BMR SUD-EST Réseau Sud-Est de Surveillance et de Prévention des Bactéries Multirésistantes aux Antibiotiques. Guide informatique

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1 Sud-Est BMR SUD-EST Réseau Sud-Est de Surveillance et de Prévention des Bactéries Multirésistantes aux Antibiotiques Guide informatique Avril-juin 2011 CCLIN Sud-Est Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice 20 route de Vourles ST GENIS LAVAL Tél / Fax Site Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 1

2 Sommaire page A. Avant-propos 2 B. Installation du logiciel Epi Info 2 C. Installation de l application BMR 3 D. Saisie des données 4 E. Contrôle des données 7 F. Analyse des données 9 G. Sauvegarde et envoi des données 10 A. Avant-propos La surveillance BMR Sud-Est 2011 implique une saisie informatique des données recueillies. Pour ce faire, nous avons réalisé une application BMR Sud-Est qui fonctionne avec le logiciel Epi Info version (sous Windows ). Vous devez donc installer le logiciel Epi Info (si vous ne l avez pas sur votre ordinateur) et l application BMR. Cette dernière vous permettra de saisir les fiches établissement et BMR (patient) de la surveillance BMR Sud-Est, de contrôler ces données, de les analyser et de les copier pour sauvegarde et pour l'envoi au CCLIN à la fin de la période de surveillance. Pour que l application BMR fonctionne correctement, il est nécessaire : - que le logiciel Epi Info version soit installé, - qu une imprimante soit connectée à l ordinateur, - que le logiciel Internet Explorer soit installé. Il est conseillé que la résolution soit de 1024 par 768 pixels minimum (à définir dans les Propriétés du menu Affichage du Panneau de configuration) Bien sûr, n hésitez pas à nous appeler au , au CCLIN Sud-Est Réseaux de Surveillance, nous essayerons de répondre au mieux à vos questions. Nous passons maintenant à l installation et à l'utilisation effective de l application. Sur notre site internet, à la rubrique Surveiller, BMR Sud Est, vous trouverez les fichiers à télécharger dans la page outils informatique : B. Installation du logiciel Epi Info Si vous n avez pas déjà installé le logiciel Epi Info pour une autre surveillance ou pour la surveillance BMR Sud Est 2007 à 2010, vous devez : télécharger Epi_Info_V3.3.2.exe sur votre ordinateur, cliquer sur le fichier Epi_Info_V3.3.2.exe, suivre les instructions sans modifier aucun des paramètres de l installation. Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 2

3 1 Installation de l'application BMR Sud-Est C. Installation de l'application BMR Sud-Est télécharger le fichier bmrse11.exe sur votre ordinateur, cliquer sur le fichier bmrse11.exe, suivre les instructions. Vous avez maintenant un répertoire BMRSE11 sur votre disque dur où se trouvent les données et programmes pour la surveillance BMR Vous ne devez pas renommer les fichiers ou le répertoire sous peine de rendre les programmes inutilisables. Après avoir commencé la saisie des fiches, il ne faut pas réinstaller l application BMR car le fichier de données sera de nouveau vide et les fiches saisies seront perdues. 2 Lancement de l'application BMR Sud-Est cliquer sur Démarrer puis aller sur Programmes puis bmrse11 puis Bmrse11. La fenêtre de l'application BMR Sud-Est apparaît. Vous avez un menu avec 4 possibilités : Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 3

4 1 Saisie de la fiche établissement D. Saisie des données Lancer l'application BMR Sud-Est (cf ci-dessus) et dans le menu Fiche établissement choisir Saisie fiche etab. Un message d erreur peut apparaître : Ne pas en tenir compte et cliquer sur Bypass jusqu à la fermeture de cette fenêtre. La saisie de la fiche établissement s effectue sur 1 page : Fiche etab. Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 4

5 ATTENTION : pour un établissement, vous ne devez saisir qu un seul enregistrement pour la période considérée. Détail du menu Enter à gauche de l écran : quitter la saisie page 1 sur les effectifs sauvegarde des enregistrements suppression d un enregistrement par marquage recherche d un enregistrement nouvel enregistrement numéro d enregistrement 1er enregistrement enregistrement précédent enregistrement suivant dernier enregistrement A la fin de la saisie de la fiche établissement, sauvegarder et quitter la saisie. Pour quitter la saisie, cliquer sur la croix à côté de Enter (en haut à gauche) ou choisir Exit dans le menu File. Si vous revenez sur la saisie de la fiche établissement pour modification, vous serez sur une deuxième fiche (Record=2), il ne faut pas saisir de 2 ème fiche mais revenir sur la 1 ère fiche (Record=1) en cliquant sur la touche < (en bas à gauche de l écran). Avant de sortir de la fiche, enregistrer les modifications en cliquant sur Save data. Si vous avez déjà commencé la saisie d une nouvelle fiche établissement et que vous souhaitez l annuler, il faut saisir la page 1 et sortir sans sauvegarder. Si elle est déjà enregistrée, il faut cliquer sur «Mark record as deleted». 2 Saisie des fiches BMR Lancer l'application BMR Sud-Est (cf ci-dessus) et dans le menu Fiche BMR choisir Saisie fichesbmr. Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 5

6 Détail du menu Enter à gauche de l écran : quitter la saisie page 1 fiche BMR sauvegarde des enregistrements suppression d un enregistrement par marquage recherche d un enregistrement nouvel enregistrement numéro d enregistrement 1 er enregistrement enregistrement précédent enregistrement suivant dernier enregistrement Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 6

7 Pour les variables Sexe, Spécialité, Type de prélèvement, Micro-organisme, recherche de BLSE, BMR responsable de, site1, site2, site3 et Origine, afficher les codes en cliquant sur la flèche à droite du champ de saisie et choisir la bonne réponse. Pour quitter la saisie, cliquer sur la croix à côté de Enter (en haut à gauche) ou choisir Exit dans le menu File. E. Contrôle des données Avant l édition des résultats, l'envoi des données à la fin de la période ou en cours de saisie, il est important de contrôler la validité de vos données. 1 Contrôle de la fiche établissement Lancer l'application BMR Sud-Est (cf ci-dessus) et dans le menu Fiche établissement choisir Contrôle fiche etab. Tapez votre code établissement et l année de la surveillance. Le programme produit une série de contrôles que vous pouvez visualiser en choisissant Visualise contrôle fiche etab dans le menu Fiche établissement. Si vous n avez pas d erreurs, le résultat suivant sera obtenu : Si vous avez des erreurs, la liste des erreurs possibles s affiche et vous repérez les erreurs avec l affichage du numéro de fiche et des réponses erronées marqués en jaune. Vous pouvez corriger les données en retournant dans Saisie fiche etab du menu Fiche établissement. Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 7

8 2 Contrôle des fiches BMR Lancer l'application BMR Sud-Est (cf ci-dessus) et dans le menu Fiche BMR choisir Contrôle fiches BMR. Tapez votre code établissement, les dates de début et de fin de surveillance. Le programme produit une série de contrôles que vous pouvez visualiser en choisissant Visualise contrôle fiches BMR dans le menu Fiche BMR Si vous n avez pas d erreurs, le résultat suivant sera obtenu : Si vous avez des erreurs, la liste des erreurs possibles s affiche et vous repérez les erreurs avec l affichage du numéro de fiche et des réponses erronées marqués en jaune. Vous pouvez corriger les données en retournant dans Saisie fiches BMR du menu Fiche BMR BMR. 3 Contrôle cohérence entre la fiche établissement et les fiches BMR Vous devez d abord contrôler la fiche établissement et les fiches BMR, puis dans le menu Comparaison etab / BMR choisir Comparaison fiches etab et BMR. Le programme produit une série de chiffres pour comparer la fiche établissement et les fiches BMR que vous pouvez visualiser en choisissant Visualise comparaison fiches dans le menu Comparaison etab / BMR. Vous pouvez corriger les données en retournant dans Saisie fiche etab du menu Fiche établissement ou Saisie fiche BMR du menu Fiche BMR. Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 8

9 1 Analyse de la fiche établissement F. Analyse des données Lancer l'application BMR Sud-Est (cf ci-dessus) et dans le menu Fiche établissement choisir Analyse fiche etab. Tapez votre code établissement et l année de la surveillance. Si vous n avez pas de BMR, le message suivant apparaît : Cliquez sur OK pour passer ce message. Le programme produit les résultats de la fiche établissement que vous pouvez visualiser en choisissant Visualise analyse fiche etab dans le menu Fiche établissement. Vous pouvez modifier la mise en page pour imprimer les tableaux en entier, en modifiant les marges gauche et droite dans le menu Mise en page du menu Fichier. 2 Analyse des fiches BMR Lancer l'application BMR Sud-Est (cf ci-dessus) et dans le menu Fiche BMR choisir Analyse fiches BMR. Tapez votre code établissement, les dates de début et de fin de surveillance. ATTENTION : Il peut apparaître des messages d erreurs, ne pas en tenir compte : - si vous n avez pas d infection, 10 messages d erreurs vont s afficher Tapez sur OK jusqu à disparition des messages d erreurs. Le programme produit l analyse des fiches BMR que vous pouvez visualiser en choisissant Visualise analyse fiches BMR dans le menu Fiches BMR. Vous pouvez modifier la mise en page pour imprimer les tableaux en entier, en modifiant les marges gauche et droite dans le menu Mise en page du menu Fichier. Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 9

10 G. Sauvegarde et envoi des données Pour votre sécurité, sauvegarder régulièrement l'ensemble des données de votre surveillance en sauvegardant soit la totalité du dossier BMRSE11 soit le fichier BMR2011.MDB. Envoi des données au CCLIN Une fois la période de surveillance achevée et l'ensemble de vos fiches saisies et validées, envoyer une copie des données au CCLIN par , disquette ou par CD. Lancer l'application BMR Sud-Est Choisir Extraction pour envoi au CCLIN dans le menu Copie des données pour envoi au CCLIN. La fenêtre suivante apparaît : Taper le mot de passe dans Password et le retaper dans la fenêtre Confirm Passord (le mot de passe vous sera envoyé avec votre code d établissement). Cliquer sur OK. Copier le fichier Copiebmr.mdb.elh se trouvant dans le répertoire BMRSE11 sur le support de votre choix ou l envoyer en fichier joint à l adresse suivante : N'hésitez pas à nous contacter en cas de problème : Réseaux de Surveillance Tél CCLIN Sud-Est Fax Guide informatique BMR Sud-Est / 2011 / CCLIN Sud-Est 10

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