Championnats de Lorraine des individuels «Circuits éducatifs et Libres Régionaux» de Gymnastique Artistique Masculine et Féminine

Transcription

1 Championnats de Lorraine des individuels «Circuits éducatifs et Libres Régionaux» de Gymnastique Artistique Masculine et Féminine LES 30 avril et 1 er mai 2016 A VANDOEUVRE LES NANCY

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3 Vandoeuvre, le 15 avril 2016 MOT DE LA CO-PRESIDENTE C est avec un immense plaisir que l ensemble du Comité directeur, les bénévoles et licenciés de Vandoeuvre vous accueillent à l occasion de cette compétition régionale. Mais avant tout, le mérite revient à vous, gymnastes et entraîneurs pour votre qualification et nous vous présentons nos plus sincères félicitations ainsi que tous nos vœux de réussite. L'ensemble des membres de l ALB Vandoeuvre ainsi que de nombreux parents bénévoles travaillent à l organisation de cette compétition en espérant vous donner une entière satisfaction, tant sur l'accueil que sur la qualité des agrès gymniques mis à votre disposition dans notre sublime salle spécialisée. Je tiens à remercier ici, la Municipalité de la Ville de Vandoeuvre pour son soutien pour ce grand rendez-vous gymnique, mais aussi par un soutien inconditionnel tout au long de l'année. Une pensée aussi pour toutes celles et ceux qui vont tout au long de ces 2 journées officier, juges, responsables techniques, officiels, pour que cette compétition puisse se dérouler dans les meilleures conditions pour les gymnastes. Nous vous souhaitons une excellente compétition et espérons que vous garderez un excellent souvenir de votre passage à Vandoeuvre. Dominique LOUGHIN Co-Présidente ALB Gym

4 Contenu du dossier du Comité d Organisation Local Nous avons le plaisir de vous transmettre ce dossier contenant tous les renseignements concernant la compétition, à savoir : L organisation de l accueil L organigramme de la compétition Le road-book et le plan d accès au gymnase Pour tous renseignements vous pouvez contacter le secrétariat: ALB Vandoeuvre Gymnase Gérard Jacques Rue de Crévic VANDOEUVRE Tél : (du mardi au vendredi, entre 16h et 18h) Fax : Courriel : contact@albgym.fr Bonne chance à tous! Le comité local d organisation

5 ACCUEIL L accueil des gymnastes et des juges se fera : - Le samedi 30 avril au Gymnase Gérard Jacques - Le dimanche 1 er mai au gymnase du Haut de Penoy qui servira également de salle d échauffement articulaire Deux parkings seront à votre disposition, : - P1 au gymnase Haut de Penoy, situé juste à côté de la salle de compétition (50 places) - P2 dans le parking souterrain du centre commercial Leclerc (ATTENTION : suivre le fléchage et privilégier ce parking) Les accréditations seront à retirer dés votre arrivée pour permettre l entrée de votre délégation et à remettre en fin de compétition. CAUTION DEMANDEE : 5 Comme il est stipulé dans le cahier des charges, le tarif d entrée sera de 2 euros pour les + de 12 ans et les non licenciés à la FFG et gratuit pour les gymnastes, les licenciés FFG (attention : présentation de l attestation de licence obligatoire!) et les personnes munis d un badge.

6 Horaires d accueil : Championnat de Lorraine des individuels GAM GAF Samedi 30 avril de 12h à 17h30 Dimanche 1 er mai de 8h à 14h45 Informations complémentaires La réunion des juges GAF se fera 1H avant la compétition dans la salle de réunion du club de tennis (longer la salle de gym et descendre en bas du complexe) La réunion des juges GAM se fera 1H avant la compétition en bas de la salle de compétition, côté espaliers. Hébergement pour les juges convoqués et les officiels : Seulement sur réservation, les juges et personnes officiels peuvent être logés à l hôtel arcole à Houdemont (en face du cora). Confirmation à faire pour tous les officiels et juges convoqués auprès du COL, via le formulaire internet ci-dessous : G5t4A8V8kUqjcqG6Sf_mQ8P8XmcEhdwvSXXE/viewform

7 Salle de compétition GAM-GAF : Le plateau est équipé entièrement de matériel Gymnova. L accès au plateau de compétition se fera uniquement en chaussettes et/ou chaussons. Salle d échauffement articulaire GAM-GAF : SAMEDI 30 avril : échauffement articulaire dans les salles annexes du gymnase Gérard Jacques, à savoir : - La salle Brassens (porte orange situées derrière la billetterie) - La salle de dans située sous les tribunes DIMANCHE 1 er mai : échauffement articulaire dans le gymnase du haut de Penoy situé à côté de la salle de compétition.

8 Informations complémentaires (suite) Une restauration sera à votre disposition le samedi et dimanche Sandwiches jambon, dinde : 2 Hot dog : 2 Frites : 2 Boissons Chaudes (café, thé, infusion, chocolat) : 1 Boissons fraiches (coca, coca light, orangina, Ice tea ) : 2 Bière pression: 3 Eau 25 cl : 1 Gâteaux : 1 Bonbons : 1 Crêpes : 2 A l'intention des clubs : possibilité d'ouvrir un compte (règlements sur place dès la clôture du compte ou sous 3 jours maximum) Vous trouverez ci-après, la fiche d ouverture de compte : merci de la compléter et de la déposer à l accueil dès votre arrivée. Pour toutes questions complémentaires, vous pourrez vous adresser aux coordonnées suivantes : (du mardi au vendredi de 16h à 18h) ou contact@albgym.fr

9 CLUB : ADRESSE CLUB : RESPONSABLE(S): Boissons Café, Thé, chocolat Eau Bière pression Sandwich Hot dog Frites Gâteaux, crêpes Championnat de Lorraine des individuels GAM GAF FICHE DE COMPTE Samedi 30 avril 2016 : Tarifs TOTAL Boissons Café, Thé, chocolat Eau Bière pression Sandwich Hot dog Frites Gâteaux, crêpes Dimanche 1 er mai 2016 : Samedi : Tarifs Chèque Espèces TOTAL dimanche: TOTAL A REGLER : Signature responsable club visiteur :

10 Itinéraire pour se rendre au gymnase A.L.B. Vandoeuvre Rue de Crévic à Vandoeuvre les Nancy En provenance de Paris, Metz (A31) : prendre direction STRASBOURG (A33) et prendre la sortie HOUDEMONT NANCY SUD ensuite suivre le road-book En provenance d Epinal (A330) : toujours tout droit sur autoroute direction HOUDEMONT NANCY ensuite suivre le road-book prendre la sortie En provenance de Strasbourg (A33) : HOUDEMONT NANCY CENTRE ensuite suivre le road-book

11 Distance partielle en km Direction ROAD-BOOK Informations Distance totale dégressive en km A droite Sortie n HEILLECOURT VANDOEUVRE ème à droite HOUDEMONT VANDOEUVRE A droite VANDOEUVRE Prendre à gauche (voie du milieu) Centre commercial Prendre à gauche rue de Crévic Collège Haut de Penoy ENTREE GYMNASE A GAUCHE 0.0

12 PLAN DU SITE

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