L INRA, la formation et moi. Un guide pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur la formation à l INRA

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1 L INRA, la formation et moi Un guide pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur la formation à l INRA

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3 Pourquoi se former? 4 axes stratégiques pour piloter vos formations Promouvoir les droits individuels 10% * Favoriser l évolution des métiers et des parcours professionnels * Objectifs de répartition des moyens financiers validés avec les organisations syndicales 20% * 30% * 40% * Accompagner la politique scientifique et ses priorités Dynamiser l animation et la gestion collective Le mot du Président La formation permanente a toujours été et restera une priorité au sein de l INRA. La valorisation des compétences de ses agents est en effet au cœur de la stratégie de l institut pour rester un établissement de recherche attractif. La formation permanente est l instrument de cette ambition collective et constitue l un des leviers majeurs pour continuer à figurer parmi les principaux instituts de recherche mondiaux. Pour poursuivre sur le chemin de l excellence, appréhender la complexité des enjeux scientifiques actuels et futurs et être toujours aussi innovant dans nos réponses aux principaux défis agricoles, environnementaux et alimentaires, il est essentiel de renforcer constamment les compétences collectives et individuelles des agents et de leur offrir des parcours professionnels attractifs. Pour réussir ce défi majeur, l INRA a ainsi défini quatre axes stratégiques, qui régissent son plan de formation depuis 2010 : dynamiser l animation et la gestion collective accompagner l évolution des métiers et des parcours professionnels promouvoir les droits individuels Cette ambition nécessite l implication de tous dans l identification des besoins, la participation active aux actions de formation et le transfert des connaissances. Le document que vous avez entre vos mains vous servira de guide pour mieux vous approprier la politique, le fonctionnement et les règles de la formation professionnelle afin d inscrire au mieux votre projet personnel dans les attentes de l établissement. François Houllier Président Directeur Général de l INRA

4 Qui prend l initiative en matière de formation? Document «Evolution des compétences et formation à l INRA» Lettre de cadrage annuelle Définition d une offre nationale de formation (fonctions, métiers ou en lien avec la politique scientifique) DIRECTEUR D UNITÉ SERVICE FORMATION DIRECTION GÉNÉRALE Conseils aux agents et aux DU Analyse de la situation de travail Analyse des besoins de formation Recherche de formations adaptées au besoin de compétences détectées Validation au niveau de la qualité pédagogique et des aspects financiers Construction et mise en œuvre du plan de formation MOI Présentation du projet et des orientations de l unité Identification des besoins en compétences à développer Validation en fonction de l utilité sur le terrain Identification des compétences à développer Identification de mes souhaits en termes de parcours professionnel Echanges sur la formation lors des entretiens avec le DU Vous souhaitez avoir une vision globale du plan de formation de l INRA, consultez le self-service : https://rh-production.s2i.inra.fr/selfservice/ Vous souhaitez consulter le document de référence «Evolution des compétences et formation à l Inra», consultez le site intranet : https://intranet.inra.fr/rh/infos_pratiques/formation_permanente/

5 A quelles formations puis-je accéder dans le cadre du plan de formation? Vos besoins de formation sont définis et priorisés au cours de votre entretien avec votre Directeur d Unité (DU) en fonction des besoins de l unité, de l évolution de votre emploi et de votre projet professionnel à court et moyen terme. Votre prise de fonction T1 Type d actions Adaptation à votre poste de travail et à vos nouvelles fonctions Description Formations individuelles ou collectives liées aux compétences nécessaires pour réaliser vos missions au quotidien Évolution de votre métier T2 Adaptation à l évolution prévisible des métiers et aux changements organisationnels Formations individuelles ou collectives permettant l approfondissement des compétences et la préparation aux changements Votre parcours professionnel T3 Développement des qualifications ou acquisition de nouvelles qualifications Formations «projet professionnel et/ou insertion professionnelle» Formations aux concours Formations diplômantes Période de professionnalisation* Formations personnelles Congé de formation professionnelle Validation des Acquis de l Expérience (VAE) * selon les circonstances et le contenu de la période, celle-ci peut également accompagner une prise de fonction (T1) et une évolution de métier (T2). Pour obtenir des informations complémentaires, contactez le service formation de votre centre.

6 pour accompagner mon parcours professionnel? Type d actions Description Finalité Validation des Acquis de l Expérience (VAE) Formation diplômante Congé de formation professionnelle Période de professionnalisation Bilan de compétences Préparation aux examens et concours Formations personnelles Obtenir tout ou une partie d un diplôme sur la base de l expérience (professionnelle ou extraprofessionnelle) Obtenir un diplôme sur la base d un projet professionnel Suivre des actions de formation en vue de réaliser un projet personnel ou professionnel Prévenir les risques d inadaptation des fonctionnaires à l évolution des méthodes et des techniques Favoriser leur accès à des emplois exigeant des compétences nouvelles Analyser vos compétences professionnelles et personnelles et faire un point sur vos motivations pour organiser votre évolution professionnelle Disposer de 5 jours pour préparer et passer un examen ou un concours administratif Suivre des actions de formation en vue de réaliser un projet personnel ou professionnel Qualification Qualification Qualification Professionnalisation Faire le point après 10 ans de carrière Promotion Accompagner un projet citoyen Pour obtenir des informations complémentaires, contactez le service formation de votre centre.

7 Qu est-ce que le DIF et à quoi me sert-il? Le droit individuel à la formation est un droit nouveau qui vous garantit une durée de 20 heures annuelles dans le cadre du plan de formation. Vous pouvez, sans conséquences particulières, dépasser cette durée garantie de formation si votre besoin de formation le nécessite. Comment sont acquis mes droits? Vos droits sont calculés automatiquement dans le système d information S2I-RH en fonction de votre statut (titulaire ou non titulaire), de votre date d entrée à l Inra et de votre temps de travail (temps partiel ou non). Vos droits se cumulent dans la limite de 120h sur 6 ans si vous ne les consommez pas. Comment sont consommés mes droits? Vos droits sont consommés lorsque vous suivez une formation, sauf s il s agit d une formation nécessaire à votre prise de fonction ou d un dispositif national de professionnalisation (exemple : gestionnaires d unités). Pour la durée de la formation si celle-ci est inférieure à 20h Pour 20h annuelles maximum si la durée de votre formation excède les 20h. Comment suis-je informé de ma situation concernant mon droit individuel à la formation? Vous êtes informé de la consommation de vos droits au moment de la signature de la décision de formation ou de la demande de formation (partie remplie par le responsable formation). Un compteur DIF apparaîtra dans le self-service vous permettant de savoir où vous en êtes au 1 ier janvier de chaque année. Par ailleurs, vos droits sont transférables si vous quittez l Inra pour un autre établissement public.

8 Avec qui et comment concrétiser mon souhait de formation? Un souhait de formation Accompagnement possible (Responsable formation de votre centre ou correspondant de votre unité ou conseiller en orientation professionnelle) Echange avec le DU Entretien Discussion informelle Saisie et transmission du souhait à la formation Fiche du self service Prise en compte de votre souhait pour élaborer le plan de formation Par le service formation Votre inscription à la session de formation Refus motivé par le DU envoyé à l agent Possibilité de recours en CLFP au 2eme refus Validation par le DU de votre inscription Signature de la décision ou de la demande de formation

9 Comment s élabore et se pilote le plan de formation de l INRA? Démarche pluriannuelle Recueil des souhaits individuels (agents / DU) Recueil des besoins collectifs (DU) Orientations stratégiques (Direction) Juin n-1 Détermination des orientations générales de la formation Lettre de cadrage nationale annuelle responsable formation avec le président de centre Démarche annuelle Novembre n-1 Compilation et chiffrage du plan de formation Analyse et traitement des souhaits récoltés Arbitrage Recherche d informations pour le chiffrage Présentation du plan à la commission locale de formation permanente (CLFP) Validation du plan de formation par le président de centre Au cours année n Mise en œuvre des actions de formation Cahiers des charges, appel d offres et inscriptions Organisation logistique Evaluations

10 Comment optimiser La préparation S appuyer sur le responsable formation de votre centre pour identifier vos besoins de formation Définir avec votre DU les objectifs de la formation Faire établir votre décision de formation par le service formation de votre centre Vérifier que vous avez à votre disposition la convocation avec le lieu et les horaires, et faire établir votre ordre de mission auprès de votre DU Pendant la formation Prendre des notes Poser le maximum de questions Effectuer des liens constants avec vos activités quotidiennes A l issue de la formation Participer à l évaluation à chaud Faire le bilan de la formation avec votre DU Prendre du temps pour mettre en oeuvre et tester les apprentissages de la formation (à prévoir avec votre DU)

11 Je suis Directeur d Unité, Chef d un service (direction, département), quel est mon rôle en matière de formation? AVANT Présenter le projet de votre unité et les besoins en compétences futures en conseil de service Conduire les entretiens en veillant à la dimension formation Identifier précisément et remonter les besoins de formation et les résultats attendus au service formation Définir la priorité de la demande en fonctions des autres besoins de l équipe Intégrer le temps de la formation dans le planning de l équipe Faire passer le message sur l importance de la formation dans la réalisation des objectifs et la performance de l agent Déterminer avec votre agent les objectifs de sa formation Valider et signer son ordre de mission et sa décision de formation ou demande de formation APRES Faire le bilan de la formation avec l agent Prévoir du temps dans le planning de l agent pour qu il mette en pratique les apprentissages de la formation Faire le point quelques mois après la formation sur les résultats obtenus et renseigner le questionnaire à froid pour remonter l information au service formation Faire le point des actions de formation dans le dossier d évaluation de votre unité

12 Qui sont mes interlocuteurs? Responsable formation du centre Vous accompagne pour identifier vos besoins et le parcours de formation approprié Valide des actions de formation en fonction du plan et du budget de formation du centre Met en œuvre et suit les actions et le plan de formation du centre Gestionnaire formation du centre Vous informe sur le plan de formation et les dispositifs existants Est votre premier interlocuteur en matière de logistique Assure la gestion administrative et financière Membre de la Commission Locale de Formation Permanente (CLFP) Elu ou nommé par le Président de centre Participe aux réunions de la CLFP Donne un avis sur le plan de formation du centre et les demandes individuelles Participe aux groupes de travail décidés par la CLFP Correspondant formation de l unité Donne des informations et conseils sur les dispositifs et processus de formation Echanges sur vos besoins de formation Relais dans votre unité vers les autres acteurs de la formation Directeur d Unité Echange et valide vos besoins de compétences et de formation Organise le travail pour vous permettre d aller en formation Vous accompagne pour la mise en œuvre des apprentissages de la formation sur votre poste de travail Conseiller en orientation professionnelle Vous accompagne pour identifier et construire votre projet professionnel Vous conseille sur les différents dispositifs et sur leur mode d emploi Autres acteurs RH Responsable des ressources humaines (au niveau de votre centre ou de votre département) Responsable local du personnel de votre centre

13 Vous souhaitez transférer vos compétences, rejoignez les acteurs de la formation Maître d apprentissage Mission : être le lien entre le maître d apprentissage, l apprenti et le CFA (centre de formation) pour faciliter l alternance entre la formation théorique en CFA et la formation pratique en entreprise Nécessité d être agréé pour accompagner un apprenti L INRA propose des formations pour vous préparer à ces responsabilités Tuteur Mission : accompagner une personne en formation longue durée tout au long de son parcours Dispositifs contrats Pacte, CAE, formations diplômantes, période de professionnalisation, VAE L INRA organise des formations pour devenir tuteur Formateur interne Animer des formations à l INRA Nécessité d un engagement sur une durée et d une lettre de mission d une année renouvelable L INRA offre la possibilité d une formation pédagogique et permet la participation au réseau des formateurs internes

14 Je suis contractuel, quels sont mes droits en matière de formation? Je suis agent contractuel (MOO ou CDD) payé par l INRA Les mêmes droits que ceux des titulaires pendant la durée de votre contrat. Une comptabilisation du DIF différente en fonction de votre date d entrée. Des formations pour renforcer vos compétences et favoriser votre insertion professionnelle future. Je travaille dans une UMR, mais je ne suis pas payé par l INRA C est à votre employeur de garantir votre droit à la formation et de payer votre formation. Le responsable formation de votre centre peut vous aider à accomplir les démarches pour accéder aux formations organisées par l INRA. d accès à la fonction publique (PACTE), en contrat d avenir ou en contrat d accès à l emploi Votre parcours de formation est déjà intégré à votre cursus. Possibilité d accès à certaines formations collectives et à des formations destinées à favoriser votre insertion professionnelle future. Pas de DIF pour les apprentis et les stagiaires Je suis jeune chercheur-doctorant, post-doctorant recruté à l INRA Signature par l INRA de la charte du chercheur européen avec un engagement à vous offrir une politique de gestion des ressources humaines ambitieuse. Une charte d accueil des chercheurs doctorants et des jeunes docteurs pour réussir votre intégration. Les mêmes droits que ceux des titulaires pendant la durée de votre contrat. Une comptabilisation du DIF différente en fonction de votre date d entrée. Des formations pour renforcer vos compétences et favoriser votre insertion professionnelle future.

15 Pour faciliter le suivi de vos formations, ayez le réflexe «self-service formation» Consultez Votre historique formation Votre compteur DIF Le plan de formation de votre centre Le plan de formation national Exprimez vos souhaits de formation pendant la campagne de recueil de besoins de votre centre inscrivez-vous *, une fois le plan de formation établi, aux formations proposées Suivez votre dossier * de demande de formation Enregistrement de votre souhait Validation de votre demande d inscription par le DU Acceptation ou refus de la demande * En cours de mise en place, vérifiez auprès de votre service formation Vous voulez en savoir plus : Connectez vous au self-service : https://rh-production.s2i.inra.fr/selfservice Consultez l intranet formation : https://intranet.inra.fr/rh/infos_pratiques/formation_permanente Contactez le service formation de votre centre

16 Edition Mise à jour 2013

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