Brief étudiants Edition

Transcription

1 Brief étudiants Edition

2 SOMMAIRE u QU EST-CE QUE LE GLOBAL MANAGEMENT CHALLENGE? u POURQUOI PARTICIPER? u ORGANISATION u LE RAPPORT DE GESTION u LES DECISIONS u L ENTREPRISE u RESULTAT FINAL u INSCRIPTIONS ET PROCEDURES u CONTACTS 2

3 QU EST-CE QUE LE GLOBAL MANAGEMENT CHALLENGE? Le Global Management Challenge est l unique compétition internationale de stratégie et de management mettant en concurrence des étudiants de grandes écoles et universités, ainsi que des cadres et des dirigeants d'entreprise. Le GMC en quelques chiffres : compétiteurs 30 pays participants 32 grandes écoles participantes en France Une compétition stratégique pour les entreprises dans: La relation avec l enseignement supérieur La détection des futurs collaborateurs Le recrutement de manager à haut potentiel 3

4 POURQUOI PARTICIPER? Participer au Global Management Challenge vous permet d agir à trois niveaux Formation Méthode de Formation active dans la langue maternelle Excellente simulation de la réalité de l entreprise Développement de l'esprit d'équipe Capacités décisionnelles dans différents domaines Evaluation des résultats Mise en réseau Développement des relations avec les entreprises Rencontres, visites, diners de gala. Mise en réseau au niveau national & international Image Développement de la notoriété Couverture média & marketing relationnel Promotion au sein de l établissement Finale nationale et internationale Reconnaissance professionnelle 4

5 ORGANISATION 1 2 Organiser l équipe Nommer le chef d équipe, relai entre les participants de l équipe et l organisme de la compétition. Il attribuera à chacun des membres de l équipe un domaine de compétence. Calendrier des activités Noter attentivement les dates d envoi des décisions et planifier les temps forts. 3 4 Lire le manuel Lire attentivement le manuel, en cas de doute, contacter le centre de contrôle par mail ou téléphone. Cycle de la compétition / Décisions / Trimestres Comprendre le cycle de la compétition est essentiel pour le succès de l équipe. 5

6 ORGANISATION Etape 1 : constituer une équipe L organisation de l équipe va probablement avoir un impact sur la qualité des décisions et des résultats obtenus. Désigner un chef d équipe Attribuer à chacun des membres un domaine de responsabilité : marketing, production, ressources humaines et finances Le travail d équipe est une partie importante de la compétition. Une équipe bien organisée, qui utilise toutes les compétences de ses membres dans les prises de décisions, a une plus grande probabilité d'obtenir un bon classement. 6

7 ORGANISATION Etape 1 : constituer une équipe Comité de direction Chef d équipe Marketing Production Ressources Humaines Finance Publicité* Prix* Ventes* Fabrication Sous-traitance* Qualité Transport Matières Premières Machines Recrutement Formation* Conditions de travail Salaires Investissements* Dividendes Prêts Taxes* Actions émises/rachetées* Créer un organigramme, définir les responsabilités et les objectifs, les méthodes de travail et les processus décisionnels. Utilisez l'exemple ci-dessus ou créer votre propre organisation, avec d'autres fonctions. Nommer la personne en charge de la saisie des décisions. * Nouveaux critères depuis

8 ORGANISATION Etape 2 : créer un calendrier d activité Il est important que le calendrier soit préparé et convienne à tous les membres de l équipe participante afin de s assurer : D une bonne gestion du temps Du respect des échéances Des dates de remises de décisions. Planifiez à l'avance les réunions et événements d'échange d'informations. La gestion du temps sera très importante pour l obtention de meilleurs résultats. 8

9 ORGANISATION Etape 3 : lecture du manuel 1.INTRODUCTION : utilisation du manuel. 2. L ENVIRONNEMENT DE L ENTREPRISE : environnement économique, environnement national et international, marketing, production et distribution, ressources humaines et finances. 3. RAPPORTS DE MANAGEMENT : définition des rapports managériaux et des calculs. 4. DECISIONS : définition des décisions et explications sur leur communication chaque trimestre. Manager une entreprise est une activité complexe qui requiert beaucoup de préparation. Lisez le manuel afin de comprendre comment l entreprise fonctionne et se coordonne avec d autres entreprises, les fondamentaux de la simulation et les actions de l équipe. 9

10 ORGANISATION Etape 4 : Cycle de compétition/décisions/trimestres La simulation est organisée en trimestres Données historiques de l entreprise Analyse Résultats de l analyse Validation de la stratégie Evaluation de la compétition dans les différents marchés Analyser l historique Définir la stratégie Préparer les décisions Valider les décisions selon la stratégie Rapport de Gestion Prises de décisions L analyse de l historique est importante pour les décisions de l équipe, recouvrant les 5 derniers trimestres, et est disponible une semaine avant le début de la compétition. Traitement des décisions 10

11 ORGANISATION Etape 4 : Cycle de compétition/décisions/trimestres La simulation est organisée en trimestres Avant-dernier trimestre Dernier trimestre Trimestre prochain Trimestre après le prochain Pendant la prise de décisions, considérez qu elle est faite pendant un laps de temps imaginaire, entre le dernier trimestre et le trimestre prochain. Il n existe pas de ce trimestre. Notez que certaines décisions prennent effet seulement deux trimestres plus tard. 11

12 LE RAPPORT DE GESTION Le rapport de gestion vous informe sur : les moyens de production, La construction/extension d usine, Les matières premières, Les ressources humaines, Les ventes, Les produits, Le bilan empreinte carbone, Les transports et données sur les services financiers (bilans, pertes et profits, les frais généraux, les flux de trésorerie, d'investissement performance, etc.). Les concurrents dans les domaines des prix, R&D, publicité, parts de marché, les agents et distributeurs, 12

13 LE RAPPORT DE GESTION 1ère Partie Briefing Global Management Challenge (to go to next or previous slide use your keyboard arrows) 13

14 LE RAPPORT DE GESTION 2ème partie Briefing Global Management Challenge (to go to next or previous slide use your keyboard arrows) 14

20 LES PRISES DE DÉCISIONS La stratégie de l équipe est mise en oeuvre à travers 77 décisions incluant : Publicité (corporate & produits) Prix (produits & marchés) Distribution (agents & distributeurs) Qualité (R&D, amélioration, temps de montage, matières premières) Sous-traitance des composants Agents and distributeurs (recrutement, commission, support) Opérations (materiaux, l entretien des installations, nivelage, site web) Personnel (recrutement, formation, management du budget, taux de salaire) Finance (actions émises/rachetées, dividendes, emprunt à long terme, dépôt des délais, machines, construction/extension d usines, régime d assurance) Information : compétitions et marchés (Parts de marché, Business Intelligence) 20

21 Formulaire de saisie des décisions S assurer que les décisions soient correctement entrées. 21

22 Formulaire de saisie des décisions Conseils pratiques Le formulaire de décisions vous permettra d implémenter votre stratégie. Il est recommandé qu un membre fasse la saisie des décisions et qu un autre vérifie. Certaines décisions sont en valeur absolue et d autres en valeur relative. Vérifier que les données ont été correctement enregistrées. Vous pouvez saisir les décisions au fur et à mesure. Les chefs d équipes sont entièrement responsables des décision saisies. En cas de doute, toujours consulter le manuel. 22

23 L entreprise Environnement économique L entreprise opère en compétition avec ses concurrents dans les mêmes zones géographiques. Le marché est divisé en deux zones la distribution traditionnelle et le marketing : L Union européenne (UE) La zone dollar (ALENA) L entreprise atteint ces zones et le reste du monde simultanément via Internet. Le taux de change influe sur la compétitivité sur certains marchés. Les données statistiques et économiques sont fournies avec des corrections de saisonnalité. Sur Internet, le dollar est la monnaie utilisée. 23

24 L entreprise Environnement international Le contexte international est lié à des problématiques politiques, économiques ou environnementales, guerres, voire désastres naturels. Ces évènements peuvent être rares, mais cela ne signifie pas qu ils vont se produire. Ils peuvent aussi affecter les conditions de travail et les résultats de l entreprise. Les nouvelles retransmises par les médias doivent être prises avec du recul. 24

25 L entreprise Marketing Pour prendre des décisions dans le domaine du marketing vous pouvez vous appuyer sur les différentes sources d'informations disponibles (gratuites ou payantes). Sur cette base, réfléchissez sur vos prises de décisions en termes de : Prix Qualité produits Recherche et Développement Publicité Ventes Disponibilité des produits Gestion du marketing 25

26 L entreprise Marketing Production L équilibre entre marketing et production doit être tenu : Potentiel du marché Plan de production Projections marketing Capacité de production Prévisions Ressources Carnet de commandes Inexactitude de prévisions Inventaire 26

27 L entreprise Marketing Distribution LES PRODUITS Jusqu à 3 produits Décidez combien de produits vous voulez fabriquer et vendre. UE agents LA DISTRIBUTION Jusqu à 3 marchés ALENA distributeurs E-COMMERCE distributeur Décidez comment et sur quels marchés vous serez présent. (Lisez les détails pratiques du Manuel). LES CONSOMMATEURS Vous pouvez acheter des informations pour savoir ce que les consommateurs pensent de vos produits. 27

28 L entreprise Marketing Distribution Prévision des commandes UE agents - Nombre - Commissions - Soutien financier ALENA distributeurs - Nombre - Commissions - Soutien financier Vous pouvez vendre en utilisant différents canaux de distribution ou directement via internet. E-COMMERCE distributeurs - Développement site - Nombre de ports - Commissions - Soutien financier 28

29 L entreprise Marketing Publicité Publicité Institutionnel Long terme - Par zone Etudiez attentivement, dans le manuel, les effets de la publicité sur les canaux de distribution et les marchés. Produits Court terme - Par zone - Par produit 29

30 L entreprise Production et distribution Le département de production est responsable de la production. Respecter les normes de qualité définies par la politique de marketing. Travailler en étroite collaboration avec la direction marketing et la direction des ressources humaines. Etre sûr que la main-d'œuvre disponible soit suffisante à un coût raisonnable. Parvenir à un juste équilibre pour assurer que les machines puissent répondre à la demande. La principale décision est le plan de production. Beaucoup de décisions dans ce domaine ne prennent effet qu aux trimestres suivants. Le budget de gestion aura un impact significatif sur la qualité de gestion de la production. 30

31 L entreprise Production et Distribution La Production et la Distribution répondront à la prévision du marketing et prendront en compte les sujets énumérés ci-dessous : Machines Maintenance des machines Disponibilité de l espace Composants sous-traités Empreinte carbone Garanties et qualité Transport, stockage et distribution Achats des matières premières et stockage Informations et technologies Management de la production 31

32 L entreprise Production Construction/extension d usines USINAGE MONTAGE Matières premières Composants Produit fini Option d acheter des matières premières de qualité premium * Jusqu à trois roulements d équipe Consultez les tableaux dans le manuel, pour voir le nombre d'heures disponibles pour la production, pour chacune des 3 équipes. Un roulement d équipe, heures supplémentaires, nombre d ouvriers limité Option de sous-traiter les composants* Avec le manuel, vérifiez les conditions qui affecteront le montage. Vous décidez du temps de montage, sur la base des normes de qualité définies * Nouveaux critères depuis

33 L entreprise Production Temps de production La maintenance et l'âge des machines ont un impact sur le temps d'usinage : Unités de Matières Premières Temps de fabrication Temps de montage minimum PROD min. 100 min. PROD min. 150 min. PROD min. 300 min. La maintenance et l'âge des machines ont un impact sur le temps d'usinage (référez-vous au manuel). 33

34 L entreprise Production L empreinte carbone EMPREINTE CARBONE* Elle se base sur la dépense d énergie de votre usine **. Il y a un coût de compensation de votre empreinte primaire. Ce service est acheté auprès d'un organisme non lucratif qui plante des arbres afin de compenser l'empreinte carbone que vous générez. Vous avez également l option d acheter des matériaux haut de gamme dits «premium» respectueux de l'environnement. * Nouveaux critères depuis ** Chauffage et électricité, ainsi que l ensemble de l énergie dépensée dans les opérations de montage ou d usinage. 34

35 L entreprise Ressources humaines La main-d'œuvre est recrutée dans un marché concurrentiel. La gestion des ressources humaines nécessite un suivi constant du marché ainsi que la capacité des différents départements à anticiper les besoins en maind'œuvre. Les salaires des dirigeants, arrêts maladies, l'absentéisme, les troubles, les grèves auront un impact sur les coûts de l'entreprise. 35

36 L entreprise Ressources humaines Il est donc essentiel pour la direction des ressources humaines de : Travailler en synergie avec les équipes de management. Garantir les meilleures conditions de travail pour la main d œuvre. Les points suivants sont abordés dans le manuel: Marché du travail Travail spécialisé et formation Rémunérations et conditions Equipe dirigeante 36

37 L entreprise Ressources humaines Personnel Eléments à prendre en compte dans la gestion des ressources humaines : -Salaires moyens trimestriels -Heures supplémentaires -Qualité du produit -Licenciements -Formation du personnel* - Recrutement - Absentéisme - Grève - Réduction des effectifs - Formation des stagiaires de montage* Examinez les effets des décisions dans les domaines du recrutement et de motivation. Rappelez-vous que cela peut affecter de manière significative la capacité de l'entreprise à fonctionner efficacement. * Nouveaux critères depuis

38 L entreprise Finances Le département des finances est responsable de la gestion efficace des fonds de l entreprise, en lien avec la stratégie adoptée. Cela implique un ensemble de rôles, qui comprend le contrôle de : Profitabilité Investissements et prêts Actifs Fiscalité et politique de dividendes Il doit travailler en étroite collaboration avec l équipe de Direction dans le but d'obtenir la meilleure performance de retour sur investissement. Lisez attentivement les procédures comptables et les informations sur les coûts associés à la gestion de l'entreprise. 38

39 L entreprise Finances - Retour sur investissement Chaque équipe gère une entreprise, avec l objectif d obtenir les meilleurs résultats concernant le retour sur investissement. Ce critère mesure le retour sur investissement pour les actionnaires tant sur la valeur de leurs actions* à la fin de la compétition, que sur la prise en compte des actions achetées, vendues, et des dividendes reçus. * Votre prix de l action est déterminé par de nombreux facteurs (cf. le manuel) 39

40 L entreprise Finances - Assurances Une assurance minimise le coût des évènements inhabituels qui affectent les résultats de l entreprise, mais cela ne remplace pas un environnement de travail sécurisé et une bonne gestion. Maladies et accidents du travail* Actifs non courants* Stocks : produits et matériels* Au-delà de l assurance, l environnement de travail sécurisé et la bonne gestion assure la pérennité de l entreprise. * Nouveaux critères depuis

41 L entreprise Finances Les flux de trésorerie Les éléments financiers suivants sont à prendre en compte : Découvert bancaire Prêts à terme Découvert non Garanti* Ces valeurs auront un impact sur le rendement de l'investissement à la fin de chaque période. * Nouveaux critères depuis depuis

42 RESULTAT FINAL Le résultat final dépendra du retour sur investissement* le plus élevé à la fin du dernier trimestre. EQUIPE 1 EQUIPE 2 EQUIPE 3 EQUIPE 4 EQUIPE 5 EQUIPE 6 EQUIPE 7 EQUIPE 8 Historique Trim1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Trim 5 * Nouveaux critères depuis

43 Procédures INSCRIPTIONS Les inscriptions seront ouvertes du 3 novembre 2015 au 11 janvier 2016 sur DECISIONS Les chefs d équipe sont responsables de l enregistrement des décisions sur Toujours vérifier le calendrier de saisie des décisions. RAPPORTS DE DECISION Disponibles en vous identifiant sur la site de la compétition 43

44 Contacts Equipe GMC France IMAGE & STRATEGIE 23 bis, rue de Turin Paris Tél. : Réseaux sociaux Isabelle Fayolle Isabelle.fayolle@image-strategie.com JulieHe Marcelot JulieHe.marcelot@image-strategie.com 44