Processus actuel Projet de software TMMF Mai 2006

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1 GESTION DU WORKWEAR Processus actuel Projet de software TMMF Mai 2006

2 Gestion des vêtements de travail (WorkWear) 3 cas: Dotation initiale dans le cas d un CDD / Intérim (Dotation effectuée lors de l arrivée) 1 pantalon + 2 hauts Dotation initiale dans le cas d un CDI 1 veste + 5 hauts + 1 pantalon + 1 ceinture + Option 1 ou 2 Renouvellement dans le cas d un CDD ou CDI à l aide de points (Possibilité d achat immédiat mais jamais vu) Processus actuel (renouvellement): 1. Distribution des bons de 2. Remplissage par le member 3. Récupération du bon de (Journalier dans la boite aux lettres spécifiques environ 50 par jours) 4. Vérification des informations (nom, prénom, N de badge, GL ) 5. Retour au GL en cas d erreur 6. Vérification des points si aucune erreur (People Soft / Requête SQL) 7. Décrémentation des points si nombre de points correct ( Opération effectuée lors de la vérification plus de changement possible sauf cas extrême ) 8. Retour ou annulation en cas d erreur 9. Validation du bon de (Tampon + ) 10. Préparation de la synthèse des s 11. Demande d achat (Au manager) 12. Validation de la demande d achat 13. Commande au fournisseur (Service Achat) 14. Envoi du fournisseur vers C.A.T 15. Envoi du bon de préparation des colis au C.A.T (Par ) 16. Préparation des s par member au C.A.T 17. Information de la distribution aux GL / Member 18. Impression du bon de distribution 19. Distribution 20. Retour de distribution

3 Distribution Remplissage par le member START Bon de VIERGE Bon de REMPLI Retour au GL pour remplissage correct Posté Récupération du bon de Environ 50 par jours Vérification de l intégralité des informations Nom Prénom GL N de badge Centre de coût Points par article Points Total Remplissage Bon de OK Vérification des points Requête sous PeopleSoft (MF114)!OK OK Bon de INCORRECT Retour au GL ou annulation Nombre de points INCORRECT Nombre de points CORRECT Paiement des s Service Comptabilité Décrémentation des points Retour de l état de distribution Préparation du Fournisseur Validation de la demande puis Manager puis Service Achat MAIL AU MANAGER PUIS AU SERVICE ACHAT Validation du bon de Tampon + Date du jour Retour de la somme des bon de Réception OK Distribution Distribution aux GL ou Member C.A.T Préparation de la synthèse des s ( demande d achat ) Sous Excel Information de la distribution aux GL / Member Préparation Colis / Member Bon de préparation C.A.T MAIL AU C.A.T Totalité des articles Prix par article Prix total à payer N de demande Date Etc. Schéma du processus actuel de la gestion du Workwear 17 mai 2006

4 Arborescence du projet software de «gestion du Workwear» - 17 mai 2006 ACCUEIL Identification ACCUEIL CLIENT ACCUEIL GESTION CATALOGUE PRODUITS MON PANIER COMMANDE CLIENT DEMANDE D ACHAT Quantité Voir les s Générer une demande d achat Vêtements Hommes Supprimer Rechercher une Valider une demande d achat Veste Ajouter des articles Actions sur une Voir les demandes d achat Chemise Manches Courtes Valider mon panier Rechercher une demande d achat Chemise Manches Longues SUIVI Actions sur une demande d achat Tee Shirt Pantalon Atelier Pantalon Atelier Protection Dockers Eté SUIVI DE COMMANDE Listing de mes s Voir ma Listing des demandes d achat Suivre une demande d achat Listing des s «achat» BON DE LIVRAISON / PREPARATION Créer un bon de livraison Voir les bons de livraison Dockers Hiver Suivre une Actions sur un bon de livraison Vêtements Femmes Veste Chemisier Manches Longues Chemisier Manches Courtes MON COMPTE Changer mon mot de passe Mes Infos personnelles Mes Points STOCK TMMF Etat du stock Action sur le stock Créer un bon de préparation Voir les bons de préparation Actions sur un bon de préparation Chemisier Manche 3/4 Tee Shirt Pantalon Atelier Pantalon Bureau Mes points actuels Consommation de mes points Approvisionner Prêt Echange Vêtements Mixte FACTURES DEPENSES Polo Sweat Shirt Combinaison Jean Ceinture Créer une facture Voir les factures Rechercher une facture Actions sur une facture Voir les dépenses Rechercher une dépense Actions sur une dépense

5 Arborescence des sections «client» et «gestion» du projet software de «gestion du Workwear» - 17 mai 2006 Workwear Client Workwear Gestion Identification Identification CATALOGUE Tee-Shirt Polo Chemisier Chemise Pantalon Veste LISTING DES COMMANDES PASSEES Toutes s passées de la semaine en cours (Date définie automatiquement) Passer une Suivre une Mon Compte Actions sur Client Établir une demande d achat Suivi d une demande d achat Actions sur bon de livraison et de préparation Statistiques du Workwear MON PANIER: Ref produit Nom Produit Nb de points nécessaires Nb de points total Disponibilité Quantité SUIVI: Date de N de Articles COMPTE: Modif. du mot de passe Mes informations personnelles Mes points DEMANDE: N de demande Date Liste des articles Prix SUIVI: Date de demande N de demande Articles Bon de livraison STATS: Annuelle Mensuelle Article favoris Dépenses Clients Bon de préparation Ajouter ou supprimer des articles Visualiser une Demander la validation d une demande Visualiser une demande Visualiser par graphique ou chiffres Valider mon panier

6 Schéma provisoire de la base de données du projet software de «gestion du Workwear» - 17 mai 2006 listeperso MATmatriculePS varchar(12) login #num_client int(30) Matricule varchar(11) pseudo MatriculeLocal pass Equipe char(1) NoIdentNat varchar(25) Format char(3) NomPrenom Nom Prénom Adresse 1 Adresse 2 Adresse 3 Adresse 4 Ville CdPostal Phone Statut Sexe Date Naissance Lieu Embauche Ancienneté EntreeSvce char(1) time time time time Client Num_client int(10) #Matricule #Nom #Prénom #Mail #Nb_Points #id_cost_center varchar(6) #Matricule GL Commande_client num_ #num_client _ varchar(25) total_points total_euros varchar(40) traitée (oui / non) fournisseurs IdFournisseur nomfournisseur contactfournisseur varchar(25) telephonecontact adressefournisseur varchar(40) adressefournisseur2 adressefournisseur3 cpfournisseur villefournisseur varchar(25) telfournisseur varchar(20) faxfournisseur varchar(20) mailfournisseur varchar(40) FinEmploi time Svce Emploi varchar(6) Description N Poste varchar(8) StatutSalarie char(1) PeriodeTravail char(1) PermanentTemporaire char(1) NiveauGrade char(3) DateEntreeGrade time RemMensuelle decimal(6,2) Service Categorie varchar(6) Valeur1 Valeur2 Valeur3 costcentergl GLId matriculelocal groupps costcenter costcenter costcenter varchar(6) Libelle bon_preparation id_bon_prep Ligne_Commande_client #num_ #num_produit quantité varchar(25) fournisseurs / produit #IdFournisseur #num_produit _bon_prep _preparation preparatiopn points_members IdCapitalPoint Matricule ADP capitalpoints decimal(4,2) bon_livraison id_bon_livraison _bon _livraison livrée article num_produit int(10) article varchar(40) caract varchar(200) hautbas varchar(4) brodenonbrode char(3) couleur _fournisseur num_com_fourn Idfournisseur _com_fourn total_htva total_tva num_facture IdFournisseur reffournisseur varchar(25) prix_htva float taux_tva float(6,2) stock_tmmf #num_produit quantité taille couleur commentaire uni YK taille points dotationinitialecdi float facture num_facture _deb _fin client dotationinitialecdi dotationinitialecddtemps renouvellementcdicdd renouvellementtemps dotationinitialecddtemps renouvellementcdicdd renouvellementtemps cheminphoto varchar(40) payement _fact total_fact_h total_fact_ttc r1 float(20,2) float(20,2) r2 r3