CONCEPTION D UN ESPACE DEBUTANT SKI ET LUGE. Conception d un espace députant station Luz Ardiden - Cahier des charges - 1/6

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1 CONCEPTION D UN ESPACE DEBUTANT SKI ET LUGE - Cahier des charges - 1/6

2 CAHIER DES CHARGES PRESENTATION DE LA STATION : Carte d identité de la station de Luz Ardiden: 3,8 M de CA en 2009/ journées skieurs Station village dont l accès se fait par la route de Luz Saint Sauveur. 110 ha, 60 km de pistes balisées dont 5 km de parcours nordiques (raquettes et fond), 4 pistes vertes, 4 pistes bleues, 15 pistes rouges et 3 pistes noires, 15 remontées mécaniques : 2 télésièges débrayables (TSD), 5 télésièges, 1 tapis roulant, 1 snowpark, 100 canons à neige alimentés pas une réserve de m3 située sur le secteur d Aulian, 2 restaurants d altitude et un restaurant minute gérés pas la Régie de Luz Ardiden, 2 écoles de ski (ESF et Snow Fun), 1400 places de parking. La station de Luz Ardiden est membre du groupement N Py avec 7 autres stations (Gourette, la Pierre Saint Martin, Cauterets, Domaine du Tourmalet, Peyragudes, Piau-Engaly et le Pic du Midi). La station a obtenu la certification ISO en /6

3 INTRODUCTION Les élus de la Régie des sports d hiver de Luz Ardiden souhaitent poursuivre la restructuration du front de neige en développant une offre adaptée à la demande et aux nouvelles pratiques de la clientèle. 1 OBJET DES PRESTATIONS La consultation a pour objet la recherche d un bureau d étude qui travaillera sur la conception d un espace débutant ski et luge sur le front de neige de la station de Luz Ardiden. L objectif étant de : - réaménager l espace d apprentissage situé à proximité des bâtiments d accueil et de service, - équiper et animer cette zone par un tapis remplaçant le téléski en place actuellement. 2 DEMARCHES ET CALENDRIER 2.1 Maîtrise d ouvrage Pendant toute la durée de l exécution, la Régie des sports d hiver de Luz Ardiden est le maître d ouvrage de la prestation. Le titulaire du marché aura pour mission de : 3/6

4 - conseiller la Régie des sports d hiver de Luz Ardiden dans le cadre de cette opération - prévoir toutes les actions nécessaires au bon déroulement des prestations - faire part des modifications législatives et règlementaires - prévenir la Régie des sports d hiver de Luz Ardiden de toutes les difficultés qu il pourra rencontrer dans le cadre de cette opération - proposer des actions préventives et correctives nécessaires Un interlocuteur unique sera désigné par le titulaire à la Régie des sports d hiver de Luz Ardiden. L interlocuteur assurera le suivi technique administratif et financier. 2.2 Calendrier prévisionnel La prestation débutera début décembre 2011 pour se terminer fin décembre DESCRIPTION DES PRESTATIONS phase 1 : esquisse et étude projet - réalisation d une esquisse préliminaire établie à partir de plusieurs hypothèses et en concertation avec le maître d ouvrage - réalisation d une étude projet basée sur le programme validé par le maître d ouvrage Donner à l ensemble des partenaires tous les éléments d aide à la décision pour la conception de cet espace. Une visite sur site est obligatoire. phase 2 : rédaction permis d aménager Détailler et préparer tous les documents nécessaires au dépôt du permis d aménager. 4 DELIVRABLES Tous les documents seront livrés au minimum en un exemplaire format papier reproductible et sous format électronique. Cette demande pourra être adaptée à la demande du maître d ouvrage. 4.1 phase 1 : esquisse et étude projet 4/6

5 Les délivrables attendus sont : Note de synthèse, plan couleur, images 3D, prix détaillés 4.2 phase 2 : rédaction permis d aménager Les délivrables attendus sont : Le document rédigé avec toutes illustrations utiles pour le contenu du dossier 5 - dépôt du dossier Les offres sont à adresser à la Régie des sports d hiver de Luz Ardiden place du 8 mai LUZ SAINT SAUVEUR avant le 30 novembre h00. 5/6

6 DETAIL DU MONTANT DE LA PRESTATION Le candidat devra compléter le tableau détaillé ci-dessous : Désignation des prestations à prix forfaitaire Nombre de jour consultant Prix HT du consultant (1) Phase 1 : esquisse et étude projet Prix Total HT Prix total TTC Elaboration des propositions esquisses et étude Nombre de jours sur site Phase 2 : rédaction du permis d aménager Préparation du document Nombre de jours sur site TOTAL (1) Le montant des prestations s entend frais de déplacement inclus 6/6