Tél. : Fax. : Sans Frais : Controlperfect Equipmentperfect IDperfect Keyperfect

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2 Controlperfect Unique dans son approche, Controlperfect est la première suite logicielle à intégrer en un tout complet et interactif les nombreuses tâches quotidiennes reliées à la gestion de la sécurité physique. Il gère la sécurité de votre entreprise, les ressources humaines et matérielles consacrées à la sécurité, l entretien des ressources matérielles ainsi que les mesures d urgence. Excellium l a conçu afin d optimiser et de rationaliser la gestion quotidienne de tous les aspects liés à la sécurité des personnes et des biens de votre entreprise. Controlperfect est un ensemble plus grand que la somme de ses parties grâce à son procédé de gestion de l information qui partage les données entre les divers modules de la suite. En plaçant la «personne» au centre du module de gestion, Controlperfect permet une intégration efficace des données gérées par un service de sécurité. En effet, plusieurs processus ont à traiter des données relatives aux personnes. Dans bien des cas, la sécurité se voit obligée de doubler, voire tripler les bases de données de personnes. Controlperfect résout ce problème et permet de centraliser toutes les informations relatives aux «personnes» dans une seule suite d applications, ce qui améliore la fiabilité de l information. Controlperfect vous permet de mettre en place un système hermétique, étanche et efficace pour gérer des rondes de gardes, générer des rapports d incidents, gérer des visiteurs, les prêts d équipements, des clefs, des portes et des serrures, de créer des cartes d identité et de contrôler les accès à vos installations. Controlperfect est la seule et unique famille de logiciels en mesure de répondre à vos besoins et à vos attentes dans un environnement simple d utilisation. Controlperfect veille sur votre entreprise en temps réel 24 heures par jour, sept jours par semaine, sur place comme à distance, et conserve un historique précis de tous les événements. Il deviendra rapidement votre meilleur outil de décision et de gestion en matière de sécurité de votre entreprise. Faites-en votre allié dès aujourd hui! Accessperfect Equipmentperfect Equipmentperfect est un logiciel de gestion des prêts d équipement. Il vous permet de prendre le contrôle sur vos prêts et sur leurs dates de retour prévues en diminuant grandement la paperasse et le temps nécessaire à un prêt. IDperfect Que ce soit la recherche dans une base de données pour une information biométrique, la gestion et l impression de carte d identité, ou la vérification automatisée des antécédents, IDperfect est un logiciel de gestion de l identité unique en son genre. Keyperfect Keyperfect permet de prendre le contrôle sur les prêts de clés à long terme et à court terme de même que de diminuer le temps de gestion. Par exemple, les trousseaux de clés peuvent être identifiés à l aide d un porte-clés RFID pour accélérer le traitement d un prêt. Reportperfect Reportperfect est un logiciel de gestion des rapports d incidents et des activités quotidiennes permettant de gérer le flot continu d informations qui passe tous les jours dans un service de sécurité. Vous pouvez aussi utiliser Reportperfect pour afficher votre manuel des procédures et les directives temporaires. Tourperfect Tourperfect est un logiciel de gestion des vérifications routinières capable de cohabiter avec une grande variété d unités d acquisition de données. Il est en mesure de répondre à des besoins de suivi des gestes routiniers très variés, de la simple ronde de garde jusqu à la vérification avancée des équipements. Accessperfect est un puissant logiciel de gestion des accès, des alarmes et des images. Il permet de gérer des lecteurs de cartes, des lecteurs biométriques et des périphériques de détection de tout genre. Combiné au contrôleur d accès CA-2000, Accessperfect vous permettra de prendre réellement le contrôle de votre bâtiment. Accessperfect peut aussi recevoir et gérer des alarmes en provenance de contrôleurs d alarmes d incendie de toutes marques. Visitorperfect Visitorperfect permet de mettre en place une saine gestion de l entrée et de la sortie des visiteurs et d accéder rapidement à la liste des gens présents. Il informatise la feuille d enregistrement des visiteurs et permet d imprimer sur-le-champ des cocardes personnalisées.

3 Tourperfect Gestion des rapports Tourperfect est un logiciel de gestion des vérifications routinières. Il est en mesure de répondre à des besoins de suivis des gestes routiniers très variés comme des rondes de garde, de saisie d inventaire et de vérification d équipements. La collecte électronique d informations permet de conserver un historique précis de toutes les rondes de garde et des vérifications routinières effectuées par les agents. Vous aurez accès à divers critères de recherche, qui viendront filtrer l information contenue dans vos rapports. Tourperfect vous permettra de compiler rapidement l information voulue incluant la date, l heure, le nom du vérificateur, la durée de la ronde, le délai entre chaque point de vérification ainsi que les anomalies qui pourraient être survenues lors de ces rondes. Tourperfect se démarque par son impressionnante polyvalence quant aux diverses technologies disponibles sur le marché. Le logiciel est capable de cohabiter avec une grande variété d unités d acquisition de données qu elles soient de type RFID, ibutton ou code à barres. Vous serez donc libre de choisir la technologie d acquisition de données que vous désirez utiliser dans vos installations. Il sera possible d implanter le modèle de lecteur qui convient le mieux à vos besoins et au budget de votre service de sécurité. Il sera aussi possible de combiner les types de technologies pour diverses applications. Gestion des données Capture d écran : rapport d une ronde de garde Tourperfect vous offre la possibilité d archiver les informations contenues dans sa base de données quand bon vous semble. La mise en place d un processus efficace d archivage de l information saisie par vos agents permet de réduire l information contenue dans la base de données, ce qui en limite considérablement la taille et vous permet d en conserver une copie à l abri. Les rapports produits par Tourperfect peuvent être directement imprimés ou enregistrés sur le disque dur sous forme de fichiers PDF verrouillés. L utilisation de ce format prévient toute altération des données et conserve l intégrité de l information contenue dans vos rapports tout en vous permettant de les imprimer ou de les transmettre par télécopieur et par courriel.

4 Gestion des rondes de garde Gestion des rondes de vérification Que vous soyez gestionnaire d un centre hospitalier, d un édifice à bureaux, d un établissement scolaire ou d un site manufacturier, il vous est impératif de gérer efficacement les diverses vérifications routinières effectuées par votre personnel de sécurité. Tourperfect permet la création de parcours de vérification d équipements en regroupant une série d identifiants et impose une période ainsi qu une fréquence de vérification au lot. L état et l emplacement de vos divers équipements seront alors inspectés à la fréquence que vous désirez, indépendamment de vos rondes de garde. Les résultats seront conservés de la même façon que les données recueillies par vos agents lors de leurs rondes de garde. Capture d écran : gestion des parcours Tourperfect vous permet de créer des parcours distincts pour gérer efficacement les vérifications de vos points stratégiques en matière de sécurité. Le logiciel est en mesure de gérer des rondes s étalant sur plus d un bâtiment en regroupant par lieu les divers postes de vérification qui composent un parcours et il permet de spécifier un ordre de priorité à chaque bâtiment. Capture d écran : détail de la gestion des tâches Capture d écran : gestion des bâtiments

5 Tourpocket Lecteurs supportés Tourpocket est un logiciel complémentaire à Tourperfect Pro spécifiquement conçu pour être utilisé avec des lecteurs de type «Palm» ou «PocketPC». Il permet d augmenter le degré de précision de l information relevée par vos agents lors de leurs rondes de garde ou de vérifications. Tourperfect est un logiciel extrêmement polyvalent quant à l utilisation des unités d acquisition. En effet, il est possible de marier plusieurs types de technologie selon les besoins précis de vos lieux ou de votre environnement. Voici la liste complète des modèles de lecteurs supportés par Tourperfect : Capture d écran : gestion des équipements CS1504 MD de Symbol Technology MD Flic MD de Microvision MD Palm MD SPT-1800 de Symbol Technology MD Pocket PC PPT-2800 de Symbol Technology MD The Pipe MD de Time Keeping System MD ProxyPen MD de GCS MD PulseStar MD de Videx MD Videx LaserLite MD de Videx MD Videx LaserLite MD Pro de Videx MD TOMST MD ibutton Controlpalm ( code-à-barres ) Proxytour Secur-iButton Secur-RFID Tourpocket offre la possibilité d ajouter des questions interactives aux points de vérification de votre choix. Un identifiant donné pourra alors servir à la vérification de plus d un critère concernant un lieu ou un objet. Le logiciel offre aussi à vos agents la possibilité d inscrire des notes additionnelles lorsqu ils effectuent leurs rondes. Il leur sera par exemple possible de noter une anomalie entre deux points de vérification ou de justifier l interruption d une ronde de garde grâce au lecteur, sur place et au moment de l événement. Minimum requis et périphériques Tourperfect peut être utilisé sur un poste de travail autonome au processeur Pentium MD 2.4 Ghz équipé de Microsoft Windows MD XP service pack 2 ou d une version plus récente. Le transfert de données entre les unités d acquisition et la station de travail nécessite un port de type USB ou série RS232 disponible selon le modèle de lecteur utilisé. L ajout d un lecteur utilisant Tourpocket ne rend pas plus complexes la création et la gestion des rondes de garde, car l application utilise les parcours établis pour les lecteurs ordinaires. Le processus de transfert d informations entre le lecteur et le poste de travail demeure le même. Capture d écran : gestion des questions interactives

6 Grille comparative Tourperfect 7.06 Base de données X-Lite Lite Standard Pro Microsoft MD SQL Express MD 2005 Inclus Inclus Inclus Inclus Microsoft MD SQL Server MD 2005 N/D N/D Optionnel Optionnel Caractéristiques X-Lite Lite Standard Pro Limite maximale d utilisateurs simultanés * 50 * Limite maximale de parcours distincts 150 ** Illimité Illimité Illimité Limite maximale de postes de vérification 150 ** Illimité Illimité Illimité Limite maximale des anomalies 150 ** Illimité Illimité Illimité Limite maximale de points de vérification de type équipement 150 ** Illimité Illimité Illimité Limite maximale de gestion des codes de fin de ronde 150 ** Illimité Illimité Illimité Limite maximale de gestion des codes agent 150 ** Illimité Illimité Illimité Gestion des vérifications des emplacements d équipements N/D N/D Inclus Inclus Terminologie paramétrable N/D Inclus Inclus Inclus Supporte plus d un équipement par emplacement N/D N/D Inclus Inclus Supporte le lecteur Proxytour Inclus Inclus Inclus Inclus Supporte le lecteur Flic Inclus Inclus Inclus Inclus Supporte le lecteur Controlpalm ( code-à-barres ) N/D N/D N/D Inclus Supporte le lecteur The Pipe MD N/D N/D Inclus Inclus Supporte le lecteur Secur-RFID N/D N/D Inclus Inclus Supporte le lecteur Secur-iButton N/D N/D Inclus Inclus Gestion des rondes à bâtiments multiples N/D N/D N/D Inclus Gestion des juridictions multi-sites N/D N/D N/D Inclus Gestion des tâches routinières N/D N/D N/D Inclus Gestion d horaires sur parcours N/D N/D N/D Inclus Création automatique d activités dans toutes les versions de Reportperfect N/D Inclus Inclus Inclus * Avec plus de 10 utilisateurs simultanés, l option base de données Microsoft MD SQL Server MD 2005 est requise. ** Tourperfect X-Lite peut gérer au total 150 tags RFID qui peuvent être distribués selon les besoins de chaque client comme poste de vérification, anomalie, équipement, code de fin de ronde ou code agent.