INFORMATIQUE PROGRAMME DE FORMATIONS. 2 ème TRIMESTRE 2013 MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE

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1 PROGRAMME DE FORMATIONS 2 ème TRIMESTRE 2013 INFORMATIQUE MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site :

2 Notes : 2

3 Sommaire Cré Asso : Je veux créer une association, comment faire? page 6 : Traitement de texte (Open Office WRITER) page 6 (Niveau débutant ou confirmé) : Tableur (Open Office CALC) page 7 (Niveau débutant ou confirmé) Permanence Infos Conseils page 8 : Création de site (NVU) page 9 : Retouche photo (Les bases de Gimp) page 9 : Valoriser mon association via les réseaux sociaux page 10 : Droit à l image et droit informatique (CNIL) page 10 Modalités pratiques page 11 Bulletin d inscription page 12 Fiche niveau page 13 Info du moment Ecrivain Public Associatif : Un nouveau service gratuit pour les associations! Aider les associations dans tout ce qui peut générer des blocages, que ce soit la rédaction de courriers, de dossiers de subventions, le remplissage des imprimés CERFA ou la rédaction des statuts en cas de création d une association Telle est la vocation d'un écrivain public! Deux permanences gratuites : le lundi de 16h à 18h dans nos locaux (Maison de la Vie Associative) et le jeudi de 12h à 14h au local de Tourtelle au cœur. Cré Asso : Je veux créer une association, comment faire? Vous avez un projet de création d association et vous souhaitez avoir notre aide pour le mettre en place. Venez assister aux réunions d informations collectives! Une fois par mois, nous vous présenterons la loi 1901, les démarches à effectuer, les services mis en place pour vous accompagner tout au long de votre «vie associative». A découvrir dans ce programme! Prochains rendez- vous : Les mardis 30 avril, 14 mai et 11 juin

4 Calendrier Intitulé du stage AVRIL 2013 Détails Participation financière : Initiation au tableur (niveau débutant) Date : jeudi 11 avril 2013 Horaires: de 14h à 16h Permanence Infos - Conseils Date : mardi 23 avril 2013 Horaires : de 11h à 15h : Tableur (niveau confirmé) Date : jeudi 25 avril 2013 Horaires: de 14h à 16h Cré Asso : Je veux créer une association, comment faire? MAI 2013 Date : mardi 30 avril 2013 Horaires: de 14h à 16h : Initiation au traitement de texte (Niveau débutant) Date : mardi 14 mai 2013 Horaires : De 10h à 12h : Traitement de texte (niveau confirmé) Date : mardi 14 mai 2013 Horaires : de 14h à 16h Cré Asso : Je veux créer une association, comment faire? Date : mardi 14 mai 2013 Horaires: de 10h à 12h : Initiation au tableur (niveau débutant) Date : jeudi 16 mai 2013 Horaires : de 14h à 16h : Retouche photo (les bases de Gimp) Date : mardi 21 mai 2013 Horaires : de 9h à 12h : Tableur (niveau confirmé) Date : jeudi 23 mai 2013 Horaires : de 14h à 16h 4

5 JUIN 2012 : Création de site / blog (NVU) Date : jeudi 6 juin 2013 Horaires : de 9h à 12h : Initiation au traitement de texte (Niveau débutant) Date : mardi 11 juin 2013 Horaires : de 10h à 12h : Traitement de texte (niveau confirmé) Date : mardi 11 juin 2013 Horaires : de 14h à 16h Cré Asso : Je veux créer une association, comment faire? Date : mardi 11 juin 2013 Horaires: de 10h à 12h : Droit à l image et droit informatique (CNIL) Date : jeudi 13 juin 2013 Horaires: de 14h à 18h 9 7,5 si plusieurs inscrits : Valoriser mon association via les réseaux sociaux (Facebook, Twitter...) Date : mardi 18 juin 2013 Horaires: de 13h30 à 17h30 9 7,5 si plusieurs inscrits 5

6 ... Cré Asso Je veux créer une association, comment faire? Pour vous aider à créer votre association, nous vous proposons des réunions collectives une fois par mois où nous aborderons la loi 1901, l élaboration des statuts et les démarches nécessaires. Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative Date : les mardis 30 avril, 14 mai, 11 juin 2013 Durée : 2 heures (10h/12h) sauf le 30 avril (14h/16h) Intervenant : Service vie associative Initiation au traitement de texte Niveau Débutant Savoir mettre en forme un courrier (changer la police d écriture, changer la taille des caractères, insertion d une image ou d un logo, sauvegarder un document...) Nombre limité de places! Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau (page 14) Dates au choix : mardi 14 mai 2013 mardi 11 juin 2013 Durée : 2 heures (de 10h à 12h) Intervenant : formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : 6

7 Traitement de texte Niveau Confirmé Savoir insérer un tableau dans un document, mettre une bordure de page, envoyer en nombre des courriers (publipostage)... Nombre limité de places! Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau (page 14) Dates au choix : mardi 14 mai 2013 mardi 11 juin 2013 Durée : 2 heures (de 14h à 16h) Intervenant : formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : Initiation au tableur Niveau Débutant Savoir créer un tableau, une feuille de calcul. Connaître et utiliser les barres d outils. Enregistrer et imprimer un document. Nombre limité de places! Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau (page 14) Dates au choix : jeudi 11 avril 2013 jeudi 16 mai 2013 Durée : 2 heures (de 14 à 16h) Intervenant : formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : 7

8 Tableur Niveau Confirmé Connaître les possibilités de réalisation grâce au tableur d Open Office. Insérer des formules. Réaliser des graphiques. Nombre limité de places! Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau (page 14) Dates au choix : jeudi 25 avril 2013 jeudi 23 mai 2013 Durée : 2 heures (de 14h à 16h) Intervenant : formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : Permanences Infos - Conseils Permanence Infos - Conseils Nous avons réuni, pour vous venir en aide, des conseillers qui pourront, chacun dans leur domaine vous apporter individuellement des réponses et des avis précis aux questions que vous vous posez. Déroulement : rendez-vous individualisé d une demiheure (entre 11h et 15h) Date et lieu : mardi 23 avril 2013 à la Maison de la Vie associative Intervenants : - Conseiller emploi - Conseiller bancaire - Conseiller en assurance - Juriste - Comptable - Juge Prud homal - Conseiller culturel - Conseiller projet européen - Conseiller projet associatif Participation financière : 8

9 Retouche photo (les bases de Gimp) Cette formation vous permettra de produire simplement et rapidement des visuels, faire des retouches, des sélections et des détourages simples sur vos photos. Nombre limité de places! Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau (page 14) Date : mardi 21 mai 2013 Durée : 3 heures (de 9h à 12h) Intervenant : formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile. Participation financière : Création de site (les bases de Nvu) Créer des pages web et les mettre en ligne afin de communiquer par le biais de son site associatif. (Créer l architecture du site, créer des pages avec du texte, du son et de la vidéo. Rechercher un hébergeur, savoir créer des liens, mettre à jour son site...) Nombre limité de places! Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau (page 14) Date : jeudi 6 juin 2013 Durée : 3 heures (de 9h à 12h) Intervenant : formatrice interne de la Ville d Aubagne : Mme AUZARY Cécile Participation financière : 9

10 Valoriser mon association via les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.) Le web et la communication en ligne sont devenus incontournables. Facebook ou twitter appartiennent à ces réseaux sociaux qui génèrent un bouche à oreille virtuel, intéressant pour votre association. Vous faire connaître, faire parler de vous, cela se passe aussi en ligne. Ce module de formation va vous permettre de connaître et de choisir au mieux les réseaux sociaux adaptés aux activités de votre association. Date : mardi 18 juin 2013 Durée : 4 heures (de 13h30 à 17h30) Intervenant : AGODIS Participation financière : 9 par stagiaire 7.5 si plusieurs inscrits Le droit à l image et le droit informatique (CNIL) A l heure d aujourd hui, internet, les réseaux sociaux et l utilisation des téléphones portables permettant facilement les prises de vue et la connexion sur internet. Les associations et leurs membres sont souvent tentés d utiliser des photographies pour illustrer leurs activités. Or, leur diffusion peut entrainer des dommages et donc la mise en cause de la responsabilité de l association et de ses dirigeants. Ce module vous permettra de connaître le cadre juridique régissant le droit à l image et plus largement les données à caractère personnel et d appréhender les formalisations nécessaires au respect de leur protection. Date : jeudi 13 juin 2013 Durée : 4 heures (de 14h à 18h) Intervenant : BABALEX Participation financière : 9 par stagiaire 7.5 si plusieurs inscrits 10

11 . Modalités pratiques INSCRIPTION Remplir les fiches (fiches inscriptions + fiche niveau) en veillant à bien cocher la formation ou la rencontre choisie. Vous trouverez la fiche d inscription ainsi que la fiche niveau à la fin de ce livret et vous pouvez également les imprimer par le biais du site REGLEMENT Pour être validées, les inscriptions aux formations payantes doivent être obligatoirement accompagnées de leur règlement. (Chèque à l ordre du Trésor Public). Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation... MODIFICATION / ANNULATION La Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler, de reporter ou de clôturer les inscriptions de la formation. Pour tout désistement, nous vous demandons de nous prévenir 7 jours minimum avant la date prévue de formation (le nombre de places étant restreint et les candidats parfois nombreux, ce délai est nécessaire pour repositionner une autre association sur le stage). Attention, une annulation d inscription qui nous parviendrait hors délai ne permettra aucun remboursement. Merci de votre compréhension. 11

12 . Choix des dates de formation : (merci d indiquer la date choisie) : initiation au traitement de texte (débutant): le : traitement de texte (confirmé): le : initiation au tableur (débutant): le : tableur (confirmé): le Cré Asso : les mardis 30 avril, 14 mai et 11 juin 2013 : retouche photo avec Gimp - mardi 21 mai 2013 : création de site (Nvu) Jeudi 6 juin 2013 Bulletin d inscription : valoriser mon association via les réseaux sociaux Mardi 18 juin 2013 : droit à l image et droit informatique Jeudi 13 juin 2013 Permanence Infos-Conseils : les mardis 23 avril et 11 juin PARTICIPANT(S) (Une fiche par participant) Nom Prénom : Adresse : Code postal : Ville : (Obligatoire) : : Mail Nom de l association : Responsabilité/Fonction au sein de l association : REGLEMENT Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation. s concernées : Valoriser mon association via les réseaux sociaux 9 ; 7,5 si plusieurs inscrits Le droit à l image et le droit informatique - 9 ; 7,5 si plusieurs inscrits 12

13 .... Fiche niveau informatique Merci de bien vouloir remplir ce questionnaire et de le joindre au bulletin d inscription pour que nous puissions organiser des groupes de niveau homogènes. Attention! Si plusieurs stagiaires remplir plusieurs fiches de niveau. Je sais Je sais pas Manipuler une souris Rechercher un fichier Enregistrer un fichier Classer dans un dossier Archiver Copier / coller Couper / coller Faire une mise en page Faire un publipostage Créer des étiquettes Insérer des champs de fusion Configurer une page d accueil Joindre une pièce à un courriel Utiliser un mot clé Faire des recherches dans un disque ou sur Internet Installer un périphérique Télécharger Je dirais que mon niveau en informatique est : (entourer la réponse) Grand débutant Débutant Moyen Bon 13

14 . La Maison de la Vie associative c est : DES SERVICES Prêt de salles municipales Réservation des salles uniquement le matin, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30. Service reprographie Photocopies en nombre limité (tirage A3, A4, réduction, agrandissement, trieuse, agrafeuse). Massicot et relieuse à disposition. Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Salle multimédia Postes informatiques en libre service. Logiciels bureautique, accès Internet (Service gratuit) Fonds documentaire Mallette de la Vie Associative, Association mode d emploi, Revue de presse A consulter sur place. DES CONSEILS INDIVIDUALISÉS L'équipe permanente de La Maison de la Vie Associative est à la disposition des associations : Aide à la création d'association, conseil juridique, mise en relation avec le tissu associatif local, avec les différents services de la Ville Permanence infos-conseils sur rendez-vous. Conseils comptables, gestion, juridiques, etc. (Service gratuit.) France bénévolat : Permanences de 14h à 16h le jeudi. DES FORMATIONS Un plan de formation tel que celui-ci est proposé chaque trimestre (sauf l été). DES OUTILS DE COMMUNICATION ABCdaire des associations, Lettre de la Vie Associative, portail Internet HORAIRES : Lundi de 14h à 18h Mardi de 8h30 à 17h30 NON STOP Mercredi de 8h30 à 12h30 Jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h Vendredi de 8h30 à 17h30 NON STOP MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site : 14

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