MEMENTO à consulter lors de la préparation d une soutenance orale d une UF : CONSEILS

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1 Des jours avant la présentation Des jours avant la présentation MEMENTO à consulter lors de la préparation d une soutenance orale d une UF : CONSEILS Vous détenez LES CRITERES D EVALUATION d une présentation orale (cf. chapitre 14 du DFP). En les prenant bien en considération, VOUS SAUREZ EXACTEMENT CE QUE LES EXPERT-E-S ATTENDENT DE VOUS et pourrez VOUS PRÉPARER EN FONCTION DE CES CRITÈRES. En planifiant votre présentation, fixezvous DES OBJECTIFS (officiel-s et personnel-s). Exemples d'objectifs personnels: - faire un exposé compréhensible de tous - dépasser mes limites, parce que j'ai peur de parler en public - me faire plaisir en montrant que je maîtrise mon sujet On travaille mieux si l'on sait pourquoi on fait les choses. Ne pas tenir compte des critères d'évaluation. Penser que tout le monde sait de quoi vous parler (connaît le sujet aussi bien que vous). ENTRAÎNEZ-VOUS À LA MAISON PLUSIEURS FOIS, MÊME AU TRAVAIL SI CELA EST POSSIBLE, donc simulez votre présentation devant des tiers. Vous pouvez également le faire seul, mais il est préférable d'avoir du public. Devant votre/vos: formateur/trice chef/fe collègues famille ami-e-s Demandez-leur d'être très critiques et de vous dire s'il ont compris votre sujet. En vous entraînant, vous acquerrez une aisance, et votre manière de vous exprimer sera convain-cante et expressive (les expert-e-s apprécient quand ils vous sentent motivé-e et déterminé-e à transmettre qqch; si vous avez du plaisir à nous parler de votre sujet, ça se sent). Votre chef ou votre formateur vous impressionnent certainement un peu plus que vos amis. Vous serez donc en condition de stress et donc un peu plus en conditions réelles Ne pas s'entraîner au moins 3 fois. MEMENTO pour la préparation d une soutenance orale d une UF; Natacha Erard, responsable CI 1

2 Du jour même! Des jours avant et du jour même! Des jours avant et du jour avant PRÉPAREZ MINUTIEUSEMENT TOUT VOTRE MATÉRIEL. Vous éviterez d oublier votre clé USB ou autre... Faire vos photocopies le jour-même (c'est toujours l'occasion pour que l'imprimante ne marche justement pas ) METTEZ-VOUS À LA PLACE de ceux qui vous écoutent et demandez-vous si vous comprendriez le sujet. Refaites votre présentation, pensez aux mots techniques Pour faire passer un message, vos interlocuteurs doivent vous comprendre Penser que tout le monde sait de quoi vous parler (connaît le sujet aussi bien que vous). Venez bien assez tôt au lieu du rendezvous. Tenez compte des transports publics et de ce que vous avez à préparer sur place. Cela vous évitera d être stressé par un événement impromptu qui vous mettrait en retard (panne de bus, retard du tram, etc.). C'est à vous de gérer VOTRE salle, lumière, bruit extérieur, espace pour vous déplacer, pour que votre présentation soit la plus agréable pour vous et vos interlocuteurs Prenez le temps de vérifier que tout est OK avant de vous lancer Vous serez plus à l'aise dans une salle que vous maîtrisez et cela se verra. Ne pas vous préparer avant de commencer votre présentation MEMENTO pour la préparation d une soutenance orale d une UF; Natacha Erard, responsable CI 2

3 De la présentation Annoncez le THEME/ TITRE avant d entrer dans le vif du sujet. Donnez le PLAN de votre intervention par quelques mots-clés ECRITS. Présentez des DOCUMENTS LISIBLES DE LOIN Vous devez avoir: une INTRODUCTION, une PARTIE CENTRALE (présentation du processus) une CONCLUSION une SYNTHÈSE DE VOS APPRENTISSAGES + impressions personnelles/ réalisation de l UF CES parties DOIVENT ETRE clairement identifiables: séparées clairement les unes des autres Si vous utilisez une ABRÉVIATION, EXPLIQUEZ-LA CLAIREMENT ; et si vous devez en utiliser plusieurs, prévoyez un support écrit auquel les auditeurs pourront se référer. OCCUPEZ L ESPACE dans la salle. Agrandissez les écritures, approchez les flipchart Pour un exposé de 8-12 minutes: caractéristiques de : - l introduction : 1-2 min ; - partie centrale : 5-6 min ; - conclusion : 1-2 min. - synthèse: 1-2 min Distribuez un glossaire Venez à la rencontre de votre auditoire! Gérez les médias En donnant clairement le thème, vous facilitez la compréhension de vos auditeurs, ils vous écoutent plus facilement, car ils comprennent mieux. Vos interlocuteurs n'auront pas besoin de mémoriser ce qu'ils ont sous les yeux. L intérêt des auditeurs se relâche tout de suite devant des documents illisibles. Vos interlocuteurs peuvent parfois utiliser une même abréviation pour parler de tout autre chose. Ils ne travaillent pas dans votre domaine. Vos interlocuteurs vous trouveront plus à l'aise. Faire un exposé sans bien annoncer le sujet! Une introduction et/ou une conclusion plus longue que la partie centrale. Ex : Intro : 5 min. pour une partie centrale de 2-3 min. et une conclusion de 3-4 min. Utiliser des abréviations sans donner au moins une fois leur sens. Rester dans un vocabulaire technique plein d'abréviations non-expliquées. Se coincer entre le rétro et le mur, ou entre le flipchart et le bureau, etc. MEMENTO pour la préparation d une soutenance orale d une UF; Natacha Erard, responsable CI 3

4 De la synthèse De la conclusion De la partie centrale De l introduction Accueillez votre auditoire, même s'il est déjà assis et prêt. Présentez votre service, entité, secteur, office, dans l optique de faciliter la compréhension des auditeurs par rapport à ce que vous direz dans la partie centrale. Il n'est pas obligé de nous présenter votre ordinogramme intégralement ni de le présenter sous la même forme que dans votre dossier écrit. Soyez créatifs! Ayez une petite phrase introductive pour vous présenter et souhaiter la bienvenue à vos interlocuteurs. Décrivez-nous en quelques mots où vous travaillez et ce que fait votre service, entité, secteur, office. Fournissez des EXEMPLES PRATIQUES pour illustrer votre propos. Votre public doit connaître le contexte dans lequel vous avez fait votre processus pour mieux le comprendre. Les exemples facilitent la compréhension du processus pour quelqu'un qui ne connaît pas le sujet. Passer brutalement dans le vif du sujet. EN DIRE TROP comme si c était le point central de votre présentation! Citer tous les noms des conseillers communaux, par exemple. Faire uniquement une PHOTOCOPIE de l'ordinogramme de votre dossier Donnez-nous les qq IDÉES-CLÉS de l exposé, ou nous parler des CONSÉQUENCES DU PROCESSUS sur votre entreprise, ou encore des PERSPECTIVES à venir, les ÉTAPES SUIVANTES Transmettez ce dont le public doit se souvenir, les points qui vous semblent essentiels dans votre exposé. Pour nous prouver que vous maîtrisez votre sujet. CONFONDRE AVEC LA SYNTHÈSE (voir point suivant) C est la partie qui vous demandera une RÉFLEXION PERSONNELLE! Il s agit de nous relater CE QUE VOUS AVEZ APPRIS grâce à la réalisation de cette UF. Si vous avez bien tenu votre JOURNAL DE BORD, ce travail de réflexion sera facilité ; en effet, en y consignant régulièrement les conseils et les remarques de votre formateur/trice, vos observations personnelles, etc., vous aurez matière à dire quelles sont COMPÉTENCES MÉTHODOLOGIQUES SOCIALES ET PERSONNELLES acquises et qui pourront vous être utiles pour votre avenir professionnel. Inspirez-vous du chapitre 5 du DFP concernant les compétences méthodologiques, sociales et personnelles. Expliquez-nous par exemple ce que vous referez, ce que vous ne referez plus la prochaine fois, et pourquoi. Utilisez la synthèse du journal de bord pour préparer ce que vous allez nous dire. Cette partie intéresse beaucoup les expert-e-s, car ils/elles voient ainsi ce que vous avez retiré POUR VOUS de la réalisation de l UF. C est aussi la preuve que vous avez commencé À APPRENDRE À PRENDRE DU RECUL et que vous savez ANALYSER VOTRE TRAVAIL C est là que vous pouvez également donner vos impressions personnelles. Une synthèse du journal en quelques secondes! MEMENTO pour la préparation d une soutenance orale d une UF; Natacha Erard, responsable CI 4

5 Du jargon Des annexes Du journal de bord et de la synthèse du journal Complétez un journal de bord, sous forme de notes durant toute l'élaboration de votre UF écrite et de la préparation de votre UF orale. Synthétisez le tout dans le document: Synthèse du journal de bord LA SYNTHESE DU JOURNAL DOIT ETRE DISTRIBUEE A VOS INTERLOCUTEURS LE JOUR DE VOTRE PRESENTATION Prenez un petit cahier ou un bloc note que vous garderez à vos côtés pour noter les éléments difficiles, particulièrement intéressants, les échecs ou les réussites. Complétez ce document tout au long de la réalisation de votre UF. Il ne suffit pas de faire une UF et de la présenter, il faut vous DEMANDER POURQUOI vous le faites et POURQUOI VOUS LE FEREZ DIFFÉREMMENT OU DE LA MÊME MANIÈRE l'année prochaine! Inventer une synthèse après avoir terminé votre travail. Tous les documents que vous nous distribuez doivent être COMMENTÉS par vous! Laissez du TEMPS à votre auditoire POUR PRENDRE CONNAISSANCE des documents. UNE ANNEXE EST NÉCESSAIRE: LA SYNTHESE DU JOURNAL Vos collègues présents lors de votre présentation doivent recevoir un exemplaire également. Distribuez-les avant ou pendant votre présentation, comme vous préférez; N'oubliez pas le temps que prends la distribution et la présentation des annexes C'est un média aussi. Une annexe dont vous n'auriez pas parlé sera considérée comme inexistante. Une distribution de documents auxquels vous ne vous référez pas. Si vous devez utiliser régulièrement un vocabulaire particulier dans votre présentation, préparez un outil de référence écrit qui facilitera la compréhension des auditeurs. Distribuez un glossaire. La compréhension des auditeurs sera ainsi facilitée. Rester dans un vocabulaire technique difficile d'accès. MEMENTO pour la préparation d une soutenance orale d une UF; Natacha Erard, responsable CI 5

6 De quelques conseils supplémentaires De la compréhension de l exposé Des médias Utilisez au MINIMUM 3 SUPPORTS! Veillez à ce qu ils soient appropriés, qu ils soutiennent bien votre discours, au bon moment. Attention! EN 2 e, VOUS AVEZ L OBLIGATION D UTILISER UN POWERPOINT, A UN MOMENT OU A UN AUTRE 3 SUPPORTS AU MINIMUM Un exposé est plus clair si les auditeurs ont différents supports auxquels s accrocher. Diversifiez-les! Un exposé qui est la copie conforme du dossier écrit. Lire ce qui apparaît à l écran en regardant l écran. Soignez votre français, respectez les règles syntaxiques élémentaires. Après «Si», n utilisez pas le conditionnel! Dans une phrase négative, utilisez correctement la négation! Pas de vulgarité, même si votre présentation powerpoint plante Lors d une présentation publique, on ne s exprime pas comme si on parlait à un copain! "Si j aurais su, j aurais " "Je f'rai pas " "Pfff " "Ouais bon!" "Eh ben " "Ben ouais!" "Merde!" Pensez bien au temps qui vous est imparti, il n'est pas si long que ça Ayez l'ambition de faire une présentation professionnelle Soyez créatif! Entraînez-vous, c'est le seul moyen Diversifiez, embellissez vos médias Vous donnerez envie à votre auditoire de vous écouter encore pendant des heures. Se dire que de toute façon il y a une UF en 2 e pour remonter la moyenne MEMENTO pour la préparation d une soutenance orale d une UF; Natacha Erard, responsable CI 6

7 Présentation orale de l UF : suggestions d organisation et de la structure de l exposé 1. Accueil, communiquer le thème (= titre) 2. Brève présentation personnelle 3. Expliquez le programme en donnant une brève esquisse de l exposé, donc en décrivant en quelques mots vos objectifs intermédiaires (un plan écrit facilite la compréhension des auditeurs et vous pouvez vous y référer chaque fois que vous passez d une partie à l autre ( parties clairement identifiables 3 points) 4. Commencez votre exposé en donnant un aperçu de votre entreprise d apprentissage contexte mieux compris par les auditeurs 5. Poursuivez avec la partie principale, l idée centrale de votre exposé ; évoquez du vécu (exemples à donner) 6. Concluez mesures, conséquences, perspectives 7. Donnez votre synthèse personnelle : n hésitez pas à parler des améliorations à apporter lors de la prochaine UF ; expliquez-nous ce que vous avez appris en réalisant votre UF et qui vous sera utile à l avenir (aidez-vous de votre journal). MEMENTO pour la préparation d une soutenance orale d une UF; Natacha Erard, responsable CI 7