Guide d utilisation. Partie I Installation Imm PACT

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1 Guide d utilisation Partie I Installation Imm PACT

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3 Sommaire 1 PRE REQUIS Matériel Logiciels Réseau Droits d installation DEFINIR VOTRE CONFIGURATION INSTALLER IMMPACT MODIFIER LE CHEMIN D ACCES A LA BASE DE DONNEE ACTIVER LE MODE NOMADE Synchronisation d une base nomade par réseau Synchronisation d une base nomade par fichier VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION DE WINDOWS VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION D INTERNET EXPLORER... 23

4 1.1. MATERIEL 1 Pré requis 1.1 Matériel Configuration minimale : Microprocesseur : Intel Dual core 2.4 Ghz ou équivalent. Mémoire vive : 2 Go (conseillé) 1.2 Logiciels Pour son bon fonctionnement le logiciel ImmPACT requiert les logiciels suivants : Windows : 2000, XP, Vista, Seven 32 et 64 bits (Voir chapitre 6). Internet Explorer : 8 (Voir chapitre 7). Microsoft Office : XP (version 2002) au minimum. 1.3 Réseau Si vous utilisez ImmPACT avec une seule base de données centrale (pas de partage de dossiers entre plusieurs utilisateurs) vous n avez pas besoin de réseau. Si vous souhaitez utiliser ImmPACT en multi-utilisateurs alors vous devez configurer un réseau local entre les différents ordinateurs. Si vous utiliser la location de licences ImmPACT vous devez disposer d une connexion Internet le temps d activer votre licence. 1.4 Droits d installation Sous Windows l utilisateur doit disposer des droits d administrateur pour installer ImmPACT. Page 4 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

5 1.4. DEFINIR VOTRE CONFIGURATION DROITS D INSTALLATION 2 Définir votre configuration Vous pouvez utiliser ImmPACT dans trois contextes différents : Monoposte : installation sur un ordinateur unique qui gère l ensemble des dossiers dans une base centrale unique. o Procédure : Installer ImmPACT sur le poste (Voir chapitre 3). Multiposte connecté : installation d ImmPACT sur plusieurs postes utilisant une seule base de données. Cette configuration permet à plusieurs utilisateurs de se connecter à la base à condition de ne pas travailler sur les mêmes dossiers. o Procédure : Installer ImmPACT sur chacun des postes (Voir chapitre 3). Modifier le chemin d accès à la base de données pour faire pointer tous les postes vers une base unique (Voir chapitre 4). Cette configuration requiert la présence d un réseau local entre tous les postes. Multiposte déconnecté : installation d une base centrale et d un ensemble de bases nomades. Cette configuration aux utilisateurs d importer un ensemble de dossiers dans une base nomade pour les modifier en déconnecté et de réimporter les dossiers dans la base centrale une fois le travail terminé. o Procédure : Installer ImmPACT sur chacun des postes (Voir chapitre 3). Activer le mode nomade sur chacun des postes nomades (Voir chapitre 4). Cette configuration requiert la présence d un réseau local entre le poste central et le/les postes nomades durant la phase d import/export des dossiers. Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 5 sur 24

6 1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D INSTALLATION 3 Installer ImmPACT 1. Insérer le CD dans le lecteur, l installation démarre. Cliquez sur Suivant pour poursuivre. 2. Cliquer sur Accepter pour installer les composants Windows nécessaires au fonctionnement d ImmPACT. Page 6 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

7 1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D INSTALLATION Remarque : Si vous n avez pas cet écran cela signifie que tous les composants requis sont déjà installés. 3. Cochez l installation des alertes ImmPACT ainsi que le logiciel ExpertCAD puis cliquez sur Suivant. Les alertes ImmPACT servent à prévenir les utilisateurs des événements métiers en rapport avec les dossiers en cours, exemple : alerte rendez-vous, factures impayés, dossier non clôturés Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 7 sur 24

8 1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D INSTALLATION Les alertes doivent être activées sur le serveur de la base centrale mais pas nécessairement sur les postes nomades. 4. Cliquez sur Suivant pour installer ImmPACT dans le dossier par défaut. Si vous utilisez, Windows 2000 ou Windows XP, vous pouvez choisir de partager ImmPACT avec les autres utilisateurs de l ordinateur. 5. Cliquez sur Suivant pour démarrer l installation. 6. Cliquez sur Suivant pour commencer l installation d ExpertCAD. Page 8 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

9 1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D INSTALLATION Remarque : Si vous n avez pas cet écran cela signifie que vous n avez pas cochez le composant additionnel ExpertCAD précédemment (cf. étape n 3). 7. Acceptez les termes du contrat de licence et cliquez sur Suivant pour continuer. 8. Cliquez sur Suivant pour installer ExpertCAD dans le dossier par défaut. Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 9 sur 24

10 1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D INSTALLATION 9. Cliquez sur Suivant pour installer le dossier de travail dans le répertoire par défaut. 10. Cliquez sur Suivant pour installer les Bibliothèques dans le dossier par défaut. Page 10 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

11 1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D INSTALLATION 11. Cliquez sur Installer pour démarrer l installation. 12. Cliquez sur Terminer pour clôturer la procédure d installation d ExpertCAD. Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 11 sur 24

12 1.4. INSTALLER IMMPACT DROITS D INSTALLATION 13. Cliquez sur Fermer pour clôturer la procédure d installation d ImmPACT. L installation est terminée! 14. Double-cliquez sur l icône ImmPACT présente sur votre bureau (vous pouvez également lancer ImmPACT par le menu Démarrer / Programmes / ImmPACT). Page 12 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

13 1.4. MODIFIER LE CHEMIN D ACCES A LA BASE DE DONNEE DROITS D INSTALLATION 15. Une fenêtre de saisie de clé apparaît. Pour obtenir la clé du produit, envoyez par mail à la clé d identification de l ordinateur qui vous est proposée (ci-contre, pour exemple : 6491) accompagné de vos références client ou contactez nous au muni de ces même informations. 4 Modifier le chemin d accès à la base de donnée Uniquement pour une utilisation Multiposte connecté. A l aide du bloc note, ouvrez le fichier Immpact.exe.config qui se trouve dans le répertoire d installation d ImmPACT (par défaut «C:\Documents and Settings\UTILISATEUR\Application Data\ITGA\» où UTILISATEUR correspond au répertoire courant de l utilisateur). Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 13 sur 24

14 5.1. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR RESEAU Modifiez la valeur du chemin associée à la clé «chemin_bdd» pour pointer vers la base de données souhaitée. Le chemin peut indiquer un lecteur réseau, ce qui va permettre de partager des informations entre plusieurs utilisateurs. 5 Activer le mode nomade Uniquement pour une utilisation Multiposte déconnecté. La base de données du poste nomade ne doit comporter aucun dossier pour activer le mode nomade. Deux possibilités vous sont offertes pour activer le système de transfert de dossier : la synchronisation de dossier par réseau et par fichier. 5.1 Synchronisation d une base nomade par réseau Page 14 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

15 5.1. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR RESEAU - Sur le poste fixe, le dossier «C:\ImmPACT» doit être partagé. Pour partager le répertoire, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partage et sécurité. Ensuite, dans l onglet partage, cochez Partager ce dossier sur le réseau ainsi que Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers. Pour le nom de partage, laisser le nom «ImmPACT» par défaut. - Sur le poste nomade, il faut avoir créé un lecteur réseau qui pointe sur le dossier partagé du poste fixe. Cliquez sur Poste de travail, puis sélectionnez le menu Outils/Connecter un lecteur réseau. Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 15 sur 24

16 5.1. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR RESEAU Sélectionnez le lecteur I :, puis cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le dossier partagé ImmPACT sur le poste fixe et cliquez sur OK. Page 16 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

17 5.1. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR RESEAU Une fois la mise en place du lecteur réseau effectuée, démarrez le logiciel ImmPACT, dans la fenêtre de paramétrage de l application, cliquez sur Définir comme nomade. Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 17 sur 24

18 5.1. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR RESEAU Sélectionnez le fichier de base de données ImmPACT.mdb qui se situe sous le répertoire partagé du poste fixe «ImmPACT/BDD». Cliquez sur Oui concernant les deux fenêtres qui suivent. Après avoir fini la procédure, un nouveau bouton apparaît pour charger ou décharger les dossiers de la base nomade. L installation est maintenant configurée en mode nomade. Page 18 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

19 5.2. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR FICHIER 5.2 Synchronisation d une base nomade par fichier Cette méthode de synchronisation permet à deux bases de données qui ne sont pas connectée par un réseau local de transférer des dossiers. Pour la mise en place de la synchronisation par fichier, vous pouvez reprendre la procédure précédente en connectant la base de donnée via le mode central / nomade mais également faire générer une base de données nomade à partir de la base centrale. Pour configurer votre nomade à partir de cette méthode, démarrez le logiciel ImmPACT du poste central, dans la fenêtre de paramétrage de l application, cliquez sur Créer une base nomade. Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 19 sur 24

20 5.2. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR FICHIER Sélectionnez l emplacement ou sera créer le dossier ImmPACT nomade et cliquez sur OK. Une fois la création de la base de données nomade terminée, cliquez sur OK. Vous devez ensuite copier/coller le répertoire BDD et MODELES du dossier ImmPACT nomade dans le répertoire ImmPACT du poste nomade qui se trouve sur «C:\ImmPACT». Page 20 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

21 5.2. ACTIVER LE MODE NOMADE SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR FICHIER Toujours sur le poste nomade, à l aide du bloc note, ouvrez le fichier Immpact.exe.config qui se trouve dans le répertoire d installation d ImmPACT (par défaut «C:\Documents and Settings\UTILISATEUR\Application Data\ITGA\» où UTILISATEUR correspond au répertoire courant de l utilisateur). Modifiez la valeur du chemin associée à la clé «mode_nomade» en remplaçant «false» par «true». L installation est maintenant configurée. Ainsi, vous pouvez utiliser le bouton d import/export pour transférer vos dossiers (cf. Guide d utilisation Module Administratif Transfert de dossiers). Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 21 sur 24

22 5.2. VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION DE WINDOWS SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR FICHIER 6 Vérifier / Mettre à jour votre version de Windows Pour vérifier votre version votre version de Windows et votre version de service pack, allez sur le bureau, faites un clic droit sur Poste de travail puis cliquez sur Propriétés. Si votre version de service pack Windows n est pas conforme au pré-requis ImmPACT, veuillez faire les mises à jour correspondantes. Les programmes d installations sont disponibles sur le site de Microsoft. Page 22 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

23 5.2. VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION D INTERNET EXPLORER SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR FICHIER 7 Vérifier / Mettre à jour votre version d Internet Explorer Pour vérifier votre version d Internet Explorer, vous devez lancer votre navigateur Internet puis cliquez sur la rubrique «?» et ensuite sur A propos de Internet Explorer. Si la version d Internet Explorer est inférieure à 5.5 vous devez mettre à jour votre version. Pour mettre à jour votre version d Internet Explorer, mettez le CD d installation d ImmPACT dans le lecteur puis double cliquez sur : le fichier ie6setup.exe dans le répertoire «Outils\Internet Explorer» du CD. Partie I Installation Imm PACT rév. 00 Page 23 sur 24

24 5.2. VERIFIER / METTRE A JOUR VOTRE VERSION D INTERNET EXPLORER SYNCHRONISATION D UNE BASE NOMADE PAR FICHIER La mise à jour d Internet Explorer se lance, suivez les étapes de la procédure d installation. Page 24 sur 24 Partie I Installation Imm PACT rév. 00

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IMPORTANT. Configuration Recommandée: Contrôle Flash Sommaire 1 Télécharger le logiciel... 4 2 Installation monoposte... 4 3 Installation réseau... 7 3.1 Installation clients/serveur... 7 3.2 Installation d un poste client... 10 3.3 Installation

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