Contrat Club Affaires 2012

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1 Contrat Club Affaires 2012 Exemplaire à conserver Mentions ci-dessous OBLIGATOIRES : NOM de la SOCIETE NOM / Prénom du représentant (signataire de ce contrat) Fonction dans la société Adresse de la société Code Postal / VILLE Nombre de salariés Secteur d Activités Téléphone Portable Fax Fait à le. /. / 20 Pour le G.I.E Biarritz Thalasso Resort Pour la Société

2 Conditions Générales de Ventes Club Affaires Biarritz Thalasso Resort 2012 Les avantages sont consentis : Exclusivement dans le cadre de DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS entre le 02 janvier 2012 et le 21 décembre 2012 (hors week-end et hors vacances scolaires) Formule CLUB AFFAIRES: Chambre & petit-déjeuner + accès au bassin de remise en forme à Anglet et Biarritz (chambre catégorie Club à l hôtel Atlanthal****, Continentale à l hôtel Les Terrasses d'atlanthal ***, Tribord à l hôtel Le Biarritz**** et Classic à l hôtel Le Bayonne****) Formule SOIREE ETAPE : Dîner (hors boissons / choix menu du jour) - avec hébergement en chambre & petit-déjeuner + accès au bassin de remise en forme à Anglet et Biarritz- (chambre catégorie Club à l hôtel Atlanthal****, Continentale à l hôtel Les Terrasses d'atlanthal ***, Tribord à l hôtel Le Biarritz**** et Classic à l hôtel Le Bayonne****) 1 ADHESION L adhésion se fait au nom de la société et non pas à titre individuel et permet à l ensemble des collaborateurs de cette même société de bénéficier de ces conditions lors de déplacements professionnels. Les éléments relatifs à la société doivent être obligatoirement mentionnés. Cette adhésion s applique uniquement aux 4 hôtels du Groupe Biarritz Thalasso Resort (à Anglet Hôtels ATLANTHAL**** et Les TERRASSES d ATLANTHAL***, à Biarritz à l hôtel LE BIARRITZ**** et à l hôtel Le Bayonne****) 2 RESERVATION Chaque réservation de chambre doit se faire directement au Service Réservations en précisant votre code-sociétépar téléphone au ou et doit donner lieu à une confirmation par fax au ou par mail : ou un numéro de CB en garantie (Réservations sous réserve de disponibilités). NB : Pas de réservation à plus de 15 jours avant l arrivée 3- CONDITIONS Les conditions «Club Affaires» sont valables hors week-end et hors vacances scolaires françaises. - Les tarifs Club Affaires ne peuvent être commissionnés - Le tarif public sera appliqué à toute société réservant des nuitées via 1 agence Pour toute réservation «hors Club Affaires», c est-à-dire en week-end, pendant les vacances scolaires, pour le conjoint, la famille ou des amis, les conditions appliquées seront les Tarifs Publics. Ces conditions ne sont pas valables pour les groupes de 10 personnes et plus ; il s agit-là de conditions groupes/séminaires et donnent lieu à une autre forme de tarification (nous consulter). 3 REGLEMENT Le règlement de la facture au nom de la société s effectue sur place lors du départ. CONDITIONS D ANNULATION De 7 à 2 jours précédent l arrivée du client, 75% du montant global du séjour ; la veille de l arrivée, 90% du montant du séjour et le jour même ou no show, 100% du montant du séjour. Toute réservation non annulée sera facturée à la société EXTRAS Tous les extras (téléphone, mini-bar, bouteilles supplémentaires servies au restaurant) ne rentrant pas dans le cadre de nos accords, doivent être réglés sur place par chacun des participants avant leur départ. Ces sommes seront directement facturées au client qui est solidairement responsable de leur paiement. GARANTIE DES COUVERTS Le nombre de repas à servir doit être confirmé au plus tard 48h ouvrables avant la date d arrivée. Ce nombre sera retenu comme base minimale de facturation. ASSURANCES Le client, ou à défaut l'organisateur, agissant en qualité de représentant du client, est responsable de tout dommage, direct ou indirect que lui-même ou les participants pourraient causer au cours de la manifestation. L'hôtel décline toute responsabilité pour les dommages, affectant les biens de toute nature (effets personnels, matériels) apportés par l'organisateur ou appartenant aux participants, quel que soit l'endroit où les biens sont entreposés (parking, salons, vestiaires etc.) LITIGES : Tout litige qui n'aurait pu être réglé à l'amiable entre les parties, sera de la seule compétence du tribunal de BAYONNE.

3 CONDITIONS «CLUB AFFAIRES 2012» HÔTEL ATLANTHAL**** HEBERGEMENT en chambre de catégorie "CLUB" : Rez-de-jardin ou rez-de-chaussée sans balcon 1 - Formule CLUB AFFAIRES : Chambre single + petit-déjeuner buffet 77 par personne ACCES au CLUB FITNESS Salle cardio-musculation, salle pour cours collectifs, bassin de relaxation à l eau de mer chauffé à 34, jacuzzi, sièges micro-bulles, 2 saunas, 1 hammam, Port des sandales et du bonnet de bain obligatoire : En vente sur place Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas d une valeur de 29 (Traditionnel ou Allégé au «Gulf Stream» ou menu typique à «La Cita») hors boissons (déjeuner ou dîner) Accès au Club Fitness. Chambre single + petit-déjeuner buffet + 1 repas 92 par personne Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables.. NB : Accès au Lagon en supplément 4 par jour Réservation préalable au

4 CONDITIONS «CLUB AFFAIRES 2012» HOTEL LES TERRASSES D ATLANTHAL*** HEBERGEMENT en chambre de catégorie "CONTINENTALE" : Vue parc, horizon forêt de Chiberta. 1 - Formule CLUB AFFAIRES Chambre single + petit-déjeuner buffet 55 par personne ACCES au CLUB FITNESS Salle cardio-musculation, salle pour cours collectifs, bassin de relaxation à l eau de mer chauffé à 34, jacuzzi, sièges micro-bulles, 2 saunas, 1 hammam, Port des sandales et du bonnet de bain obligatoire : En vente sur place Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas buffet d une valeur de 19 (déjeuner ou dîner hors boissons), accès au Club Fitness. Chambre single + petit-déjeuner buffet + 1 repas 68 par personne Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables.. NB : Accès au Lagon en supplément 4 par jour Réservation préalable au ou par mail :

5 CONDITIONS «CLUB AFFAIRES 2012» HOTEL LE BIARRITZ**** HEBERGEMENT en chambre de catégorie «TRIBORD» : orientée à l Est 1 - Formule CLUB AFFAIRES Chambre single + petit-déjeuner buffet 75 par personne ACCES au bassin L ARCHIPEL au Centre de thalasso Thalmar (situé à 150m de l hôtel) Bassin d eau de mer chauffée avec jets sous-marins, jacuzzi, sièges à bulles, cours d aquagym, sauna, hammam Port des sandales et du bonnet de bain obligatoire : En vente sur place Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas au restaurant de l hôtel LE PONTON d une valeur de 22 (hors boissons choix menu du jour), accès au Carré Fitness et au bassin l Archipel au Centre de thalasso Thalmar (situé à 150m de l hôtel) Chambre single + petit-déjeuner buffet + 1 repas 87 par personne Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables.. Réservation préalable au ou par mail :

6 NOUVEAUTE 2012 CONDITIONS «CLUB AFFAIRES 2012» HÔTEL LE BAYONNE**** HEBERGEMENT en chambre de catégorie «CLASSIC» 1 - Formule CLUB AFFAIRES Chambre + petit-déjeuner buffet 70 par personne Hébergement avec petit-déjeuner et 1 repas au restaurant de l hôtel La Brasserie de la Nive d une valeur de 23 (hors boissons choix menu du jour), Chambre + petit-déjeuner buffet + 1 repas 84 par personne Les tarifs indiqués sont nets, confidentiels et non commissionnables. Réservation préalable au ou par mail :

7 Contrat Club Affaires 2012 Exemplaire à retourner Mentions ci-dessous OBLIGATOIRES : NOM de la SOCIETE NOM / Prénom du représentant (signataire de ce contrat) Fonction dans la société Adresse de la société Code Postal / VILLE Nombre de salariés Secteur d Activités Téléphone Portable Fax Fait à le. /. / 20 Pour le G.I.E Biarritz Thalasso Resort Pour la Société

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