Communiqué de lancement

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1 Direction du Marketing Produits Sage - Division Mid Market Communiqué de lancement Sage 1000 Trésorerie Version : 4.50 Bases de Données : SageSQL Oracle 10g MS / SQL Server DB2 / iseries - eserver IBM Disponibilité lancement sous contrôle : Février 2006 Disponibilité Client prévue : Mars 2006 Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 1 / 24

2 Sage 1000 Trésorerie, pour une meilleure maîtrise des coûts financiers 4 Documents complémentaires 5 Rappels sur les lancements sous contrôle 6 Une prise de décision quotidienne facilitée 7 Une présentation des données dynamique et personnalisable 7 Une ergonomie conciliant personnalisation et gains de productivité 7 Une refonte des éditions pour une analyse encore plus pertinente 9 Des temps de traitement toujours plus performants 9 Un budget de trésorerie dédié au pilotage de vos liquidités à moyenlong terme 10 Un environnement parfaitement intégré 10 Un environnement budgétaire souple et évolutif 11 Une élaboration du budget depuis sa source la plus en amont : le budget d exploitation 12 Une génération automatique du budget de trésorerie prévisionnel 12 Affinez votre élaboration budgétaire et confortez vos arbitrages 13 Votre budget de trésorerie réalisé actualisé en temps réel 13 Un reporting budgétaire sur mesure 13 Mise à jour de la plaquette Finance de Sage SageSQL, une nouvelle base de données orientée utilisateur 15 Une réponse complète et adaptée à tous les besoins 15 SageSQL, une base de données orientée utilisateurs 15 Le choix et la complémentarité pour vos prospects 16 Améliorations fonctionnelles complémentaires 17 Analyse 17 Comptes courants 17 Contrôles 17 Situation nette 17 Statistiques 17 Equilibrage 17 Flux externes 17 Flux de trésorerie 18 Affectation des codes budgétaires 18 Consultation des flux de trésorerie 18 Flux de banque à banque 18 Outils 18 Paramètres 18 Base de démonstration 18 Des outils au service du métier 19 Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 2 / 24

3 Un gain de temps dans le déploiement et la mise à jour de vos objets personnalisés 19 Les grilles héritent d une ergonomie toujours plus conviviale 19 Améliorations outils complémentaires 21 Outils 21 Duplication d objet métier 22 Tarifs 23 Sage 1000 Trésorerie 23 Sage 1000 Trésorerie Option Budget de Trésorerie 23 Synthèse des SGBDR et OS supportés 24 Tableau récapitulatif des SGBDR supportés par Sage 1000 Trésorerie 24 Tableau récapitulatif des OS Clients supportés par Sage 1000 Trésorerie 24 Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 3 / 24

4 Sage 1000 Trésorerie, pour une meilleure maîtrise des coûts financiers Sage 1000 Trésorerie assure une gestion complète et dynamique de vos flux de trésorerie. Dotée de nombreux automatismes et des fonctionnalités essentielles à la prise de décision, elle vous assure une réduction immédiate de vos frais et contribue à l amélioration de la rentabilité de votre entreprise. La maîtrise de vos flux et liquidités est garantie par un suivi rigoureux et un audit de vos conditions financières, par l anticipation de vos besoins futurs de trésorerie au travers d une gestion prévisionnelle, par des analyses financières pertinentes et adaptées à vos besoins, par des outils et reportings d aide à la décision. Sage 1000 Trésorerie est destinée à toute entreprise soucieuse d optimiser sa rentabilité, quels que soient son organisation et son secteur d activité. Dans le cadre de cette version 4.50, Sage 1000 Trésorerie s enrichit de nombreuses améliorations et de nouvelles fonctionnalités. Parmi celles ci, nous noterons un plus grand confort d utilisation de la fiche en valeur avec des performances de traitement accrues, une ergonomie enrichie et la refonte des éditions. De plus, Sage 1000 Trésorerie se dote d un nouveau module optionnel de budget de trésorerie, instrument vital de simulation et de pilotage de la trésorerie à moyen-long terme. Cette nouvelle version de Sage 1000 Trésorerie est disponible, pour Oracle, SQL Server de Microsoft et DB2 iseries d IBM. Sage 1000 Trésorerie s enrichit d une nouvelle base de données complémentaire intégrée, SQL et relationnelle: SageSQL. Cette nouvelle base de données s inscrit dans le prolongement naturel de l application métier en proposant de nombreux outils d administration à destination d un utilisateur final non expert. Conçue pour des bases de données relationnelles, Sage 1000 Trésorerie bénéficie de toutes les qualités natives de ces standards dans les domaines de la sécurité, de l intégrité, de la performance et de l administration. Spécialement pensée pour répondre aux exigences de toutes les entreprises, Sage 1000 Trésorerie répond aux attentes de chacun des interlocuteurs de l'entreprise en termes de richesse fonctionnelle, de personnalisation, de puissance d'analyse et de sécurité optimale. Sage 1000 Trésorerie fait partie de la ligne de produits Sage 1000, composée de modules spécialisés apportant une réponse adaptée aux besoins de gestion de l entreprise. Sage 1000 couvre l ensemble des fonctions indispensables à la mise en œuvre de la stratégie de l entreprise: Gestion Commerciale (logistique et distribution), Gestion Comptable & Financière, Trésorerie, Rapprochement Bancaire, Moyens de Paiement & Communication Bancaire, Gestion des Immobilisations, Gestion des Ressources Humaines et Paie, Gestion de la Relation Clients (CRM/GRC). Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 4 / 24

5 Documents complémentaires Afin de mieux vous accompagner dans la mise à jour de vos clients, vous trouverez un ensemble de documentations en ligne complémentaires à ce communiqué de lancement : Un Guide de préconisations techniques, incluant notamment les pré-requis relatifs aux bases de données SageSQL, est mis en ligne dans la base de connaissances du site sage.fr. Retrouvez ce guide dans la rubrique Formation & Support technique / Base de connaissances accessible depuis l URL suivante : Un dossier technique regroupe des informations complémentaires détaillées à destination de vos consultants. Ce dossier est disponible sur le site sage.fr dans la rubrique Formation & Support technique / Infos techniques / Dossiers de mise en production accessible depuis l URL suivante : nprod Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 5 / 24

6 Rappels sur les lancements sous contrôle La version 4.50 de Sage 1000 Trésorerie est disponible depuis le mois de février en lancement sous contrôle. Ce lancement sous contrôle, effectif maintenant depuis plusieurs versions de Sage 1000, consiste à implémenter les nouvelles versions chez un nombre limité de clients en accord avec les partenaires et les clients concernés. Ces versions permettent de répondre à des engagements qui auraient été pris ainsi que d'assurer une sortie de version progressive et maîtrisée dans des conditions optimales. La Direction des Services de Sage accompagne le déploiement, en assurant une intervention sur site avec vos consultants lors de la mise en place ainsi qu'un suivi quotidien par téléphone pendant une période déterminée. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 6 / 24

7 Une prise de décision quotidienne facilitée La fiche en valeur, véritable tableau de bord d aide à la décision, voit son périmètre élargi et renforcé par de nombreuses améliorations et nouveautés fonctionnelles décrites ci-dessous. Une présentation des données dynamique et personnalisable Les critères de sélection de la fiche en valeur intègrent une nouvelle fonctionnalité permettant de moduler l affichage des données en fonction des besoins d analyse. Grâce à cette nouveauté, vous visualisez directement dans l écran de sélection, la composition de la structure arborescente de la fiche en valeur. Cette structure est composée dynamiquement en fonction des critères de sélection choisis : sociétés, banques, comptes, familles, etc. De plus, vous construisez librement votre arborescence en intervenant sur chacun des critères sélectionnés. Ainsi, pour chaque critère, vous choisissez de : o le rendre visible ou non selon le niveau de synthèse ou de détail souhaité, o déplier par défaut la structure arborescente de la fiche en valeur jusqu au niveau le plus fin du critère concerné ou, au contraire, de replier le critère au niveau global, o d ajouter une totalisation ou non pour chacun des critères concernés avec possibilité de personnaliser le libellé de ce total. Les données sont toujours présentées sous forme arborescente avec un nouvel alignement en cascade des critères plutôt que linéaire. Ce nouveau mode de présentation gagne en clarté et autorise l affichage d un plus grand nombre d informations. Enfin, grâce à la possibilité décrite ci-dessus de pouvoir rajouter une notion de total pour chaque critère de l arborescence, le solde est toujours apparent quel que soit le niveau de déploiement de la fiche en valeur. Une ergonomie conciliant personnalisation et gains de productivité La fiche en valeur offre la possibilité de personnaliser des couleurs pour chaque critère de l arborescence (niveau d agrégat). Vous disposez ainsi d une information intelligible au premier coup d œil. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 7 / 24

8 En complément, vous conservez naturellement la faculté de personnaliser les couleurs des données en fonction de leur valeur. Par exemple, afficher les écritures réalisées en gras et rouge. Toutes ces personnalisations de mise en forme peuvent être sauvegardées au sein de modèles de présentation (structures de grille) réapplicables ultérieurement pour une même typologie de demande. Avec ce procédé, vous gagnez du temps et sécurisez vos sélections. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 8 / 24

9 deux nouvelles fonctionnalités facilitant l analyse. D une part, la personnalisation des couleurs pour chaque critère de l arborescence (niveau d agrégat) est restituée fidèlement dans les feuilles de calcul afin d en faciliter la lecture. Une refonte des éditions pour une analyse encore plus pertinente D autre part, chaque rupture de l arborescence est reprise dans les feuilles de calcul sous forme de plan de regroupement automatique. Vous pouvez ainsi déployer dynamiquement l arborescence de la fiche en valeur sous forme plus ou moins détaillée afin de faciliter votre analyse sous Excel. Une nouvelle impression de la fiche en valeur est disponible à partir de l icône Imprimante. Cette édition est le reflet fidèle de votre arborescence affichée à l écran, couleurs personnalisées incluses. Des temps de traitement toujours plus performants A l instar d Excel, de nombreux paramètres d impression sont disponibles afin de restituer vos tableaux de bord sur mesure : paysage / portrait, réduction du document, ordre des pages vertical / horizontal, etc. Cette possibilité d imprimer directement des grilles d analyses est également disponible pour la fonction d édition des soldes de trésorerie. La consultation de la fiche en valeur fait l objet d une amélioration des performances de traitement. Les optimisations réalisées dans le cadre de cette version 4.50 ont permis de diviser les temps de restitution par 5, voire par 40 pour certaines sélections*. Les temps de traitement moyens constatés en version 4.20 qui pouvaient prendre entre 3 et 5 minutes pour des sélections conséquentes, sont maintenant tous inférieurs à 20 secondes. En complément de cette édition, les restitutions Excel de la fiche en valeur se sont enrichies de *Les éléments ci-dessus sont donnés à titre purement indicatif et ne sauraient valoir de valeur d engagement de Sage vis-à-vis de ses utilisateurs ou de ses revendeurs. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 9 / 24

10 En effet, ces temps peuvent naturellement varier en fonction de l environnement de travail : puissance machine, système d exploitation, programmes résidents en mémoire, configuration réseau, historique en ligne, etc. Un budget de trésorerie dédié au pilotage de vos liquidités à moyen-long terme Le budget de trésorerie est un instrument vital de simulation et de pilotage de votre trésorerie à moyen-long terme. Maillon essentiel pour améliorer la visibilité de vos liquidités à moyen-long terme, le module budget de trésorerie de Sage 1000 Trésorerie vous aide à anticiper les impasses ou les excédents de trésorerie à venir. En effet, Sage 1000 Trésorerie vous aide à planifier au mieux vos besoins en liquidités afin de réduire les risques et de calibrer au plus juste les montants nécessaires à l équilibre financier de votre entreprise. Budget de trésorerie Saisie Données Import Données B.T. PREVISIONNEL B.T. REALISE Analyses d écarts Alimentation Dynamique Budget d exploitation Génération automatique Saisie Données Trésorerie Relevés de compte Un environnement parfaitement intégré Le budget de trésorerie est parfaitement intégré à Sage 1000 Trésorerie au travers d un espace qui lui est pleinement dédié. Cette option commerciale est activable à tout instant. Cette évolutivité accompagne la croissance de votre entreprise dans des conditions optimales puisque ce budget de trésorerie peut être déployé au rythme de l évolution de vos besoins, simultanément ou ultérieurement à l installation de la gestion de trésorerie quotidienne. Cet espace budget de trésorerie hérite d une nouvelle ergonomie conviviale et intuitive, calquée sur celle de l application Sage 1000 Logistique & Distribution : grille sous forme arborescente, hyperliens facilitant la navigation entre menus et dans les données, nouvelle iconographie, etc. De nombreux avantages découlent de cette intégration pleine et entière à Sage 1000 Trésorerie : o Vous héritez d un référentiel et d un langage communs capitalisant sur les données et le paramétrage existants dans Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 10 / 24

11 la trésorerie : sociétés, devises, flux de trésorerie prévisionnels, réalisés, etc. Ces éléments vous garantissent une gestion structurée et homogène. o Vous bénéficiez d une mise à jour du budget réalisé automatique et transparente à partir des extraits de compte et/ou des prévisions de trésorerie. Grâce à l absence d interfaces entre la gestion de trésorerie quotidienne et le budget de trésorerie, vous disposez d un échange dynamique vous délivrant une information à jour et en temps réel. o Vous disposez d un seul historique et d une seule base de données. Cette vision unique et centralisée facilite votre gestion, garantit une administration simplifiée, et une sécurité d accès cohérente à vos données. Cette approche intégrée vous affranchit donc des problèmes de mise à niveau de paramétrage, de synchronisation des données tout en profitant d un haut niveau de sécurité et d une gestion centralisée et simplifiée. Un environnement budgétaire souple et évolutif Grâce au paramétrage souple et évolutif, le budget de Sage 1000 Trésorerie épouse parfaitement votre organisation et vos règles de gestion : o Les périodes budgétaires sont librement définies par vos soins. Elles sont basées, soit sur des périodes civiles standard (semaines, décades, mois, trimestres, etc.), soit sur des périodes entièrement personnalisées (par exemple du 1 er au 20 du mois, du 20 au dernier jour du mois). o Les exercices budgétaires sont librement définis par vos soins. Ils sont basés, soit sur des exercices civils standard, soit sur des exercices entièrement personnalisés (par exemple du 1 er Octobre au 30 Septembre). o Les lois de répartition périodiques sont définies soit en pourcentages, soit en coefficients afin d automatiser simplement la saisonnalité des flux. o Les lois de décalage d encaissement et de décaissement sont entièrement paramétrables afin de coller à vos pratiques de gestion. o Le paramétrage peut être défini au sein de modèles (règles générales) tout en prévoyant une gestion d exceptions par périmètre budgétaire pour les cas particuliers. Le paramétrage est factorisé et optimisé tout en permettant une approche en finesse. Il peut être ainsi aisément amendé. o La richesse du paramétrage de la TVA concourt à une gestion exhaustive et rigoureuse de cette dernière : plusieurs profils de TVA possibles, gestion du crédit de TVA, prise en compte de la périodicité d exigibilité de la TVA. o Un assistant vous guide dans les différentes étapes. Il vous offre une vision synthétique du paramétrage existant, de son état d avancement et des étapes chronologiques à suivre. o Le périmètre budgétaire peut être mono ou multi-sociétés afin d envisager une approche unitaire ou consolidée de vos budgets. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 11 / 24

12 Une élaboration du budget depuis sa source la plus en amont : le budget d exploitation Le budget d'exploitation est basé sur les prévisions d'exploitation établies par les différents départements de l'entreprise. Il sert de base à la détermination des budgets de trésorerie. Sage 1000 Trésorerie offre toutefois la possibilité de gérer directement un budget de trésorerie sans avoir à gérer les éléments d exploitation. L élaboration de votre budget d exploitation se réalise, soit par saisie manuelle assistée, soit par alimentation automatique à partir d un fichier issu de plusieurs sources possibles : balance comptable réalisée ou prévisionnelle, compte de résultat réalisé ou prévisionnel, ensemble de budgets prévisionnels provenant des différents services de l entreprise formant un budget d exploitation prévisionnel. L alimentation des éléments budgétaires d exploitation d une hypothèse donnée peut naturellement se réaliser à partir des informations issues de Sage 1000 Gestion Comptable et Financière ou de tout autre système comptable. Grâce aux multiples axes d exploitation, vous êtes en mesure d analyser votre budget sous plusieurs angles personnalisés. Par exemple : budget par type de produit ou service, par commercial, par zone géographique, etc. Une génération automatique du budget de trésorerie prévisionnel Le passage du budget d exploitation au budget de trésorerie prévisionnel, tâche souvent complexe et fastidieuse, se réalise simplement et automatiquement grâce à la puissance de paramétrage et aux nombreux assistants de Sage 1000 Trésorerie. Ainsi les répartitions périodiques, les décalages de règlement, la gestion de la TVA, etc., sont pilotés de façon totalement transparente et sécurisée en se basant sur votre paramétrage. Il vous est naturellement possible de gérer un budget de trésorerie directement via une saisie assistée, sans avoir pour autant à gérer les éléments d exploitation. Le budget de trésorerie et les éléments de TVA associés sont directement accessibles depuis le budget d exploitation correspondant. Ce confort de navigation combine efficacité et traçabilité. En effet, ces intégrations de données reposent sur des formats d import librement paramétrables. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 12 / 24

13 Affinez votre élaboration budgétaire et confortez vos arbitrages Votre budget de trésorerie doit être élaboré de façon aussi exacte que possible et être contrôlé aussi bien en cours, qu'en fin d'exercice. A ce titre, Sage 1000 Trésorerie offre une capacité d hypothèses illimitée, révisables à loisir, afin d élaborer et de confronter différents scénarii budgétaires sur vos éléments d exploitation, de trésorerie ou de TVA. Cette approche vous permet d appréhender vos processus de révisions budgétaires et de projections dans les meilleures conditions. Ces simulations peuvent être facilement échafaudées grâce à la duplication possible des éléments d exploitation ou de trésorerie d une hypothèse à l autre. Pour la nouvelle hypothèse dupliquée, ces éléments sont repris à l identique ou selon un coefficient de projection personnalisé (à la hausse ou à la baisse) sur un exercice identique ou différent. Grâce à cette richesse fonctionnelle, de multiples versions de votre budget sont envisageables afin d affiner votre approche et de conforter vos arbitrages. Vous organisez ainsi librement votre processus budgétaire : o Hypothèses optimiste / pessimiste o Hypothèses correspondant aux phases budgétaires : initial, révisé 1, révisé 2, réalisé o Etc. trésorerie. Vous bénéficiez d une vision en temps réel de votre réalisé budgétaire. Votre élaboration et votre suivi budgétaires s inscrivent dans une démarche de traçabilité parfaite des données. Vous accédez directement au détail des flux de trésorerie étant à l origine du réalisé budgétaire. La justification de votre position est ainsi très simple à produire. De même, l ajout de commentaires sur chaque donnée budgétaire d exploitation ou de trésorerie s avère particulièrement utile à des fins de justification ou de mémo. Les nombreux automatismes de l application vous garantissent des mises à jour de prévisions et de réalisations aisées, des gains de temps substantiels et une qualité de l information améliorant votre visibilité et facilitant vos prises de décision. Un reporting budgétaire sur mesure De nombreux tableaux de bord dédiés au pilotage de vos liquidités à moyen-long terme sont disponibles, dont le comparatif budgétaire. Ces états de reporting sont d une aide précieuse pour analyser les écarts entre vos prévisions budgétaires et les réalisations. Ils vous accompagnent dans l identification des origines de ces écarts pour justification et pour mieux anticiper vos budgets à venir. Votre budget de trésorerie réalisé actualisé en temps réel Dans Sage 1000 Trésorerie, votre budget de trésorerie réalisé est dynamiquement mis à jour à partir de vos flux de trésorerie, issus de vos extraits de comptes et/ou de vos prévisions de La restitution des budgets d exploitation et/ou de trésorerie repose sur des modèles de présentation personnalisables, multiples et illimités (plans budgétaires). Ces plans budgétaires peuvent être définis de façon plus ou moins détaillée ou synthétique. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 13 / 24

14 Ils incluent des niveaux de sous-totaux en cascade illimités afin d épouser totalement vos besoins d analyse. Ainsi, ces états de reporting proposent une palette d analyses et une variété de combinaisons pour répondre à tous les besoins : o Comparaison des budgets prévisionnel et réalisé hypothèse par hypothèse, Exemple : Hypothèse 2005 : Budget / Réalisé L export dynamique des données budgétaires vers Excel vous procure un confort d utilisation supplémentaire pour diffuser aisément vos tableaux de bord budgétaires à vos directions et à vos collaborateurs. o Comparaison de deux hypothèses sur un exercice identique, Exemple : Budget Initial 2006 / Budget Révisé 2006 o Comparaison de deux hypothèses sur un exercice différent, Exemple : Budget Janvier 2006 / Réalisé Janvier 2005 o Choix du niveau budgétaire comparé: prévisionnel-prévisionnel, prévisionnelréalisé, réalisé-réalisé, o Choix du niveau de prévision des flux de trésorerie repris dans le réalisé budgétaire Exemple: niveaux R et P1, o Valorisation des budgets dans la devise de restitution de votre choix: devise du périmètre budgétaire, de reporting ou autre. De même, grâce à ces restitutions, vous recueillez des informations vitales sur l évolution précise de votre budget facilitant le suivi de vos plans de financement prévisionnels et plans de trésorerie. Mise à jour de la plaquette Finance de Sage 1000 Le descriptif commercial de ce nouveau module de budget de trésorerie a été intégré à la plaquette Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers disponible sur le site ou bien à l adresse suivante : Fiche_tresorerie1000.pdf Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 14 / 24

15 SageSQL, une nouvelle base de données orientée utilisateur Sage 1000 Trésorerie s enrichit d une nouvelle base de données intégrée, SQL et relationnelle: SageSQL. Cette nouvelle base de données s inscrit dans le prolongement naturel de l application métier en proposant de nombreux outils d administration à destination d un utilisateur final non expert. Une réponse complète et adaptée à tous les besoins Vos prospects et clients utilisateurs peuvent se classifiés en deux grandes familles : o o Ceux pour qui la base de données est un pré-requis indissociable d une application métier car ce choix est stratégique pour l environnement global de l entreprise. Par exemple ; besoin d homogénéiser les bases de données pour l ensemble du système d information de l entreprise. Ce besoin est aujourd hui totalement adressé dans la mesure où Sage 1000 Trésorerie est historiquement disponible pour les bases de données standard et leaders du marché : Oracle, SQL Server de Microsoft et DB2 iseries d IBM. Ceux pour qui la notion de base de données est peu importante, privilégiant ainsi une solution dite «clé en main». Dans ce cas, la base de données représente pour le client une simple boîte noire servant de réceptacle sécurisé des données. Afin de répondre parfaitement à ce type de besoins, Sage 1000 Trésorerie s enrichit d une base de données complémentaire, intégrée, SQL et relationnelle: SageSQL. stratégique, orienteront naturellement leur choix vers SageSQL. La mise à disposition de SageSQL complète donc la panoplie de bases de données déjà existantes. Elle permet d adresser l ensemble des besoins de vos prospects de façon plus adaptée et performante, quelle que soit leur stratégie informatique. SageSQL, une base de données orientée utilisateurs SageSQL propose de manière simple et complète le cycle d installation d une base de données Sage intégrée et relationnelle, sur les parties Serveur & Clients. Pour rappel, cette même procédure doit aujourd hui être réalisée manuellement pour les bases de données sur MS Sql Server et Oracle. En complément, SageSQL met à disposition un outil d administration des données global et commun à l ensemble des offres Sage Cet outil d administration est orienté utilisateur mettant ainsi à la portée de n importe quel utilisateur final les tâches élémentaires et indispensables à l administration d une base de données : Connexion, Sauvegarde, Restauration, Gestion de l espace disque, Gestion de la mémoire, Gestion des mots de passe, Démarrage/Arrêt des services, Gestion de la liste, Gestion des messages d erreurs, etc. Ainsi, la gestion et l administration quotidienne des données manipulées sont simplifiées et la base de données forme un composant indissociable de l application. SageSQL transforme une problématique d experts en simple fonction logiciel. SageSQL bénéficie des propriétés de solidité, de performance et de capacité d intégration semblables aux bases de données leaders du marché. Ainsi, vos prospects ayant un besoin métier et pour qui la base de données n est pas Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 15 / 24

16 données historiques leaders et standards du marché : Oracle, SQL Server de Microsoft et DB2 iseries d IBM. Le choix de vos prospects s orientera en fonction de leurs besoins et de leur stratégie. De nombreux assistants accompagnent l utilisateur dans ses tâches récurrentes telles que la planification, la gestion des sauvegardes et restaurations de données. Ces assistants et ces automatismes facilitent le quotidien de l utilisateur. Le choix et la complémentarité pour vos prospects A partir de cette version 4.50, le package de Sage 1000 Trésorerie inclut, en plus de l applicatif métier, un CD dédié à l installation de SageSQL et ce, sans aucune répercussion tarifaire. En complément, Sage 1000 Trésorerie reste naturellement compatible avec les bases de Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 16 / 24

17 Améliorations fonctionnelles complémentaires Analyse Comptes courants Evolution des encours de comptes courant Contrôles Contrôle de la commission de mouvement Situation nette Situation nette à date Les libellés de la période à saisir (Avant et Après) sont adaptés en fonction de la période sélectionnée : jour, mois, trimestre. Les flux affichés peuvent être triés par Date d Opération ou par Date de Valeur ou par Nature de flux. Une totalisation générale regroupe la situation nette, les comptes courants et l escompte en compte. Evolution de la situation nette L édition s enrichit de nouvelles informations : colonnes Comptes courant, Escompte en compte et Total général. Statistiques Statistiques Equilibrage La consultation et l édition des statistiques de flux peut se réaliser en fonction des montants de transaction ou des montants en devise du compte. Courriers de confirmation Courriers de confirmation Afin de gagner du temps, la valeur par défaut Courriers déjà édités est initialisée à Non. Une option de tri des courriers peut se réaliser soit par banque, soit par société, soit par date d opération. Equilibrage automatique de comptes Equilibrage automatique Une option Générer les virements en fonction des niveaux sélectionnés a été rajoutée. Dans le cas où des niveaux de prévision sont renseignés dans l écran de sélection et que cette option est cochée, seuls les comptes bancaires paramétrés avec les mêmes niveaux pour l équilibrage seront pris en compte. Lorsque l option est décochée, tous les comptes bancaires sélectionnés participent à l équilibrage indépendamment du paramétrage de l équilibrage. Des messages de suivi détaillent le cas échéant les comptes non retenus. Emission des V.S.O.T. Groupes de remises de V.S.O.T. Lors de l ouverture de l écran, le groupe de remise affiché est celui dont la date est la plus récente. Un saut de page par agence et par société a été rajouté dans l édition des bordereaux de remises. Remises de V.S.O.T. Lors de l ouverture de l écran, la remise affichée est celle dont la date est la plus récente. Flux externes Affectation des natures aux écritures Consultation des flux bancaires Rapprochement Rapprochement Manuel Relevés de compte Pour un confort d utilisation, un bouton Supprimer tous a été rajouté afin de supprimer l ensemble des flux bancaires de la sélection. Pour éviter les erreurs de sélection, un contrôle de cohérence a été rajouté sur la fourchette de sélection des numéros de flux. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 17 / 24

18 Traitement des relevés de comptes Flux de trésorerie Dans le cas où plusieurs fichiers sont sélectionnés, un tri des fichiers par date est réalisé avant traitement. Affectation des codes budgétaires Affectation des codes Nouvelle fonctionnalité permettant d agir en rafale sur l ensemble des budgétaires flux, quelle que soit leur nature : exploitation, financements, placements, etc. Un assistant présente les critères de sélection permettant d affiner les recherches. Consultation des flux de trésorerie Consultation des flux de trésorerie Flux de banque à banque Gestion des Banque à Banque Outils Import Descriptif d import - Import de règlement Sage 1000 Gestion Comptable & Financière Sage 1000 Trésorerie Paramètres Banques Services Bancaires Echanges Bancaires Affectation des natures aux écritures bancaires Paramètres des relevés de comptes et des VSOT Sociétés Groupes de sociétés Les actions possibles sur les flux sélectionnés sont : o Recherche des flux ayant un code budgétaire à blanc et affectation du code budgétaire par défaut découlant des paramétrages d affectation o Remise du code budgétaire à blanc Ce traitement peut faire l objet d une planification de tâches via l automate de traitement. Un nouveau critère de sélection a été rajouté afin de pouvoir identifier facilement et rapidement les flux sans code budgétaire. La grille des flux de BAB s enrichit d une information indicant si le flux est rattaché à une remise de VSOT ou non. Le descriptif d import ne fait plus apparaître les colonnes erronées transfert et DateVal. Le lien hypertexte sur la banque permet d accéder directement à la banque correspondante. Le mode de rapprochement Intégration flux reprise en historique concerne uniquement le dérapprochement. En cas de sélection de ce mode dans ce contexte, un message d erreur s affiche: Ce traitement de rapprochement ne doit pas être sélectionné pour l affectation des natures aux écritures. Ce message contrôle et sécurise le paramétrage. L'écran de paramétrages des relevés et VSOT et l'écran de lancement de l'édition affichent uniquement les banques actives ayant au moins un compte actif. Lorsque l on souhaite rajouter une ou plusieurs sociétés à un groupe, seules les sociétés qui ne sont pas déjà rattachées à un groupe sont affichées. Pour changer la société d un groupe, il faut préalablement la supprimer du groupe initial. Base de démonstration Base de démonstration Base de démonstration La base de démonstration s est enrichie de données relatives au module optionnel Budget de Trésorerie. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 18 / 24

19 Des outils au service du métier Un gain de temps dans le déploiement et la mise à jour de vos objets personnalisés Jusqu'en version 4.20, la personnalisation d'un objet d'interface est associée au trinôme "Société/Application/Utilisateur". Cela nécessite de réassocier l'objet à d'autres trinômes dans le cas où l'utilisateur est associé à plusieurs applications dans plusieurs sociétés. Dorénavant, la version 4.50 offre la possibilité d'associer directement des objets personnalisés de l'application par utilisateur ou groupe d utilisateurs. Ce procédé génère des gains de temps appréciables dans vos déploiements puisque ces éléments personnalisés deviennent utilisables quelle que soit la société dans laquelle l'application se trouve. La gestion des menus offre également de nouvelles possibilités de gestion. L étape de duplication de menu, obligatoire jusqu en version 4.20 n est plus indispensable. En effet, vous pouvez associer directement un menu à un utilisateur ou à un groupe d utilisateurs pour une application donnée. Ainsi, votre personnalisation se réalise sur ce seul menu commun à l ensemble des utilisateurs qui y sont rattachés. Vous vous épargnez des duplications multiples et simplifiez grandement la maintenance et l évolution de ces personnalisations de menu. Les grilles héritent d une ergonomie toujours plus conviviale Un nouveau mode d affichage est disponible pour visualiser les cubes. Les données sont toujours présentées sous forme arborescente avec un nouvel alignement en cascade des critères plutôt que linéaire. Ce mode de présentation gagne en clarté et autorise l affichage d un plus grand nombre d informations. De nouveaux styles de regroupement permettent de personnaliser les couleurs par niveau d agrégat. Ils peuvent être stockés dans les structures de grille (fichiers ogs). Une nouvelle impression de ces grilles est accessible à partir de l icône Imprimante. Cette édition est le reflet fidèle de votre arborescence affichée à l écran. De nombreux paramètres d impression vous offrent une restitution sur mesure : o o o o Sélection du mode portrait ou paysage. Facteur de réduction, justification plein page et nouvelle gestion du zoom en prévisualisation. Possibilité de définir le contenu des zones d entête et de pied de page. Possibilité d imprimer une page de garde contenant des informations complémentaires. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 19 / 24

20 o o o o Renvoi du texte des colonnes textes paramétrable. Meilleur gestion des cadres d impression et nouveaux modes de cadres. Impression «droite puis bas» ou «bas puis droite» pour les impressions sur plusieurs pages. Meilleure gestion des impressions couleurs. o Support de l impression A3. o Meilleur gestion des impressions en mode groupe et en mode cube. En complément de cette édition, les restitutions Excel de la fiche en valeur se sont enrichies de deux nouvelles fonctionnalités facilitant l analyse. D une part, la personnalisation des couleurs pour chaque critère de l arborescence (niveau d agrégat) est restituée fidèlement dans les feuilles de calcul afin d en faciliter la lecture. D autre part, chaque rupture de l arborescence est reprise dans les feuilles de calcul sous forme de plan de regroupement automatique. Ainsi, la structure arborescente peut être déployée dynamiquement sous Excel en fonction du niveau de détail souhaité. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 20 / 24

21 Améliorations outils complémentaires Outils Application Barre Outlook Préférences utilisateurs Administration Synchronisation de la base master ESM Nouveau composant dbnotebook Sélection d un onglet de TreeBook à l ouverture de l écran Désactivation d un onglet de TreeBook Affichage d un mémo en colonne de grille DSM Verrouillage de cumuls Interface utilisateur Zones non saisissables Plusieurs améliorations ont été apportées à la barre de navigation type Outlook : o Ergonomie simplifiée. o Meilleur gestion des raccourcis. o Meilleur gestion des regroupements de dossier. o Possibilité de rajouter des requêtes dans la barre de navigation type Outlook avec possibilité de réactualiser les données et de modifier les critères de sélection. o Un écran peut être associé à une requête. Dans ce cas, lorsque l utilisateur clique sur une ligne de résultat de la requête, il accède directement à l écran renseigné. A partir de la version 4.50 les préférences utilisateurs sont stockées dans le référentiel sous la forme d une structure XML. Le processus de synchronisation de la base master permet dorénavant de suivre les différentes étapes de la synchronisation, de tracer et de sauvegarder les résultats, de cerner les éventuelles erreurs. Le principe utilisé est basé sur la synchronisation des bases de données disponible dans la console d'administration. Un nouveau composant dbnotebook remplace les composants dbl5panel. Il s agit d un ensemble de pages affichées une à une. La propriété qui sélectionne la page affichée, est contrôlable par un couple de propriété DataSource / DataField. Dans un but de personnalisation et de gain de temps, il est possible de sélectionner un onglet par défaut à l ouverture de l écran Les onglets des composants TreeBook peuvent être désactivés. Un onglet désactivé est toujours visible dans l'arbre mais est grisé et inaccessible ; la page en rapport étant vide. Un attribut de type mémo peut être affiché dans une colonne de la grille. Sur une classe possédant des cumuls, il est possible de définir un attribut logique gérant le verrouillage de ce cumul. Les cumuls verrouillés ne sont pas modifiables et ne sont pas recalculés lors d un traitement de recalcul des cumuls. Les contrôles de saisie associés à des attributs non saisissables sont affichés en lecture seule au lieu d être désactivés. Cette nouveauté permet d améliorer l ergonomie de l interface : o Il est possible de sélectionner une zone non saisissable et de copier son texte dans le presse-papier Windows pour une réutilisation ultérieure sous forme de collage notamment. o La bulle d aide reste active sur une zone non saisissable. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 21 / 24

22 Duplication d objet métier Requêtes Messages d erreur Cette nouvelle fonctionnalité permet de créer un nouvel objet métier à partir d un objet existant. Ceci facilite la création de nombreux objets présentant de légères différences (quelques attributs par exemple). Il est possible d insérer des paramètres dans les messages d erreurs afin de disposer d une information fine et personnalisable. Liaison de deux dsqbuild Afin de gagner du temps, cette fonctionnalité permet à un dsparamqbuild d utiliser les paramètres d un autre dsparamqbuild. Dans ce cas, l utilisateur ne saisit les paramètres qu une seule fois pour plusieurs requêtes ou états. Requête incluse dans le format Par exemple, un écran affiche le résultat d une requête sous forme de liste. On peut effectuer une édition en réutilisant la même sélection que la requête. Cette nouveauté est particulièrement intéressante dans le cas de sous-requêtes utilisées dans des champs calculés de la requête maître. En effet, elle permet de désactiver la création du dsqbuild correspondant à une requête lors de la génération ou de la synchronisation du format. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 22 / 24

23 Tarifs Sage 1000 Trésorerie La tarification de la configuration monoposte de Sage 1000 Trésorerie évolue (cf. ci-dessous). Les tarifs des autres configurations Sage 1000 Trésorerie (Options réseau, Solutions Sage 1000) restent inchangés. D.E.L. Sage 1000 Trésorerie Monoposte ESM DSM D.U.A. Formule Classique D.U.A. Formule Optima Sage 1000 Trésorerie Option Budget de Trésorerie ESM DSM D.E.L. Option Budget Trésorerie D.U.A. Formule Classique D.U.A. Formule Optima L option Budget de Trésorerie nécessite l installation de Sage 1000 Trésorerie pour pouvoir fonctionner. Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 23 / 24

24 Synthèse des SGBDR et OS supportés Tableau récapitulatif des SGBDR supportés par Sage 1000 Trésorerie SGBDR / Sage & SageSQL X MS SQL Server 7 X X X MS SQL Server 2000 X X X X X X X X X Oracle 8i X X X X X X X Oracle 10g X X X DB2 V5 R2 X X X X X X DB2 V5 R3 X X X Tableau récapitulatif des OS Clients supportés par Sage 1000 Trésorerie Os / version Sage à Windows 95 X Windows 98 X X Windows Me X X Windows NT Wks X X X Windows XP X X X X X X X Windows 2000 X X X X X X X Direction du Marketing Produits Sage Division Mid Market Page 24 / 24