PROCES VERBAL DU CONSEIL D ADMINISTRATION

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1 SIEGE SOCIALE : Boussoura, Commune de Matam /Conakry Tel : PROCES VERBAL DU CONSEIL D ADMINISTRATION Tenue le, 10 septembre 2015 Septembre, 2015 Page 1

2 1- Introduction Pour rappel, le projet d appui au développement de la filière riz en Basse Guinée (Riz BG) et partenaires vise à renforcer le bureau du réseau des acteurs de la filière riz de mangrove, à améliorer la circulation de l information et à accroître la capacité d'analyse et de négociation des organisme professionnels au sein du réseau. Six zones test, Koba, Douprou, Kaback, wonkifong, Tougnifily et Kolabougny, sont concernés dans par ce programme pilote de commercialisation de 10 tonnes. Le réseau réunit des représentants des organisations des acteurs de la filière, et leurs objectifs s'articulent autour de la promotion de la filière riz de mangrove via les bonnes pratiques liée à la qualité, la concertation entre les acteurs, et la mise en place d un outil efficace pour la défense de la marque "fanyin " portée par ce réseau. Un premier conseil d administration s'est tenu en juin 2015 pour évaluer les orientations et les activités réalisées par CA du réseau. Les perspectives définies à l occasion s'articule autour de 3 activités principales : 1. Renforcer le fonctionnement du réseau : l'enjeu est ici d'encourager la participation des unions et fédérations (Fob BG et Federiz BG) dans les actions du réseau, de développer la diffusion de l'information liée aux bonnes pratiques, et de promouvoir la concertation entre les acteurs de filière à tous les niveaux. 2. Développer l échange d informations et la réflexion filière : il s'agit de développer les échanges d'information et d'expériences afin d'accélérer le renforcement des compétences ; ceci notamment par une participation à l action pilote en cours. 3. Renforcer les capacités des élus des organisations à intervenir dans les débats et les sensibilisations sur les objectifs du réseau : En leur indiquant les possibilités pour construire leurs propres argumentaires au travers de la conduite des démarches qualité et la mise en place des accords de collaboration entre acteurs. 2- Compte rendu des activités : L objectif et l enjeu du CA Dans les mots de bien venus de la Présidente du CA, il a été le plaisir d accueillir M.SOW Elhadji Alpha Oumar, Coordinateur du projet Riz BG connecté, ainsi que M. sory kaya Bangoura, le Chef secteur de koba Dixin et président de l union des producteurs Fode Aboubacar Soumah. Le Chef du secteur à l ouverture de la séance a invité les participants à intervenir dans les débats pour assortir une proposition constructive en faveur du réseau. Le quorum étant atteint, le modérateur de la séance M.SOW Elhadji Alpha Oumar propose de débuter le CA par la présentation du compte rendu des activités réalisées, la répartition des marges et la synthèse des activités. Pour mieux situer le contexte de la situation, un rappel des enquêtes et activités de concertation qui ont facilité la mise en place du réseau ont donne l occasion aux participants de mieux structurer les débats. C'est sur cette base élargie que les débats pour le second CA a été organisé le 10 septembre 2015 à Koba. M.SOW Elhadji Alpha Oumar a souligné le thème général retenu pour ce CA, celui des démarches de la commercialisation des volumes mobilisés pour la phase pilote et les perspectives pour la construction des accords de collaboration entre les maillons de la filière au niveau local. Il est a signalé que ce CA a été co- animé par la MGE et la DNGR, avec 16 participants dont 7 membres du réseau et 10 participants partenaires au réseau (4 MGE, 1 DNGR, 4 autres). Les représentants de la MGE ont rappelé les activités du réseau via des présentations en fin de faciliter les débats concernant la vente de 1 tonne réalisés avec l appui de 2 agents commerciaux de la MGE. Les présentations portant d'une part sur des synthèses des ventes réalisées et d'autre part sur la répartition des marges obtenues de cette opération de vente. L'objectif de ce CA était de contribuer : - Au renforcement de la coordination entre les organisations membres du réseau au niveau local, à travers les échanges d'expériences et l'analyses sur le thème de la compétitivité. En particulier, il s'agissait de contribuer au rapprochement entre organisations membres du réseau.- A l'information et la discussion sur les enjeux liés à la construction d une démarche filière riz de mangrove au sein du réseau - A l'identification des divergences et des convergences d'intérêts entre les acteurs au sein de la filière afin de bâtir des orientations d'actions au niveau régional. Pour M.SOW Elhadji Alpha Oumar, il s'agissait également de cerner les attentes futures par rapport au "Réseau des acteurs de la filière riz de mangrove" en explorant différents scénarios d'évolution en cohérence avec les orientations d'actions définies initialement. Cependant, cette évolution reste suspendue à l implication des producteurs et décortiqueurs, à l'obtention de ressources complémentaires pour le Page 2

3 fonctionnement du réseau (suite des démarches vers les clients identifiés après projet). L enjeu du CA était triple : - mener une réflexion de fond sur le fonctionnement du réseau après projet, dans un contexte de globalisation des échanges et de négociations d accords commerciaux régionaux - favoriser les échanges d expériences et d informations entre les membres du CA et entre les OP riz de mangrove - définir collectivement l avenir du réseau (le financement actuel arrivant à échéance fin 2015 ) 3- Répartition des marges : Clef de réparation et recommandations La présentation des enquêtes réalisées en 2013 en lien avec la situation actuelle des activités de commercialisation du réseau portant sur la répartition des marges de commercialisation via le compte filière a été mis a profit pour présenter la situation suivante : Situation de la répartition des marges des échantillons de Koba et de Kaback N Zones Quantité de riz net en KG Valeur charge Marge Part du réseau (10%) 1 Koba Kaback Répartition des marges entre acteurs 3 Acteurs % Koba Kaback Total dù 4 Producteurs Etuveuse 75 Marge Décortiqueur Commerçantes Les participants ont apprécié la démarche de transparence pendant tout le processus concernant la situation des ventes. M.SOW Elhadji Alpha Oumar, a félicité le réseau pour les nombreuses initiatives engagées sur le démarchage, la formalisation du réseau et la négociation pour l obtention de la certification au SPI et les résultats de liée à la promotion du riz bora maal. Il a ajouté, la forte volonté pour les acteurs d accompagner le réseau, sur la base des 6 zones test, s'est traduite par l engagement des producteurs de koba à fournir le paddy aux étuveuses et le payement des cotisations à l issue du CA. Cette situation a été galvanisée par les présentations des résultats des démarches réalisés auprès des espaces de commercialisation des produits alimentaires (centres commerciaux, restaurants, service de l Etat et autres). La question de la formation en Bonnes pratiques des producteurs a été abordée avec l invitation de la Fob BG à réaliser dans les prochains jours. 4- Conclusion : évaluation, prochaines activités, recherche de financement et synthèse M.SOW Elhadji Alpha Oumar attire l attention des participants sur certains points : Le nombre de participants et la qualité des interventions ont montré que le devenir du réseau des acteurs de la filière riz de mangrove en Basse Guinée suscite des débats passionnés et porteurs de changement. Cette constatation ressort en premier lieu de la répartition des marges qui a tenue compte de la participation des maillons de la filière à la fin du CA par le réseau. Pour certains, notamment les producteurs, est apparu que la question de la participation des tous les maillons relevait du manque formation en bonnes pratiques et aussi de l'organisation des opérateurs à la basse, etc. Malgré le nombre de représentant du CA à la rencontre 4/7, les participants ont également grandement apprécié la transparence entre le bureau du CA et les opérateurs des différents qui ont contribués. Toutefois, la participation des collègues de Douprou et wonkifong a été contraint par les cas sociaux survenu à la veille de la rencontre, ce à quoi il faudra remédier lors du prochain CA en mettant en place un dispositif palliatif à ce genre de situation. M.SOW Elhadji Alpha Oumar a invité la MGE au partage des exemples concrets de collaboration réussit. Afin de mieux appréhender les problématiques de dimension filière et construire des actions communes, Page 3

4 des échanges ont été progressivement établis avec des initiatives similaires basé sur de collaboration de fourniture du riz local de qualité entre les organisations des opérateurs de la filière et le programme alimentaire mondial (Pam) en Guinée forestière et en Haute Guinée entre les agents chargés d appui au bureau du réseau et les élus du réseau M.SOW Elhadji Alpha Oumar, en synthèse a ajouté que les étuveuses ont été les présentes à sa phase test pour avoir passer de 25% de marges prévues initialement à 75%. Il explique qu il serait intéressant de connaître les raisons de désistement d une organisation membre à l accompagner le réseau pour éviter le non respect des engagements entre le réseau et les clients. La présidente du CA a informé les participants sur la tenue du prochain CA fixé au 10 décembre 2015 à Tougnifily. Les objectifs seront de développer l interactivité entre membres et d autofinancer l évaluation des perspectives Les partenaires historiques seront présents, mais il faut en convaincre de nouveaux. La Présidente du réseau remercie les intervenants pour cette présentation et salue le travail réalisé par les collaborateurs de la MGE, la DNGR et les autres partenaires intervenants sur le programme. 5- Recommandations Quelques séquences de la rencontre M.SOW Elhadji Alpha Oumar a insisté sur éléments pouvant faciliter la reprise par les acteurs eux- mêmes des actions du projet, notamment la formation des producteurs avec l implication des étuveuses dans l identification des participants à ces sessions de formation et la poursuite des démarches auprès de la Direction nationale des service de la propriété intellectuelle pour l obtention de la certification de la marque "fanyin". La mobilisation des cotisations des membres d ici à la fin du mois de septembre 2015, afin d assurer le financement par le réseau de certaines activités, car le financement actuel du projet arrive à échéance en décembre D'ores et déjà, l union des étuveuses de Kaback s est acquittée de cette cotisation. La poursuite des activités avec certains supers marchés et d autres espaces de vente des produits alimentaires approchés pour examiner les possibilités de collaboration dans la durée. Il est envisageable que les membres du réseau prennent progressivement en main la recherche de fonds pour le fonctionnement de leur bureau. Modérateur de la séance Secrétaire de séance M.SOW Elhadji Alpha Oumar, Coordinateur Riz BG M.KEITA Mory, Responsable suivi évaluation MGE Page 4

5 Annexes 1- Liste de présence des participants 2- Programme des activités 3- Présentation des activités Page 5

6 1- Liste de présence des participants du CA N Prénom et NOM Structure Fonction Localité Contacts 1 Fatou Sacko Réseau S. commerciale Kaback Mamadouba Soumah Réseau Comité contrôle Koba Mamadama Camara Réseau Présidente Conakry Elhadji Alpha Oumar Sow DNGR Coordinateur Riz BG Conakry Sory kaya Bangoura décortiqueur Président Koba Ousmane Soumah producteurs Vice président Koba (GPKD) 7 Ramata Camara Réseau Comité de contrôle Koba 8 Rougui Bangoura Présidente Koba 9 Fodé Aboubacar Soumah 10 Aboubacar Bangoura 11 Kadiatou Camara 12 N namary Bangoura Etuveuse producteurs (GPKD) décortiqueurs Etuveuse Etuveuse Secrétaire Koba Secrétaire Membre Membre Koba Koba Koba 13 Mory Keita MGE Resp.Suivi évaluation Conakry N faly Camara MGE Superviseur Conakry Sekouba Konaté MGE Agent marque collective Conakry Abdoul Karim Camara MGE Agent marque collective Conakry Page 6

7 PROGRAMME DU CONSEIL D ADMINISTRATION ORDINAIRE DU BORA MAALE Le 10 Septembre 2015 ACTIVITES PERIODE RESP. MISE EN ROUTE DE L ATELIER Accueil et installation des participants Mot de bienvenue 8h30 à 9 h00 9h00 à 9 h10 présentation de la physionomie de la salle Discours d ouverture officielle 9h10 à 9 h25 9h25 à 9 h45 MGE Présentation et échange sur les objectifs, la conduite du CA et la contribution des participants Echange sur l organisation pratique du CA (logistique et modérateur) 9h45 à 10 h00 MGE MGE MGE COMPTE RENDU ACTIVITES DU 10h00 11h00 Présentation des activités réalisées PAUSE CAFÉ 11h00 11h15 MGE Evaluation des activités 11h15 12h00 Présentation des perspectives 12h00 13h15 PAUSE DEJEUNER 13h35 14h35 MGE Validation des perspectives SYNTHÈSE ET CLÔTURE DU CA Présentation du rapport synthèse Lecture et validation du rapport synthèse 14h35 15h05 15h25-16h20 Participants Commission de synthèse commission synthèse Amendement et finalisation du rapport synthèse 16h00-16h20 COMMISSION SYNTHESE Remerciements clôture 16h50-17h00 Page 7

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