Bonjour léo! NOM : Léo FAMILLE : OPEN ENT Le déploiement de Léo. Paroles d utilisateurs

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1 LA LETTRE N 1 MARS 2013 actualités Bonjour léo! NOM : Léo FAMILLE : OPEN ENT Le déploiement de Léo découverte le cahier de textes Paroles d utilisateurs interview de Marc Barbier, proviseur de la cité scolaire Boucher de Perthes dossier L humain au cœur du numérique Pour plus d informations rendez-vous sur leo.picardie.fr RÉUSSITE ÉDUCATIVE Grande Cause Régionale

2 Éditorial Léo est le nom de l Espace Numérique de Travail (ENT) des lycées de Picardie. Il succède à Educ Accès qui a été utilisé pendant sept ans par plusieurs dizaines de lycées. La mise en œuvre de Léo est un projet ambitieux qui a pour objectif d équiper la totalité des lycées picards d ici la rentrée 2013, en les épaulant dans leurs premières utilisations. Pour coordonner efficacement les différents acteurs impliqués sur le territoire, des partenariats ont été noués avec l Académie d Amiens, le Centre régional de documentation pédagogique, et la Direction régionale de l Alimentation, de l Agriculture et de la Forêt pour les lycées agricoles. Léo est un bouquet de services numériques de communication, de gestion et de collaboration destiné à l ensemble de la communauté éducative du second degré de Picardie : le proviseur et l'équipe de direction, les personnels, les enseignants, mais aussi et surtout les lycéens et leurs familles. C est le prolongement numérique du lycée. Il est accessible 7 jours sur 7 grâce à une simple connexion internet. Faciliter l organisation du travail à la maison des élèves par le cahier de textes, diffuser les informations du lycée, des supports de cours à une classe ou permettre aux membres de la troupe de théâtre de partager leurs textes, offrir à l ensemble des enseignants d une discipline une communauté permettant de partager documents et ressources, faciliter l appel en classe par l enseignant, la transmission des absences au conseiller d éducation puis aux parents, partager et échanger autour de forums et de blogs, élaborer le journal du lycée à travers un wiki, tous ces exemples illustrent la grande diversité des utilisations possibles des fonctionnalités de Léo. Dans un contexte difficile, est-il prioritaire d investir sur des outils numériques? Tous les partenaires du projet considèrent justement que l investissement dans des outils qui participent à la modernisation de l école est d autant plus important que l ambition de l école doit être soutenue, que l éducation est l un des enjeux majeurs de notre société, et qu il est de notre responsabilité collective d offrir à nos jeunes de nouvelles formes d apprentissage et des parcours plus individualisés. Il ne s'agit pas bien sûr, de remplacer des contacts humains, mais plutôt de les compléter et de les renforcer par des outils numériques qui préparent aussi les lycéens aux modes de collaboration, d échanges et de co-construction de savoirs qu ils utiliseront de plus en plus dans la suite de leurs études, leur parcours professionnel et plus largement leur vie de citoyen. C est donc précisément pour soutenir le progrès et le succès de l éducation que le Conseil régional investit dans de nouveaux dispositifs numériques. Faisons le vœu qu ils fournissent de nouveaux canaux de communication aux acteurs de la vie au lycée, qu ils enrichissent la création de projets pédagogiques, qu ils permettent de mieux prendre en compte les spécificités de chaque élève et in fine qu ils contribuent à la réussite éducative de nos jeunes. Claude Gewerc, Président du Conseil régional de Picardie PAGE 02

3 ACTUAlités LEO? L interface Educative Ouverte. Trois lettres pour désigner le nouvel Espace Numérique de Travail (ENT) choisi par le Conseil régional pour tous les lycées de Picardie, qu ils soient publics, privés ou agricoles.. Mais qu est-ce qu un Espace Numérique de Travail? Un ENT permet à tous les membres de la communauté éducative (enseignants, élèves, personnels d établissement et parents d élèves) de disposer, dans un même espace, d un ensemble de contenus et outils numériques en rapport avec les activités du lycée. On accède à l ENT à l aide d une connexion Internet (dans le lycée, à la maison ou dans un lieu public), grâce à un identifiant et un mot de passe uniques pour chaque utilisateur. Ce portail internet permet d avoir accès, en une seule connexion, à toutes les informations, ressources et outils de l établissement scolaire. B onjour léo! Léo propose des outils collaboratifs (blog, forum, wiki ), des services de communication (actualités, messagerie, documents partagés ), des liens vers des ressources numériques, des outils pédagogiques et de vie scolaire (cahier de textes, notes et absences, ). La navigation dans Léo est structurée autour de quatre rubriques : Mon établissement : cette rubrique donne accès aux actualités et informations pratiques du lycée Communautés : sont disponibles ici les outils collaboratifs et les informations partagées au sein des communautés Savoir : cette rubrique propose des liens vers un ensemble de ressources pédagogiques et éducatives Mon ENT : c est dans cette rubrique que les utilisateurs stockent leurs documents et consultent leurs informations personnelles. NOM : Léo FAMILLE : Open ENT Léo est un cousin de l ENT Lilie qui a été mis en place en 2010 par la région Île-de-France pour ses lycées. Ils font tous les deux partie de la famille de l ENT Open Source (ou ENT libre) que l on appelle désormais Open ENT. La dynamique est forte autour de cet ENT et la communauté d utilisateurs s élargit à grands pas : une douzaine de collectivités ont d ores et déjà rejoint la démarche, ce qui va permettre de mutualiser les coûts et de créer un cercle vertueux de travail collaboratif inédit dans le domaine des ENT. Mais open source ne veut pas dire gratuit! Le logiciel libre est un logiciel garantissant certaines libertés, notamment le partage du code, mais n inclut pas une distribution gratuite. Mettre à disposition auprès des lycées picards un logiciel libre a un coût, en particulier l hébergement, la maintenance, le déploiement et l accompagnement, la communication, l assistance, etc. Le choix du libre fait par la Région Picardie permet d inscrire le projet Léo dans une démarche concertée avec d autres collectivités et de bénéficier d enrichissements collectifs. Liste des lycées de la 1ère vague Lycée Jules Verne / CHÂTEAU-THIERRY, L.P Jules Verne / CHÂTEAU-THIERRY, Lycée Jean Macé / CHAUNY, Lycée Gay Lussac / CHAUNY, L.P. Gay Lussac / CHAUNY, L.P. Françoise Dolto / GUISE, Lycée Joliot Curie / HIRSON, L.P. Joliot Curie / HIRSON, L.P. Château Potel / LA FERTE MILON, Lycée Paul Claudel / LAON, L.P. Julie Daubié / LAON, Lycée Pierre de la Ramée / SAINTQUENTIN, Lycée Condorcet / SAINT-QUENTIN, L.P. Condorcet / SAINT-QUENTIN, L.P. Colard Noël / SAINT-QUENTIN, Lycée Léonard de Vinci / SOISSONS, L.P. Camille Claudel / SOISSONS, Lycée Européen / VILLERS-COTTERETS, Lycée Paul Langevin / BEAUVAIS, L.P. Paul Langevin / BEAUVAIS, Lycée Jean Rostand / CHANTILLY, L.P. La Forêt / CHANTILLY, Lycée Cassini / CLERMONT, EREA / CREVECOEUR-le-GRAND, Lycée Jean Calvin / NOYON, L.P. Charles de Bovelles / NOYON, L.P. Arthur Rimbaud / RIBECOURT, Lycée Boucher de Perthes / ABBEVILLE, L.P. Boucher de Perthes / ABBEVILLE, Lycée Lamarck / ALBERT, L.P. Lamarck / ALBERT, Lycée Robert de Luzarches / AMIENS, Lycée Edouard Branly / AMIENS, L.P. Edouard Branly / AMIENS, Lycée de La Hotoie / AMIENS, L.P. Romain Rolland / AMIENS, Lycée de l'authie / DOULLENS, L.P. de l'authie / DOULLENS, Lycée du Vimeu / FRIVILLEESCARBOTIN, L.P. du Vimeu / FRIVILLE-ESCARBOTIN, L.P. JCA Peltier / HAM, Lycée Jean Racine / MONTDIDIER, Lycée Pierre Mendès France / PERONNE, L.P. Pierre Mendès France / PERONNE, LEGTA Le Paraclet / COTTENCHY PAGE 03

4 ACTUAlités L e déploiement de Léo La mise en place de Léo dans les lycées picards a commencé au mois d avril 2012 et s étendra pendant un an, pour atteindre un déploiement généralisé aux 150 établissements en Avant l ouverture de la solution dans les 46 premiers établissements en septembre, le projet a suivi une succession d étapes et notamment celle relative à la prise de contact avec les premiers lycées concernés par le déploiement de Léo. Le déploiement est constitué d'un ensemble d étapes à réaliser pour faciliter la prise en main de Léo par l ensemble de la communauté pédagogique de l établissement. Dans le cas des ENT, le déploiement est généralement réalisé en plusieurs «vagues», c est-à-dire que l ENT va être mis en place au fur et à mesure, par «groupe» de lycées. En Picardie, trois vagues de lycées ont été programmées pour une ouverture de Léo échelonnée entre 2012 et Le déploiement de Léo dans le lycée suit un déroulé permettant de faire la connaissance de Léo au rythme de l établissement sous la forme d un déploiement en 7 étapes. Un consultant missionné par la Région accompagne l établissement pendant toutes les étapes du déploiement et se déplace dans le lycée lors des interventions programmées. Il constitue l un des interlocuteurs principaux du lycée pour la mise en place de Léo, notamment en ce qui concerne les problématiques de distribution des comptes et la sensibilisation des enseignants à la prise en main de l outil. Année 11/ Vague 01 Année scolaire 12/13 Vague 02 Vague 03 Année scolaire 13/14 déploiement généralisé de LEO Point 0: Envoi initial du dossier / questionnaire Point 1: réunion de lancement organisation, planification, audit technique point 2: «le jour J» (activation des comptes) Point 3: Formation des référents ENT de l établissement Point 4: Prise en compte de l ent dans la vie et l organisation de l établissement point 5: journée d information point 6: suivi (aboutissement des actions, premiers usages) point 7: bilan fonctionnel et technique Les acteurs du projet Le Conseil régional de Picardie a mis en place deux partenariats fondateurs autour du projet Léo : - une convention cadre Rectorat DRAAF Région - une convention cadre Région Centre Régional de Documentation Pédagogique (CRDP). Le Conseil Régional est l initiateur, le coordinateur et le financeur du projet. La DRAAF, le Rectorat et le CRDP interviennent sur les problématiques de formation des utilisateurs, d accompagnement au changement et d assistance technique et fonctionnelle. PAGE 04

5 découverte b ienvenue dans le cahier de textes de léo Le cahier de textes est un document officiel et règlementaire et un outil pédagogique permettant d informer les élèves et leurs familles du travail fait en classe et des activités à faire à la maison. C est un outil de liaison et de coordination précieux au sein de l équipe éducative car il permet de faciliter la mise à disposition de contenus pédagogiques pour les élèves et d organiser l agenda et la charge de travail de la classe. Le cahier de textes en un coup d œil Vous accédez au cahier de textes dans la rubrique Mon ENT en cliquant sur le menu puis sur Plusieurs cahiers de textes sont disponibles pour la classe car l ENT crée un cahier de textes par matière. Ainsi, vous retrouvez dans un cahier de textes toutes les activités concernant une matière. Le cahier de textes de Léo : bien plus qu un simple cahier de textes! Pour les élèves et les parents, le cahier de textes permet d accéder aux cours réalisés en classe et aux devoirs à faire. En cas d absence par exemple, le cahier de textes offre la possibilité de consulter les documents distribués en classe et de connaître les travaux à réaliser pour le prochain cours. Pour les enseignants, le cahier de textes de Léo permet de gagner du temps dans la mise à jour des cahiers et de développer le travail collaboratif entre collègues. Grâce aux cahiers de textes personnels, il est possible d enregistrer dans Léo la progression des classes dès le début d année. En utilisant ensuite le principe du glisser-déposer, les activités peuvent être copiées du cahier de textes personnel vers les cahiers de textes de la classe. Ainsi, si un enseignant a plusieurs classes d un même niveau, l activité n est saisie qu une seule fois. Pour la mise en commun d activités entre enseignants, Léo offre aussi la possibilité de partager les cahiers de textes grâce à un système d attribution de droits. PAGE 05

6 découverte b ienvenue dans le cahier de textes de léo Consulter une activité du cahier de textes Prenons l exemple du cahier de textes d anglais LV1 de la 1ère LT. Pour consulter une activité saisie par l enseignant, les manipulations sont les suivantes : 1. accéder au service cahier de textes Par défaut, vous arrivez sur l affichage des activités de la classe pour les 3 prochaines semaines. Les devoirs à rendre et les devoirs surveillés apparaissent en rouge. 2. double-cliquer sur l activité à consulter 3. le détail de l activité et les éventuelles pièces jointes s affichent PAGE 06

7 Paroles d utilisateurs L éo : une extension numérique de l établissement Marc Barbier est proviseur de la cité scolaire Boucher de Perthes à Abbeville Cette cité scolaire compte plus de 2200 élèves répartis entre le lycée général et technologique et le lycée professionnel. Nous l avons interrogé après quelques semaines d utilisation de Léo. Êtes-vous un usager du numérique et de l informatique dans votre travail quotidien de chef d établissement? Oui, l utilisation de ces outils est devenue indispensable dans la fonction de chef d établissement. Quel est l historique de l établissement avec les ENT? Le dispositif d ENT a été mis en place en 2004 par le Conseil régional de Picardie et le lycée Boucher de Perthes a été l un des premiers lycées de l académie à mettre en place cet ENT Educ Accès. Léo est une nouvelle étape de ce même dispositif, il représente une nouvelle version de l ENT qui est d ailleurs beaucoup plus conviviale pour les utilisateurs. L'ENT Léo est bien une extension dans le temps et l'espace de l'établissement.... Léo doit nous permettre de mieux associer les parents à la vie de l'établissement, de faciliter ainsi les échanges avec les familles et d accompagner au mieux la réussite des jeunes qui nous sont confiés... Comment la distribution des identifiants a-t-elle été organisée? Nous avons mis en place une procédure pour cette rentrée scolaire 2012 : le jour de la pré-rentrée, une démonstration de Léo a été faite à l ensemble des personnels enseignants et d éducation, le but étant de leur donner un maximum d information sur la prise en main de l outil. Le lendemain et pendant deux jours, tous les élèves, lors de leur arrivée, ont reçu leurs identifiants et mots de passe et ont été sensibilisés à l utilisation de Léo. Et pour les parents? Actuellement, nous en sommes à une nouvelle phase qui concerne les parents : depuis le retour des vacances de Toussaint, les parents ont tous reçu leur identifiant accompagné d une note explicative détaillant les finalités de l ENT et la connexion à Léo. Au sujet des parents, quelles utilisations de Léo envisagez-vous? Pour moi, l objectif de la mise en place de Léo est bien sûr de favoriser et de faciliter la communication avec les parents. À la cité scolaire Boucher de Perthes, on a l habitude de communiquer avec les familles mais parfois, on ne communique pas toujours très bien. Pour moi, Léo est un vecteur qui nous permettra de donner aux parents un maximum d information sur la vie de l établissement au sens large : calendrier des stages en entreprise pour le lycée professionnel, réunions ayant lieu au sein de l établissement comme les réunions parents-professeurs, relevés de notes, date de la journée portes ouvertes de l établissement. En plus de toutes ces informations d ordre pratique, nous pourrons aussi informer les parents dès qu il y aura une manifestation culturelle organisée au sein de l établissement, par exemple un concert. Par ce biais, nous souhaitons mieux faire connaitre ce qui se passe dans l établissement. Léo doit nous permettre de mieux associer les parents à la vie de l'établissement, de faciliter ainsi les échanges avec les familles et d accompagner au mieux la réussite des jeunes qui nous sont confiés. Qu en est-il de la prise en main de Léo par la communauté enseignante? J ai la chance d avoir dans la cité scolaire des référents ENT, deux enseignants et le chef de travaux, qui mettent en place des formations en direction des enseignants. Ce sont des formations de quelques heures pour les aider à prendre en main Léo. L intégration de Léo dans les pratiques va se faire au fur et à mesure, et les enseignants verront à terme la nécessité de l utiliser régulièrement. PAGE 07

8 Dossier thematique L humain au cœur du numérique Un dispositif d accompagnement renforcé L accompagnement à la mise en place de Léo s adresse à tous les membres de la communauté éducative : équipe de direction, enseignants et personnels d établissement bien sûr, mais aussi élèves et familles. Un dispositif d accompagnement renforcé a été mis en place par la Région et les partenaires pour donner à chaque utilisateur l opportunité de faire la connaissance de Léo et de bénéficier d une assistance à l utilisation. Ce dispositif a été établi en collaboration avec le Conseil régional de Picardie, le Rectorat de l Académie d Amiens, la DRAAF, le Centre Lycéens et leur famille lisateurs établissement Accompagnement des familles et des lycéens 150 espaces publics numériques Picardie en ligne Enseignants Accompagnement aux usages de la communauté éduca ve En établissement Accompagnement pédagogique aux usages En établissement Accompagnement technique de Proximité En établissement Régional de Documentation Pédagogique (CRDP) et les espaces Picardie en ligne. Il a pour objectif de proposer des actions adaptées à chaque profil utilisateur. En particulier, les lycéens et leurs familles peuvent se rendre dans les 150 espaces Picardie en ligne ou les 9 sites du CRDP répartis sur tout le territoire régional pour bénéficier d un accompagnement à la première connexion et à la navigation dans Léo. Le CRDP propose des interventions en établissements destinées à accompagner les usages de la communauté éducative. Enfin, des formations spécifiques destinées aux enseignants et aux assistants informatiques de proximité sont assurées respectivement par la mission académique TICE et la Région. 9 sites du CRDP Espaces Picardie en ligne CRDP CRDP Mission Académique TICE DRAAF Région La boîte à outils de Léo En plus des séances de formation planifiées dans les lycées et dans les centres d assistance, un ensemble de supports documentaires est à la disposition de l ensemble des utilisateurs. Il est possible de demander une présentation de ces supports lors des séances de démonstration de Léo. Guide d administration de Léo : ce document décrivant les fonctionnalités de la console d administration est à destination des référents ENT des établissements ; Guides de prise en main : «mémos» destinés à accompagner l utilisateur dans ses usages courants (connexion, consultation du cahier de textes, etc.) disponibles dans la rubrique «La boîte à outils» du site ; Vidéo découverte de l outil : séquence vidéo de présentation des fonctionnalités principales de Léo disponibles dans la rubrique «La boîte à outils» du site Description des fonctionnalités directement disponible dans la rubrique Aide de Léo. La majorité des documents est accessible directement depuis le site web leo.picardie.fr dans la rubrique La boîte à outils. Parents, élèves on vous aide! Les lycéens et leur familles peuvent se tourner vers les 150 espaces publics numériques Picardie en ligne (plus d infos au numéro vert , appel gratuit depuis un poste fixe) et les 9 sites du CRDP. Dans ces espaces, ils trouveront des équipes formées pour les accompagner dans leur première connexion à Léo, et notamment pour l activation de leur compte. Un service d assistance téléphonique complémentaire pour les parents est également disponible au (n indigo, 0,15 TTC / minute) de 8h à 20h du lundi au vendredi et de 8h à 15h le samedi pour les questions relatives à la première connexion et la récupération de l identifiant et du mot de passe. Ce projet est cofinancé par l Union européenne. L Europe s engage en Picardie avec le Fonds Européen de développement régional leo.picardie.fr PAGE 08

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