Annexe I Standards applicables aux places de travail dans les bâtiments administratifs. er

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Marc-Antoine Lévesque
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1 Département fédéral des finances DFF Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL Direction Annexe I Standards applicables aux places de travail dans les bâtiments administratifs. er Annexe relative aux instructions du 1 mars 2005 concernant l utilisation économique et l'exploitation des bâtiments du portefeuille immobilier de l'ofcl (état au 1 er janvier 2016) L:\BEREICH WEB\Dayli\201f_Weisung_Wirtsch._Nutzung_A1.docx

$bâtiments du portefeuille immobilier de l'ofcl (état au 1 er janvier 2016) L:\BEREICH$

2 Illustration en couverture: graphique OFCL, division Gestion immobilière - gure 2

3 1 Aménagement des places de travail dans les bâtiments administratifs Solution «multispace» Types de surfaces Mobilier Places de travail théoriques Indices Locaux spéciaux et locaux annexes, infrastructure Salles de réunion (SUP 2.3) Archives / entrepôts (SUP 4) Douches Bornes de recharge pour véhicules électriques Sas d'accès individuels et speedgates Aménagement et installations spécifiques au locataire Abréviations

1 Salles de réunion (SUP 2.3)... 6 2.2 Archives / entrepôts (SUP 4)... 6 2.3 Douches... 6 2.4 Bornes de recharge pour véhicules électriques.

aménagées selon la solution «multispace». La répartition des places de travail (PT) est effectuée sur la base des critères suivants: o min. 50 % grands bureaux collectifs 5 PT ou plus; env.

4 1 Aménagement des places de travail dans les bâtiments administratifs 1.1 Solution «multispace» Dans les nouveaux bâtiments ainsi que dans les bâtiments ayant fait l'objet d'une rénovation totale, les places de travail d'une organisation d'utilisateurs (OU) sont aménagées selon la solution «multispace». La répartition des places de travail (PT) est effectuée sur la base des critères suivants: o min. 50 % grands bureaux collectifs 5 PT ou plus; env. 7 m 2 / PT 35 m 2 ou plus o max. 40 % petits bureaux collectifs 3 à 4 PT; env. 8 m 2 / PT env. 24 à 32 m 2 o max. 10 % bureaux cellulaires 1 à 2 PT; env. 9 m 2 / PT env. 18 m 2 La répartition en pour cent des locaux est basée sur le nombre de places de travail théoriques dont doit bénéficier une OU dans un bâtiment. La clé de répartition est fixée par l'ofcl au moyen de la formule de calcul présentée ci-dessus. 1.2 Types de surfaces Grands bureaux collectifs Petits bureaux collectifs Bureaux cellulaires Surfaces spéciales situées à proximité des bureaux 4

5 Surfaces spéciales situées à proximité des bureaux (SUP 2.9) Il faut en outre prévoir, pour chaque place de travail aménagée dans les grands bureaux collectifs, 2 à 3 m 2 supplémentaires pour les surfaces spéciales situées à proximité des bureaux. Ces surfaces spéciales pourront être utilisées pour l'aménagement de: - zones de rencontre, - bulles de travail, - vestiaires. L'OFCL élaborera un projet d'aménagement des surfaces spéciales situées à proximité des bureaux portant sur l'installation de mobilier spécial et l'exécution de travaux de construction. Le nombre d'éléments de ce projet devra être proportionnel au nombre de places de travail qui, pour chaque OU et chaque bâtiment, devront être hébergées dans de grands bureaux collectifs. 1.3 Mobilier Le mobilier des bureaux et des locaux administratifs doit impérativement être choisi parmi les éléments standard du catalogue de l'ofcl «Mobilier de bureau» en vigueur. L'OFCL finance l'ameublement initial (ensemble du mobilier du catalogue de l'ofcl «Mobilier de bureau» hormis les articles marqués d'un point rouge) des places de travail dans les bâtiments administratifs. Le mobilier est propriété de l'ofcl. Les meubles inutilisés doivent être retournés au domaine Logistique de l'ofcl pour remise en état et réutilisation. Les OU elles-mêmes n'ont pas de stocks de mobilier. Le catalogue «Mobilier de bureau» fournit en outre des indications sur: le mobilier standard pour les places de travail et les salles de réunion dans les bâtiments administratifs; le mobilier spécial (classes de salaire supérieures / salles d'apparat). 1.4 Places de travail théoriques L'OFCL établit les indications chiffrées relatives aux places de travail théoriques sur la base de la surface administrative à disposition et de la clé de calcul présentée au chap Le nombre de places de travail théoriques d'un bâtiment indique la capacité d'accueil de ce bâtiment. Il est par exemple utilisé dans les cas suivants: analyse des besoins; optimisation du plan d'occupation des surfaces; planification de nouvelles constructions ou de rénovations totales tenant compte des nouveaux besoins de l'ou. 1.5 Indices Les maxima indiqués ci-dessous pour les différents indices doivent impérativement être respectés pour l'hébergement: Indice Surface de plancher (SP) PT théorique Surface utile principale 2 (locaux administratifs) PT théorique Maxima 30 m 2 /PT théorique 12 m 2 /PT théorique 5

Ces surfaces spéciales pourront être utilisées pour l'aménagement de: - zones de rencontre, - bulles de travail, - vestiaires.

6 2 Locaux spéciaux et locaux annexes, infrastructure 2.1 Salles de réunion (SUP 2.3) On distingue trois catégories de salles de réunion, en fonction de leur taille: - Salle de réunion de petite taille, 10 places ou moins/ 24 m 2 ou moins - Salle de réunion de taille moyenne, 28 places ou moins/ 25 à 70 m 2 - Salle de réunion de grande taille, 30 places ou plus/ 70 m 2 ou plus Les salles de réunion sont meublées et dotées d'équipements audiovisuels en fonction de leur taille et selon les définitions du catalogue «Mobilier de bureau» de l'ofcl. La surface de l'ensemble des salles de réunion (SUP 2.3) mises à la disposition d'une OU ne doit pas dépasser 1 m 2 par place de travail théorique. 2.2 Archives / entrepôts (SUP 4) La surface nécessaire pour les archives courantes et intermédiaires peut, de même que celle des entrepôts, varier fortement en fonction des exigences de l'ou. Lorsque ces exigences sont élevées, on en examine le coût, notamment en étudiant la possibilité d'un recours à l'archivage électronique. 2.3 Douches Des douches doivent être aménagées dans les nouveaux bâtiments et les bâtiments entièrement rénovés accueillant plus de 300 places de travail. Deux douches avec vestiaire pour les femmes et deux douches avec vestiaire pour les hommes sont prévues. Une douche supplémentaire par sexe sera installée si le bâtiment abrite plus de 500 places de travail. 2.4 Bornes de recharge pour véhicules électriques Les OU peuvent demander que des bornes de recharge soient mises à disposition pour les véhicules de service électriques. Dès lors que la faisabilité, la rentabilité, le financement et l'exploitation d'un tel projet seront assurés, les bornes pourront être installées. L'OFCL ne finance pas de bornes de recharge pour les véhicules privés. 2.5 Sas d'accès individuels et speedgates Des dispositifs de contrôle d'unicité de passage et / ou des speedgates sont installés pour protéger l'accès aux domaines classés en zone de sécurité 4. 3 Aménagement et installations spécifiques au locataire Font partie des aménagements ou des installations spécifiques au locataire toutes les installations et tous les éléments d'ameublement qui ne sont pas mentionnés dans les deux chapitres précédents. Leur exploitation et leur entretien doivent être réglés dans un plan de gestion de l'exploitation 1. 1 Ou dans un programme d'exploitation dans le cas de projets moins importants mis en place dans des bâtiments existants. 6

places ou moins/ 25 à 70 m 2 - Salle de réunion de grande taille, 30 places ou plus/ 70 m 2 ou plus Les salles de réunion sont meublées et dotées d'équipements audiovisuels en fonction de leur taille

7 4 Abréviations CFC DFM OFCL OILC Code des frais de construction secteur Gestion des données et des surfaces de l'ofcl Office fédéral des constructions et de la logistique Ordonnance concernant la gestion de l'immobilier et la logistique de la Confédération Organisation d'utilisateurs Place de travail dans un bâtiment administratif Société suisse des ingénieurs et des architectes OU PT SIA SP Surface de plancher (SIA 416) SUP Surface utile principale (SIA 416) Zones de sécurité de l'ofcl Zone Description Remarques OFCL 0 Zone publique (terrain public, alentours) Librement accessible 1 Zone semi-publique (périmètre du site) 2 Zone mixte (zone mixte dans les bâtiments) 3 Zone administrative (zone réservée à l'administration) Accessible de manière restreinte Accessible de manière contrôlée Accessible de manière contrôlée et avec moyens d accès 4 Zone de sécurité (domaine sensible) Accès sélectif 7

Surface de plancher (SIA 416) SUP Surface utile principale (SIA 416) Zones de sécurité de l'ofcl Zone Description Remarques OFCL 0 Zone publique (terrain public, alentours) Librement accessible 1

8 Département fédéral des finances DFF Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL Direction Diagramme des surfaces de l'ofcl, DFM O:\Ressourcen\SprD-DOK\Dok\BBL\Dir\ A-DirSekr\18044_80642_Weis-Wirtsch- Nutz-Ziv-BundesBauten-Anh-I-Graf d.vsdx L:\BEREICH WEB\Dayli\201f_Weisung_Wirtsch._Nutzung_A1.docx

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