RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 2 DÉCEMBRE 2014 À 12 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115)

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1 RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 2 DÉCEMBRE 2014 À 12 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115) ÉTAIENT PRÉSENTS : Steve ST-PIERRE Ernest NJIEMOUN Pascale ROY Benham GOLZAN Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND Victor BILODEAU Sarah B. LAMARCHE Marie-Jeanne PARENT Angélie BELLEROSE Alexandre LAMBERT Président Secrétaire général Vice-présidente au développement durable Vice-président à la recherche et aux affaires académiques Vice-président à la vie sociale et aux relations internes Vice-président aux affaires politiques et externes Vice-présidente à l information Observatrice AGEMDEUS Attachée à la communication Attaché à l exécutif Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Comité d investissement 5. Journée Carrières en éducation Présentation de l AGEMDEUS 6. CARRÉ 7. Pochette à affiches / Bacs de rangement / Divan(s) / Table 8. Ordinateurs 9. Revers de cotisations Consultation Juripop 10. Local Longueuil 11. CAO du 10 décembre Assurances : étudiant-e-s n ayant pas d offre de cours 13. Remboursement de cotisations individuelles 14. CA - Entente avec la Fondation FORCE 15. Programmes et activités non cotisants 16. Date du prochain CE 17. Tour de table (Varia) 18. Levée de la réunion 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 12 h NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. Victor BILODEAU propose : «que Steve ST-PIERRE et Sarah B. LAMARCHE agissent respectivement comme président et secrétaire de la réunion». Pascale ROY appuie la proposition. CE

2 3. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposition 2. Victor BILODEAU propose : «que l ordre du jour de la réunion soit adopté». Behnam GOLZAN appuie la proposition. CE COMITÉ D'INVESTISSEMENT Pascale rapporte qu'un montant de $ a été transféré dans un compte «Avantage entreprise» et qu'un montant de $ a été transféré dans un placement à terme de 3 ans «Zénitude», tel qu'en a décidé le CA. Elle fait état de la volonté du comité d'investissement de placer également un surplus du fonds de roulement. Steve mentionne que le niveau du compte avait été mal évalué par Ernest, qui aurait considéré seulement les revenus des assurances et pas les dépenses, et donc que notre compte est sous le niveau de fonctionnement de $ considéré comme «idéal». Il précise tout de même qu'il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Steve ajoute que le transfert des $ dans un compte à intérêts plus élevés nous a rapporté $. Steve soulève que le comité d investissement voudrait développer une politique d investissement afin de déterminer comment le REMDUS pourrait devenir de plus en plus autonome (moins dépendant des cotisations des membres) par le biais d'une bonne gestion de son argent. Steve veut demander au CA d accorder au CE plus d autonomie dans le transfert entre comptes. 5. JOURNÉE CARRIÈRES EN ÉDUCATION PRÉSENTATION DE L'AGEMDEUS Marie-Jeanne PARENT, membre de l exécutif de l'agemdeus, se joint à la réunion. Marie-Jeanne rappelle que le REMDUS a engagé un stagiaire pour travailler sur le projet de Journée Carrières en éducation (JCÉ). Elle souhaite éclaircir le fait que la JCÉ est un projet du REMDUS et non de l'agemdeus. Elle présente au CE une proposition de l'agemdeus : «Que l'agemdeus demande au REMDUS de poursuivre son engagement dans le projet de Journée Carrières en éducation qu il a initié durant un CA». Behnam mentionne que le CA risque de ne pas donner son appui au projet. Steve soutient qu'il faut annuler le projet parce qu'il n'a pas l'appui du CA. Sarah demande pourquoi le REMDUS ne pourrait pas appuyer un projet de JCÉ qui émanerait de l'agemdeus. Steve mentionne qu'il aurait fallu que l'agemdeus prenne la tête du projet, mais que l'agemdeus a refusé. Victor est d'accord à ce que le REMDUS ne prenne pas l'initiative de la JCÉ parce que ce serait donner à l'université l'impression que le REMDUS va s'occuper des Journées Carrières à l'avenir. Marie-Jeanne demande à ce que le CA se positionne clairement sur la question, à savoir si le REMDUS doit oui ou non tenir l'événement. Elle mentionne qu'il y a eu une discussion en CA, mais pas de prise de position officielle. Elle exprime sa déception de voir le REMDUS abandonner le projet. Sarah soutient qu'il y a eu un malentendu, que le REMDUS considérait que la JCÉ était un projet de l'agemdeus 2

3 soutenu par le REMDUS, alors que l'agemdeus y voyait un projet du REMDUS. Elle trouve «normal» que le projet émane de l'agemdeus puisqu'il s'agit d'un projet visant la seule faculté d'éducation. Ainsi, le REMDUS n'aurait pas la responsabilité de lancer un projet de Journée Carrières pour toutes les facultés. Elle réitère l'appui du REMDUS au projet : s'il s'agissait d'un projet mené par l'agemdeus, le REMDUS pourrait très bien contribuer à l'organisation, notamment à travers l'embauche d'un stagiaire, tel que prévu. Marie-Jeanne quitte la réunion après avoir réitéré sa demande d'aborder la question en CA. Steve fait état d'une tension entre les parties en raison d'une mauvaise communication. Constance affirme qu'il est préférable que le REMDUS ne prenne pas en charge le projet. Steve rappelle que le REMDUS a procédé à l'embauche d'un stagiaire et donc que la responsabilité de lui assigner des tâches revient au REMDUS. Il précise qu'il a déjà des idées pour ce faire, mais qu'il faut d'abord régler la question de la JCÉ. 6. CARRÉ Victor informe le CE du travail de l attachée à la recherche. Elle monte un argumentaire qui justifie que le projet voie le jour. Le projet avance très bien. Une rencontre entre Victor et Aminata prévue bientôt pour mettre au point un sondage (un pour les cycles supérieurs, un pour le premier cycle). Victor va présenter le projet au CE prochainement. L objectif est que le sondage soit envoyé d'ici la fin janvier. Victor prévoit que le dossier soit complet d ici la fin de son mandat. Un projet de vidéos (témoignages d étudiant-e-s) est amorcé pour démontrer les besoins. Victor va prévoir une rencontre avec les gens de l Université d Ottawa qui ont un bureau des droits très similaire à notre projet pour en apprendre plus sur leur fonctionnement. 7. POCHETTE À AFFICHES / BACS DE RANGEMENT / DIVAN / TABLE Steve précise que nous avons le budget nécessaire pour revoir l'aménagement du local, un montant d'environ 1500 $. Il mentionne qu'hélène s'est blessée en déplaçant une boîte et qu'il serait opportun de remplacer les boîtes de carton par des bacs de rangement plus ergonomiques. Il précise à titre indicatif que les bacs coûteraient environ 55 $ chacun et qu'il faudrait s'en procurer un minimum de six. Proposition 3. Steve ST-PIERRE propose : «qu on achète une pochette pour les affiches (ligne 5325) et des bacs de rangement pour les archives (ligne 5504) après vérification du budget disponible». Victor BILODEAU appuie la proposition. CE Proposition 4. Sarah B. LAMARCHE propose : «que, pour le(s) divan(s) et la table, on achète des meubles usagés». Pascale ROY appuie la proposition. CE

4 8. ORDINATEURS Victor rapporte que le technicien n a pas vu de problème de hardware et que, pour les vérifications de software, il s est heurté à des problèmes parce qu'il ne disposait pas des codes d utilisateur de l Université. L Université refuse de fournir les codes au technicien. Les STI affirment qu on a deux choix : rapporter l ordi au local du REMDUS et faire travailler le technicien au local ils lui fourniraient les codes nécessaires; ou les STI viendraient faire un examen de tous nos ordinateurs. Le technicien mentionne qu il n a toujours pas rencontré de problèmes avec l ordinateur. Victor va compiler une liste de problèmes rencontrés avec tous les ordinateurs du local. Steve demande pourquoi des ordinateurs payés par le REMDUS seraient contrôlés par les STI. Victor mentionne que c est la condition pour pouvoir utiliser le réseau de l Université et que les STI nous offrent tout de même du soutien technique. Il rappelle que nous ne sommes pas forcés d être connectés au réseau de l Université. Steve informe le CE que l'ordinateur de Ruth ne dispose pas de haut-parleurs. Proposition 5. Victor BILODEAU propose : «de faire l achat de haut-parleurs pour l ordinateur de Ruth (ligne 5435)». Steve ST-PIERRE appuie la proposition. Proposition adoptée à l'unanimité CE REVERS DE COTISATIONS CONSULTATION DE JURIPOP Victor a communiqué avec Juripop pour les consulter quant au mode de fonctionnement du REMDUS relativement aux revers de cotisations. Selon la première impression de M e Thibault : en vertu du Code civil, quelqu un aurait trois ans pour récupérer un paiement dû. Selon lui, poser des conditions pour le versement des cotisations aux associations étudiantes pourrait être problématique, dans la mesure où le REMDUS serait un intermédiaire. M e Thibault avance l'idée de faire signer une entente à chaque association pour réaffirmer ce que disent les statuts et règlements du REMDUS. Juripop va produire un avis juridique sur la question. Steve mentionne qu il serait possible de placer les montants non réclamés afin d en retirer des intérêts et ainsi de réinvestir dans les facultés et départements en question à travers des subventions, par exemple. Bernard mentionne qu on pourrait simplement obliger les gens des associations à venir chercher leur chèque au CA plutôt qu au local. Victor mentionne que Juripop ne trouve pas si problématique la question d obliger les gens à se présenter au CA pour obtenir leur chèque. Le problème serait plutôt que le REMDUS verse les montants non réclamés à la Fondation FORCE avant la fin du délai de trois ans prévu par la loi. Sarah mentionne qu il y a quand même des associations pour qui la présence régulière au CA, c'est beaucoup demander (très petites associations, associations avec peu d implication, etc.) Victor mentionne que M e Thibault pense que les associations pourraient difficilement faire valoir qu elles n étaient pas au courant qu elles avaient droit à des cotisations, puisque c est écrit sur la facture de tous et toutes. Victor mentionne que l objectif est d arriver avec une proposition formelle pour l AGA d avril. 4

5 10. LOCAL LONGUEUIL Constance mentionne que des étudiant-e-s de premier cycle en soins infirmiers accaparent environ un tiers du local et que, dans l'ensemble, le local est peu fonctionnel. Les gens viennent y manger et faire des travaux. Beaucoup de gens détiennent le code de la porte. Constance aimerait travailler avec Bruno pour que le local redevienne propice aux rencontres et au travail. Elle mentionne que le réaménagement aurait pour but de créer un espace pour toutes les associations. Elle croit qu'un «coin café» plus convivial serait apprécié. Constance présente un plan de réaménagement et une liste d'achats possible. Elle rencontrera différents acteurs afin de déterminer ce qui peut être fait. 11. CAO DU 10 DÉCEMBRE 2014 Ce point est reporté au prochain CE. 12. ASSURANCES : ÉTUDIANT-E-S N'AYANT PAS D'OFFRE DE COURS Steve présente le cas d étudiant-e-s qui ont certaines sessions sans offre de cours et qui voudraient tout de même s assurer. Le REMDUS a les moyens de le faire, mais il faut prendre la décision. Proposition 6. Steve ST-PIERRE propose : «d accorder à Ruth l autonomie de prendre la décision d offrir ou non la couverture d assurances à des étudiant-e-s qui ne seraient normalement pas inscrit-e-s au régime pour cause de parcours irréguliers (ex: pas d offre de cours à certaines sessions). Qu elle garde des traces de ces cas et en fasse un rapport au CE à chaque session» Sarah B. LAMARCHE appuie la proposition. Proposition adoptée à l'unanimité CE REMBOURSEMENT DE COTISATIONS INDIVIDUELLES Proposition 7. Steve ST-PIERRE propose : «que le REMDUS ne fasse plus l'envoi postal des chèques de remboursement de cotisations et que les membres qui souhaitent récupérer leur cotisation du REMDUS sous forme de chèque se déplacent au local de Sherbrooke pour ce faire. Que le REMDUS offre plutôt d'effectuer un dépôt directement dans leur compte». Pascale ROY appuie la proposition. Proposition adoptée à l'unanimité CE CA ENTENTE AVEC LA FONDATION FORCE Bernard mentionne que la Fondation FORCE souhaite faire une présentation au CA. 5

6 15. PROGRAMMES ET ACTIVITÉS NON COTISANTS Bernard a rencontré Lise GRENIER pour étudier la liste des programmes présentement exemptés des frais REMDUS. Il présente la liste. Il mentionne qu on ignore pour l instant le nombre d étudiantes et d étudiants concernés. Il souligne qu il sera probablement possible de commencer à cotiser auprès des étudiantes et étudiants qui suivent des programmes en ligne. Bernard mentionne qu il ne sera peut-être pas possible de les inscrire aux assurances en plus de les faire cotiser. 16. DATE DU PROCHAIN CE La prochaine réunion aura lieu le mardi 9 décembre à midi. 17.TOUR DE TABLE (VARIA) Victor mentionne que le Comité d action politique (CAP) se réunira le jeudi 4 décembre à midi. Pascale a fait le suivi auprès d Alain Webster concernant les questions des vignettes de la STS. Nouvelles à venir. Angélie a fait la promotion du CAP et du compte rendu d Ensemble pour l université. Bernard mentionne la tenue de l Expo MégaGÉNIALE les 3 et 4 décembre au Centre culturel. Le souper de la Fondation FORCE aura lieu à la fin mars : l an passé, le REMDUS avait donné $. Sarah mentionne qu on a déjà reçu des propositions de communications pour le colloque. Steve demande qu on lui fournisse de la rétroaction sur son travail depuis son entrée en poste. Constance mentionne qu elle va rencontrer Serge LANGLOIS de CFAK pour organiser avec Arrière cours un 4 à 8 ou un autre événement du genre à Longueuil en février. Aussi, Bruno et elle travaillent à l'organisation d activités en lien avec la Semaine de prévention du suicide. Steve mentionne une situation inquiétante avec PenseWeb. Il présentera les détails au prochain CE. 18.LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour ayant été épuisé, la séance est levée à 14 h 22. Sarah B. LAMARCHE secrétaire de la réunion 6