Multiple Myeloma March $ 5, Ecclestone chalet rentals - Becket Players $ Kirkland arena rental - The Lakeshore Squadron

8 Le 9 septembre 2013 Page 8 September 9, 2013 RÉSOLUTION CM VENTE À L ENCAN no ; Proposé par le conseiller A. Allard Appuyé par le conseiller T. Di Gennaro «D'AUTORISER une vente aux enchères par l'entremise d'un huissier-encanteur des biens de la Ville énumérés dans les documents joints, le 28 septembre, 2013, à partir de 9h, dans la cour arrière des Travaux publics au 25, rue Claude-Jodoin; D'AUTORISER une vente aux enchères des articles abandonnés sur le territoire de la Ville pour une période de plus de soixante (60) jours sans que leurs propriétaires ne les aient réclamés ou récupérés; DE DONNER avis public aux résidents ayant déjà habité aux adresses suivantes que leurs biens seront vendus lors de cette vente: - 63, rue Argyle - 111, rue Bruce, appartements 615, 619 et , boulevard Brunswick.» RÉSOLUTION CM PERMANENCE DIRECTEUR DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES no ; Proposé par le conseiller J. Morson Appuyé par le conseiller P. Dufort «DE CONFIRMER le statut d employé régulier de monsieur Tim Seah au poste de directeur au Service du greffe et des affaires juridiques à compter du 27 août 2013, ce dernier ayant complété avec succès la période initiale d essai stipulée à la résolution CM12 144, le tout conformément aux Politiques d emploi présentement en vigueur pour les employés cadres de la Ville de Kirkland.» RÉSOLUTION CM PERMANENCE COORDONNATEUR DES TRAVAUX PUBLICS no ; RESOLUTION CM AUCTION SALE Report No ; Moved by Councillor A. Allard Seconded by Councillor T. Di Gennaro TO AUTHORIZE an auction sale by auctioneerbailiff for the items listed on the attached documents on September 28, 2013, as from 9 a.m. in the back yard of the Public Works located at 25 Claude-Jodoin Street; TO AUTHORIZE the auction sale of abandoned goods on the territory of the Town for more than sixty (60) days, unclaimed and not recovered by their owners ; TO GIVE a public notice to residents who resided at the following addresses that their possessions will be sold during this sale : - 63, Argyle Street - 111, Bruce Street, apartments 615, 619 and , Brunswick Boulevard. RESOLUTION CM PERMANENT STATUS TOWN CLERK AND LEGAL AFFAIRS DIRECTOR Report No ; Moved by Councillor J. Morson Seconded by Councillor P. Dufort TO CONFIRM the regular employee status of Mr. Tim Seah as Town Clerk and Legal Affairs Director within the Town Clerk and Legal Affairs Department as of August 27, 2013, the latter having successfully completed the mandatory trial period as stipulated in resolution CM12 144, the whole in accordance with the Employment Policies currently in force for management employees of the Town of Kirkland. RESOLUTION CM PERMANENT STATUS PUBLIC WORKS COORDINATOR Report No ;

9 Le 9 septembre 2013 Page 9 September 9, 2013 Proposé par le conseiller B. Swinburne Appuyé par le conseiller L. Piciacchia «DE CONFIRMER le statut d employé régulier de monsieur Érik Deslandes au poste de coordonnateur des travaux publics au Service des travaux publics à compter du 5 août 2013, ce dernier ayant complété avec succès la période initiale d essai stipulée à la résolution CM12 164, le tout conformément aux Politiques d emploi présentement en vigueur pour les employés cadres de la Ville de Kirkland.» RÉSOLUTION CM ORGANIGRAMME DE LA VILLE no ; Proposé par le conseiller M. Gibson Appuyé par le conseiller A. Allard «D APPROUVER la mise à jour de l organigramme de la Ville qui reflète tous les changements survenus au cours des derniers mois.» RÉSOLUTION CM DÉROGATION MINEURE no ; Proposé par le conseiller M. Gibson Appuyé par le conseiller L. Piciacchia «D ACCORDER, en vertu du Règlement intitulé «Règlement relatif aux dérogations mineures de la Ville de Kirkland» et selon la recommandation du Comité consultatif d urbanisme à sa séance tenue le 16 juillet 2013, la dérogation mineure suivante au paragraphe 5.7 a) du Règlement de zonage no : Lot (zone 102R) 30, rue Old Forest pour permettre le positionnement d une piscine creusée: a) à une distance minimale de 1,36 mètre par rapport à la limite arrière du terrain au lieu de 1,525 mètre; Moved by Councillor B. Swinburne Seconded by Councillor L. Piciacchia TO CONFIRM the regular employee status of Mr. Érik Deslandes as Public works coordinator within the Public Works Department as of August 5, 2013, the latter having successfully completed the mandatory trial period as stipulated in resolution CM12 164, the whole in accordance with the Employment Policies currently in force for management employees of the Town of Kirkland. RESOLUTION CM TOWN S ORGANIZATIONAL CHART Report No ; Moved by Councillor M. Gibson Seconded by Councillor A. Allard TO APPROVE the update of the organizational chart of the Town that reflects all the changes that occurred during the last months.» RESOLUTION CM MINOR EXEMPTION Report No ; Moved by Councillor M. Gibson Seconded by councillor L. Piciacchia TO GRANT, in conformity with By-Law entitled By-Law concerning minor exemptions of the Town of Kirkland and as recommended by the Planning Advisory Committee at its meeting held on July 16, 2013, the following minor exemption to paragraph 5.7 a) of Zoning By-Law No : Lot (Zone 102R) 30, Old Forest Street In order to allow for the positioning of an in-ground swimming pool: a) a minimum rear setback of 1.36 metres instead of metres;

10 Le 9 septembre 2013 Page 10 September 9, 2013 b) à une distance minimale de 2,33 mètres par rapport à la limite latérale du terrain au lieu de 2,45 mètres.» b) a minimum lateral setback of 2.33 metres instead of 2.45 metres. RÉSOLUTION CM PIIA NO PROJ3713 (LOT ) 3115, BOULEVARD SAINT-CHARLES no ; Proposé par le conseiller D. Zito Appuyé par le conseiller P. Dufort «DE PRENDRE ACTE du dépôt des documents d'accompagnement relativement au projet PIIA no PROJ3713 pour la modification extérieure de la bâtisse sise sur le lot au 3115, boulevard Saint-Charles, présentement occupée par Speedy Auto Service; D APPROUVER les plans d'implantation et d'intégration architecturale identifiés dans un document préparé et signé pour identification le 27 août 2013, par M. Samir Massabni, directeur du service d'ingénierie et aménagement urbain. Lesdits plans sont joints à la présente résolution pour en faire partie intégrante, ceux-ci étant conformes au Règlement URB-2 et ayant fait l'objet d'une recommandation favorable du Comité consultatif d'urbanisme à sa séance du 16 juillet 2013.» RESOLUTION CM PIIA NO PROJ3713 (LOT ) 3115, SAINT-CHARLES BOULEVARD Report No ; Moved by Councillor D. Zito Seconded by councillor P. Dufort TO TAKE NOTE of the tabling of accompanying documents relating to SPAIP No. PROJ3713 for the exterior modification of the building located on lot at 3115, Saint-Charles Boulevard, presently occupied by Speedy Auto Service; TO APPROVE the site planning and architectural integration plans identified in a document prepared and signed on August 27, 2013 by Mr. Samir Massabni, Engineering and Urban Planning Director. Said plans are annexed to this resolution to form an integral part thereof, as they are in conformity with By-Law URB-2 and were recommended for approval by the Planning Advisory Committee at its meeting held on July RÉSOLUTION CM PANNEAUX DE SIGNALISATION ROUTIÈRE no ; Proposé par le conseiller P. Dufort Appuyé par le conseiller J. Morson «D ABROGER la résolution CM adopté par le conseil municipal du 10 juin 2013, prévoyant l installation de panneaux de signalisation sur le tronçon nord de la rue Bruce.» RESOLUTION CM TRAFFIC ROAD SIGNS Report No ; Moved by Councillor P. Dufort Seconded by councillor J. Morson TO REPEAL resolution CM adopted by the municipal Council on June 10, 2013 for traffic signs to be installed on the northern section of Bruce Street. RÉSOLUTION CM SEMAINE QUÉBÉCOISE DE LA RÉDUCTION DES DÉCHETS no ; RESOLUTION CM QUEBEC WASTE REDUCTION WEEK Report No ;

11 Le 9 septembre 2013 Page 11 September 9, 2013 Proposé par le conseiller B. Swinburne Appuyé par le conseiller L. Piciacchia «D AUTORISER la Ville de Kirkland à promouvoir l événement Semaine québécoise de la réduction des déchets 2013 Réduire c est agir. D INVITER les résidents de Kirkland a participer en grand nombre à la semaine québécoise de réduction des déchets qui se tiendra du 19 au 27 octobre prochain; D ENCOURAGER la population kirklandaise à adopter des comportements écoresponsables et de mettre en œuvre de bonnes pratiques environnementales durables.» RÉSOLUTION CM BOÎTES AUX LETTRES ANTI-GRAFFITIS no ; Proposé par le conseiller M. Gibson Appuyé par le conseiller A. Allard «DE DEMANDER à Postes Canada de remplacer toutes les anciennes boîtes aux lettres sur le territoire de la Ville de Kirkland par de nouvelles boîtes aux lettres anti-graffitis.» Moved by Councillor B. Swinburne Seconded by councillor L. Piciacchia TO AUTHORIZE the Town of Kirkland to promote the event 2013 Quebec Waste Reduction week Too good to waste. TO INVITE the Kirkland residents to partake in the Quebec Waste Reduction Week to be held from October 19 to 27, 2013; TO ENCOURAGE all Kirklanders to adopt environment friendly behaviours and implement sound environmental practices, in a sustainable manner. RESOLUTION CM ANTI-GRAFFITI MAILBOXES Report No ; Moved by Councillor M. Gibson Seconded by councillor A. Allard TO ASK Canada Post to replace all the old letterboxes on the territory of the Town of Kirkland by the new anti-graffiti ones.» AFFAIRES D AGGLOMÉRATION Son Honneur le maire a fait rapport sur les décisions prises par le Conseil d agglomération de Montréal à sa séance extraordinaire tenue le 22 août 2013 et sa séance régulière tenue le 29 août RÉSOLUTIONS ET RÈGLEMENTS MUNICIPAUX Le Conseil municipal a pris acte du dépôt devant la présente assemblée des documents suivants : - Résolutions nos et de la Ville de Hampstead. - Résolution no de la Ville de Sainte- Anne-de-Bellevue. - Résolution no du village de Senneville. - Résolution no de la Ville de Beaconsfield. AGGLOMERATION BUSINESS His Worship the Mayor reported on the decisions made by the Montreal Urban Agglomeration Council at the August 22, 2013 Special Sitting and the August 29, 2013 regular Sitting. RESOLUTIONS AND MUNICIPAL BY-LAWS The municipal Council acknowledged the tabling before this Assembly of the following documents: - Resolutions Nos and of the Town of Hampstead. - Resolution No of the Town of Sainte- Anne-de-Bellevue. - Resolution No of Senneville Village. - Resolution No of the City of Beaconsfield.

12 Le 9 septembre 2013 Page 12 September 9, 2013 CORRESPONDANCE - Lettres du député Francis Scarpaleggia de la circonscription du Lac Saint-Louis en réponse à nos résolutions concernant l agrile du frêne et la révision de la sécurité en matière de transport ferroviaire. - Lettre et résolution de FCM concernant l aide financière fédérale aux municipalités aux prises avec l agrile du frêne et autres insectes nuisibles. - Lettre de l Union des municipalités du Québec en réponse à l envoi de notre résolution concernant la révision de la sécurité en matière de transport ferroviaire. CORRESPONDENCE - Letters from Mr. Francis Scarpaleggia, deputy of Lake Saint-Louis, in response to our resolutions concerning emerald ash and revision of the safety measures of the railway transport. - Letter and resolution from FCM concerning the Federal financial assistance to the municipalities with regard to emerald ash and other harmful insects. - Letter from Union des municipalités du Québec in response to our resolution regarding the revision of the safety measures of the railway transport. Aucun point. AFFAIRES NOUVELLES PÉRIODE DE QUESTIONS DU PUBLIC 35 personnes présentes, 7 intervenants. RÉSOLUTION CM LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Proposé par le conseiller M. Gibson Appuyé par le conseiller A. Allard No items. NEW BUSINESS PUBLIC QUESTION PERIOD 35 persons in attendance, 7 representations made. RESOLUTION CM ADJOURNMENT OF THE MEETING Moved by Councillor M. Gibson Seconded by Councillor A. Allard «DE LEVER l assemblée ; ET la séance est levée à 21 h 14» TO ADJOURN the meeting; AND the meeting is closed at 9:14 p.m. Maire Mayor Greffier Town Clerk