ECHEANCIER DES DOCUMENTS A RETOURNER

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2 SOMMAIRE Partenaires... 3 Echéancier des documents à retourner... 4 Bienvenue à LYON... 5 Informations Générales... 6 Déroulement du Rassemblement... 7 Arrivée sur Lyon... 8 Liste des hotels... 9 Règlement technique Fiche Engagement Equipe Récapitulatif Engagement Equipes Fiche d identification Commande des repas

3 PARTENAIRES 3

4 ECHEANCIER DES DOCUMENTS A RETOURNER 1. RECAPTITULATIF DES ENGAGEMENTS A RETOURNER AVANT LE 7 MARS 2. FICHE D IDENTIFICATION A RETOURNER AVANT LE 7 MARS 3. COMMANDE DES REPAS A RETOURNER AVANT LE 7 MARS 4. COMMANDE DES T-SHIRT - A RETOURNER AVANT LE 7 MARS 5. FICHE ENGAGEMENT DES EQUIPES A RETOURNER AVANT LE 14 MARS 4

5 BIENVENUE A LYON La ville de Lyon-Métropole et le comité départemental UFOLEP sont heureux de vous accueillir pour ce 15ème rassemblement national de badminton UFOLEP. Pour préparer au mieux votre séjour, vous trouverez l ensemble des informations nécessaires à votre arrivée et au déroulement de cet événement national. L ensemble des documents sont à retourner au Comité Départemental UFOLEP Rhône- Métropole de Lyon impérativement, avant le 7 mars Pour toute information, contacter : COMITE DEPARTEMENTAL UFOLEP RHONE-METROPOLE DE LYON 20 rue François Garcin, Lyon cedex 03 Tel : Délégué : Romain TRAVERSAZ Tel : Mail : delegue@ufolep-69.com Le comité tient à remercier d ores et déjà l ensemble des bénévoles des différentes associations UFOLEP Rhône-Métropole de Lyon, investi dans l organisation de ce bel événement. 5

6 INFORMATIONS GENERALES DATE RASSEMBLEMENT NATIONAL DE BADMINTON SE DEROULERA LES 26 ET 27 MARS 2016 LIEU DE LA COMPETITION HALLE DES SPORTS VIVIER-MERLE (12 TERRAINS) 91 BOULEVARD MARIUS VIVIER MERLE, LYON (ATTENTION, PAS DE PARKING) Gare Lyon - Part-Dieu : à 800 mètres Coordonnées GPS : , CONTACT COMITE DEPARTEMENTAL UFOLEP RHONE-METROPOLE DE LYON 20 RUE FRANÇOIS GARCIN, LYON CEDEX delegue@ufolep-69.com 6

7 DEROULEMENT DU RASSEMBLEMENT ACCUEIL A LA HALLE DES SPORTS VIVIER-MERLE Samedi 26 mars : de 8h00 à 11h00. Il sera remis au représentant de votre délégation : - Un dossier qui comprendra les tickets repas commandés et payés, - Les tee-shirts, - Un cadeau par équipe engagée. PROGRAMME PREVISIONNEL DU RASSEMBLEMENT Samedi 26 mars : De 11h30 à 12h00 : tirage au sort 1 ère phase De 12h30 à 19h00 : 1 ère phase de poules De 20h00 à 20h45 : Vin d honneur officiel UFOLEP 69 avec apréritif des régions (chaque délégation est invitée à apporter une spécialité de sa région). Le vin d honneur et le repas se dérouleront dans une salle spécifique à 10min de la Halle Vivier Merle. De 20h45 à 00h00 : Soirée conviviale. Dimanche 27 mars : De 9h00 à 13h00 : 2ème phase de poules De 11h30 à 14h00 : Buffet foid sur site de compétition De 13h30 à 15h30 : ½ finale et autres matchs de classements De 15h30 à 17h00 : Finale De 17h15 à 17h45 : Palmarès ATTENTION Les horaires peuvent être ajustés en fonction du nombre d équipes engagées 7

8 ARRIVEE SUR LYON A proximité de la Gare : Lyon-Part Dieu (800 mètres) Coordonnées GPS : ,

9 LISTE DES HOTELS Hôtels Prix moyen Etoiles Contact Adresse Distance lieu compétition (en mètre) Séjours et affaires Lyon Saint-Nicolas - ** Boulevard Marius Vivier Merle, Lyon 100 ResidHotel Lyon Part Dieu 49 *** Boulevard Marius Vivier Merle, Lyon 140 Hotel Première classe Lyon Centre-Gare 56 ** Boulevard Marius Vivier Merle, Lyon 180 Part Dieu Hotel ibis Lyon Gare la Part Dieu 82 *** Place Renaudel, Lyon 350 Hotel Athena Part-Dieu 60 *** Part Dieu - Bir Hakeim, 45 Boulevard Marius Vivier 600 Merle, Lyon Hotel Novotel Lyon la Part Dieu 102 **** Boulevard Vivier Merle, Lyon 600 Hotel ibis budget Lyon la Part Dieu 47 ** Rue de la Villette, Lyon 750 Hotel ibis Styles Lyon la Part Dieu - *** Rue de la Villette, Lyon 750 Hotel Mercure Lyon la Part Dieu 115 **** Rue de la Villette, Lyon 750 Hôtel Campanile Lyon Centre - Gare Part- 67 *** Rue Maurice Flandin, Lyon 1000 Dieu BEST WESTERN Richelieu Lyon Part-Dieu 77 **** Rue Lalande, Lyon 1300 Hôtel ibis Lyon Part Dieu Les Halles 61 *** Rue de Bonnel, Lyon 1300 Best Western Hotel Crequi Lyon Part Dieu 66 *** Rue de Bonnel, Lyon

10 REGLEMENT TECHNIQUE PREAMBULE L UFOLEP Nationale organise un rassemblement national badminton par équipe mixte et intergénérationnelle Le 15 ème rassemblement national badminton se déroulera les 26 et 27 mars 2016 à Lyon (69) dans un esprit convivial, sportif, integénérationnel. ARTICLE 1.1 PARTICIPANTS Ce rassemblement est ouvert à tout licencié UFOLEP né en 2002 et avant, conformément aux règlements techniques des épreuves nationales ARTICLE 1.2 DEROULEMENT DU RASSEMBLEMENT Le déroulement sportif du Rassemblement comprendra deux parties : une première phase sous forme de poule, une deuxième phase sous forme de poules et ou de tableau. Dans la mesure du possible, chaque équipe participante effectuera le même nombre de rencontres durant ce rassemblement. La Coordination Nationale Badminton pourra adapter les horaires et le déroulement de la compétition en fonction du nombre d équipes engagées ou de tout incident survenant. ARTICLE 1.3 NOMBRE D EQUIPES Les inscriptions seront retenues par ordre d arrivée auprès du coordinateur Nationale Badminton dans les délais fixés par la circulaire d organisation. L UFOLEP Nationale en lien avec les organisateurs se réserve le droit de restreindre le nombre d équipes par département. 10

11 ARTICLES 1.4 REGLES TECHNIQUES Les règles appliquées sont celles du règlement simplifié de la Fédération Française de Badminton. Un exemplaire sera remis aux équipes participantes qui devront en prendre connaissance avant le début du rassemblement. Chaque match se déroule en un set unique et sans prolongation de 21 points. ARTICLE 1.5 BLESSURES En cas de blessure lors d une rencontre, le match en cours est déclaré perdu ainsi que tout autre match à venir dans la rencontre auquel participe le joueur concerné. Il ne sera pas procédé à un remplacement. ARTICLE 1.6 LITIGES Les officiels nommés par l UFOLEP Nationale auront toute latitude pour régler tout litige survenant au cours du rassemblement. ARTICLE 1.7 VOLANTS Chaque équipe devra disposer de volants homologués, l organisateur mettant à disposition des volants de marque Yonex Mavis 500 ou 2000 dans la limite des stocks disponibles. ARTICLE 1.8 ORGANISATION L organisation technique est confiée à un représentant de l UFOLEP Nationale. L organisation matérielle est confiée au comité départemental UFOLEP du département d accueil. Ce dernier devra faire parvenir aux délégations départementales la circulaire d organisation du rassemblement. 11

12 ARTICLE 1.9 ENGAGEMENTS Les engagements sportifs devront être retournés impérativement au Comité Départemental UFOLEP organisateur au moins deux semaines avant la date du rassemblement, soit le 30 avril Conformément aux règlements administratifs, sportifs et financiers, le montant des engagements est de 6,00 euro par jeune et de 13,00 euro par adultes. Tout engagement doit être effectué par l intermédiaire du délégué départemental UFOLEP dont l équipe engagée dépend. Les réservations pour l hébergement et la restauration seront à retourner au Comité départemental UFOLEP du département d accueil. ARTICLE 1.10 COMPOSITION DES EQUIPES Pour le rassemblement, les clubs ou départements peuvent engager des équipes de 5 à 9 joueurs. Un joueur ayant déjà évolué au sein d une équipe ne pourra en changer. Lors des engagements, les équipes devront préciser si certains de leurs joueurs ont une licence de la FFBad, afin de déterminer si une équipe est simple appartenance ou double appartenance. En cas d équipe incomplète, les matchs des rencontres intégrant le ou les joueurs absents seront déclarés perdus. ARTICLE 1.11 RENCONTRES Les rencontres se dérouleront sur 7 matchs, dans l ordre suivant : 1 simple adulte féminin née en 1996 et avant 1 simple adulte masculin né en 1996 et avant 1 simple jeune né en simple adulte masculin ou féminin né(e) en 1978 et avant 1 double mixte composé : d un adulte masculin et d un adulte féminin 1 double UFOLEPien composé : d un jeune et d un adulte né en 1978 et avant 1 double messieurs composé de deux adultes masculins Le tableau suivant précise la participation possible aux matchs indiquée par une croix. 12

13 Adulte 35 ans Adulte 35 ans Jeune Adulte + 35 ans Masculin Féminin Masculin ou Féminin Masculin ou Féminin Né en 1998 et avant Née en 1998 et avant Né(e) en 1999 et après Né(e) en 1980 et avant Simple féminin X X Simple masculin X X Simple jeune X Simple adulte + 35 ans X Double mixte X X X Double masculin X X Double UFOLEPIEN X X Un adulte né(e) en 1978 et avant ne peut faire partie que d une catégorie par rencontre (par exemple impossibilité pour un homme de jouer le simple masculin et le simple adulte + de 35ans pendant la même rencontre) mais a la possibilité de changer de catégorie d une rencontre à l autre. Un joueur inscrit pour une rencontre dans la catégorie Adulte + de 35 ans ne pourra participer qu aux matchs suivants : Simple adulte masculin ou féminin né(e) en 1980 et avant Double UFOLEPien ATTENTION : Un joueur ne pourra effectuer plus de deux matches par rencontre ARTICLE 1.12 CLASSEMENTS ET RECOMPENSES A l issue de l épreuve, il sera procédé à des classements par équipes de club ou par équipes départementales. Eventuellement, une distinction simple appartenance ou double appartenance sera effectuée. ARTICLE 1.13 CAS PARTICULIER Les cas particuliers, questions diverses ou suggestions peuvent être soumis à l un des membres de l UFOLEP national ou départemental, présent, pour avis. 13

14 FICHE ENGAGEMENT EQUIPE Département : Nom de l équipe :... Responsable de l équipe : Nom :.. Prénom :.. Adresse :.. Téléphone :. Mail : Nom Prénom Catégorie (1) Année de naissance Homme ou Femme N de licence UFOLEP Licencié FFBad (2) (1) Se référer à l article 1.11 du règlement technique : adulte -35 / jeune / adulte + 35 (2) Noter Oui si le joueur possède une licence de la Fédération Française de Badminton A :, Le :.. Signature A envoyer à l adresse suivante : Bruno DOUILLARD 35 rue de la Poterie CHATEAU THEBAUD ou par mail à : bdouillard@fal44.org AVANT le 14 Mars 2016 (dernier délai) 14

15 RECAPITULATIF ENGAGEMENT EQUIPES Département : Transme l inscription de : équipes pour le rassemblement national de badminton 2016 Le nombre prévisionnel de joueurs participant sera au total de : Nombre Catégories Rappel tarifs engagements Adultes (nés en 1998 et avant) 13 Jeunes (nés en 1999 et après) 6 Validation de votre délégation départementale UFOLEP A, le Signature et cachet FICHE D IDENTIFICATION RASSEMBLEMENT NATIONAL BADMINTON 2016 N du Département :. Nom de l association :. Nom du correspondant : Adresse :. Code postal :. Ville :.. Téléphone :.. . Votre voyage Arrivée le : Départ le : Minibus Voiture Train Nombre de personnes Minibus Voiture Train Nombre de personnes 15

16 COMMANDE DES REPAS SAMEDI SOIR : 16 Repas préparé par Les Lys de Réjane Repas exotique et Bio. Repas à base de poulet (vin compris) Plateau de fromage Dessert DIMANCHE MIDI : 10 Buffet froid : Salades composées, viande froide, fromage et tartes. REPAS NOMBRE DE REPAS TARIF MONTANT SAMEDI SOIR.. X 16. DIMANCHE MIDI X 10. TOTAL RESTAURATION Ci-joint un chèque de à l ordre de l UFOLEP Rhône-Métropole de Lyon. ATTENTION : la réservation ne sera validée qu à réception du chèque. A envoyer à l adresse suivante : UFOLEP Rhône-Métropole de Lyon 20 rue François Garcin, LYON cedex 03 Ou par mail : delegue@ufolep-69.com AVANT le 7 Mars 2016 (impérativement) 16