NOTE INFORMATIVE BLOODYNIGHTCON EUROPE 2016

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1 NOTE INFORMATIVE BLOODYNIGHTCON EUROPE 2016 La quatrième édition de la BloodyNighCon Europe aura lieu le week-end du 14 et 15 Mai 2016 au The Egg à Bruxelles, un endroit spacieux, incroyable et qui nous est réservé tout le week-end. Le bâtiment est situé près de la gare du Midi, avec de nombreuses connexions vers les aéroports de Bruxelles et vers le centre de la ville. Vous pouvez simplement suivre le plan ci dessous pour arriver à la convention (5min à pied de Bruxelles-Midi): *Seules les persones ayant un passes seront en mesure d'entrer dans la zone de la convention et de voir les invités. Vous pouvez rentrer avec de la nourriture dans The Egg et si besoin vous trouverez en face du lieu de la convention un supermarché où acheter de petites choses rapides à manger. De plus, vous êtes à 5 minutes de la gare du Midi où il a beaucoup d'endroits où se restaurer. L'enregistrement, qui sera accessible uniquement aux personnes ayant achetés leurs passes auparavant, est nécessaire afin d accéder à l'événement ainsi qu aux activités de la convention. Il sera organisé par numéro de passes dans le hall du The Egg le vendredi 13 mai,l'odre de passage sera le suivant: Numéro 1 à à Numéro 301 à à Numéro 601 à à Une table spéciale sera installée pour l enregistrements des retardataires. Il y en aura une l'après-midi mais également le samedi matin à partir de 7h45 à 8h45 (la liste est complète pour le samedi matin). Il est primordiale que les personnes ne pouvant pas assister à l'enregistrement dans les délais spécifiés prennent contact avec nous en nous envoyant un mail à l'adresse suivante bloodynightcon_europe@klzevents.com et ce avant jeudi prochain, il faut indiquer votre nom, numéro de billet et heure d'arrivée.

2 Pour l'enregistrement vous aurez besoin des choses suivantes: La confirmation de votre passe que KLZ Events a envoyé sous format PDF à l'adresse mail de chaque participant. Les PDF des achats de tous les extras que KLZ Events vous a envoyés sur vos s (Photos, autographes, Full Meeting Room, Meeting Room, Soirée, etc.) Votre passeport ou carte d'identité Si vous êtes mineur et que vous avez entre 15 et 17 ans il vous faut apporter l'autorisation parentale que vous devez nous demander via mail à l'adresse suivante bloodynightcon_europe@klzevents.com et ce avant jeudi prochain, parfaitement rempli et avec une copie de la carte d'identité ou passeport de votre mère, père ou tuteur légal. IMPORTANT: Les membres du staff passeront en revue tous les produits, extras, passes qui seront dans les enveloppes, et pour ce faire nous allons vous demander votre coopération. Lorsque vous quittez la table d'enregistrement avec tous vos extras confirmés et que par après, vous revenez nous demander pour des extras manquant,nous sommes désolé mais nous ne serons pas en mesure de vérifier à nouveau l'enveloppe. En outre, le staff vous donnera lors de l'enregistrement un BRACELET spécial. Vous devez avoir ce bracelet avec vous durant tout le week-end afin de prendre part aux activités. Si vous avez les tickets des extras ou le collier d'accréditation ( cad votre passe), mais pas le bracelet, vous ne serez pas en mesure d'entrer. Il en va de même si vous ne disposez pas de l'une des autres choses. Pour rappel si vous n avez pas fait part de vos échanges concernant les produits de Ian Somerhalder, vous trouverez les nouveaux extras dans votre envelopes ( aucun remboursement ne sera possible). Pour les personnes ayant un passe Exclusive ou Salvatore vous trouverez dans votre enveloppe un document unique regroupant tous les autographes incluent dans votre passe. Vous ne devez pas perdre ce document sans quoi vous ne pourrez pas faire vos autographes. Concernant les photos incluses pour les passes Exclusive et Salvatore ainsi que pour la photo de groupe incluse dans les passes Exclusive il s agit d un petit ticket comme chaque année (comme pour les autres extras non inclus).

3 Les personnes qui ont achetés deux ou plusieurs passes doivent prendre contact avec l'organisation afin de donner les noms des propriétaires des passes et ce avant la convention. Pour ce faire envoyé un mail à Pour rappel les passes sont nominatifs et nous nous réservons le droit d'admission si nous n'avons pas les vrais noms des propriétaires des passes. Durant l'événement vous pourrez acheter des extras liés à la BloodyNightCon Europe, il s agit des extras qui n ont pas été vendues dans leur intégralité durant les ventes en ligne comme les photos, autographes, meeting, ect ils seront vendus pendant l'événement dans un nombre très limité et à un prix plus coûteux à partir du vendredi 13 mai en après-midi. Des produits KLZ Events / BloodyNighCon seront également vendus et ainsi que des photographies promotionnelles pour les autographes. Vous serez en mesure de payer en liquide. Les personnes qui ne disposent pas d'un passe pour la convention ne seront pas autoricé à accéder à la boutique ou à acheter des produits. La boutique en ligne de la BloodyNightCon 2016 sera ouverte jusqu'au mercredi 11 mai à 23h59, à partir de ce moment il ne sera plus possible d'acheter des passes. Lors de la convention seront vendu uniquement des extras mais pas de passes Nous vendons actuellement les derniers. Les passes Salvatore et Normal ainsi que les extras sont en promotions. Nous encourageons tout le monde à consulter la boutique virtuelle de la BloodyNightCon et à regarder les produits disponibles, il y a quelques petites choses interesantes qui peuvent encore être achetés. Si vous avez des questions au sujet des activités ou autre, nous sommes disponibles à l'adresse suivante bloodynightcon_europe@klzevents.com Toutes les activités comme les photos, autographes, Q & A et autres activités qui nécessitent un ordre de passage seront appelés par numéro de passe. Le numéro du siège sera déterminé également via le type et numéro de passe (Exclusive, Salvatore et Normal). Votre numéro de siège vous sera communiqué lors de l'enregistrement. Rappelez-vous que pour le full meeting room les sièges sont numérotés par odre d achat (il vous sera également donné lors de l enregistrement). Vous serez appelés pour les activités en fonction de vos passes via un haut-parleur mais également sur les écrans dans la salle principale. Les membres du personnel seront disponibles pour vous aider et vous indiquer les chemins, mais nous vous demandons de suivre les instructions correctement afin que tout fonctionne au mieu pour tout le monde. Faites attention à vos extras, ne soyez pas nerveux et profiter de l'évènement. Les personnes qui feront la queue avant d'avoir été appelés seront invités à retourner à leur place et attendre leur tour. Nous vous demandons de respecter les règles et de suivres les informations afin que vous puissiez assister à chaque activité sans trop faire la queue et de manière détendue. Les participants doivent suivrent les règles mise en place par le staff et l'organisation. Si à tout moment ces règles ne sont pas respectées, l'organisation peut exercer le droit d'admission et donc expulser les personnes qui n'ont pas une attitude appropriée envers

4 les autres participants, les membres du personnel ou les invités. Afin de prévenir tout type d'incident, nous vous recommandons de lire et d' être au courant des termes et conditions acceptées lors de l'achat de vos billets. Les acteurs seront accompagnés en tout temps par les membres du personnel de sécurité et les membres du staff. Les personnes qui ne disposent pas d'un billet NE POURRONT PAS les voir. L'information concernant les salles et les activités, sera donné sur place, dans une brochure informative que tous les participants recevrons lors de l'enregistrement. Cela permettra à tout le monde de savoir où chaque activité aura lieu ainsi que le programme complet de la convention. Une fois qu 'un Q & A est fini nous vous demandons, même si vous avez une photo ou autographe à ce moment, d'attendre que votre numéro de passe soit annoncé sur les écrans ou via le haut-parleur et donc de ne pas quitter la salle avant. Vous ne pourrez pas faire la queue à moins que votre numéro de passes ait été appelé, de cette façon tout ira bien et cela facilitera les choses pour tout le monde. RAPPEL: Où que vous soyez vous saurez quand ce sera votre tour d'aller à une activité, ne vous inquiétez pas. Ne perdez pas votre temps à faire la queue si ce n'est pas pas votre tour. Restez avec vos amis et profiter! Pour la seconde année consécutive David Ordinas sera notre maître de cérémonie. Les photos peuvent être prises durant les Q & A, mais pas lors des autres activités comme les meet and great, full meeting, les autographes et les séances de photos. Les vidéos ne seront pas autorisés pendant les Q & A et Il est totalement interdit de faire du live streaming ( vidéo en temps réel) tout celà sera fortement surveillé.si quelqu'un est pris sur le fait son téléphone lui sera confisqué jusqu'à la fin de la convention et il risquera l'expulsion. Au cours des Q & A et lors du Full meeting room les membres du staff contrôlerons les questions que vous souhaitez poser aux acteurs. Aucunes questions refusés par le staff ne sera posés. Les cadeaux que vous avez pour les acteurs ne peuvent être donnés que dans la salle des autographes. Vous ne pourrez rien donner en dehors de ce moment là sauf exceptions pour les associations, clubs etc ces personnes ayant déjà prit contact avec KLZ Events et s étant misd accord sur les paramètres de la remise des cadeaux. Nous ne pouvons plus accepter de demande à ce sujet. KLZ Events ne facilite pas la traduction simultanée pendant les Q & A. Les assistants des acteurs, le staff et l'organisation parlent espagnol, anglais et d'autres langues (français, néerlandais, italien, allemand, portugais, russe et japonais) et ceux-ci vont permettre la communication avec les acteurs. Tous les gens ayant un passe ECLUSIVE ou SALVATORE avec une photo incluse qui n'ont pas encoré donné leurs choix seront en mesure de le faire parmis ceux encore disponible lors de l'enregistrement le vendredi 13 mai. Nous avons offert des chambres à tarifs réduits dans les hôtels à proximité de "The Egg" au cours des derniers mois. Rappelez-vous, si vous avez un doute ou un problème,

5 contactez directement l 'hôtel où vous logerez.. La programmation de l'événement est presque prête nous essaieront de vous la donner en avance.s'il vous plaît, souvenez-vous que l'événement dure deux jours. Si vous ne pouvez pas venir l'un des deux jours et que vous avez une bonne raison, envoyer un courriel avant l'événement à l'adresse suivante bloodynightcon_europe@klzevents.com.. Nous sommes désolés, mais nous ne ferons pas d' exceptions durant la convention cette année. Comme stipulé dans nos termes et conditions, si vous devez quitter l'évènement avant sa fin et que vous n'avez pas pu récupérer vos photos celles-ci vous seront envoyés à domicile avec un coût supplémentaire pour la poste. Pour toutes les activités qui ont lieu dans la matinée, S'il vous plaît rappelez-vous que vous devez être là entre 30 et 20 minutes avant l'ouverture des portes. KLZ Events travaille pour vous afin de vous offrir le meilleur. Nous espérons que vous apprécierez l'événement et qu'il se transformera en une expérience inoubliable.