INFORMATION PACKAGE #1 December 15, 2009
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- Anne-Laure Fortin
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1 SYNCHRONIZED SWIMMING EASTERN/ATLANTIC DIVISIONALS 2010 MARCH 10-14, QUEBEC CITY National Team Workshops March 15-16, 2010 LUCIEN-FLAMAND POOL Hosts Club Synchro Élite de Québec, Synchro Québec, Synchro Canada INFORMATION PACKAGE #1 December 15, 2009 Green Alert Print this document double-sided on recycled paper!
2 CONTENT GENERAL INFORMATION p. 3 TENTATIVE SCHEDULE p. 5 ACCOMMODATION INFORMATION p. 7
3 GENERAL INFORMATION NOTE: All amounts are expressed in Canadian dollars. Rules Dates and Location Divisionals (Schedule p. 5) Dates and Location Workshop Host Meet Manager (Information by or during the event) This meet will be conducted under CASSA Rules. March 10-14, 2010 Lucien-Flamand Pool 7, Robert-Rumilly Street, Door 19 Quebec City (Quebec) March 15-16, 2010 Lucien-Flamand Pool 7, Robert-Rumilly Street, Door 19 Quebec City (Quebec) Club Synchro Élite de Québec 7, rue Robert-Rumilly Quebec City, Quebec Mr. Guy Marcotte 9305, rue de l Amazone Quebec City, Quebec G2B 3S Cosystech@sympatico.ca Entry Address By or mail at : Entry CCSWEAD 2010 Club Synchro-Élite de Québec 84, rue Notre-Dame Boischatel (Québec) G0A 1H0 syncel@mediom.qc.ca Entry Deadline Late Entry Fees Entries must be in the hands of the meet managers by Friday, February 26, 2010, 23:59. CASSA Rule, 5.1.5) Fee of $ CAD per routine for any late, incorrect and/or incomplete entries, payable to Synchro Canada Note: Send a check payable to Synchro Élite de Québec with the Entry Form.
4 GENERAL INFORMATION (cont d) Communication Transmission Language Policy Photo and video Athlete Hospitality and Additional Information Athletes Banquet Information Package 1 and all other required correspondence linked with the meet will be sent by ONLY. All official information packages and correspondence will be provided in both French and English. All event announcements will be made in English and French. TBD. TBD Snacks during Figures Competition Transportation Snacks will be offered to swimmers during Figures panels. All other meals are the responsibility of the swimmers and their teams. Take note that the athletes and their coaches will have the opportunity to buy healthy meals in the cafeteria of the neighboring school, at an affordable price (around $5). Transportation is the responsibility of the swimmers and their teams. Please note that all proposed hotels are situated less than 10 kilometers from the swimming pool. It will be easy to go to Old Quebec, Nouvo Saint-Roch and shopping malls by bus. Booklets will be available at the general registration. You may also visit the RTC Web site, at (French only).
5 SYNCHRONIZED SWIMMING EASTERN/ATLANTIC DIVISIONALS 2010 TENTATIVE SCHEDULE, DECEMBER15, 2009 Wednesday March 10 07:00-11:00 Club Spacing (Music Practice) 11:10-11:30 Warm Up 11:35-14:15 Duet prelims Tier 6, 15 & under 14:15-14:35 Warm Up 14:40-15:55 Duet prelims Tier 6, 16 & over 15:55-16:55 Break 16:55-17:15 Warm Up 17:20-19:30 Duet prelims Tier 7, Junior 19:30-19:50 Warm Up 19:55-20:05 Senior Technical Team 20:05-20:25 Warm Up 20:30-21:30 Combo Finals, Tier 6 21:35-22:05 Combo Finals, Tier 7 Thursday March 11 07:00-07:20 Warm Up 07:25-09:50 Solo prelims Tier 6, 15 & under 09:50-10:10 Warm Up 10:15-10:25 Senior Solo Technical 10:25-10:45 Warm Up 10:50-12:10 Solo prelims Tier 7, Juniors 12:10-13:10 Break 12:50-13:10 Warm Up 13:15-13:30 Senior Duet Technical 13:30-13:50 Warm Up 13:55-15:30 Team prelims Tier 6, 15 & under 15:30-16:30 Break 16:30-16:50 Warm Up 1st Y2 Competitors 16:50-17:10 Warm Up 2nd Y2 Competitors 17:20-19:45 Figures, Tier 7 junior
6 SYNCHRONIZED SWIMMING EASTERN/ATLANTIC DIVISIONALS 2010 TENTATIVE SCHEDULE, DECEMBER 15, 2009 (cont d) Friday March 12 07:00-07:20 Warm Up 1st Y2 Competitors 07:20-07:40 Warm Up 2nd Y2 Competitors 07:50-11:30 Figures, Tier 6, 15 & U 11:30-11:50 Warm Up 1st Y2 Competitors 11:50-12:10 Warm Up 2nd Y2 Competitors 12:20-14:50 Figures, Tier 6, 16 & O 14:50-15:10 Warm Up 15:15-16:15 Figures, AWAD 16:15-17:15 Break 16:55-17:15 Warm Up 17:20-18:35 Solo prelims, Tier 6 16 & U 18:40-19:00 Warm Up 19:05-20:05 Team prelims Tier 7 junior 20:05-20:25 Warm Up 20:30-21:40 Team prelims, Tier 6 16 & O Saturday March 13 07:30-07:50 Warm Up 07:55-09:10 Duet Finals Tier 6, 16 & over 09:10-09:30 Warm Up 09:35-10:50 Duet Finals Tier 6, 15 & under 10:50-11:10 Warm Up 11:15-12:45 Duet Finals Tier 7, Junior 12:45-13:45 Break 13:25-13:45 Warm Up 13:50-14:10 Senior Solo Free 14:10-14:30 Warm Up 14:35-15:30 Solo Finals Tier 6, 16 & over 15:30-15:50 Warm Up 15:55-17:05 Team Finals, Tier 7 Junior 17:05-18:05 Break 17:45-18:05 Warm Up 18:10-19:20 Solo Finals Tier 6, 15 & under 19:20-19:40 Warm Up 19:45-20:00 Senior Free Team Sunday March 14 07:30-07:50 Warm Up 07:55-09:10 Solo Finals, Tier 7 Junior 09:10-09:30 Warm Up 09:35-10:05 Senior Duet Free 10:05-10:25 Warm Up 10:30-11:50 Team Finals Tier 6, 15 & under 11:50-12:50 Break 12:30-12:50 Warm Up 12:55-14:15 Team Finals Tier 6, 16 & over 14:15-14:35 Warm Up 14:40-15:30 Routines, AWAD
7 ACCOMMODATION INFORMATION The host of the event, CLUB SYNCHRO-ÉLITE de Québec, has made arrangements with the following hotels: Best Western (Nouvo Saint-Roch); PUR (Nouvo Saint-Roch); Hilton Québec (Côte d Abraham); Hôtel Classique (Sainte-Foy); Hôtels Jaro (City Center and Sainte-Foy), and Hôtel Le Dauphin (Québec). Teams and family members will receive preferred rates from March 8 to 16. The first 3 are situated near the competition site (about 3km), but the last 3 are closer to shopping malls. Note that it is the Clubs responsibility to book their own accommodation. If you choose one of the hotels listed below, please mention that you are part of the 2009 Canadian Open Synchronized Swimming Championships. Make sure to check each hotel s cancellation policy. Option #1. Name Address Distance (driving) from competition site Indoor Parking Distance from restaurants and shops Distance from Old Quebec Facilities Hôtel Hilton Québec 1100, boulevard René-Lévesque Québec (Québec) G1R 4P3 About 3 km (7 min) $20/day (incl. tax) 0,5 km 0,5 km Visit the Hotel s Web site, at Rates per room, per night (before taxes $109/night, 4 guests Click on the following link for more details: Offre Synchro Élite FR.pdf Reservations Ask for Guy Godin or Hélène Dugal (Indicate that you re with the group Synchro-Élite)
8 Option #2. Name Address Distance (driving) from competition site Indoor Parking Distance from restaurants and shops Distance from Old Quebec Facilities Rates per room, per night (before taxes) (teams, coaches and managers) Reservations Hôtel PUR 395, rue de la Couronne Québec (Québec) G1K 7X4 1,3 km (3 min) $18/day (before taxes) 0,5 km 5 km Visit the Hotel s Web Site, at $109/room w/king bed $119/room w/2 beds) Ask for Audrey Lavoie (Mention the name of the event) Option #3. Name Address Distance (driving) from competition site Indoor Parking Distance from restaurants and shops Distance from Old Quebec Facilities Rates per room, per night (before taxes) (teams, coaches and managers) Hôtel Best-Western Centre-Ville de Québec 330, rue de la Couronne Québec (Québec) G1K 6E6 1,2 km (3 min) $18/day (before taxes) 0,5 km 5 km Visit the Hotel s Web site, at (minifridges and micro-waves available for additional costs; limited number) $90/room w/2 beds Single, double, triple or quadruple occupancy Reservations Ask for Michel Lafleur (Mention the name of the event)
9 Option #4. Name Address Distance (driving) from competition site Indoor and Outdoor Parking Distance from restaurants and shops Distance from Old Quebec Facilities Hôtel Classique 2815, boulevard Laurier Québec (Québec) G1V 4H3 About 10 km (15-20 min) Free 0,5 km 5 km Visit the Hotel s Web site, at Rates per room, per night (before taxes) Teams, coaches and managers (confirmation # ) 1 room w/2 beds $99 (1 to 4 guests) 1 suite w/1 bed and sofa bed $129 (1 to 4 guests) Families and friends (confirmation #203979) 1 room w/1 or 2 beds: $99 (single or double occ.) 1 room sup. w/king bed $139 (1 to 4 guests) Réservations Ask for Hélène Côté (Mention confirmation number) , ext Option #5. Hotel Chain Address and Rates Hôtels Jaro Click on the PDF link to see details on each hotel Jaro in Quebec City Distance (driving) from competition site Publicité internet Champ. divisionnels de l'est de l'atlantique 2010.pdf Between 5 and 10 km (15-20 min) Reservations Ask for Caroline Jobin (Mention the name of the event) , ext. 6140
10 Option #6. Name Address Distance (driving) from competition site Outdoor Parking Distance from restaurants and shops Distance from Old Quebec Facilities Hôtel Le Dauphin Québec 400, rue Marais Québec (Québec) G1M 3R1 About 5 km (10 min) Free 2 km 5 km Visit the Hotel s Web site, at Rates per room, per night (before taxes) (teams, coaches and managers) $109.95/room (4 guests) Breakfast included Reservations Ask for Marie-Claude Nadeau (Mention the name of the event) Hotels and restaurants in the vicinity Go to the following websites:
11 OFFICIAL WEB SITE Under construction INFORMATION PACKAGES INSTRUCTIONS FORMS TO BE COMPLETED AND RETURNED TO or by mail FINAL SCHEDULE OF THE MEET RESTAURANT MENU All new information received from Synchro-Canada or the organizers will be posted on the Web site as soon as possible. It is well advised to visit regularly to stay up-to-date.
12 Une offre gagnante pour votre équipe de nage synchronisée CHAMBRE RÉNOVÉE À 2 LITS DOUBLES HILTON QUÉBEC - L ENDROIT IDÉAL POUR VOTRE ÉQUIPE OFFRE SPÉCIALE POUR LE CHAMPIONNAT DE NAGE SYNCHRONISÉE DE L EST DE L ATLANTIQUE Endroit: L école Wilbrod Bherer Du 10 au 17 MARS 2010 TARIF: 109$ par chambre, par nuit, plus taxes Selon disponibilité Prix spécial de stationnement: 20$/jour A QUELQUES PAS DU VIEUX-QUÉBEC ET DES PRINCIPAUX ATTRAITS TOURSTIQUES 571 CHAMBRES OFFRANT UNE VUE IMPRENABLE SUR LA REGION DE QUÉBEC 260 CHAMBERS À 2 LITS DOUBLES PISCINE EXTÉRIEURE CHAUFFÉE À L ANNÉE RESTAURANT BAR ALLEGRO: CUISINE INTERNA- TIONALE INSPIRÉE DES ARRIVAGES RÉGIONAUX RESTAURANT ALLEGRO POUR RÉSERVATION INDIVIDUEL: Directement au Hilton Québec Tél: ou (418) POUR RÉSERVATION DE GROUPE: Guy Godin (418) guy.godin@hilton.com
13 Les hôtels JARO de Québec partenaires des Champ. divisionnels de l Est de l Atlantique vous invitent Tarification spéciale pour les participants et familles JARO hotels of Quebec partner of the Eastern Atlantic divisional Championships invite you Special price for the participants and families Du 10 mars au 17 mars 2010/ From March 10 h till March 17 th, avenue Honoré- Mercier Québec (Québec) G1R 6A5 Tél.: Fax: Route de l Aéroport Ancienne-Lorette (Québec) G1G 1G5 Tél.: Fax: En plein Cœur du Centre-Ville 5 minutes de la compétition 4 étoiles; piscine intérieure; laveuse et sécheuse; Centre de conditionnement Frigo et micro-onde In the heart of Old Quebec City 5 minutes from the competition 4-star; indoor pool; health club; washer and dryer machine; Fridge and micro-wave 4 étoiles; piscine intérieure; jeux d'eau et glissade; stationnement gratuit; laveuse et sécheuse; Centre de conditionnement Boston Pizza; Frigo et micro-onde Casiers pour équipements 4-star; indoor pool; indoor water games; slide; free parking; health club; washer and dryer machine; Boston Pizza; Fridge and micro-wave Lockers Chambre régulière à partir de 114$ + tx par nuit Regular Room $114 + tx per night Chambre régulière à partir de 95$ + tx par nuit Room starting at $95 + tx per night Buffet Américain à 6$ / personne 1345 Route de l Aéroport7175 Boul. Hamel Quebec (Québec) G2G 1B6 Tél.: Fax: étoiles; piscine intérieure; Internet sans frais; stationnement gratuit; restaurant-bar, Discothèque; centre de conditionnement; laveuse et sécheuse. Salle pour équipements 4-star; indoor pool; Internet free internet; free parking; restaurantbar, Discotheque; health club; washer and dryer machine. Equipments rooms Chambre régulière à partir de 95$ + tx par nuit Room starting at $95 + tx per night 3115 Ave des Hôtels Sainte-Foy (Québec) G1W 3Z6 Tél.: Fax: étoiles; piscine intérieure; jeux d'eau et tour de jeux secs; stationnement gratuit; restaurantbar; salle de cinéma, billard; laveuse et sécheuse, arcade Centre de santé et centre de conditionnement physique Casiers pour équipements 4-star; indoor pool; Indoor water games; free parking; restaurantbar; cinema, billiard table; health club; washer and dryer machine. Lockers Chambre régulière à partir de 105$ + tx par nuit Room starting at $105 + tx per night
14 3031 boul.laurier Sainte-Foy (Québec) G1V 2M2 Tél.: Fax: boul.laurier Sainte-Foy (Québec) G1V 4X2 Tél.: Fax: Château Victorien 4 étoiles; piscine intérieure; Internet sans frais; stationnement gratuit; restaurant-bar; centre de conditionnement; laveuse et sécheuse; Salle pour équipements Salle de jeu 4-star; indoor pool; Internet free internet; free parking; restaurantbar; health club; washer and dryer machine. Equipments rooms Play rooms 3 étoiles, salle de jeux internet sans frais, stationnement sans frais Casiers pour équipements Salles pour rassemblements $$ Laveuses et sécheuses 3 star hotel, Play Room Free parking; free internet, Lockers Reunion rooms $$ Washer and Dryer machine Chambre régulière à partir de 95$ + tx par nuit Room starting at $95 + tx per night Chambre régulière à partir de 73$ + tx par nuit Déjeuner continental inclus Room starting at $73 + tx per night Free continental breakfast 2825, Boul. Laurier Sainte-Foy (Québec) G1V 2L9 Tél: Fax: étoiles, salle de mini-hockey internet sans frais, stationnement sans frais Casiers pour équipements Laveuses et sécheuses 3 star hotel, Mini Hockey Room Free parking; free internet, Lockers Washer and Dryer machine Chambre régulière à partir de 78$ + tx par nuit Déjeuner continental inclus Room starting at $78 + tx per night Free continental breakfast Pour renseignement et réservation de groupe de 9 chambres et plus avec les tarifs suggérés, contactez Madame Caroline Jobin au ou carolinejobin@jaro.qc.ca For any information and group's reservation of 9 rooms and more with rates suggested, contact Madam Caroline Jobin at or carolinejobin@jaro.qc.ca
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