Semaine de bienvenue

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1 Calendrier Semaine de bienvenue Étudiants étrangers réguliers et en échange - Hiver 2016 Bienvenue! C est avec plaisir que nous vous souhaitons la bienvenue à la Faculté des sciences de l administration de l Université Laval (FSA ULaval) dans la ville historique de Québec, capitale du Québec. Nous sommes ravis que vous nous ayez choisis pour vos études. Afin de faciliter votre arrivée, et pour vous permettre de vous familiariser rapidement avec votre nouveau milieu d études et votre ville d accueil, nous vous proposons une semaine de bienvenue remplie d activités de découverte. Pendant cette semaine, en plus de participer à quelques ateliers d information plus technique qui vous permettront d être prêts à bien commencer votre session, vous serez invités à des sorties touristiques, sportives et sociales qui vous feront vivre pleinement «l expérience Québec». Profitez de cette semaine d accueil pour découvrir votre nouveau «chez vous», vous faire des amis, et soyez prêts à saisir tout ce qu offre votre nouvel environnement. Les activités ont lieu au pavillon Palasis-Prince (PAP) de l Université Laval Activités axées sur le Québec Lundi 4 janvier 8 h 30 9 h 15 Accueil / inscription Ce sera l occasion de rencontrer votre équipe de parrains et de marraines ainsi que les autres étudiants étrangers. Vous recevrez lors de votre inscription votre t-shirt aux couleurs de ULaval et un bracelet que vous devrez conserver toute la semaine. Mot de bienvenue Amphithéâtre IBM (salle 0610) Mot de bienvenue de Michel Gendron, doyen de FSA ULaval. Rallye FSA ULaval Ce rallye vous permettra de vous familiariser avec votre nouvel environnement d études, de repérer vos salles de cours et d avoir une vue d ensemble des diverses activités organisées par la vingtaine d associations étudiantes. Vous profiterez aussi de l occasion pour découvrir les équipements du service informatique tels que les imprimantes en libre-service et le comptoir d aide informatique, pour vous informer sur le service de réservation de salles de travail d équipe et de location d équipements audiovisuels et pour visiter nos salles des marchés Carmand-Normand et Jean-Turmel. Création du NIP Laboratoire informatique (salle 2215) La création de votre numéro d identification personnel (NIP) vous donnera accès à l environnement informatique de la Faculté : Capsule, Exchange et le portail des cours. Notez qu il est possible d effectuer cette tâche par vous-même en vous rendant à cette adresse : et en cliquant sur Demander l activation d un nouveau mot de passe (NIP).! Vous devez avoir en votre possession votre numéro d identification d études (NI) (exemple : 111 xxx xxx) ou votre IDUL (deux premières lettres du prénom suivies des trois premières lettres du nom de famille et de 0 à 3 chiffres). 1

2 Mardi 5 janvier 12 h 13 h h Départ pour l enregistrement des documents légaux Cette séance est essentielle pour que votre dossier soit activé et que vous puissiez vous inscrire à vos cours. Vous devez apporter les documents officiels requis, tels que le Certificat d acceptation du Québec (si vous restez plus de six mois), le permis d études ou le permis de résident temporaire, votre passeport et, le cas échéant, l entente de réciprocité en matière de soins de santé liant votre pays et le Québec (Belgique, Danemark, Finlande, France, Luxembourg, Norvège, Portugal et Suède). Il est très important d avoir en votre possession les documents exigés. Un oubli de votre part pourrait retarder l activation de votre dossier étudiant, nécessaire à l inscription à vos cours. Dîner québécois Séance d accueil et d information pour les étudiants étrangers Français : Salle Bell (1317) Anglais : Salle Réal Raymond (1325) Cette présentation donne un aperçu du fonctionnement du système scolaire québécois : répartition des heures de cours en classe, en lecture et en travail personnel. Cette information sera très importante pour votre séjour à Québec. Parcours intégration des étudiants étrangers réguliers Salon Hermès - salle Cossette (1651) Mercredi 6 janvier h à 15 h Séance d information pour les étudiants réguliers Salle P&G (1307) : Baccalauréat, Salle Bell (1317) : Master of Business Administration (MBA), diplôme d études supérieures spécialisées (D.E.S.S.) et maîtrise (M. Sc. professionnelle), Salle Réal Raymond (1325) : Doctorat et maîtrise (M. Sc. recherche) Patinage sur glace (initiation) Patinoire B, PEPS Venez expérimenter le patinage sur glace en toute convivialité! Des heures de plaisir garanti! Note : Vous n avez pas à savoir patiner pour venir. Jeudi 7 janvier 30 Rally Campus pour les étudiants en échange Grâce à ce grand jeu, vous découvrirez le campus de l Université Laval, ses pavillons liés par un réseau de tunnels piétonniers qui s étend sur plus de 10 km, ses services et ses installations telles que le centre sportif (PEPS) et la bibliothèque. 13 h Dîner québécois au restaurant Chez Ashton à Place Ste-Foy 2

3 Vendredi 8 janvier Visite guidée du Vieux-Québec Visite guidée à pied de la Haute-Ville et de la Basse-Ville. Vous aurez l occasion d admirer Québec, classée ville du Patrimoine mondial par l UNESCO. 12 h 30 Dîner aux Voûtes du Cavour 14 h Visite du Parc de la Chute-Montmorency Plus haute que les chutes Niagara, mais toutefois beaucoup moins large, la chute Montmorency est impressionnante. Du haut de la chute, la vue sur l île d Orléans voisine est imprenable. Samedi 9 janvier 17 h 45 Match de hockey des Remparts de Québec Venez assister à un match de hockey en encourageant les Remparts de Québec au Centre Vidéotron. Laissez la frénésie du hockey vous gagner! 3

4 Activités organisées par l association étudiante Globe FSA (activités optionnelles) - Local 0325-H Lundi 4 janvier 21 h Soirée à la Commission des liqueurs (bar) Vous devez obligatoirement apporter une pièce d identité avec photo pour entrer dans l établissement. Mardi 5 janvier 18 h Souper avec les parrains et marraines Mercredi 6 janvier 16 h 45 Pêche sur glace à Sainte-Anne-de-la-Pérade Coutume héritée des Amérindiens, la pêche sur glace se pratique un peu partout au Québec dès que la glace qui recouvre les lacs et les rivières est suffisamment épaisse. Pour contrer les effets du vent et pratiquer plus longtemps leur passe-temps, les pêcheurs s installent dans de petites cabanes qui sont déplacées l hiver sur le champ de glace. Ces cabanes, aménagées avec plus ou moins de confort, sont remisées l été près des berges. Les cabanes seront chauffées, mais habillez-vous tout de même chaudement. N hésitez pas à amener un ballon de soccer, de football ou encore un frisbee pour faire des jeux en équipe sur la glace. Une fois sur place, nous allons commander de la pizza pour le repas du soir. Départ à minuit de Sainte-Anne-de-la-Pérade pour le retour. Note : le coût de l activité est inclu dans le prix de la semaine de bienvenue Jeudi 7 janvier 21 h Soirée au bar La P tite Grenouille Divans rouges, pavillon Alphonse-Marie-Parent (résidences) À cette soirée, les marraines, les parrains ainsi que les nouveaux arrivés se retrouveront pour fraterniser et mieux se connaître dans un bar animé par un chansonnier jouant des classiques de la musique québécoise et internationale. Vous devez obligatoirement apporter une pièce d identité avec photo pour entrer dans l établissement. Dimanche 11 janvier 9 h 30 Coût : Village Vacances Valcartier 30 $, activité optionnelle et non incluse dans le prix de la semaine de bienvenue. Venez découvrir les joies de l hiver québécois en expérimentant des glissades à couper le souffle! Au menu : l Everest, le rafting sur neige, la tornade, et beaucoup de plaisir! Veuillez prévoir des vêtements chauds et de rechange ainsi qu un lunch (vous avez aussi la possibilité d en acheter un sur place). À titre indicatif, ce parc l été devient un des plus gros parcs aquatiques au Canada. Pour information : 4

5 Activités à venir Soirée thématique à tous les jeudis au Prolo bar dès 21 h Voyage de ski à Jay Peak Sibéria Spa Initiation au ski de fond et à la raquette Traîneau à chiens Cabane à sucre Voyage à Toronto Voyage à New York Voyage à Boston Cocktail international Au début de février, vous recevrez une invitation à participer au cocktail international qui se déroulera le jeudi 17 mars. Ce cocktail est pour vous une occasion en or de représenter votre université. Nous vous demandons d inscrire cet événement à votre calendrier. Plus de détails à venir. 5

6 8 h 30 Accueil Lundi 4 janvier Mardi 5 janvier Mercredi 6 janvier Jeudi 7 janvier Vendredi 8 janvier Samedi 9 janvier Dimanche 10 janvier 9 h 15 Mot de bienvenue Amphithéatre IBM (0610) Avant-midi 9 h 30 Rallye FSA ULaval / Création du NIP Départ pour l enregistrement et dépôt des documents légaux Visite guidée du Vieux-Québec Village Vacances Valcartier 30 Séances d information pour les étudiants réguliers seulement Rallye campus (pour les étudiants en échange) 12 h Dîner québécois 12 h 30 * Dîner aux Voûtes du Cavour 13 h Patinage sur glace (initiation) * Dîner à Restaurant Chez Ashton 13 h 30 Séance d accueil et d information pour les étudiants étrangers Salle Bell (1317) 14 h Parc de la Chute-Montmorency Après-midi 15 h Présentation du programme d insertion professionnelles des étudiants étrangers réguliers seulement 16 h 45 Pêche sur glace Retour à minuit 17 h h Souper avec les parrains et marraines Match de hockey des Ramparts de Québec 21 h Soirée à la Commission des liqueurs (bar) Soirée au bar La P tite Grenouille (bar) Activités organisées par l association étudiante Globe FSA (activitiés non obligatoires) Activités payantes Tout les départs aux activités se font à la * Prendre note que vous devez participer au Rallye Campus et à la visite guidée du Vieux-Québec pour avoir droit aux dîners.